什么是员工入职背调？企业为什么要做入职背调？

为什么企业会对新入职的员工做背景调查呢？~

很多公司为了降低雇佣风险，大中小型公司都有可能会对新入职的员工做背调。而背调的方式，有些是公司HR自己做背调，有些是找的专业第三方公司来做，比如较真背调。
初创型企业一般对于总监和合伙人级别的员工会做背调，中大型企业对社招员工基本是全员背调，最复杂的是中小型企业，对于销售、研发、产品、运营等职位的高管中层和初级员工，都可能做背调。
不同的岗位调查的内容也不尽相同，背调的内容也可以分为三个维度：
基础数据信息的查询，如身份信息的真假、学历信息的真假、有没有法院被诉讼的信息、有没有犯罪记录、有没有不良的欠款、有没有其它的违法违规的情况。
工作履历的核实。比如说他原来在公司是哪年那月入职的，哪年哪月离职的，在哪个部门、担任什么职位、以及他的真实离职原因、有没有签订竞业协议、或者是培训的绑定协议。
工作表现的核实，通过他的直属上级、同事或直属下级的访谈，评估他的能力素质和业绩表现。

比如择才猫到目前为止是我们公司觉得做背调做的比较到位的一家，降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险

企业为什么会做员工入职背调？

背调的目的：提高招聘的成功率，也就是候选人在入职后能最大概率的胜任甚至超出任职岗位的各项要求；迅速的融入团队，产生绩效；并期望在一段时间内（至少2—3年我）能在公司沉淀下来持续创造价值。

背调的理由（HR不想背锅）：

（1）多方面掌握/验证候选人的信息：对候选人求职过程中提供信息的验证，通过面试无论组织一轮，二轮，还是三到五轮，接触时间还是短，了解不深刻；

（2）面试时出于本性，应聘人一定会极力彰显自己的优点和成绩，规避/隐藏自己的缺点和错误，面试表现越完美，反而越不让人放心。



（3）因简历造假或面试说谎导致候选人入职，会产生贻害无穷的结果，比如：

候选人入职就是为了恶意窃取商业机密，如:客户信息，设计图纸的；

中高管到任后，一事无成，反而在勾心斗角，办公室政治方面大显身手，搞得氛围乌烟瘴气的；

因为能力/技术不佳，操作失误，当场造成人员伤亡，昂贵设备损坏的；

离职时主动提起劳动纠纷，狮子大开口索要赔偿的；



以上种种，让用人部门+HR不堪其苦。



所以通过对企业的核心岗位应聘者进行背景调查，充分了解拟录用员工的过往经历，尤其是调查拟录用员工的工作经历、学历教育、工作情况、同事或公司对其的评价、职业道德、业绩状况等等，深入了解被调查者的工作能力、诚信状况等情况，能有效的降低企业的资金、技术和人员等企业外部的人员风险。

一、员工入职背调是什么？

背景调查是指用人单位通过合法的途径和方式对候选人提交的背景信息进行核查对比，验证候选人过往经历真实性的过程，也是一种可以有效验证求职者诚信状况的手段。

二、为什么要做员工入职背调？

在招聘过程中，企业HR和应聘者之间信息不对称，对于应聘者的情况了解不够，所以企业对应聘者进行背景调查，通常是为了规避常见的雇佣风险，如欺诈风险、商业间谍、竞业禁止协议、不良记录等各类风险，以及降低招聘成本、时间成本、机会成本、试用期成本、解聘成本、再招聘成本等，确认应聘者过往胜任力，筛选最适合岗位的候选人，确保招聘质量，提升职工团队整体素质。

三、员工入职背调会查些什么？

背景调查的范围与深度根据岗位的性质、层级以及企业需求而定，不同岗位调查的内容会有所区别，主要分为以下四大类：

1、基层员工入职背调：基础信息核实、学历信息核实、商业利益核实、信用信息核实；

2、中层管理人员入职背调：基础信息核实、学历信息核实、商业利益核实、信用信息核实、离职原因核实、工作履历核实、单位评价访谈；

3、企业高管入职尽调：行为风险预警、深度能力发掘、单位评价访谈、工作能力核实、离职原因核实、工作履历核实、信用信息核实、商业利益核实、学历信息核实、基础信息核实；

4、在职员工合规背调：商业利益核实、工作能力表现、行为风险预警、不良记录核实、信用信息核实；

企业如果委托第三方背调公司进行背调，一般会调查得比较广比较深，专业的第三方背调公司有经验丰富的团队自主寻访多个有效证明人（HR、直接上司、部门同事、其他部门同事、供应商、客户、其他业务伙伴、社会机构人员、同学、合伙人等）进行交叉验证，调查内容可详细到包含以下项目：

1、身份信息核验   2、身份人像比对   3、身份有效性核验   4、学历信息核验   5、学位信息核验   6、职业资格信息核验   7、驾驶证信息验证   8、不良记录风险值   9、诉讼记录验证   10、或有负债验证   11、欠费欠税验证   12、信用风险验证   13、金融违规记录验证   14、地产监管黑名单验证   15、食品药品行业合规验证   16、现有商业利益记录   17、工作履历核实   18、综合表现深度调查   19、个人/商业社会声誉调查

四、哪些岗位需要做员工入职背调？

1、涉及资金管理的职位：如会计、出纳、投资，出于对资金安全的考虑，企业会对这些岗位的人员进行背景调查，以了解这些准员工的工作能力、犯罪记录和诚信状况。

2、涉及公司核心技术机密的职位：如研发部的工程师、技术人员。核心技术机密关系到企业的生存问题，一旦被竞争对手弄到手，企业就会出现生存危机。所以，企业招聘这类人员时都会非常谨慎，宁可花费一定资金对拟录用者进行犯罪记录、诚信状况等背景调查。

3、部分中、高层管理职位：运营总监、销售总监、战略管理总经理这些职位主要涉及到企业的运营战略，企业的运营方向、核心客户资源都掌握在这些职位人员手上，如果这部分人员有动荡，整个企业的资金链或者运营层面都会受到极大影响。所以，大多数企业都会对中高层岗位聘用者做背景调查。

但随着背景调查的普及化，越来越多的企业更加重视雇佣背调工作，对职工的调查范围已经不仅仅局限于以上几类岗位，开始全员化背调，以达到规避全员基础风险的效果，从源头开始抓起，提升招聘质量。

五、什么时候做员工入职背调合适？

1、面试后，发offer前：一般情况下，对于已通过面试流程的候选人进行背景调查，时间应安排在面试结束后到发offer前这段时间内。但对于高层管理岗位，最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问，可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是，一旦发现有造假行为，企业可以灵活处理，几乎没有法律风险。但缺点就是候选人可能在此期间转向其它公司，导致有可能流失优秀的人才。

2、入职后试用期间：在员工的试用期之内进行，能有足够的时间进行充分的背调，能尽快提前留住员工，不用担心失去优秀的人才。但缺点是企业辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题，会给企业带来很大损失。

六、企业做员工入职背调有哪些方式？

1、企业HR自主背调；

2、委托猎头公司进行背调；

3、委托第三方背调公司进行背调；

第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调，背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道，背调机构能进行更深入、更广泛的调查，稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。

七、HR做员工入职背调需要注意什么？

1、关于个人基础信息的背调，必须征得候选人的同意和授权；

2、在背调前，先对候选人的简历信息进行了解分析，明确本次背调的目的；

3、背调时，需要注意访谈人的语调、停顿、暗示、没有说明或者避而不答的问题；

4、优先选择候选人的上级或者同事进行背调；

5、引导候选人谈自己的优点和不足，与背调信息做对比分析；

6、注意候选人语气和表情等细节，分析可能存在的问题和矛盾；

7、要严格保障候选人及证明人的个人信息和隐私安全。

八、做员工入职背调的平台有哪些？

1、学历真伪验证—— 中国高等教育学生信息网（学信网），用于查验2003年后毕业生的毕业证、2008年后毕业生的学位证。

2、个人涉案记录——根据候选人姓名、身份证号在中国裁判文书网可查询个人涉案判决书等判决资料。

3、工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等背调项目——傲信，让企业享受更具深度的雇前背景调研服务，专业为企业把控招聘风险的平台。

入职背调是企业在员工入职之前进行的背景调查，用以判断应聘者的简历真伪以及能否胜任现在工作的能力调查。
原因是：对于企业来说，如果对拟聘用的所有人员均进行背景调查，需要花费大量的时间、人力、资金，且也不太现实，因此，企业在进行员工背景调查时，均会根据情况进行区别处理，并不会对所有聘用岗位人员进行背景调查，一般来说，企业对拟录用人员进行背景调查的岗位主要有：
1、涉及资金管理的岗位：如会计、出纳、投资等岗位，出于对资金安全考虑，一般企业都会对这些岗位的拟录用人员进行背景调查，主要是期望了解这些拟录用应聘者的工作能力、犯罪纪律和诚信状况。
2、涉及公司核心技术秘密的岗位：如研发部的工程师、技术人员等，企业的核心技术秘密涉及到企业的生存问题，如可口可乐的核心配方和产品样品等，如果一旦被卖给竞争对手，企业就会出现生存危机。
3、部分中高层管理岗位：如运营总监、销售总监、战略管理副总经理等等，这些岗位主要涉及到企业的运营战略，企业在战略周期的运营方向、核心客户资源等等，都掌握在这些岗位人员手上，如果这部分人员产生动荡，会使整个企业的资金链或者运营层面带来极大的负面效应

员工入职背调就是指企业在招聘员工入职前对候选人进行背景调查的一个过程，为规避企业用工风险，运用背景调查来证实候选人信息的真实性。而企业为什么要做背调，有以下几个原因：
1、及时发现并过滤掉虚假简历，降低招聘成本。避免招到能力不足以匹配岗位的员工：有的求职者简历造假，虚报自己的学历、工作经历以及其他不具备的工作能力，如果不进行背调，该员工入职后无法胜任工作影响企业经营的话，是得不偿失的。
2、防范内部人员的欺诈及商业间谍的存在。及时把外来的不明身份的人特别是竞争对方派来的人，通过背景调查验证身份，避免给公司业务发展带来麻烦甚至是法律纠纷。避免恶意竞争：候选人为竞方公司法人代表、股东、高管，应聘是为了恶意窃取商业机密;
3、降低招聘成本和培训成本，提高企业的聘用成功率。帮助企业业务发展稳步前行。完成招聘工作的HR人员的工资、参与招聘面试的业务部门的参与面试时间成本、招聘网站费、面试涉及的差旅费、猎头费、因招错人导致的机会成本;
4、避免公司在财产、核心技术、劳动仲裁等关键方面的损失。重要经济相关岗位招到存在金融风险的员工：财务岗位、金融行业的从业人员对于失信记录、金融风险是极其敏感的，如果候选人存在网贷逾期、失信被执行、金融违规等记录，是需要慎重的。
5、避免招到职业诈骗人员：有的求职者不是为了工作而求职，是职业的商业骗子，利用公司规定不完善的地方为自己牟利，钻空子，故意引起纠纷从中获利。

原因是：对于企业来说，如果对拟聘用的所有人员均进行背景调查，需要花费大量的时间、人力、资金，且也不太现实，因此，企业在进行员工背景调查时，均会根据情况进行区别处理，并不会对所有聘用岗位人员进行背景调查，一般来说，企业对拟录用人员进行背景调查的岗位主要有：
1、涉及资金管理的岗位：如会计、出纳、投资等岗位，出于对资金安全考虑，一般企业都会对这些岗位的拟录用人员进行背景调查，主要是期望了解这些拟录用应聘者的工作能力、犯罪纪律和诚信状况。
2、涉及公司核心技术秘密的岗位：如研发部的工程师、技术人员等，企业的核心技术秘密涉及到企业的生存问题，如可口可乐的核心配方和产品样品等，如果一旦被卖给竞争对手，企业就会出现生存危机。
3、部分中高层管理岗位：如运营总监、销售总监、战略管理副总经理等等，这些岗位主要涉及到企业的运营战略，企业在战略周期的运营方向、核心客户资源等等，都掌握在这些岗位人员手上，如果这部分人员产生动荡，会使整个企业的资金链或者运营层面带来极大的负面效应
编辑于 2022-03-04
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为什么企业会对新入职的员工做背景调查呢？
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为什么员工入职前一定要背景调查？
比如择才猫到目前为止是我们公司觉得做背调做的比较到位的一家，降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险
25浏览2021-11-25
员工入职后会做背调吗？
一般大企业是针对从基层到高层都会做背调的，中小企业根据实际情况不同，主要做高层和敏感岗位的背调，不过对于基层员工，或者普通员工会做基本的简易核实，比如身份、学历等，如果HR时间充裕，还会对最近1-2家工作履历做基本信息核实（主要以客观真伪为主，包括但不限于：入离职时间、职位名称、职责描述、薪酬范围、离职原因、违规违纪等）,对于不同岗位的员工，调查深度是不一样的。 调查内容如下：
14赞·4,476浏览2019-09-10
什么是员工入职背调？企业为什么要做入职背调？ — 找答案，就来「问一问」
2741位专家解答
5分钟内响应 | 万名专业答主
员工入职背景调查的主要内容是什么？
第一类、是基础信息核实，包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。 第二类、是工作履历的真实性，通过前任公司人力资源部人员核实履历真实性，包含就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性。 第三类、工作表现信息，此项最为关键，是直属上级、同事的评价信息。通过联系候选人之前的直接主管和同事，深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。 背景调查的方式 1、人力资源部门自己负责 HR自己进行背调的话主要的优点在于掌握一手真实信息，调查针对性强而且成本低。HR自己调查的时候不要存在个人主观色彩，需要注意的一点是，要回避从竞争对手挖人的情形， 如果候选人是从竞争对手那里“挖”过来的话，前雇主难免会对调查有抵触的情绪，HR在联系候选人上家单位的时候势必会形成尴尬的局面。 2、专业背调公司调查法 委托给专业的第三方背调公司进行统一的处理，这类公司有着固定的信息调查渠道，比较专业而且态度中立能够做到客观，准确。同时调查的信息比较全面，可信度也较高，还可针对企业的特殊要求来进行调查。 3、猎头公司进行背景调查 这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人进行一些“技术处理”，因为他们和候选人有着共同利益，他们精心包装候选人的目的无非就是为了能够尽快获得录用，所以企业和猎头合作时要注意这一点风险，要在合作协议上规范虚假调查的责任。

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阜康市15217807958： 企业为什么要进行背景调查? - ？
偶乖清肝： 用人单位以股东、客户和员工的利益为出发点,有责任核实拟聘用员工的背景和具体情况.一份全面的员工背景调查报告可以为企业节省未来不必要的费用,规避用人风险,减少招聘、培训和再培训的相关费用,更重要的是为企业选择可靠的人才,避免对公司和客户造成损害,从而促进企业产生个更大的效益.专业的第三方背景调查公司类似于全景求是,可以使企业以较低的成本规避招聘用人风险,提高招聘质量,加快招聘速度,从多个方面验证入职员工的背景信息,做出充分知情的聘用决定.

阜康市15217807958： 公司为何要做背景调查? - ？
偶乖清肝： 一般这样的公司对他所招职员做背景调查,是想重用你,了解你的才华和处事能力怎摸样,以便于安排

阜康市15217807958： 企业招聘人员是为什么要背景调查 - ？
偶乖清肝： 一般比较关键的岗位进行背景调查,主要是因为: 1、要查证简历和所说的是否与实际相符. 2、要查证在原单位的表现如何,是否存在没有发现的问题.

阜康市15217807958： 入职前的“背景调查”,到底在查什么? - ？
偶乖清肝： 前段时间遇到一个求职者咨询,已经收到入职确认书了,但是上面需要填写每份工作的当时的直接上级联系方式,还有签订背调同意书. 实际这位求职者,中间一份工作经历延长了几个月,但是跟原公司HR打好招呼了,但是还是很担心.其实...

阜康市15217807958： 面试时,公司所说的背景调查是调查什么? - ？
偶乖清肝： 诚信

阜康市15217807958： 什么是员工背景调查?准备入职一家新公司,公司要做员工背景调查. - ？
偶乖清肝： 员工背景调查就是通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径,获得被调查员工背景资料的相关信息,并对获得的信息与被调查者所提供的职场简历信息进行统计 和对比,以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据; 目前每年投入一定的资金,对于核心岗位及关键岗位的拟招聘员工进行背景调查,从而为人力资源管理者的员工招聘提供客观真实的参考依据,避免因人员招聘不 当,而产生经济及技术损失,已经成为众多行业人力资源管理者所形成的共识.

阜康市15217807958： 单位招聘对我做做背景调查意味着什么 - ？
偶乖清肝： 企业对你做背调,说明对你的面试还是比较满意的. 背景调查是企业在面试应聘者的同时,对应聘者的资历信息进行调查核实的过程.能够从多方面核实员工所提供的背景信息,帮助企业挑选招聘要求的人选.它所呈现的事实不仅关乎求职者个人信息的准确度,还可以帮助企业为求职人员个人的道德、诚信与否提供建立判断的依据.

阜康市15217807958： 现在的背调公司太多了,不知道哪个好,求推荐? - ？
偶乖清肝： 目前的背调公司简直可以用雨后春笋来形容,很多公司都说自己是互联网式的,其实真的没有必要完全跟传统公司分开,像较真背调我觉得跟其他相比要好一点.建议你根据自己的实际情况,需要背调的岗位、数量来甄选.

阜康市15217807958： 面试一家公司,需要我做一个背景调查报告,这合理吗? - ？
偶乖清肝： 背景调查是企业在员工入职前一般都会做的,为了核实你之前的经历是否属实,跟公务员政审性质差不多.不过要弄清楚企业用的是哪家背景调查公司,因为有的背景调查公司会侵犯个人隐私.我们公司用的是葡萄调查,合作一段时间了,没有过出现侵犯我们候选人隐私的情况,比较正规.至于其他一些背景公司我就不太清楚了,你要仔细识别.