干好秘书的条件?

作者&投稿:穆斧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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Ⅰ 做秘书的基本条件

文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知专识
3、组织协调能力
4、接待、信属访、商业礼仪基本知识

一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;
2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;
3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。

Ⅱ 做秘书需要具备哪些条件

适应能力和学习能力都要强

Ⅲ 做文秘要具备哪些条件

具备条件:

1、简单的办公室管理

2、文书起草、有一定文字功底

3、熟悉office办公软件,打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。

Ⅳ 做秘书需要符合什么条件

做秘书需要符合以下条件:

一要善于思考

秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时把自己的思想火花记录下来。

二要刻苦学习

秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底,秘书最忌讳胸无点墨,不学无术,一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,厚积薄发。学习要抓紧一切时间,知难而进,博览群书,多读一点中外名篇巨著,书读多了才能闻一知十,博古通今。

三要守口如瓶

秘书即一秘二书,秘字当头,书则次之。做秘书应当谨记“事以密成,语以泄败”,小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多,不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书应严格遵守保密纪律和有关规定,不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天,也要“闲居慎勿说无妨”。

四要找准位置

秘书要眼观六路,耳听八方,见机行事,守土有责,找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时,一定要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾,或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作,主要是为领导服务,要当好参谋助手,而不能行使领导职权。

五要勤奋敬业

让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭,但由于岗位的特殊性,还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点,晚走一点,多干一点,干好一点,对工作要尽心尽力,不能推三阻四。

Ⅳ 做秘书有哪些要求

秘书要记性好,有很强的沟通能力,办事麻利,一般要做的文件整理,接打电话,提醒经理一些日常事务

Ⅵ 怎样才能做个好秘书

做好秘书工作,是一门大学问,不仅要有思想、有思路,还要善于协调、精于沟通,写版能执笔权,参能直言,说能善谈,跑能玲玲,做能精到,不狐假虎威,不碌碌无为,不马马虎虎,不大大咧咧,不轻而飘浮,不得意忘形,尤不能把领导的身份当成自己的特权、不能把领导的随意当成自己的随便,暨不能把领导的意图随意整形,也不能自己的想法嫁接到领导的意图上。
总之,做好秘书工作需要脑勤、眼勤、手勤、腿勤,观六路、听八方,上下协调、左右逢源,诚而不虚、实而不浮,内而不过谦、外而不张扬。些许巧方妙法,尚需内悟而不是言传,因领导千差万别、秉性各异,不可千篇一律,由框而拘谨自由的发挥。惟有用心者必成大事也,因心乃统领所有之大脉,携众之琐碎。

Ⅶ 做一个正规的秘书都有哪些要求,条件(像学历,经验,能力上),女孩。

1、秘书是工作在老板身边最亲近的人,平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的回文件,保守秘密很关键答;
2、除了略懂或精通英语外,熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力;
3、工作要细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力。能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力;
4、形象很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可

Ⅷ 做秘书要具备什么条件

1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是 *** 和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件:
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者 *** 有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

Ⅸ 做秘书需要必备哪些条件

一、具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。

如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关( *** 部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
二、1:具有良好的形象和气质;
2:具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种;
3:具有较强的接人待物能力;
4:具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力;
5:具有能熟练操作电脑的能力;
6:必须懂得相关的文秘礼仪;
7:必须对各个国家、民族(包括少数民族)的宗教信仰和生活习惯有所了解;
8:必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神;
9:必须对自己所在的公司的一切包括:公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解;
10:能准确地领悟领导的意思;
11:具有丰富的知识;
12:必须懂得相关的法律;




秘书的条件有哪些?
2、上传下达能力。作为一名现代秘书,他还需要很强的理解力和沟通能力。秘书必须迅速理解经理话语或命令的含义,协助经理思考,以正确的思维方式和有效的解决方案向经理提出建议,并能简洁、准确、流畅地传达相关信息。这就要求秘书要有亲和力,发挥好承上启下的桥梁作用,协助管理者做好工作。3、组织协调...

秘书应具备哪些素质
1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系...

做秘书需要符合什么条件?
做秘书需要符合以下条件:一要善于思考 秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于...

做秘书的基本条件?
1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。4、把握...

秘书的条件
秘书的条件主要包括良好的组织能力、卓越的沟通技巧、高效的时间管理、准确的文档处理、保密意识,以及基本的计算机技能等。详细 1. 良好的组织能力:秘书经常需要处理大量的信息和任务,因此,他们必须具备良好的组织能力,以便有效地安排日程、管理文件、协调会议等。例如,秘书可能需要维护一个复杂的日程表,...

秘书的条件是什么?
秘书条件:1、简单的办公室管理。2、文书起草、有一定文字功底。3、熟悉office办公软件,打字速度快。工作能力 1、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。2、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付...

当秘书要有怎样的条件呢?
心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应...

做秘书需要必备哪些条件
一、具备条件:1、简单的办公室管理 2、文书起草、有一定文字功底 3、熟悉office办公软件,打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的...

秘书的条件
秘书的条件通常包括专业的办公技能、优秀的组织协调能力、良好的沟通能力、高度的保密意识,以及一定的应变能力和抗压能力。这些条件共同构成了秘书职位的基本要求,确保了秘书能够在工作中有效地支持领导和管理者,提高组织的运行效率。首先,专业的办公技能对于秘书而言是基础中的基础。这包括但不限于熟练使用...

如何做好一名合格的秘书
1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,...

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离闸双料: (一)、基本素质 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的...

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离闸双料: 一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件:1、语言表达能力.熟练本国语言的口头表达与书面表达能力.这其中包含一个速记能力.没有对本国语言的熟练运用,速记是做不好的.当然你用电脑记录也是一样的.打字速度快也是一...

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离闸双料: 秘书要记性好,有很强的沟通能力,办事麻利,一般要做的文件整理,接打电话,提醒经理一些日常事务

天峻县15768525676: 做秘书需要哪些条件呢? -
离闸双料: 五官端正,有气质 文彩一定要好,懂得察言观色,如果是高级文秘的话那还要外语功底要强.人际交际能力要好 自己初入社会的经验只作参考

天峻县15768525676: 做好秘书必须具备哪些素质?
离闸双料: 1.没有权力欲.常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”.这句话在秘书这个行当是不适用的. 2.做事干练,能严守机密.秘书是工作在领导身边最近的人.领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛,他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露.如果秘书不注意守密,会使领导的工作被动. 3.熟练操作各种办公自动化设备. 4.具有较强的文字处理能力.要能听得懂领导的话,领会得了领导的意图,并有能力将其组织成文字. 5.主动热情,遵守纪律,性情随和.外交型的人才做秘书,将使领导左右逢源.

天峻县15768525676: 做文秘的必备条件是什么?
离闸双料: 一:具有良好的形象和气质; 二:具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种; 三:具有较强的接人待物能力; 四:具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力; 五:具有能熟练操作电脑的能力; 六:必须懂得相关的文秘礼仪; 七:必须对各个国家、民族(包括少数民族)的宗教信仰和生活习惯有所了解; 八:必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神; 九:必须对自己所在的公司的一切包括:公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解; 十:能准确地领悟领导的意思; 十一:具有丰富的知识; 十二:必须懂得相关的法律;

天峻县15768525676: 做一位出色的高级文秘需具备哪些条件? -
离闸双料: 文秘需具备的额外素质 秘书人员的智力因素,无疑是做好工作的重要条件和根本保证.但实践证明,秘书人员的非智力因素,也是做好工作不可忽视的条件.良好的非智力因素,可以协同智力因素发挥作用,促进处理工作的开展. 秘书人员的...

天峻县15768525676: 做一名优秀的行政秘书所具备的条件是什么?越详细越好...冒昧想听取一些经验,希望前辈们的指点... -
离闸双料: 第一、多元化的能力.一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能.第二、组织能力.秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使计划顺利实施.第三、沟通能力.秘书要善于和老板、同事以及客户打交道,善于协调企业内外部关系.第四、获取新知识的能力.秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别在办公技术方面,要跟上计算机应用的发展步伐.第五、团队合作的能力.秘书要积极参加到实际项目中去,需要收集信息、督促团队努力工作.从秘书行业状况来看,人才市场对高管秘书的需求很大,但符合以上条件的人才又很少.这就需要秘书人员充实自己,提高自己的能力.

天峻县15768525676: 做秘书需要必备哪些条件 -
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