如何做好员工入职背景调查

作者&投稿:那苇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样做好员工入职背景调查?或者说是如何来操作呢?~

员工背景调查从微观来说,为组织筛选出了更合适的人才;从宏观来说,一旦大多数组织都将背景调查作为招聘必需环节,将产生一种合力,让造假员工无处遁形,从而不得不回归诚信,进而营造整个社会的诚信环境。从大小两方面来说,背景调查都功不可没!
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是一家专业的员工背景调查服务机构.

可以本公司的HR自己做,也可以委托第三方专业背景调查公司做。

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

一、调查内容影响背景调查的有效性

背景调查验证的信息一般包括候选人的身份户籍、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现等等。

所以,背景调查应该根据具体的岗位设计调查内容,对于不同的岗位,背景调查也应该有不同的侧重点:

基层员工和毕业生:重点验证身份户籍、不良记录、学历学位和工作履历等信息。

中、高层管理岗位:在调查中更注重职业素养,比如专业能力、管理能力、向上或者向下的管理能力等等。由于中、高层管理岗位会涉及到企业的关键信息和核心技术,因此也可能会调查其曾经的职责范围、工作表现、团队合作能力、抗压能力。

二、调查方式影响背景调查的可靠性

候选人的身份信息一般可以查身份户籍,这种造假较少。学历、职称等虽然容易造假,但学历可以通过学校或学信网核实,需要注意的是对于2001年以前的学历,学信网是查不到的,如果有足够预算的话,可以委托第三方背调机构进行,比如全景求是,他们可以利用官方的渠道去查询候选人2001年以前的学历信息,调研周期相对较短。

唯一水分比较大、不容易验证的是工作经历和表现。不建议直接使用候选人提供的联系方式,建议通过自助查找的方式在网上搜索候选人上家单位的电话,向人力资源部门了解该员工的职务、工作经历、劳动关系等状况并录音。如果仍然不放心的话,可以请人力资源部门提供候选人的直属领导的联系方式进一步验证,将两者提供的信息进行比对。

三、做背景调查时需要授权

对于有无违法记录、财务、社会关系等信息可能涉及到候选人的隐私,如果未经候选人同意的话,贸然调查可能会涉嫌侵犯个人隐私,引起法律纠纷。所以建议HR在进行背景调查的时候,让候选人书面签字授权单位对其信息进行核实,降低企业的风险。

全景求是FACT是亚太区知名、中国区权威的招聘风险管理机构,创始团队是中国本土最早的背景调查行业开拓奠基者, FACT业务领域专注招聘质量和人才风险管理相关服务,除了提供专业背景调查报告外,还帮助诸多大型企业搭建招聘质量精细化管理模型和体系。同时,通过创新技术和SaaS工具的模式,为企业提供高性价比的全流程自动化背调系统和工具。



员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。
第一、选择合适的员工背景调查方法,一般的调查方法如下
1、网络调查
通过专业网站调查员工的学历、专业技术资格、职称等信息,也可通过社交平台了解员工的其它相关信息
2、电话调查
最常用的调查方法之一,可以在很短的时间内掌握求职者的基本情况
3、问卷调查
问卷调查信息全面,准确度高;有时证明人因为担心这样那样的问题,导致问卷得不到有效回复
4、委托调查机构调查
对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查
第二、在做背景调查前,要做充分的准备
1、需要收集、准备调查所需资源,比如候选人提供的原始基本信息、证明人确立、调查内容、步骤及可执行性分析
2、设计专用的信息收集流程和模板,全面收集应聘候选人信息,以保证背景调查顺利实施。
3、为尊重应聘者,在招聘填表时,要告知应聘者会做背景调查
第三、背景调查操作的应注意的事项及技巧
1、选择合理的联系时间,比如每周的下半周,每天的下午4点-5点
2、明确需要了解的问题,按照由易到难排序,切记开始时不要触及敏感话题
3、掌握谈话技巧循序渐进、由浅入深;通过追问,尽量做到问题的具体化和量化
4、多方查证,比如通过第一联系人,找到其它证明人的联系方式,再次验证
5、电话调查时把握重点,礼貌有效提问

寻找证明人和调查应该是一个循环的过程,每个证明人都是一个新的线索,要从每个证明人那里争取得到新的证明人,这样,一步一步,互相佐证,从各个方面、360°地勾画出被调查者。
这个叫360度的专业背景调查。为什么叫360度。指的就是一个全方位、立体化的背景调查。我们不能光靠被调查人提供的那几个证明人来证明。这些人的可信程度只有10%。比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部”几个跟销售总监接触比较多的部门。这样,就保证了这个销售总监调查的维度。如果大家对他们的评价都比较一致,那问题也就基本说明白了。另外,有的朋友可能会问,有一些被调查人的公司已经倒闭或者是兼并了。怎么调查,那就要看这段工作经历的重要性了。
如果是最近的这段工作经历,那就可以让这个人尽可能地多提供一些证明人,顺藤摸瓜。把这些离开公司的证明人都找出来。这个可能就是要多费一些时间和精力了。也可以在一些大的人才网站去搜索一下,这家公司原来的这些员工,比如人力资源部、销售的同事。看能不能找到她们去了解!最后,如果都找不到,又比较重要的话,可以委托专业背景调查机构(八方锦程)。


员工背景调查怎么做,用什么工具?
员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。调查原则编辑 1.只调查与工作有关的情况,并以...

如何做背景调查
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

公司是如何对入职员工做背景调查的呢
员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。调查原则编辑 1.只调查与工作有关的情况,并以...

人事背景调查怎么做?
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

人力资源部门如何来做员工背景调查
但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。但缺点就是候选人可能在此期间转向其它公司,导致有可能流失优秀的人才。2、入职后试用期间:在员工的试用期之内进行...

背景调查可以在入职前做吗
可以的,员工入职背景调查可以在面试结束后,入职前做,首先要经过候选人的授权同意背调,再开始背调工作,HR可以自己做背调,一般是与第三方背调机构合作,会比较专业,特别是一些重要的岗位,背调的内容也会比较多,交给第三方背调,专业放心,背调结果也更客观真实。

新员工入职培训背景怎么写
新员工入职培训背景应该写以下几个方面:1、公司概况,规章,组织结构,使新员工更快适应工作环境。2、岗位职责,工作流程,与工作相关业务知识以及效劳行业应具备的根本素质。3、薪酬制度,发薪日、发薪方式。4、绩效管理制度。5、职位说明书和具体工作标准、工作技巧。6、内部员工的熟悉本部门上级、下级...

如何做人事背景调查?
核实的内容包括:岗位职责、工作能力、工作业绩or亮点、团队协作能力、管理能力、沟通协调能力等;当然不同行业及岗位肯定是有差异的,例如金融行业员工还需要调查“金融行业违规记录查询”、“金融风险记录查询”,需要HR朋友有选择的调整入职背景调查表的内容。入职背景调查表示例 ...

hr如何做背景调查
背景调查都有方式哪些?1. 内部HR自己背景调查 HR因为在招聘工作中会对候选人的信息比较熟悉,所以有些企业的HR会选择自己来参与背景调查工作。2. 第三方背景调查工作 企业把背调工作交给第三方背调机构来做,是现在业界的主流形式,这是因为第三方背景调查机构有着调查周期短、调查渠道全的优势。背景调查...

什么是员工入职背调?企业为什么要做入职背调?
企业为什么会做员工入职背调?背调的目的:提高招聘的成功率,也就是候选人在入职后能最大概率的胜任甚至超出任职岗位的各项要求;迅速的融入团队,产生绩效;并期望在一段时间内(至少2—3年我)能在公司沉淀下来持续创造价值。背调的理由(HR不想背锅):(1)多方面掌握\/验证候选人的信息:对候选人...

定西市13834793860: 如何做好员工入职背景调查 -
弭垄健脾: 员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一.员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行.近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背...

定西市13834793860: HR如何做好员工背景调查? -
弭垄健脾: 1、工作能力:从该员工前任公司着手,你可以根据员工提供的履历表的信息到该员工前几任公司电话进核实.2、身分信息:该员工提供身份证原件或是复印件3、学历信息:从该员工毕业证原件或是复印件 普通职员的话,基本以上这些就可以了.如果高管理级别的要做其它的话,建议你可找第三方合作.你可以尝试一下与全人网合作,很专业的一家第三方背调公司

定西市13834793860: 如何对在职人员做背景调查 -
弭垄健脾: 原发布者:ghrabbit324 如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法.通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息.为规范各公司对新入司员工的背景调查工...

定西市13834793860: HR招聘如何开展员工背景调查 -
弭垄健脾: 因此,对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查,调查机构利用自身的数据库和跟法院、公安机关、学校以及部分企业之间的战略联盟优势,且跟被调查的企业之间不存在排异现象,能有效利用自身的专业工...

定西市13834793860: 公司新招的员工,员工背景调查怎么做啊? -
弭垄健脾: 员工背景调查包含的内容比较多,背景调查包括学历、学位证书认证、证书认证、工作经历核实这一块的话虽然一般的公司HR能根据求职者提供的资料自己能查,但非常麻烦,也非常花时间. 犯罪和诉讼记录核实、仲裁记录核实、资产和信用记录核实、家庭状况和住址变迁核实、网上行为追踪及定制个性化调查服务这些自己就不太好查了. 你可以和专业的第三方背调公司合作.全人网不错.这些方面全人网都有做.详细的你可以咨询全人网的在线客服.

定西市13834793860: 第三方入职背景调查一般怎么做,有人知道吗 -
弭垄健脾: 原发布者:微力图表竭诚为您提供优质文档/双击可除入职背景调查都查什么篇一:hR为什么要进行员工背景调查hR为什么要进行员工背景调查20xx-12-110:18:37本站原创分享到:经权威机构调查显示,在中国的求职者中,有45%左右的求职...

定西市13834793860: 如何做好员工的背景调查 -
弭垄健脾: 员工背景调查的方法 背景调查的目的是人力资源部门尽可能的获得岗位拟录用人员更全面的工作经历、学习经历以及诚信程度等信息,一般来说,员工背景调查都是在员工通过面试,准备录用的阶段进行,而此时,员工尚未离职,如果此时员工背景调查操作不当,会造成员工所在的企业知晓,该员工工作就会陷于被动,甚至无法生存等,员工也会对公司产生较大的抱怨.因此,在员工背景调查时要注意员工背景调查的方法,既不要触犯员工的隐私,又要弄清楚所要的信息内容,使拟录用的员工情况如实反映出来. 目前企业常用的员工背景调查工具有电话调查、委托调查机构调查、HR联盟等.

定西市13834793860: 公司是如何对入职员工做背景调查的呢? -
弭垄健脾: 如果公司有这方面的预算,一般会找专业的第三方背调机构来做,我们公司就用的i背调,效率比较高,如果公司没有预算,那也可以HR自己做.

定西市13834793860: 现在做背景调查有什么方法么? -
弭垄健脾: 我知道一个做背景调查的网站,叫诚信互通,是用诚信数据来调查员工的背景.传统的背景调查一般时间是在员工入职前、员工入职后这两个时间点,生成报告较慢且不能充分调查,候选人可能因为等待时间长而转向其他公司,导致用人单位流失优秀人才,给企业带来损失.然而诚信互通可以随时随地进行企业和个人的诚信数据查询,只要对方允许,便可以清楚的了解对方是个什么人,犯罪记录,面试爽约,在职表现,金融失信等都可以在线自助查询.并且生成报告速度快,秒出背调报告,安全,专业,真实.希望能帮到卤煮!望采纳!!

定西市13834793860: 怎么对新来的员工的背景进行调查? -
弭垄健脾: 这个肯定要找专业的第三方的背调公司比较有保障.全人网的中国员工背景调查和过滤系统”可以非常直观、简单的为您的企业最大化的降低用人成本和风险.

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