零星采购管理制度

对于零星采购如何管理~

零星采购管理遵照收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款，复查的采购流程就行。

我也是整理个思路，算是抛砖引玉吧，希望对你有所帮助：
采购管理制度可以从以下几个方面去构建
一、管理制度是依附在组织结构上的，所以首先要建立一个框架。
部长、副部长、采购主管（材料、配件）采购计划、采购员、合同管理员、价格审定员、综合部
部长：负责采购整体的掌控，负责管理制度和绩效考评的批准。
副部长：可以和部长按采购对象分管，也可以主管综合部门，主要是大方向的审核，或是部长授权下的审批。
采购主管：按类别分管。
采购计划：负责采购计划、采购订单和采购合同的编制。
采购员：负责根据采购订单通知供方发货。
合同管理员：负责采购合同的初级审定和合同执行状况的监察。
价格审定：负责采购价格{三方询价}的洽谈和审定，上报公司级审批。
综合部：负责人力资源管理、培训管理、考勤管理、会议管理、招标管理、制度管理和绩效评。
采购专务：这个最好是一个专业学采购的，懂物资且会物流软件的应用，负责采购部门内部的流程优化。
二、制度的规范化（无关于采购的暂时不说了）
归口部门：综合部，这里综合部可以把管理制度搞成一个体系，制定进行编号，例如“WZ2011-CG-001-A”,特指物资部门2011年管理制度，采购方面的，001号A版。总之在建立制度之初就应该想好规范化、体系化。
拟定部门：这个拟定可以由采购主管拟定，也可以由采购专务拟定，然后进行制度评审，副部长审核，部长审批。
三、制度的建立（流程化、KPI值的量化）
（一）物资（配件、材料）采购管理办法：
（ 市场信息+工艺定额）——>采购计划编制——>采购订单的编制——>通知供方发货（电话、传真）——>到货入库——>点验上账——>发票挂账
这里是指已签订采购合同的流程，其中涉及到仓储管理的部分，同时在这个管理办法中最好规定各流程的处理时间（节点）。
（二）新品采购管理办法：
这里指未签订过合同的，需要市场询价的小金额物资采购流程
（ 市场信息+技术定额）——>市场询价报价——>编制报审表送价格审定——>公司级审批——>合同编制审批——>合同签订——>采购计划编制……
（三）合同管理办法：
合同管理员设计模板、后附技术质量协议、保廉协议等。
按半年度或者年度统计合同执行率，作为供方评价和采购员绩效评价的依据。
（四）招标管理办法：
这里可以根据公司需要进行年度或半年度招标，也可以根据采购金额的限定进行年度招标，前提肯定是国家的招标法，这个可以由采购专务来拟定，毕竟要求专业。
（五）供应商评价管理办法（准入、分类、评价等）
（六）不合格品和积压物资管理办法（谁采购谁负责）
（七）采购信息系统管理办法（根据自身用的ERP软件）
（八）人员绩效管理评价办法（数据化）
（九）其他

　　零星物品采购保管及办公用品申领使用制度
　　为规范公司零星物品及办公用品的采购、保管、领取和使用。确保正常办公所需，倡导勤俭节约，杜绝铺张浪费，管好、用好零星物品及办公用品，特制订管理制度如下：　　一、物品采购的申请程序　　申请部门在行政管理部仓库无存货前提下，应先向行政管理部提出购物申请（填写申购单）→行政管理部根据所申购价格办理审批→后勤部进行采购→所购物品交行政管理部仓库保管员验收，采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。　　二、零星物品的采购 　　1、办公室所有零星物品的采购工作，由后勤部统一采购；　　2、采购人员应采取急用先买，缓用后买；　　3、随用随买的零星物品采购，200 元以下的物品．由行政管理部经理审批；200 元以上的物品，由董事长审批；　　4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前应充分做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。努力达到货真价实，物美价廉，就近采购。　　三、零星物品的保管 　　1、零星物品由行政管理部负责保管，零星物品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各施其责，不得一人双兼；　　2、库存零星物品的种类和数量要科学管理，合理控制。常用、易耗、便于保管和适合批量采购的物品可适量库存，但要避免库存过量积压，在确保供应的前提下做到周转快、消耗低、费用省；　　3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在办公用品入库验收单上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字； 　　4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用； 　　5、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时、适量增加库存，保障供给。　　四、办公用品的领取 　　1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，按规定领用，用多少领多少，专领专用。领用物品时，应征得本部门经理同意；　　2、领取时，领取人须在办公用品领用单上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项目并签字。领取非库存专门采购的办公用品时，须先入库再领用。领取接待用品(如水果、烟、茶等)时应由接待承办部门在购物发票或领取登记本上签字；　　3、 办公用品管理部门及工作人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准，明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付；　　4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、笔筒等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领；　　5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给保管员，保管人员根据情况通知采购员予以调换或收回入库；　　6、为接受民主监督，强化节约意识，每月由财务部通报一次各部门领取办公用品情况。 　　五、办公用品的使用 　　1、使用办公用品应以部门为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本；　　2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用、不得用办公设备干私活，谋私利、不许将办公用品随意丢弃废置；　　3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、办公用品的使用寿命；　　4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。能反复利用的物品使用后要及时回收、纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率；　　5、印制文件材料要有科学性和计划性。须根据文件材料印制要求及数量选择合理的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。力求印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费； 　　6、对于高档耐用办公用品，部门之间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修等事宜、因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。　　XXX投资有限公司

零星物品采购保管及办公用品申领使用制度
　　为规范公司零星物品及办公用品的采购、保管、领取和使用。确保正常办公所需，倡导勤俭节约，杜绝铺张浪费，管好、用好零星物品及办公用品

wo

这要根据行业设定，能否具体点

---

嵩明县15389459819： 采购管理制度 - ？
拓虹久保： 酒店常规采购管理细则【名词解释】 常规采购:包括为保障公司各类生产、经营及管理所需物资的采购为常规采购范围, 常规采购分为需要经过每月招商流程的原材料采购和不需要经过招商流程日常的零星低值易耗品采购两类. ...

嵩明县15389459819： 采购管理制度范文 - ？
拓虹久保： XXX厂采购管理制度 一、职责部门:业务部 1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案. 2、负责制定采购计划,执行采购作业. 3、负责编制《采购物资分类明细...

嵩明县15389459819： 小公司的采购管理制度 - ？
拓虹久保： 具体描述 一、目的 加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益. 回复1:采购管理制度二、范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳...

嵩明县15389459819： 工程材料采购管理制度 - ？
拓虹久保： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:飞翔图文工程采购管理办法 一、 1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质.为进一步规范公司采购...

嵩明县15389459819： 采购的规章制度 - ？
拓虹久保： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:多拉拉哇咔咔宁波朗格美家家居用品有限公司采购部门管理规章制度一、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度.所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作...

嵩明县15389459819： 零星材料管理 - ？
拓虹久保： 公司应当对物资采购(零星材料)这方面有明权规定,以我之见:大宗材料、重要材料等适合集中采购;而用量较小、计划性差、专用性强等零星的材料适合基层或使用部门采购.但采购资金应当控制在公司,也就是零星采购必须得到上级部门的批准,这样做有利于控制采购行为,也就是:上集中采购(公司掌握资金,控制采购权),分散管理(基层对进货、验收、使用等进行监督管理)

嵩明县15389459819： 求餐饮采购监督管理制度及流程 - ？
拓虹久保： 为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度.采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作.第一条基本原则1.廉洁自律,严格供应...

嵩明县15389459819： 采购的控制点 - ？
拓虹久保： 一般管理采购重点控制以下几个环节: 1、价格.统一采购、集中采购、大单采购是否严格履行招标竞价流程,这里主要控制流程的规范性,确保公平、公正、客观,这样结果才真实有效.对于常规零星采购,保证执行货比三家制度,可以建立逐级抽查采购台帐的办法,保证实施到位. 2、质量.主要根据不同种类的商品和材料,建立科学规范的验收制度和办法,做好,入库、发放、使用三个环节的质量检查. 3、时间.采购完成的准确时间,一般以入库单上面的时间为准,一项采购工作的完成,以办理完入库手续为标志.

嵩明县15389459819： 如何建立规范的采购制度与监督机制 - ？
拓虹久保： 众所周知,餐饮企业的的日常经营消耗主要集中在菜品的原材料上,那么,如何有效的降低原材料的成本和损耗呢?这就需要我们制定严格规范的采购制度和监督机制,以控制采购成本. 1、建立原材料采购计划和审批流程. 厨师长...

嵩明县15389459819： 企业采购流程如何操作? ？
拓虹久保： 采购管理制度 1.目的: 为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率. 2.适用范围: 适用于本公司采购管理. 3.职责 3. 1公司采购职能由物流部门具体...