秘书的条件有哪些?

作者&投稿:函视 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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1、专业能力。

秘书要加强写作实践,掌握各类应用文的特点、写作要求和语言表达技巧,注意随时积累信息,不断提高写作水平,注重文体改革,培养简明写作能力。作为一名秘书,我们不能忽视外语的学习和掌握。

2、上传下达能力。

作为一名现代秘书,他还需要很强的理解力和沟通能力。秘书必须迅速理解经理话语或命令的含义,协助经理思考,以正确的思维方式和有效的解决方案向经理提出建议,并能简洁、准确、流畅地传达相关信息。这就要求秘书要有亲和力,发挥好承上启下的桥梁作用,协助管理者做好工作。

3、组织协调能力。

现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者,也不是捆、扎、收、发的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。

4、适应能力。

现代秘书要有准确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局一样,管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你,要改变自己而非改变他人。

5、应变能力。

现代秘书还要有敏捷的应变能力和处理危机的能力。秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务,减少外界一般性事物对上司的干扰,这需要秘书的随机应变。



1、写作能力

文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作,要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧,迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严谨、表达流畅、格式规范、文笔精炼的各类应用文。

2、言谈能力

语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是:鲜明准确,简练明晰,口齿清楚,语速适中,措辞得体,切合身份。

3、辨别是非能力

秘书人员工作于领导身边,又介于领导和群众之间,在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面,必须明辨是非,处理得当。

4、分析综合能力

分析综合,就是要善于透过现象看本质,从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用,很大程度上取决于分析综合能力的强弱。

因此,秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作,提高思维能力,善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物,尽量做到举一反三,触类旁通。

5、随机应变能力

秘书承担大量事务工作,常会出现一些意外的情况,这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要机动灵活。

扩展资料:

秘书的工作内容有:

1、做好办公室日常行政事务及文秘工作;

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;

3、做好各种会议的记录及会务工作;

4、管理单位印章;

5、负责本单位办公用品的采购和供应工作;

6、完成领导交办的其他任务。




选择阅读的书刊读物或文件资料需要满足哪些条件多选题
需要满足以下三个条件。1,需要满足你的阅读目的需求;2,数字报刊字迹印刷清晰;3,对选择的书有兴趣,能吸引人一直阅读。

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汲陆五灵: 1、大家对秘书的定义不一样.秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书.也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书. 2、日本企业的是行政秘书. 3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者政府有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

巴南区17785955919: 秘书工作需要什么条件? -
汲陆五灵: 秘书具备的条件:1、外观漂亮,儒雅; 2、有较为丰富的专业知识和社会经验; 3、具的见风使舵、眼观六路、耳听八方的工作技巧;如服饰的是男老板,更要做到糊弄老大,讨好老二,三边都不要得罪,如是女老板,更要细致、周到、关心,如遇是单身女老板,要处处懂得起.当然这有点过份了,当秘书的,不懂得起是当不下去的. 4、忠心于老板,是当好秘书的关键!

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汲陆五灵: 具备一定教育背景 熟悉办公的各种软件,再就是本身长的要求好一些 因为这起码出去的时候代表公司的形象

巴南区17785955919: 秘书要具备怎样的条件? -
汲陆五灵: 硬性的要求如:打字速度快,有一定的活动和策划和组织能力,较强的文字功底和公文写作能力.关于沟通协调,对礼仪规范需要掌握,谈吐需得体.有一定的谈判和公关能力.比较抽象的:研究分析能力,高效的时间管理,极强的执行力.有效沟通的技巧.性格上的:细心周到,关于沟通协调.如果去外企,相关的外语能力是必须具备的.

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汲陆五灵: 优秀秘书的必备条件 传统秘书所被赋予的职责,是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境;而新世纪来临之际,由于网络的四通八达,企业扁平化、全球化的发展,...

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汲陆五灵: 秘书证和简历是必备的 面试的时候千万要穿职业套装,穿高跟鞋,要给别人的印象是成熟稳重. 然后就是丰富的职业知识

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汲陆五灵: 如果你所应聘的秘书是光做文职工作,那么要求你懂一些基本的知识,如计算机,起码打字排版不成问题,要勤快,善于察言观色.最基本的要求,其他可能公司不同,对秘书的要求不同.若你所应聘的秘书也做接待工作,那么除了上述要求外,还要求你外形条件好些,身高,容貌要求比较高,另外谈吐,举止也很重要,当然一般大公司是这样,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!

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