做秘书需要必备哪些条件

做文秘要具备哪些条件~

任何职业都有自己的要求。机关办公厅（窒）的特殊性质决定了其特殊地位与要求。作为办公厅（窒）主体的文秘人员，其基础修养的要求相应也更多、更严。以下四点，尤其重要：1．认准角色位置机关办公厅（室）是单位的核心机构，是体现单位意志的场所，是单位首脑与自己的内外公众联系的枢纽，也是单位团队文化、精神风貌、综合形象的最具体体现点。每一个在其中工作的同志，都带有双重身份：表面是作为公民的个人；实质是充当单位某一方面的代理。有人戏称机关文秘人员见官大三级，正是指此而言。不管个人的自我感觉如何，这双重角色都是客观存在，周围（尤其是普通公众）也是这么看待的。公众尊重我们，实际是尊重我们的代表身份。这是非常重要的一点！每个文秘人员都必须认清并谨记住这一点！自觉自动地把个人言行纳入国家、单位所规范的轨道，时刻想到公共利益，，处处严格要求自己，永远让周围的公众从自己身上感受出本单位为公众服务的殷殷诚意及努力向上的勃勃生机。有人说机关是单位的脸面，这话有道理。脸不仅是五官构成的肉体物质，同时包括责任、荣誉等精神状态。大干世界，芸芸众生，人人都渴望有脸而羞耻没脸。为了共同维护好单位形象的这张脸，使之更端庄秀美、容光焕发，每个机关文秘人员都必须合力承担起为之洗濯、美容的崇高义务仪表上修饰自己，衣着整洁、朴素大方，待人谦和，语言温雅；行动上规范自己，合理合法，守时有序，讲效率，重团结；气质上陶冶自己，彬彬有礼，沉稳庄重，不卑不亢；业务上砥砺自己，精通、准确、保密、快捷，具备过硬的基本功。切忌以权（职、位）谋私，敲诈勒索，拖沓疲软，摆威作势，或要派头，假传令，凭借权势卡人，搬出上级压人。否则，社会公众不仅会鄙薄你个人，更可能非议到你所在的单位及领导，最终不但大不利于单位形象的建立，也不利于工作的开展和彼此的沟通。具体到办会上，一方面，文秘人员既是会议的组织者，从核发通知到设计会议全部程序，都得一一考虑周到，不允许出现差错；另一方面，文秘人员同时又是会议的具体操办者，很多时候，搬椅子、擦桌子、挂横幅等碎杂琐事，文秘人员也都得自己亲自动手。这就是现实中的角色位置问题，不但要正确认识，还必须合理理解。2．正确对待工作工作既是实现自我价值的途径，也是为社会服务的机会。机关工作还有两大特点：一个是它的服务性。为广大社会公众服务。机关工作不论大小，都是在为社会公众服务，这一点是共同的、不变的。不同的只是服务的方式有所区别，有的是直接为公众服务，比如贯彻福利性政策，筹办集体活动等；有的则是间接服务，比如，为某一领导所作的具体事务，目的就是在创造条件，让领导能腾出手来，以更好、更全面地了解情况、方便工作、服务于社会公众。所以，无论做什么工作，我们都要热情对待、认真做好。另一个是它的整体性。办公厅（室）工作看起来好像千头万绪、纷繁错杂，实质彼此都是密切相关的，共同构成了一个整体。一项做得好，可能促进其他工作；一项做差了，也可能贻误全局。有如链条，一环松脱，整链断开。所以，在对待分工的问题上，我们应该有螺丝钉精神，拧到哪里，就在哪里发挥作用，不能挑肥拣瘦，不能重此轻彼。特别要注意克服拖拉和懒惰的毛病。拖拉者制约了效率，加剧了公众的牢骚和不满；懒惰者延误了工作，造成了不必要的信誉、时间乃至经济损失。我们需要提倡的是马上就办、急事急办、特事特办等雷厉风行的作风。不要让我们的上级部门、兄弟单位和社会公众在我们手上感受出衙门积习，不要让日常政务或事务在我们手上被耽搁下来。不计分内分外，能干的事就努力去干，并且力争干好，干出成绩。这样对整体工作有利，对个人的素质提高也有益。办会过程中还有许多琐碎的事情，孤立地看，或许价值不大；但或许正是整个会务链条中的重要一环，联系面很广，导致的反应难以预料。3．淡泊名利荣誉名利之心，人皆有之。从某种角度上说，这也未必不是好事。因为作为一种褒奖，当名利与个人的能力、业绩构成正比时，名利对个人、对周围就会产生出一种动力，一种效应，促人奋进，催人急起。现在的问题是有的文秘人员把名利荣辱看得过重。不管自己工作成效、能力水平，在一个单位混了两年，就想着升迁，甚至吵着升迁，伸手要官不脸红。固然，在个人去向、干部使用上，人往高处走是可以理解的，不想当元帅的士兵不是好士兵；但局部现实毕竟复杂，领导的抉择和选拔总要权衡全局，很难完全满足每个人的具体要求。与其闹意气，有损工作，不如默默自砺，努力工作，期有进展。站在国家或单位的整体高度，我们必须确立起崭新的团队名利观。提倡把个人的小名利融合进团队的大名利之中，着力追求整体的利益，追求团队事业的成功；从整体发展中求得个人的愉悦，也求得个人的机遇。文秘人员在办会过程中，这一点尤其要引起注意。因为其他的事，谁做了可能功劳就记在谁的名下，但办会却不同，这是因为：第一，一个会议的效果是很难在短期内看出或作出评价的，无法立竿见影；第二，开得再成功的会议，功劳也不可能完全归于某一个人或几个人，而是大家共同努力的结果，少了哪一个环节都不行。4．努力成为通才一个办公厅（室），尤其是党政机关的办公厅（室），工作琐碎，干头万绪，很多事情都需要文秘人员去处理。虽然领导可以做主，但领导不可能事事躬亲，也不可能事事精通，有时还需要文秘人员出主意，做参谋。这些，都要求文秘人员平时注意积累，广泛涉猎，且触类旁通，努力锻炼成为独当一面、应付自如的通才。在这一点上，任何骄傲自满、不思进取、浅尝辄止的态度都是必须彻底清除的，都应挤出时间，勤奋学习，及时进行知识的积累、更新和扩展：同时留心观察现实情况，发现问题，研究对策，充当好各项工作的有心人。如此以专促能，以能益专，一专多能，红专并举，才能胜任并充分发挥好文秘人员的良好参谋、助手作用，更有效地做好工作，以适应飞速发展的时代。具体到每一位文秘人员，则要求能写能说能干：能随时写得出一手漂亮文章，能随时说得出一番符合场合又富于鼓动力的话语，能适应并处理好各种不同环境中的不同工作。还有两个字不能忘：一是严。对自己要求要严，规章制度要严守，各项开支要严控，保密措施要严格。二是实。为人、说话、作文、办事都要踏实，戒虚伪做作。提倡守口如瓶，切忌信口开河；提倡恪尽职守、客观务实，反对浮夸哄骗、胡编滥造；说话有节，动作守时，办事有纪。心底长存一根弦、百尺竿头更进一步，在文秘岗位上作出更大更好的成绩来。教育城中、高考作文有奖悬赏新编公务员会务文书写作指导书手把手教你成为公文写作高手

1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一般是政府和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件：
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友，我为你补充一点：证书只在国有企业或者政府有用，私人企业或者外资企业屁都不顶！！！！！！！

　　一、具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件，打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。

如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
　　二、1：具有良好的形象和气质；
2：具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种；
3：具有较强的接人待物能力；
4：具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力；
5：具有能熟练操作电脑的能力；
6：必须懂得相关的文秘礼仪；
7：必须对各个国家、民族（包括少数民族）的宗教信仰和生活习惯有所了解；
8：必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神；
9：必须对自己所在的公司的一切包括：公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解；
10：能准确地领悟领导的意思；
11：具有丰富的知识；
12：必须懂得相关的法律；

秘书证和简历是必备的

面试的时候千万要穿职业套装，穿高跟鞋，要给别人的印象是成熟稳重。
然后就是丰富的职业知识

具备条件：
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件，打字速度快
4、文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。如果做行政文秘，除具备公文写作能力，电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。如果做企业文秘，应具备企业合同和协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

漂亮。

细心，耐心，粗心

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宁蒗彝族自治县19578156853： 当秘书要有怎样的条件呢? - ？
尤巧利比： (一)、基本素质 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的...

宁蒗彝族自治县19578156853： 作为一个文秘应该具备什么? - ？
尤巧利比： 秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情...

宁蒗彝族自治县19578156853： 当一名文秘应该具备哪些基本要素? - ？
尤巧利比： 文秘的基本要求或者具备的基本技能:1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、信访、商业礼仪基本知识一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工; ...

宁蒗彝族自治县19578156853： 当秘书需要具备什么条件?？
尤巧利比： 1、大家对秘书的定义不一样.秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书.也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书. 2、日本企业的是行政秘书. 3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者政府有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

宁蒗彝族自治县19578156853： 秘书工作需要什么条件? - ？
尤巧利比： 秘书具备的条件:1、外观漂亮,儒雅; 2、有较为丰富的专业知识和社会经验; 3、具的见风使舵、眼观六路、耳听八方的工作技巧;如服饰的是男老板,更要做到糊弄老大,讨好老二,三边都不要得罪,如是女老板,更要细致、周到、关心,如遇是单身女老板,要处处懂得起.当然这有点过份了,当秘书的,不懂得起是当不下去的. 4、忠心于老板,是当好秘书的关键!

宁蒗彝族自治县19578156853： 做好秘书必须具备哪些素质? ？
尤巧利比： 1.没有权力欲.常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”.这句话在秘书这个行当是不适用的. 2.做事干练,能严守机密.秘书是工作在领导身边最近的人.领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛,他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露.如果秘书不注意守密,会使领导的工作被动. 3.熟练操作各种办公自动化设备. 4.具有较强的文字处理能力.要能听得懂领导的话,领会得了领导的意图,并有能力将其组织成文字. 5.主动热情,遵守纪律,性情随和.外交型的人才做秘书,将使领导左右逢源.

宁蒗彝族自治县19578156853： 秘书要具备怎样的条件? - ？
尤巧利比： 硬性的要求如:打字速度快,有一定的活动和策划和组织能力,较强的文字功底和公文写作能力.关于沟通协调,对礼仪规范需要掌握,谈吐需得体.有一定的谈判和公关能力.比较抽象的:研究分析能力,高效的时间管理,极强的执行力.有效沟通的技巧.性格上的:细心周到,关于沟通协调.如果去外企,相关的外语能力是必须具备的.

宁蒗彝族自治县19578156853： 当秘书有什么要求 - ？
尤巧利比： 如果你所应聘的秘书是光做文职工作,那么要求你懂一些基本的知识,如计算机,起码打字排版不成问题,要勤快,善于察言观色.最基本的要求,其他可能公司不同,对秘书的要求不同.若你所应聘的秘书也做接待工作,那么除了上述要求外,还要求你外形条件好些,身高,容貌要求比较高,另外谈吐,举止也很重要,当然一般大公司是这样,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!

宁蒗彝族自治县19578156853： 要想成为一个专业的秘书,应该具备哪些条件?或应该善长什么? - ？
尤巧利比： 一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件:1、语言表达能力.熟练本国语言的口头表达与书面表达能力.这其中包含一个速记能力.没有对本国语言的熟练运用,速记是做不好的.当然你用电脑记录也是一样的.打字速度快也是一...

宁蒗彝族自治县19578156853： 一个合格的办公室文秘应具备什么条件? ？
尤巧利比： 一般说来,办公室文秘的主要工作内容是:负责办公室日常行政事务和文秘工作;负责文秘档案的收集管理和保密工作;作好信息收集及报送工作;负责外事工作和来客、来访接待工作等. 做这样的工作需要具备较好的文字水平和沟通协调能力;较好的处理各种事务的能力;以及熟悉档案管理,熟练使用计算机等办公设备. 做文秘需要处理比较多的琐碎事务,因此,还需要有细致和比较大的耐心.如果你具备这样的条件,不管以前是做图书管理员还是从事其它的工作,做文秘都是没有问题的.