职工办理退休为什么需要档案,需要审查档案的什么内容？

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为何需要档案办理退休？审核档案中什么要件办理退休？

一、为何需要档案办理退休：

原因有四！

一是以档案认定年龄，从而确定退休时间。

这是最基本的一项，也是核定退休人员的一项基本工作。通过档案认定职工的出生年月，再结合身份属性和性别，确定具体的退休时间。

二是以档案认定身份，从而确定退休时间。

男性年满60周岁，女性年满50周岁，且连续工龄满10年的即可办理退休；

从事特别繁重劳动和有毒有害身体健康的，男性年满55周岁，女性年满45周岁，连续工龄满10年的，即可办理退休；女性干部身份，55岁办理退休；副处级以上女性干部可60岁办理退休。

三是以档案认定参公时间，继而核算社保养老费用。

确定参加工作时间，从而明确工龄，根据连续工龄、累加工龄等等方面的因素，确定职工正常缴纳养老保险时间和视同缴费时间，进而核算养老保险金额。

四是以档案核定职工各项职称待遇，继而核算退休后享有待遇。

核定人事档案中第四类、第二分项中明确了职工的职称情况，由于各地具体情况不同，具体政策也有所差别。有些地方正高级职称，在退休和享受一定的地方补贴。

核定人事档案中第七类，奖励情况，确定是否取得省内突出贡献人才；享受政府特贴等情况。

二、审核档案中的什么要件办理退休？

一是认定档案记载年龄：

认定档案记载年龄主要依靠档案中最先最早表上显示的出生年月，若最先最早表上为年岁，则参照次早表和最早表推定认定记载年龄。具体要件包括：《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。

常见误区：很多人认为身份证和退休时间有关，其实这是一个误区，只有在档案丢失或大部分要件丢失的情况下才会引入身份证，不然全部按照档案为准。

人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料，各种形成于不同时间段的材料相互印证得出的答案不见的是最准确，但一定是最公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目的在于避免一些人为原因导致的重复得利行为——即通过修改其他材料来改变出生年月，以推迟或提前退休。

二是认定档案身份：

认定档案身份的要件包括，转正定级表；全日制学历材料；岗位调转审批表；职工调资表等等。通过相应的要件形成时间和持续时间，认定职工身份。

三是认定参公时间：

参公时间的认定方式比较简单：普通人主要是报到证、派遣证和转正定级时间相互印证即可；有过入伍经历的需要核实《入伍登记表》；有过上山下乡经历的需要核实其相关上山下乡材料。

四是核实其他情况

其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是否全备。需要注意的是，有些人存在实际出生年月与档案记载的出生年月不一致的情况。这种情况下需要综合的分析研判，得出一个相对公平的出生年月认定，同时，遇到这种情况也会结合参公时间进行综合认定，具体情况具体分析。

职工退休需要档案主要是需要依据档案中登记的工作记录，来做养老金的关键事项判定。需要审查档案里的出生时间，工龄，特殊工种工作年限，职称、荣誉的形成时间。

职工人事档案记载了职工的个人身份、学历、资历等方面的证据，这些证据都和职工的工资待遇、社会劳动保障，组织关系有着重要联系。

1、职工退休需要审核人事档案

职工的人事档案是职工退休的重要依据，也是以后养老金发放的核算标准，审查人事档案主要是看职工的姓名和身份证号和档案记载的是否一致，如果不一致就要提交有关主管部门的证明，或者提供和自己身份证所记载的身份证所记载的户口本所记载的名字一致的证明。然后是审查出生年月是否有涂改，还要审查工作时间，主要是审查参加工作的证明材料，这些主要是审查职工视同缴费年限，比如军人，上山下乡的知青，待业人员他们这期间的时长也是视同缴费年限的，还要审查职称，取得一些特殊奖励的情况，还有人享受政府特殊津贴的情况，这些都需要在档案里确认。

2、职工档案的重要性

根据《企业职工档案管理工作规定》，职工档案是记载职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现和工作变动等情况的文件材料，是社保机关认定缴费年限、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，没有这些资料，将会对职工领取养老保险金的数额有很大影响。因为社保部门只以档案的最早记载为准，如果档案缺失，将会影响退休年龄、工龄、视同缴费年限，最终就是影响了 养老金的核算。当然如果职工没有视同缴费年限，职称和荣誉认定，也不是特殊工种退休，出生时间也没有差错，只要符合缴费年限和退休年龄两个条件，就可以办理退休。

3、以后就不需要审核人事档案了

随着社会不断的进步，大数据将会替代档案的很多功能，在养老体系完善之后，退休基本上都是默认养老金缴纳年限和缴纳基数，其他附加条件也都会被记录在国家人社部的数据库中，审查职工人事档案也逐渐被取代。信息时代的迅猛发展，有些地区已将使用网络填写个人信息缴纳参保费用，人事档案就没有那么重要了。那些职称，特殊津贴也直接录入国家人社部的数据库，想要查阅的话也是非常简单。

人事档案的重要性越来也弱，毕竟信息化社会，个人的所有信息都录入了大数据，不管是在职还是退休通过信息系统就能够查阅职工就业缴费等社保信息了。人事档案也是一个历史阶段的产物，将来办理退休不一定需要查阅职工档案了。

一般退休条件：

凡男60岁以上，女50岁以上，女干部(管理技术岗位)年满55周岁，男55岁以上的职工，缴费年限(含视同缴费年限，下同)累计15年以上。

女工退休年龄可实行弹性退休制度，即：符合条件的女工退休，身体健康，工作需要，企业根据自身实际情况，根据相应的操作办法，在达到法定退休年龄一个月前，经本人申请，企业同意，劳动保障部门备案，可适当延长退休年龄，延长的年限最短不得少于一年，应按整年进行，但最长不得超过女干部正常的正常退休

实施全员劳动合同制后，企业女职工的退休年龄按照其退休时所在的工作岗位确定。也就是说，女性员工在管理技术岗位工作的年限是55岁，在生产操作岗位工作的年限是50岁。

劳工法实施前，企业原由干部或聘用制干部担任的工作岗位和聘任专业技术职务的工作岗位，均定为管理技术岗位。

对从管理技术岗位调整为生产操作岗位的女职工，在实际工作年限满3年后，可按照女职工的退休条件办理退休手续。

主要内容的人事档案。

个人档案记录了一个人从入学到退休的近一生，是组织选才用人的重要依据，也是个人一生的写照。其中主要有10种材料。人事档案对于个体的主要作用是什么？

证明自己的主要人生经历。一个人的人事档案记录着他一生的学习和工作，是他经历最有力的证明。并且，当处理一些敏感的事情时，单位只会相信你的文件，因为它是权威机构。

二、考学考试准备必备资料。考取大学考公务员的事业单位最后都要经过档案审核，并将档案调到相应的部门，如果档案不在或所需资料不全，那就是没有资格上岗。

三、必须提供选任时的参考资料。制度范围内的人肯定都知道，一般的领导干部选拔任用工作都要进行档案审查，简称“有案必审”。重点审查员工的业绩、学历、年龄、任职资格等是否符合要求。

四是养老待遇的有力保障。退休档案要带到人社局工资处去核定退休待遇，退休时档案内相关资料不全是很麻烦的，要做相关资料补充，要不就难以办理退休手续，要不就难以保证退休待遇。

那些退休人员必须核对档案？

一是机关和事业单位工作人员；

由于这部分人员，基本都是从2014年10月起就开始缴纳社保，大部分人员都涉及到视同缴费年限的认定。该部分人员的档案资料总体上比较完善，管理比较规范；

二、国企职工。

虽然国企缴费时间较长，但也有一些人到退休时仍未完全达到100%缴费，如中途从机关事业单位调入企业的人员，从机关事业单位调入企业的领导干部，等等；

3.在党政机关、事业单位工作，离职后到私营企业工作或自主创业的人员。

因其离职时工作单位尚未纳入社会保险缴费体系，涉及视同缴费年限的计算。

人事档案退休时主要审查哪些内容？

一、出生年月不一定要根据您的身份证年龄来核定退休年龄，如果您的身份证年龄根年龄不一致，一般情况下也会以档案年龄为准。例如，有的人为了当兵、找工作等原因，将退休年龄改为了年老，以避免重复领取养老金，那么他的退休年龄就是改为年老的时候，而不是身份证的年龄。

二、身份和工种。例如，国家对退休时间的规定不仅涉及身份，还涉及所从事的工作岗位。例如女职工50岁退休，女职工干部55岁退休，特殊工种退休时间也有相应规定。而且这些内容只能通过人事档案来区分，所以一定要审核。

三、连续工作年限。这与退休待遇密切相关，以前机关事业单位和全民所有制企业都不缴纳社保，对这类人员的退休待遇核定时，连续工龄是重要参考，比如机关事业单位职工待遇确认有一个视同缴费年限，只能通过档案审核才能确定。此外，机关事业单位养老保险养老金发放比例也与工龄密切相关。

4.职位级别。这主要是审核退休前的职务和级别，以决定相应的待遇。由于不同职务级别所对应的养老金系数不同，对中老年人十分重要。

五、荣誉状况这主要是审核退休人员一生所获得的重要荣誉，有些高规格的表彰，比如省级劳模等，都会有一定的退休金保障。

人事档案是记载当事人一生履历的文档资料，由于办理退休需要审核当事人的参工时间以及保险等内容，故需要审核档案；具体最重要的内容当属参工时间；

职工退休，需要档案，是指实行缴纳社保制度前参加工作的，当时，国家没有实行缴纳养老保险金。
档案里记载了:
1、最早登记表填写的出生年月日，退休年龄以这个表为准；
2、档案记载了视同缴费年限——工龄确认表；
3、档案记载了特殊工种岗位年限。
所以需要职工档案。
如果是国家实行缴纳养老保险金政策后，参加工作的职工，退休时职工档案就没有太大意义了。
只是档案里的中级或者高级职称晋升表有意义。

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尚志市15889086045： 退休为什么需要审核档案? - ？
采怖丽珠： 退休审核你的档案是查找你什么时候参加工作的,这样可能计算出你的功力,因为核算工资的时候是有工龄工资的

尚志市15889086045： 工龄是如何计算的?工龄、档案、保险的关系是什么? - ？
采怖丽珠： 这三者之间有关系的.档案:每个人都会建立档案,有学生档案和工作档案组成.档案很重要,相当于你一生的履历,而且你办理退休的时候是要审核档案里面的工龄,很多地方没有档案是办不了退休的. 工龄:工作年龄的意思,但也有特殊情...

尚志市15889086045： 档案和养老保险有什么关系? - ？
采怖丽珠： 首先要看你的是什么性质的公司,如果是国有集体、或事业性质的,最好尽快把档案放上去,养老金还是可以交的,但退休的时候可能要通过档案来审核工龄;如果是私营企业之类的,档案问题不大,可以交养老金,但最好把档案存入当地人才中心,以免不小心遗失,望采纳!

尚志市15889086045： 达到退休年龄领取退休金及养老金时,需要档案吗? - ？
采怖丽珠： 可以不需要.一、没有档案,只要符合退休条件的,也是可以办理退休的.但一般地方人社部门,会要求你签署一些文件,声明档案遗失,个人承担全部责任,放弃相关权益,才可能办理退休.二、退休条件的规定:1、达到法定退休年龄,2、...

尚志市15889086045： 办理退休,到时候一定要有个人档案吗?如个人档案遗失了怎么办? - ？
采怖丽珠： 办理退休当然要个人档案,因为只要有了档案才知道你参加工作年月,才能计算你的养老金,没有档案是不能办理退休的.

尚志市15889086045： 退休拿养老金要档案吗 - ？
采怖丽珠： 退休拿养老金要档案. 退休金亦为:养老金.由政府、公司、金融机构等向因年老或疾病失去劳动能力的人按月支付的资金. 办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的.如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等.

尚志市15889086045： 办理退休时必须有档案吗? - ？
采怖丽珠： 1·在实行社保前参加工作的原国营企业正式工,因为计算退休待遇时要牵涉到视同缴费年限,故必须百要以人事档案为凭据. 2·改革开放企业转制后参加工作的参保人员,办理退休手续时原则上还是要求提供档案,度但如果不涉及到特殊工种提前退休等情况需要查证档案外,可以不要档案. 3·没有工作单位的参保人员没有档案,因此可以不提供档案.

尚志市15889086045： 关于办理退休所需要的原始档案问题 - ？
采怖丽珠： 按照现行的社保退休政策,参保人办理退休手续者须提供本人原始档案,因为原始档案中记录有参保人的视同缴费年限.如果参保人有了视同缴费年限十年及以上,实际缴费年限满5年,达到法定退休年龄,或者满足提前退休的条件,就可以办...

尚志市15889086045： 办理养老保险需要认定档案.是什么程序 - ？
采怖丽珠： 职工办理退休,不属于特殊工种,也不是女工人,没有视同缴费年限需要认定的,可以不提交档案;属于特殊工种、或者是女工人,或者有视同缴费年限需要认定的,必须提交档案.参考资料:鞍山市社会保险管理局网站首页 > 办事指南 > 养老...

尚志市15889086045： 没有档案以后能办理退休吗 - ？
采怖丽珠： 1、没有档案不能退休.2、多少岁退休不是跟你有没有档案有关,而是跟你个人身份有关,比如说干部、工人.3、如果是办理退休,直接找单位人事去咨询.4、必须要档案,补档需要咨询你当地的人事代理部门或者人事局5、参考1