员工背景调查怎么做,用什么工具?

作者&投稿:郁帜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
员工背景调查用什么工具?~

做背景调查,一是HR自己做,二是猎头做,三是委托第三方背调公司做;
当然,三种背调方式中,最专业的当然是委托第三方背调公司做了,比如较真背景调查,服务可分为秒查项目和深度背调项目,前者可调查候选人的基础信息:身份信息验证、不良记录核查、个人金融信用风险核查、商业利益冲突核查、民事诉讼记录核查、年收入测评、国内外学历核查等等;后者可调查工作履历和证明人深度访谈,了解更多关于候选人的工作经历真实性,根据胜任力模型评估工作能力。

亲力亲为,HR自己致电候选人前雇主
优点:
唯一的优点就是省钱,但节省的费用十分有限;同时还苦了HR自己,适合实在没有预算的企业。
缺点:
HR亲自背调增加自己的工作量不说,遭到受访人拒绝更是常有的事儿,但最怕的是自己核实的雇员最后出了问题,摊上事儿就麻烦了。具体来说:对于基本数据查询,除了学历、学位信息可通过学信网逐一查询之外,身份验证、工商注册、网贷负面等其它数据均无法精确核实。HR们的日常工作已经趋于饱和,很难再花时间进行细致的背景调查,对于候选人是否提供了真实的前雇主信息也很难识别,背调的有效性难以保障。很多公司做背调只是抽查进行,往往是在和候选人打心理战,试图筛掉那些“心里有鬼”的人,而这种方法的实际效果并不明显。HR面临尴尬的选择:背调出问题难以完成招聘的KPI;背调不出问题又要承担相应的责任。

通过HR圈内打听、询问
优点:
节约成本。一般对于同行业职位较高的候选人有效,容易打听的到;或者运气好圈子广,有时也能碰巧了解。
缺点:
对于跨行业、非核心岗位的候选人,圈内打听到的比例会大打折扣。为了打听一个人需要动用多方面渠道和资源,还不确定最终结果如何,耗时耗力。即便真能打听到,消息的来源可信度能有多高?而且仅凭一己之言,如果对方之前也未对候选人做过背调,又如何能保证候选人的身份学历、工商注册、网贷负面等背景信息无不良记录呢?

委托猎头协助背调
优点:
用招聘的钱同时完成背调,一般没有额外的费用支出,或者费用较低。减轻了HR额外的工作量,主要将候选人具体信息提供给猎头即可。
缺点:
这种看似一举两得的方法其实有如下问题:
猎头公司一般都没有专门的背调团队,大多都是负责企业招聘的猎头身兼背调的职责;即便猎头公司委托第三方进行背调,费用自然也是羊毛出在羊身上。猎头公司都希望自己推荐的候选人能被企业录用,导致背调的可靠性存在水分。背调一般都是线下进行,和企业沟通的效率不够高。

传统的线下背景调查公司
根据《2018中国职场诚信现状调研分析报告》显示:虽然大多企业还在采取自己致电候选人雇主和圈内打听的方式进行雇员背调,但已经有超过20%的企业开始使用第三方的背调平台,且比例在不断上升。
优点:
通过第三方公司进行背调,可以让HR更加专注在招聘上。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。能够针对企业的不同需求,提供定制化的背调服务,从不同维度深入了解候选人,并且自主寻找和求证候选人所留前雇主真伪的能力比较强。
缺点:
然而传统背调公司的高收费、高门槛也令绝大多数企业望而却步,想在有限的成本范围内多加一道“背调”工序,简直遥不可及。抛开成本和门槛问题外,还存在以下弊端:从背调前的合同、授权书,到背调后的反馈、发票等主要通过线下完成,流程较为繁琐且进度不可控。不同背调公司的服务水平参差不齐,一旦选定一家公司后如果对其服务质量不满意,更换服务商的成本高;而即便真的换了一家,也很难保证服务质量不会更差。传统背调公司大多没有征信牌照,对接的数据平台费用高且可信度有待考证,而相应的背调服务费用也会更高。

全程互联网化的背调平台
基于互联网+时代用户行为习惯的变化,以及全行业对于职场诚信的重视和背调需求的陡增,全程互联网化的新型背调平台应运而生,彻底颠覆了传统背调。
优点:
全程互联网化的背调体验省去很多人工服务、缩短了时间,使得背调价格降至最低。企业从注册、充值、选择背调服务、查看进度、报告完成到开发票,可实现全流程在PC端或手机端操作完成。通过权威的大数据核验辅以专业的人工深度访谈模式,背调范围广,一般能涵盖十余项基础数据秒出和多达几十项的人工访谈能力指标精确核实。根据用户的实际使用需求和体验不断更新迭代,傻瓜式的操作轻松掌握。例如批量进行数据项查询、母子账号分级管理、自由选择初、中、高不同等级的背调套餐等。平台化模式让职场背调不再只是大企业的专利,任何规模、类型的公司都可以零门槛使用,无需上门服务也能轻松完成背调。打消企业只与一家传统背调公司合作的顾虑。通过平台背调,可以在多家访谈服务商之间自由切换,无需重新洽谈,甚至在面对集中为成百上千人背调的时候,也不用担心其服务能力和效率。
缺点:
平台在更新迭代过程中不免会出现小bug,需要不断地升级完善。新功能需要稍加学习和适应。

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

背景调查的内容有:

背景调查以电话寻访为主,其他渠道为辅助渠道。企业HR需要掌握一些技巧,尽可能在有限的时间和有限的渠道内获取到更多的信息。
1、选择合理的联系时间。
一周的前半周都是大家比较忙碌的时间,所以,每周的下半周是个不错的选择。另外,还需要考虑在哪个时间点跟对方进行沟通。通常情况下,下午4点左右会好一点,这个时间点进行背景调查的话,配合率会高一些。
2、调查的内容要循序渐进。
一定不要在最开始的时候触及敏感的话题,这会使对方有抵触的情绪,不愿意进行配合。在准备打电话的时候,要明确本次沟通需要了解的问题,灵活掌握问题的顺序,要循序渐进,切勿直切主题。
3、设计“结构化”的问题,把问题做到具体化、量化。
设计出要素模板,HR就容易针对其设计的模板调查询问,有针对性的展开调查,最大限度的保证调查询问的有效性和准确性,从而帮助我们对候选人做出客观公正的评价。
4、要有坚持到底的精神。
在进行背景调查的时候,碰到钉子、遇到拒绝是在所难免的,调查过程中,需要灵活的更换调查对象,候选人的直接主管或者同事是个不错的选择,只要态度够诚恳,多数人都会愿意配合你的工作,这些信息也可以从一个方面反应应聘者的真实情况。

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最近在使用雇小秘背调工具,项目齐全、秒出结果,同时报告有做了优化处理,如异常状态标注,对风险项信息能一目了然,此外,背调流程非常合规,支持在线授权非常方便。

入职岗位不同,调查深度不一样。

首先,对基层员工的基本信息进行核查,包括身份信息、信用记录、违纪违规、教育信息等项目。因为基础信息是反映候选人是否“弄虚作假”最为直接的依据。
其次,针对部分基层员工的岗位属性,可以采用工作表现评价来进一步评价候选人的工作能力,包括德、能、勤、绩等方面的综合评价。
企业管理者应该要客观信息与主观评价相结合,全面、科学地评价候选人的岗位胜任力。
在这里还有一点需要强调就是,人人创业的时代,部分的基层员工也需要进行商业利益冲突调查,从而避免其存在在外担任公司法人、董事、股东、高管等商业身份的风险。

目前大多数都在打电话问问上家有没有这个人确认一下,其实慢不说也不一定真实.好多HR都在用知了背调,hr发起背调要被调查的员工授权后才可以查看,公平,合法.


背景调查是怎么做的
会对一部分新进员工做背景调查。背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解,获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况,直到能够对求职者真正了解为止。通过背景调查,一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解,可以发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面,也可以对应聘者的诚实性进行考查。

员工背景调查是怎么进行的?
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

如何做新员工入职前背景调查
新员工入职前背景调查的方法:一、明确背景调查的目的和内容 在进行新员工入职前背景调查时,要明确调查的目的,如确认求职者的个人信息、教育背景、工作经历、技能特长等。确保调查内容合法合规,遵循当地法律法规和隐私政策。二、多渠道收集信息 1. 官方渠道验证:对求职者的身份证、学历证、资格证等通过...

员工背景调查怎么做
员工背景调查可以通过传统的线下背景调查公司;委托猎头协助背调;通过HR圈内打听、询问等等方法。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。根据《2018中国职场诚信现状调研分析报告》显示:虽然大多企业还在采取自己致电候选人雇主和圈内打听...

想知道员工背景调查要怎么做呀?
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

新员工入职企业怎么做背景调查
网友咨询:新员工入职企业怎么做背景调查?律师解答:背景调查一般调查的包括在职时间、岗位、职别、工作内容、离职原因、薪资报酬、人际关系以及工作水平等相关内容。调查之后,企业可以对个人情况进行全面了解,然后与求职者个人简历展开对比,从中了解求职者个人情况,以判断是否录取。在正式开始背调之前,首先要...

公司如何做员工背调
1、企业HR自主背调;2、委托猎头公司进行背调;3、委托第三方背调公司进行背调;第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调,背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道,背调机构能进行更深入、更广泛的调查,稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。二、HR做背调时需要注意以下几点...

如何做背景调查
推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

如何对新员工进行背景调查
员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。调查原则编辑 1.只调查与工作有关的情况,并以...

公司入职前的背景调查主要是怎么查的?查些什么呢?
对于候选人工作经历真实性主要是通过背景调查来核实的,通常情况下背景调查是由人力资源部门负责或者委托第三方机构进行。1、人力资源部门自己负责 HR自己进行背调的话主要的优点在于掌握一手真实信息,调查针对性强而且成本低。HR自己调查的时候不要存在个人主观色彩,需要注意的一点是,要回避从竞争对手挖人的...

怀安县17850652004: 员工背景调查有什么软件可以用啊? -
殳致诺碧: 我觉得暂时还没有,只意味着是个人的隐私,不提他,但是如果有单位有组织,可以通过员工第一层管理,基层如此,会记得白日都可以拆了个人的情况

怀安县17850652004: 如何对在职人员做背景调查 -
殳致诺碧: 原发布者:ghrabbit324 如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法.通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息.为规范各公司对新入司员工的背景调查工...

怀安县17850652004: 如何做背景调查? -
殳致诺碧: 背景调查有的HR自己做,有的会找专业的第三方背调公司做.员工背景调查包含的内容比较多,背景调查包括学历、学位证书认证、证书认证、工作经历核、犯罪和诉讼记录核实、仲裁记录核实、资产和信用记录核实、家庭状况和住址变迁核实、网上行为追踪及定制个性化调查服务等等.根据工作岗位的不一样,核查的内容也不一样.你可以去全人网看一下.是一家专业的第三方背调公司.你可以去客服问问.

怀安县17850652004: 公司是如何对入职员工做背景调查的呢? -
殳致诺碧: 如果公司有这方面的预算,一般会找专业的第三方背调机构来做,我们公司就用的i背调,效率比较高,如果公司没有预算,那也可以HR自己做.

怀安县17850652004: 员工背景调查用什么工具? -
殳致诺碧: 用知了背调,背调人授权后hr和背调人都可以看到,合法,背地里调查的都不合法,侵犯了个人隐私.

怀安县17850652004: 员工背景调查是怎么进行的? -
殳致诺碧: 对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择. 第一,企业人力资源部门自己进行调查.优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本.缺点是个人主观色彩较...

怀安县17850652004: 现在做背景调查有什么方法么? -
殳致诺碧: 我知道一个做背景调查的网站,叫诚信互通,是用诚信数据来调查员工的背景.传统的背景调查一般时间是在员工入职前、员工入职后这两个时间点,生成报告较慢且不能充分调查,候选人可能因为等待时间长而转向其他公司,导致用人单位流失优秀人才,给企业带来损失.然而诚信互通可以随时随地进行企业和个人的诚信数据查询,只要对方允许,便可以清楚的了解对方是个什么人,犯罪记录,面试爽约,在职表现,金融失信等都可以在线自助查询.并且生成报告速度快,秒出背调报告,安全,专业,真实.希望能帮到卤煮!望采纳!!

怀安县17850652004: HR招聘如何开展员工背景调查 -
殳致诺碧: 因此,对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查,调查机构利用自身的数据库和跟法院、公安机关、学校以及部分企业之间的战略联盟优势,且跟被调查的企业之间不存在排异现象,能有效利用自身的专业工...

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