秘书的条件是什么?
秘书条件:
1、简单的办公室管理。
2、文书起草、有一定文字功底。
3、熟悉office办公软件,打字速度快。
工作能力
1、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
2、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
3、沟通能力。秘书需要和老板以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。
4、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。
5、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
以上内容参考:百度百科——秘书
秘书的条件:
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
扩展资料:
1、专业能力。
作为现代秘书必须具备较强的专业能力,如语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。
秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文书工作,文稿的草拟与修改语法、修辞、格式和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式又要有充实的内容。
2、上传下达能力。
作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力,秘书必须很快理解管理者说话或发布命令的意思,协助管理者思考,用正确的思维方式和有效解决方案为管理者出谋划策,并能简练、精确、顺畅的传达相关信息。这要求秘书具有亲和力,能起好承上启下的桥梁作用,协助管理者将工作做好。
3、组织协调能力。
现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者,也不是捆、扎、收、发的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求,秘书要经常按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。
4、适应能力。
现代秘书要有准确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局一样,管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你,要改变自己而非改变他人。同时对领导的动作语言的领悟能力以及对领导的办事风格的适应能力也相当重要。凡事要有悟性。
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由叔金芪: 1、大家对秘书的定义不一样.秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书.也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书. 2、日本企业的是行政秘书. 3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者政府有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!
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由叔金芪: 秘书具备的条件:1、外观漂亮,儒雅; 2、有较为丰富的专业知识和社会经验; 3、具的见风使舵、眼观六路、耳听八方的工作技巧;如服饰的是男老板,更要做到糊弄老大,讨好老二,三边都不要得罪,如是女老板,更要细致、周到、关心,如遇是单身女老板,要处处懂得起.当然这有点过份了,当秘书的,不懂得起是当不下去的. 4、忠心于老板,是当好秘书的关键!
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由叔金芪: 具备一定教育背景 熟悉办公的各种软件,再就是本身长的要求好一些 因为这起码出去的时候代表公司的形象
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由叔金芪: 秘书证和简历是必备的 面试的时候千万要穿职业套装,穿高跟鞋,要给别人的印象是成熟稳重. 然后就是丰富的职业知识
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由叔金芪: 如果你所应聘的秘书是光做文职工作,那么要求你懂一些基本的知识,如计算机,起码打字排版不成问题,要勤快,善于察言观色.最基本的要求,其他可能公司不同,对秘书的要求不同.若你所应聘的秘书也做接待工作,那么除了上述要求外,还要求你外形条件好些,身高,容貌要求比较高,另外谈吐,举止也很重要,当然一般大公司是这样,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!
湘乡市13023865959: 做秘书要什么要求? - ?
由叔金芪: 秘书要记性好,有很强的沟通能力,办事麻利,一般要做的文件整理,接打电话,提醒经理一些日常事务
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由叔金芪: ...正规公司的秘书要求是.大本.英语4级以上.有的是要求6级.熟悉办公自动化.相关专业毕业.....人际关系会处理.等
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