做秘书需要符合什么条件?

作者&投稿:移裕 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
做秘书要具备什么条件~

1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件:
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者政府有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

做领导的秘书,最基本的是要了解本单位的人员状况,人文地理,历史延革,多看与本单位业务有关的书,以充实自己的文字功底,便于为领导服务,做好嫁衣。至于软件,一般也是公文处理方面的,用段时间就熟悉了。

做秘书需要符合以下条件:

一要善于思考

秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时把自己的思想火花记录下来。

二要刻苦学习

秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底,秘书最忌讳胸无点墨,不学无术,一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,厚积薄发。学习要抓紧一切时间,知难而进,博览群书,多读一点中外名篇巨著,书读多了才能闻一知十,博古通今。

三要守口如瓶

秘书即一秘二书,秘字当头,书则次之。做秘书应当谨记“事以密成,语以泄败”,小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多,不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书应严格遵守保密纪律和有关规定,不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天,也要“闲居慎勿说无妨”。

四要找准位置

秘书要眼观六路,耳听八方,见机行事,守土有责,找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时,一定要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾,或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作,主要是为领导服务,要当好参谋助手,而不能行使领导职权。

五要勤奋敬业

让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭,但由于岗位的特殊性,还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点,晚走一点,多干一点,干好一点,对工作要尽心尽力,不能推三阻四。




做秘书需要必备哪些条件
证书等级分为国家职业资格五级、四级、三级和二级。 报名条件 五级秘书 (具备以下条件之一即可): (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)在本职业连续见习工作2年以上。 四级秘书 (具备以下条件之一即可): (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2...

办公文秘应具备的条件
办公文秘应具备的条件 身为文秘,本身工作应具备一些条件,条件能让别人看到你良好的气质。 秘书工作就为领导服务、为各部门服务、为人民群众服务,其核心就是为领导当好参谋、搞好服务,秘书工作无小事,每一个工作环节都关系到全局的发展,所以秘书工作对秘书工作者要求特别高,要做一个合格的秘书,必须善于学习、勤于实践...

当秘书要什么条件?
日常工作方面 1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。2、领导布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有...

如果想当秘书需要什么条件?
1,长相身材,不能太漂亮,但也要70分以上.2,语言能力,普通话不用说,英语至少CET4.3,机遇.

秘书应该具备什么条件
基本的办公软件都会,比如:office。处事能力要强 有一定的理解力 与人沟通融洽、协调 层次感好,知道先做什么,后做什么。工作和私事分清楚 如果要当好一个秘书,一个优秀的秘书,情商一定要高才行!

秘书资格证的报考条件有什么
步骤\/方法 具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(五级\/初级技能)鉴定:连续从事本职业工作1年以上。具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。经本职业五级正规培训达规定标准学时。具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(四级\/中级技能)鉴定:连续从事本职业工作3年以上。连续从事本职业工作2年...

做秘书的基本条件?
做领导的秘书,最基本的是要了解本单位的人员状况,人文地理,历史延革,多看与本单位业务有关的书,以充实自己的文字功底,便于为领导服务,做好嫁衣。至于软件,一般也是公文处理方面的,用段时间就熟悉了。

秘书所需必备的条件是什么?
相当的社会常识:秘书要照顾到领导的方方面面,不仅是工作上的交流合作,材料准备,还有领导日常生活的饮食休息与时间安排。秘书必须对于基本的社会常识谙熟于心,首先做到自己独立自理,有自己动手解决问题的能力,才有资格成为领导的左右手。所以,秘书要求阅历,是一种终身职业,求职秘书要做长远的准备。了...

做秘书需要具备哪些条件?
除了基本技能意外,应变能力和记忆力都要不断加强,本人送你一句话:做秘书最大的敌人就是自己。

做秘书需要哪些条件呢?
五官端正,有气质 文彩一定要好,懂得察言观色,如果是高级文秘的话那还要外语功底要强.人际交际能力要好 自己初入社会的经验只作参考

新干县17849348315: 当秘书要有怎样的条件呢? -
邢薇百力: (一)、基本素质 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的...

新干县17849348315: 作为一个文秘应该具备什么? -
邢薇百力: 秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情...

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邢薇百力: 1、大家对秘书的定义不一样.秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书.也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书. 2、日本企业的是行政秘书. 3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者政府有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

新干县17849348315: 秘书工作需要什么条件? -
邢薇百力: 秘书具备的条件:1、外观漂亮,儒雅; 2、有较为丰富的专业知识和社会经验; 3、具的见风使舵、眼观六路、耳听八方的工作技巧;如服饰的是男老板,更要做到糊弄老大,讨好老二,三边都不要得罪,如是女老板,更要细致、周到、关心,如遇是单身女老板,要处处懂得起.当然这有点过份了,当秘书的,不懂得起是当不下去的. 4、忠心于老板,是当好秘书的关键!

新干县17849348315: 秘书要具备怎样的条件? -
邢薇百力: 硬性的要求如:打字速度快,有一定的活动和策划和组织能力,较强的文字功底和公文写作能力.关于沟通协调,对礼仪规范需要掌握,谈吐需得体.有一定的谈判和公关能力.比较抽象的:研究分析能力,高效的时间管理,极强的执行力.有效沟通的技巧.性格上的:细心周到,关于沟通协调.如果去外企,相关的外语能力是必须具备的.

新干县17849348315: 当秘书有什么要求 -
邢薇百力: 如果你所应聘的秘书是光做文职工作,那么要求你懂一些基本的知识,如计算机,起码打字排版不成问题,要勤快,善于察言观色.最基本的要求,其他可能公司不同,对秘书的要求不同.若你所应聘的秘书也做接待工作,那么除了上述要求外,还要求你外形条件好些,身高,容貌要求比较高,另外谈吐,举止也很重要,当然一般大公司是这样,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!

新干县17849348315: 当一名文秘应该具备哪些基本要素? -
邢薇百力: 文秘的基本要求或者具备的基本技能:1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、信访、商业礼仪基本知识一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工; ...

新干县17849348315: 要想成为一个专业的秘书,应该具备哪些条件?或应该善长什么? -
邢薇百力: 一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件:1、语言表达能力.熟练本国语言的口头表达与书面表达能力.这其中包含一个速记能力.没有对本国语言的熟练运用,速记是做不好的.当然你用电脑记录也是一样的.打字速度快也是一...

新干县17849348315: 一个合格的办公室文秘应具备什么条件?
邢薇百力: 一般说来,办公室文秘的主要工作内容是:负责办公室日常行政事务和文秘工作;负责文秘档案的收集管理和保密工作;作好信息收集及报送工作;负责外事工作和来客、来访接待工作等. 做这样的工作需要具备较好的文字水平和沟通协调能力;较好的处理各种事务的能力;以及熟悉档案管理,熟练使用计算机等办公设备. 做文秘需要处理比较多的琐碎事务,因此,还需要有细致和比较大的耐心.如果你具备这样的条件,不管以前是做图书管理员还是从事其它的工作,做文秘都是没有问题的.

新干县17849348315: 做秘书要什么要求? -
邢薇百力: 秘书要记性好,有很强的沟通能力,办事麻利,一般要做的文件整理,接打电话,提醒经理一些日常事务

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