做好时间管理少加班的四个妙招

~

做好时间管理少加班的四个妙招

根据“公司国籍”填写或申请加班时间

　　这是一个很有趣的小故事。Sabrina，一家美国消费品公司的职员；Emma，一家英国百货企业的员工；Joe，一家日本制造企业的员工。同样在北京CBD加班到晚上11点钟，但在她们的加班表格上，反映的状况却大相径庭。从表格上来看，Sabrina加班到了晚上11点，Emma则是9时许离开的公司；最奇怪的是Joe，表格显示，她8点钟就结束了工作。

　　在分析为什么会有这样的现象发生之前，我们先来看看填报加班时间是怎么一回事。在管理较为完善的公司，加班也有一套流程。根据对工作时间的估量，提出加班申请，填写加班时间，由主管审核后签字交人力资源部备档（在实施中大部分是加班之后补填），这份表格将作为计算加班补贴的依据，同时也是对你进行工作考核的重要参考。

　　照字面上来理解，应该是加几个小时就填几个小时了？潜规则马上发挥它强大的影响力，让许多人在填报加班时间的时候，要仔细斟酌。

　　美式企业管理较为人性化且宽松，员工比较习惯实话实说；而英国职场通行的是不加班文化，中国部门的员工要向总部看齐，但在国内又的确无法避免加班的情况，所以取其折中。而日系职场文化最突出的特点就是加班，半夜两点钟搭乘新干线离开东京的人比比皆是，但加班是一回事，相应的回报是另一回事，日企的终身雇佣制决定了员工很容易以公司为家，主动奉献。考虑这两者的强大影响，Joe的行为就不难理解。所以才会出现以上故事中加班时间相同，但记录却不同的情形。

　　 TIPS 1：其他左右你申请加班的因素

　　公司对于加班时间的明确规定

　　上司是否曾经委婉地提醒你利用好上班时间

　　和你级别相同工作性质相似的其他同事的加班时间与频率

　　 加班不唱“独角戏”

　　轰动一时的EMC“邮件门”事件，导火索正是加班。老板回到公司发现没带钥匙（老板此时处在加班状态），而秘书已经下班回家（没有加班），此时，老板联系秘书要求她来开门（老板要求员工加班），但未能联系上。于是，数小时后，老板发了封邮件批评秘书，而秘书却觉得自己并没有什么大错（为老板留守开门并不属于严格范畴内的工作内容，没必要通过加班来履行），于是以一封措辞强硬的邮件回复，并同时转发给了其他同事，由此成为网友口中的“史上最牛女秘书”。事件的结局是秘书辞职并且久久找不到新工作、老板也在不久后离职。由此可见，不妥善处理好加班问题，后果会有多严重！

　　因加班产生意见分歧在职场很常见，但酿成如此严重后果的绝对罕有。大部分时候，事件的双方会有更妥贴的处理办法。比如老板不要强求秘书加班，或是秘书能对老板更配合一些。推而广之，这是加班的又一条潜规则：加班不能只强调自己的需要与感受，加班的时候更需要成员之间的理解和支持。职场是个大舞台，独角戏不吃香。

　　不是只有加班才是工作认真，加班并不一定是敬业态度的必要条件之一。我们可以理解新人刚加入公司或是刚获得一个不错的升迁时，加倍努力工作以求认同的心情和行为，但是，加班也必须控制在合理范围内。在办公室中，没有什么职位是单独存在的，每个人都是某个团队中的一员，小到有完成重点个案的两人搭档，大到整个部门、整个公司都是个整体的团队，有一条看不见的准绳，在规范着团队中的所有人。试想象这样的情景：整个公司办公楼的灯都灭了，只有一个窗口还亮着灯，灯下电脑前，只有一个人在默默加班——这个人要么身负拯救公司的重任，要么是一个完全不懂得加班规则的傻瓜！某著名企业的资深人力资源经理曾经说：“经过面试进入公司的员工，综合素质绝对在基本水准线之上，而一家管理有素的公司，分工是很合理的。基于这两点，假如不是主观偷懒，绝不会出现A员工8小时能忙完的`工作，B员工忙12个小时依然无法完成的情况。如果在大家都完成工作后，还有一个人在加班，需要反省的是加班的这个人。

　　 Tips 2：拒绝过量加班的“金句”

　　◆对人力资源部——这些事我在工作效率高的时候半小时就可以处理，为什么非要浪费大家的四个小时呢？

　　◆对关系比较亲密的上司——亲爱的老板，你不想出席我的过劳死葬礼吧？

　　◆对拖整个团队后腿的同事——我觉得等你赶上正常进程，再一起推进会比较好，你觉得呢？

　　 加班的“边际效益”

　　知道比尔。盖茨和太太的婚姻是如何成就的吗？这要感谢加班。梅琳达女士在婚前是个工作狂，而且她的办公桌就在比尔办公室的斜对面。深夜，当比尔从电脑前偶尔抬起那智慧的脑袋时，他随时能够看见窗前还有温暖的灯光在陪伴着自己。终于有一次，他忍不住迈出了脚步，去认识那个引起了他莫大兴趣的加班达人。

　　讲这个故事，并非为了倡导通过加班解决大龄单身女性的婚姻问题，而是想开拓思路，想想加班还能有哪些“新花样”，通过加班，又能获得哪些除加班费之外的丰厚回报？

　　经济学上有所谓的边际效益递减，即每增加一个同样的单位，所带来的满足感会逐渐减少。对于你的上司来说也存在这种现象。第一次看到你努力加班到晚间十点时，他会大力夸奖，但随着时间的推移，当他第一百零一次看你加班时，他可能已经视若无睹了。所以，改变一成不变的固定形式，来点创意，是加班人士应该考虑的。比起一周六天在办公桌上埋头苦干来，何不抽出两天时间跑跑外勤？把了解到的最新资讯分享给同事上司，一定会给众人留下深刻印象，也可以告诉他们：这是我花了一整个周日了解到的情况。所以，如果你的工作需要经常加班，请让你辛勤工作的“边际效益”同样保值。

　　 Tips 3：做好时间管理少加班的四个妙招

　　1. 早到办公室十分钟，把当天所有的工作分类，把必须处理的重要事项排在前面做。

　　2. 严格遵守日程表，让每项工作都准时开始。

　　3. 如果时间紧张，把MSN的状态改为离开，手机转接到秘书台，尽量躲开外界干扰。

　　4. 在每工作两到三个小时后，安排一些较为轻松琐碎的事情，让大脑稍事休息。

　　 弹性工作制——加班状况要“大白天下”

　　Iris就职于一家娱乐传媒公司，天天和明星打交道还不用打卡上班，让朝九晚五的朋友们羡慕得不行，Iris却还经常以“忙死了”为借口，推掉朋友们的约会。终于让闺密们忍不住暴发了，在一次饭局上对她大肆讨伐：“天天忙什么呀？谁不知道你的工作是弹性制的，无非是给明星打打电话，和经纪人吃吃饭，想几点上班就几点上班，你要是还说忙，那我们天天必须坐在办公室的算什么呢？”Iris哑口无言，她的确是忙，“和明星打打电话”——是的，不过每天要打100多通，每通平均至少5分钟，要把几乎是同样的内容重复数十次以上：“和经纪人吃吃饭”——也没错，但如果吃饭的气氛和谈判、工作毫无二致，还会不会象“只是吃顿饭”那样轻松惬意？“想几点上班就几点上班”——就算对吧，因为凌晨五点有事就五点上班，夜里两点还有事，两点也不能下班。明明异常辛苦，可朋友们却还是会认为自己的工作轻松无比，那么老板是不是也这么想？Iris立刻意识到了事情的严重性。

　　对Iris的烦恼，相信举凡处于弹性工作制环境下的职场女性，也都大有心得。明明做的事情比朝九晚五的同事还多，最后年终考核的时候，大家却还是会说“朝九晚五”的那个才是最勤力的。的确如此，因为“朝九晚五”做的事情大家都能看到，而弹性工作者做的事情大家可能看不到，所以，实施弹性工作制、频频出外勤、外派……也就是处于非常态工作形式下的职场人，一定要做的一件事情就是做好工作报表：比如每天或每周发一封邮件给你的直属上司和人力资源部，以工作汇报的形式进行。尽可以简洁而详尽地报告你当期的工作，见了多少位客户，签下多少笔单子，这不仅有利于团队间的沟通，和上司、同事对你工作内容的了解，而且这种量化的数据是任何公司HR部门都要认真参考的。

　　 Tips 4：解读新《劳动法》关于加班的规定

　　。休息日安排加班而没有补休的，企业应当支付员工不低于200%的工资；

　　。法定节假日安排加班的，企业应当支付员工不低于300%的工资；

　　。日常加班，以月工资除以21.75，再除以8小时，计算出每小时工资，再按小时工资的150%或200%支付加班费；

　　。每月加班时数不得超过36小时。

;

---

白河县14781388126： 怎么进行高效时间管理? - ？
尚眨五加： 高效管理时间的方法一: 现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大.经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种透支的状态;也有人抱怨,虽然现在的职位已经到了中层管理层,但...

白河县14781388126： 有没有什么管理时间的好方法 - ？
尚眨五加： 为了更好的管理时间,可以尝试这些时间管理的方法: 1、策略第一. 2、分清轻重缓急,抓住重点. 3、马上行动,杜绝拖延 4、确定明确的目标和行动计划. 5、每个人的时间都是有价值的. 6、今日事,今日毕. 7、在要求工作时,必须要...

白河县14781388126： 如何提高工作效率,避免不必要的加班??? - ？
尚眨五加： 时间管理很重要,把当天最重要的工作列出来,先从重要的、紧急的做起,如果没有影响可以同时进行多项工作,你的领导的话可以适当把工作分配下去.做时间统筹.把80%的时间来做那20%重要的事.

白河县14781388126： 如何管理自己的时间、工作? - ？
尚眨五加： 其一是合理排序并灵活处理.将自己手头的工作任务按照轻重缓急进行列单并排序, 一方面可以用来应对各种打扰和无法预期的事情,另一方面可以腾出时间来思考,防止“碌碌无为”. 其二是协调安排并用好80/20原则.将零散的工作统一集...

白河县14781388126： 怎样高效管理工作时间 - ？
尚眨五加： 想要避免这种情况的发生,但是大家有没有仔细的想过这个问题:每天的工作中,你做到有效管理时间了吗?如果能有效管理时间,工作起来就会必定会更加得心应手.1、按轻重缓急处理工作 工作有轻重缓急,每个活动的意义也不同,精力应...

白河县14781388126： 职场人怎样做好高效时间管理 - ？
尚眨五加： 一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一.企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间. (一)充分利用时间 如果想...

白河县14781388126： 最优化的时间管理技巧 - ？
尚眨五加： 时间管理其实是一个表现手法. 并不是做事时间用得少就是说时间管理得好,这是个误区. 我们的目的应该是“让时间应该是配合事情来走,而不是时间自己一秒一秒的走.” 1)工作上,“要是第一”的原则.在自己负责的事项中,必定有...

白河县14781388126： 如何节省时间？
尚眨五加： 1、我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中或者成就感 2、我努力享受自己正在做的任何事情 3、我对凡事都很乐观 4、我期待成功 5、我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾 6、我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧 7、我提醒自...

白河县14781388126： 怎样做时间的管理者 - ？
尚眨五加： 时间管理的简要方法 一、浪费时间的症状 ●办事拖拉 ● 不速之客闯入●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件●漫谈、聊天 ● 交待不清,事情做错 ●不考虑事情过于复杂 ●完美主义办事●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事●同样的总是一而再、再...

白河县14781388126： 如何提高工作效率,摆脱“加班”困扰 - ？
尚眨五加： 1、制定工作计划 给自己一个按部就班的计划,你就可以跟着计划去做,在一定时间内完成一定的工作,当然也就更能提高工作的效率. 2、简化工作 如果把简单的事情复杂化了,那得多走多少的弯路啊,因此要学会将复杂的东西简单化,不要...