秘书的条件有哪些?
1、专业能力。
秘书要加强写作实践,掌握各类应用文的特点、写作要求和语言表达技巧,注意随时积累信息,不断提高写作水平,注重文体改革,培养简明写作能力。作为一名秘书,我们不能忽视外语的学习和掌握。
2、上传下达能力。
作为一名现代秘书,他还需要很强的理解力和沟通能力。秘书必须迅速理解经理话语或命令的含义,协助经理思考,以正确的思维方式和有效的解决方案向经理提出建议,并能简洁、准确、流畅地传达相关信息。这就要求秘书要有亲和力,发挥好承上启下的桥梁作用,协助管理者做好工作。
3、组织协调能力。
现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者,也不是捆、扎、收、发的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。
4、适应能力。
现代秘书要有准确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局一样,管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你,要改变自己而非改变他人。
5、应变能力。
现代秘书还要有敏捷的应变能力和处理危机的能力。秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务,减少外界一般性事物对上司的干扰,这需要秘书的随机应变。
1、写作能力
文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作,要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧,迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严谨、表达流畅、格式规范、文笔精炼的各类应用文。
2、言谈能力
语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是:鲜明准确,简练明晰,口齿清楚,语速适中,措辞得体,切合身份。
3、辨别是非能力
秘书人员工作于领导身边,又介于领导和群众之间,在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面,必须明辨是非,处理得当。
4、分析综合能力
分析综合,就是要善于透过现象看本质,从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用,很大程度上取决于分析综合能力的强弱。
因此,秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作,提高思维能力,善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物,尽量做到举一反三,触类旁通。
5、随机应变能力
秘书承担大量事务工作,常会出现一些意外的情况,这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要机动灵活。
扩展资料:
秘书的工作内容有:
1、做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;
3、做好各种会议的记录及会务工作;
4、管理单位印章;
5、负责本单位办公用品的采购和供应工作;
6、完成领导交办的其他任务。
选择阅读的书刊读物或文件资料需要满足哪些条件多选题
需要满足以下三个条件。1,需要满足你的阅读目的需求;2,数字报刊字迹印刷清晰;3,对选择的书有兴趣,能吸引人一直阅读。
书籍收藏 都要符合哪些条件
有些书,除廉价的普通版本外,另有若干册限定的精装本或特精本。这些书由于在油墨及印刷方面特别精致,开本较大,纸质较好,数量亦有限,便具有收藏价值。例如,上海译文出版社出版的朱维之翻译的《失乐园》,1984年首次印刷为46400册,内含精装本3400册,就较为高雅。1989年齐鲁版特精全本《新刻锈像批...
读书有哪些目的和前提条件?
1、就是“读书明理“,读过书的人要能够辨是非,明黑白,把握做人做事的原则和底线。书上学到的知识首先建立起一道道德的壁垒。两个前提:指的是心境和环境!2、对自己的思维上会有哪些方面的帮助,现在的内心是否真的想静下来去读这本书,是否真的愿意花点时间让自己有所成长,对自己问一些这样的问...
写一本成功的儿童读物需要哪些条件?作者如何出版这些书?
在儿童书籍方面,拥有一个传统的出版商就更加关键了。学校、图书馆和书店——老师、孩子和父母才是你真正的读者——是不会碰儿童书的,除非书脊上写着“学术”或“企鹅”。除非你是Cocomelon, Pinkfong或者那只叫Peppa的猪——他们可以通过他们的YouTube频道自主发行,并且保证他们会有数百万的销量。社交...
开一个书店有什么条件?
(一)有出版单位的名称、章程;(二)有符合国务院出版行政主管部门认定的主办单位及其主管机关;(三)有确定的业务范围;(四)有30万元以上的注册资本和固定的工作场所;(五)有适应业务范围需要的组织机构和符合国家规定的资格条件的编辑出版专业人员;(六)法律、行政法规规定的其他条件。审批设立出版...
当兵需要哪些条件
1、对象和范围 征集的农业户口青年,应具备初中以上文化程度;征集非农业户口青年,应具备高中(含职高、中专、技校)以上文化程度。2、政治条件 纹身刺字带政治性问题或属于犯罪团伙标志有碍军容的;被判处过徒刑、拘役和管制,被依法劳动教养、少年管教或者在单位被开除公职、厂籍、学籍,以及被开除党籍、...
齐民要术的成书有哪些主客观条件
《齐民要术》成书的时间为公元6世纪三、四十年代,它的问世并不是偶然的,而是有一定的时代背景和客观条件基础的。北魏之前,我国北方处于一种长期的分裂割据局面,一百多年以后,鲜卑族的拓跋氏建立了北魏政权并逐步统一了北方地区,社会秩序由此逐渐稳定,社会经济也随之从屡遭破坏的萧条景象中逐渐恢复...
汉字书写成为书法艺术的条件有哪些
三者兼备,然后为书。”中国汉字之所以能成为一门艺术,在于我们的写字工具——毛笔的特性。毛笔是由兽毛制成,弹力强,笔画富于变化,这都是硬笔无法达到的。而汉字书写成为书法艺术也就该达到书法所要求的条件:使用的笔法,对汉字结构的了解,个人的风格。知道何为书法,便也明白为何能称之为书法了。
一个优秀的大学图书馆应该具备哪些条件?
图书。图书馆就是知识的海洋,其本质是用来查询和学习的,所以一个优秀的图书馆必须要有足够的图书和文献检索权限。当然,这些电子版和纸质版的图书也要及时更新,与最先进的前沿学科跟上,只要知识覆盖面越大,才会越吸引学生。网速。现阶段,网络已经是生活必不可少的了,对于生活学习十分重要。那么在...
书的分类有哪些?
按内容划分:小说;儿童读物;非小说类;专业书;工具书;手册;书目;剧本;报告;日记;书集;摄影绘画集。书籍(英文:Book;拼音:shūjí;注音:ㄕㄨㄐㄧ_)是指装订成册的图书和文字,在狭义上的理解是带有文字和图像、纸张的集合。中国古代纸张推广前,书籍多用以火焙干的竹子编成。《三国志·魏志·...
汲陆五灵: (一)、基本素质 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的...
巴南区17785955919: 当秘书的条件.秘书的职责和任务 - ?
汲陆五灵: 秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情...
巴南区17785955919: 当秘书需要具备什么条件??
汲陆五灵: 1、大家对秘书的定义不一样.秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书.也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书. 2、日本企业的是行政秘书. 3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者政府有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!
巴南区17785955919: 秘书工作需要什么条件? - ?
汲陆五灵: 秘书具备的条件:1、外观漂亮,儒雅; 2、有较为丰富的专业知识和社会经验; 3、具的见风使舵、眼观六路、耳听八方的工作技巧;如服饰的是男老板,更要做到糊弄老大,讨好老二,三边都不要得罪,如是女老板,更要细致、周到、关心,如遇是单身女老板,要处处懂得起.当然这有点过份了,当秘书的,不懂得起是当不下去的. 4、忠心于老板,是当好秘书的关键!
巴南区17785955919: 当一名文秘应该具备哪些基本要素? - ?
汲陆五灵: 文秘的基本要求或者具备的基本技能:1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、信访、商业礼仪基本知识一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工; ...
巴南区17785955919: 以后要当办公室秘书需要具备什么条件? - ?
汲陆五灵: 具备一定教育背景 熟悉办公的各种软件,再就是本身长的要求好一些 因为这起码出去的时候代表公司的形象
巴南区17785955919: 秘书要具备怎样的条件? - ?
汲陆五灵: 硬性的要求如:打字速度快,有一定的活动和策划和组织能力,较强的文字功底和公文写作能力.关于沟通协调,对礼仪规范需要掌握,谈吐需得体.有一定的谈判和公关能力.比较抽象的:研究分析能力,高效的时间管理,极强的执行力.有效沟通的技巧.性格上的:细心周到,关于沟通协调.如果去外企,相关的外语能力是必须具备的.
巴南区17785955919: 优秀秘书的必备条件有哪些? ?
汲陆五灵: 优秀秘书的必备条件 传统秘书所被赋予的职责,是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境;而新世纪来临之际,由于网络的四通八达,企业扁平化、全球化的发展,...
巴南区17785955919: 做秘书需要必备哪些条件 - ?
汲陆五灵: 秘书证和简历是必备的 面试的时候千万要穿职业套装,穿高跟鞋,要给别人的印象是成熟稳重. 然后就是丰富的职业知识
巴南区17785955919: 当秘书有什么要求 - ?
汲陆五灵: 如果你所应聘的秘书是光做文职工作,那么要求你懂一些基本的知识,如计算机,起码打字排版不成问题,要勤快,善于察言观色.最基本的要求,其他可能公司不同,对秘书的要求不同.若你所应聘的秘书也做接待工作,那么除了上述要求外,还要求你外形条件好些,身高,容貌要求比较高,另外谈吐,举止也很重要,当然一般大公司是这样,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!