如何做好采购管理

如何做好采购管理工作~

做好采购管理工作，你需要知道以下策略：

(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本)；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。
(2 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。
(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。
其次，如何保证产品质量？
与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。
最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。
审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量
对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。
企业总体情况
企业规模和整体实力如何？企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略？企业整体人员素质如何？技术人员和中高层管理人员的情况如何？内部管理水平如何？是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何？

在当今社会，一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素。事情都是靠人做出来的。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度，包括企业管理层一定的思想水平和个人素质，很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务。
生产成本评估标准：
A原材料成本：原材料购入渠道较短和较直接，跟上游材料供应者关系较好；
B内部生产成本：在保证品质和精度的情况下，尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区)；
C管理人员架构较精简，外籍高层管理人员较少；
D物流条件较好，地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好)。
品质水平：
由本方品保人员主导评估，要根据ISO和QS等标准进行。
供应链稳定性评估标准：
有没有稳定的原材料采购渠道?有没有健全的内部生产组织和计划制度?生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合?紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案？(例如：恶劣天气下客户坚持出货要求)
另外还要注意一些选择供应商的基本原则：除了工业原材料采购等特殊情况外，一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商。
科力普省心购，中小企业一站式采购平台

想要做好采购管理，需要做好以下六方面：
一、推行电子化招采，采购流程全自动化
首先，采购降本增效有效而科学的方法都需要依赖规范的采购流程和技术，建议企业采用在线采购方式，通过电子采购平台实现采购流程规范化管理。在线采购的方式能够将企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同，实现采购全流程自动化。
市面上可供选择的电子采购工具多样，在这里，推荐8Manage SPM在线采购平台，一站式管理采购全过程，包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等，通过职责分离及电子留痕，将采购透明化，一站式的采购模式，将企业采购管理效率大大提升，有效降低采购成本。
二、做好采购开支分析，减少不合规支出
采购通常会产生不合规的支出，这种未被集团采购部门或预算负责人所批准的支出，成为采购成本增加的一部分。为了避免这种开支，采购开支分析必不可少，企业需要对历史采购支出进行系统性分析，实现支出的可视性与可控性，准确找到采购人员不合规的支出部分。
三、供应商定期招募，获取最优采购价
无论在购买产品还是服务时，相信大多数采购人员都会有关于供应商折扣的指标和压力，管理层都喜欢将这种方式当作是成本控制的策略。作为采购人员，为了达到要求，会不断处于与供应商在价格方面的拉锯战中，十分耗时费力。
四、注重合同续约问题，及时更新与修正合同
供应商合同续约是个棘手的问题，棘手的地方不仅在于合同的附属细则，而且如果忽略合同续约日期，没有及时处理，企业会再次跟不合需求的供应商捆绑在一起一年、两年或更长时间，而供应商的优劣直接决定了产品的价格和质量、交付日期、合同履行等等，导致企业各方面成本增加。
通过续约概览，采购人员轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同，非常方便省时。同时，在合同中可管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。
五、采用电子招投标，在线采购公开透明
在电子招投标的不断发展下，传统线下招标的弊端逐渐显露：操作流程复杂、过程不透明、外部协作效率低等，造成采购周期长，整个运作成本高。而电子招投标可以让供应商即时同步参与，采购双方实时协同，规范化的流程、使招投标更透明，采购更高效，是企业在招标采购中值得推行的方式。
六、加强供应商关系管理，优化整体供应链
很多企业容易忽视供应商的关系管理，与供应商关系的好坏不仅会影响企业的收货，也会影响到企业的声誉。与供应商建立长期稳固的关系是互惠互利的，这能帮助企业与供应商的目标保持一致，增加从供应链中节约成本的可能性，还能够跟供应商协商更好的合同条款，实现双赢。

一、管理工作方面

1、信息收集，整理排出曲线图（月、年），寻找规律。培养或聘请采购信息员。

2、供应部要注意市场行情的把握，以控制成本。看伦敦市场分析行情，注意对大宗物品（铜、铝）的成本控制。

3、 物料申购管理。发票要及时跟进。零星采购，可以先不要申购单，以后再补。

4、采购改进：可以利用晚上时间采购，不占用车辆，做好提前安排。至于采购分开的模式是否改进，有待探讨。

5、ERP要求保质保量按规范操作，保证生产正常运行。

6、日常市场调查，确定2-3家外协厂家，解决临时缺货问题。

7、完善采购配件台账（清单），做到下单准确。

二、工作技巧与培训方面

1、制订周工作计划跟踪。

2、目前业务员没有敏锐捕捉市场信息的能力，谈判技巧不够。应强化培训采购人员的谈判技巧、团队精神、应变、沟通等各种能力；

3、加强采购计划分解、编制与跟踪、落实工作，完善采购体系。

三、资金方面

1、车间存在配件不足的问题。原因是主要原料价格上涨，采购资金不足，原料配件难于进货，严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题，保证原料及配件的正常供应，确保生产按计划如期完成任务。

2、现在原料比较“吃香”。因此，我们目前只能在内部做些调整，注意接待礼仪礼貌，供应部主动上门求货，仓库做好服务工作，财务部积极调整资金安排，大力支持供应部，特别是168、188这两种配件。

3、制订排款计划：订出标准、时间、频率、分类（ABC）。

4、目前准备上几个大项目，会投入一些资金，但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付，要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心，迎客热情，与供应商交流要有耐心，强调一切为了生产，为了企业。

四、与其它部门配合方面

1、仓库：要给仓库订货单（采购清单），否则仓库货到多少，还有多少，仓管员一问三不知。并且供应人员每天要到仓库跟踪。要求仓库配合，能及时提供配件存货的品种和数量备查。清理废品、退货。现公司不合格的配件价值不下300万元，供应部配合仓库想办法退回去。

2、技术部：供应部的职责包括提供新产品的零部件配套工作，因此开发新产品，要求技术部门配合供应寻找合格厂家。

3、品管部：控制进料，包括外观和细节。950汽油机64台中有5台有断裂现象，这与厂家配件有关，要与供应商协调，解决配件质量问题。

五、供应商管理方面

1、要求厂家提供进料的合格证明。

2、供应部对供应商进行资格评审，重新筛选，确保质量及交货期。内部管理理顺后，走访供应商，作为团队来管理。

3、供方合同评审要着手建立，由供应部牵头，财务部、生产部、技术部配合、完善。

做采购管理7大管理工具~！
一、SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在 资源方面的优势与劣势，把握环境提供的 机会，防范可能存在的风险与威胁，对我 们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进 行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化， 并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循 环，都需要计划、实施、检查结果，并进 一步进行改进，同时进入下一个循环，只 有在日积月累的渐进改善中，才可能会有 质的飞跃，才可能取得完善每一项工作， 完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因； Who：参加这项工作的具体人员，以及负 责人； When：在什么时间、什么时间段进行工 作； Where：工作发生的地点 ； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思 考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝 盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能 节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的； Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标 时，考虑一下目标与计划是不是SMART 化的。只有具备SMART化的计划才是具 有良好可实施性的，也才能指导保证计划 得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要 切中特定的工作指标，不能笼统； ——M代表可度量(Measurable)，指绩效 指标是数量化或者行为化的，验证这些绩 效指标的数据或者信息是可以获得的； ——A代表可实现(Attainable)，指绩效指 标在付出努力的情况下可以实现，避免设 立过高或过低的目标； ——R代表现实性(realistic)，指绩效指标 是实实在在的，可以证明和观察； ——T代表有时限(time bound)，注重完成 绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做

B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力

C、紧急不重要 造成干扰的事、电话、 信件、报告 会议 许多迫在眉捷的急事 符合别人期望的事

D、不重要不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优 先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果 总是在忙于救火，那将使我们的工作永远 处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行 WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则： 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务 活动可直接分派到个人去完成；每个任务 原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通； 一对一个别交流； 小组讨论。

WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰； 逻辑上形成一个大的活动； 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑 和监控点； 所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得 足够细，您才能心里有数，您才能有条不 紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗 时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要 程度”编排事务优先次序的准则是建立 在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基 础上。

举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾， 善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

对首席采购官来说，适当确定和评估供应商并使其参与采购商品和服务是一项至关重要的职能，而这一职能需要出众的技能。

那么，称职的首席采购官在着手采购时应该注意哪些策略？以下是你需要记住的事：

1.彻底了解你的支出类别

2. 评估供应商市场

3.开展供应商调查

4. 制定采购策略

5. 准备需求建议书（RFP）

6. 选择供应商并与之谈判

7. 邀请获胜供应商参加“实施建议”会议

采购是一项艰苦的工作，它需要大量的反复，但这是采购过程中必不可少和不可避免的过程。

通过更好的支出管理、供应商管理、采购和财务流程自动化以及降低财务风险，8Manage SRM使企业能够从一个采购平台管理所有功能。从需求到交付，该软件自动化和集中关键采购流程，从而推动整个供应链的可见性、生产力和效率。

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芳村区13311208232： 如何做好采购管理 - ？
宓裕屋尘： 一、 制定采购计划1、制造、采购分析2、合同类型的选择3、采购计划编制二、 采购过程管理 1、询价(Solicitation)2、供方选择(SourceSelection)3、合同管理三、采购成本分析1、招标成本2、建设成本3、所有权损耗成本以上仅供参考.要想做好采购管理,还是需要学习这方面的专业知识和技能,冠卓咨询在这方面还是不错的,可以了解一下.

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宓裕屋尘： 采购工作的难点主要有两个,一是采购成本,二是采购周期.采购成本控制工作要做好,只有笨方法,那就是掌握更多有效的供应商,在不影响质量、资金周期的前提下,有更多的机会选择更便宜的供应商.然后就是做好供应商的管理对比工作...

芳村区13311208232： 怎样做好材料采购管理工作? - ？
宓裕屋尘： 首先确定需求.所谓需求创造价值.采购管理,一般而言,是为了配合其之后的工作为节省一个项目所付出的投入而做准备的一项活动.如果你的订单一直被改来改去,这并不是一件什么好事,它只会阻碍你的成功,一个高效率的活...

芳村区13311208232： 采购管理如何加强 - ？
宓裕屋尘： 做好采购管理工作并没有固定的模式,每一个企业都应该根据企业的特点制定出适合自己的管理模式.加强物资采购管理,坚持招标和比质比价采购,形成了一套规范化、程序化、制度化的物资采购供应模式,降低采购成本,提高企业的经济效...

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宓裕屋尘： 采购知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西.那怕是一丝丝信息都算是学习和进步. 采购知识2、做事情要有条理:我基本上会每天...

芳村区13311208232： 如何做好采购工作 - ？
宓裕屋尘： 做好采购工作,重点在于实行以下面3个方面 1、制定严格的采购制度 2、简历完善的采购流程采购流程主要有一下几步: (1) 采购申请 (2)审核批准 (3)选择供应商 (4)询价-比价-议价,大宗物品要进行招投标 (5)敲定采购合同 (6)验收入库 (7)对账付款 3、采购工作还要坚持三个原则:询价比价原则、一致性原则、廉洁自律原则.

芳村区13311208232： 怎样高效管理采购工作 - ？
宓裕屋尘： 采购门问采购工作涵盖统计、本计、经济管理甚至谈判技巧等面面知识 事业单位言采购做资金预算前提何利用单位限资源办更事情化发挥限资金使用空间效控制本实现单位节约管理、提高工作效率目采购要做预算要做采购管理运作要刻撑握瞬...

芳村区13311208232： 如何做好采购管理工作？
宓裕屋尘： 首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标.先于大处着眼,再落到细节.在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等.然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标. 这些信息应该用来制定供货商评估的标准.标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础.确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么.这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求.制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定.请注意这一切都是相互联系的.

芳村区13311208232： 采购管理,怎么做呢? - ？
宓裕屋尘： 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理.具体你到底是想问一些什么东西呢?另外企业采购也可以进行采购外包,这样省时间省力气去做好自己的生产研发,原材料需求可以通过乐百供实惠选择.

芳村区13311208232： 如何做好采购的工作? - ？
宓裕屋尘： 采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识. 对事业单位而言,采购是在做好资金预算的前提下,如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有效的控制成本,以...