做秘书需要必备哪些条件

秘书必备那些条件~

　　新世纪专业秘书的十大必备条件
　　专业秘书的必备条件，与传统秘书截然不同，20世纪的秘书所被赋予的职责，是消极地等待主管的命令，配合周围的工作环境；而新世纪来临之际，由于网络的四通八达，企业扁平化、全球化的发展，促使秘书积极顺应变局，创新思维。因此，21世纪的秘书，除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外，还应具备现代条件：
　　第一，有问题，能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法，要主管做选择题而非是非题。
　　第二，情绪问题，能自行排解。世界上95％的秘书都是女性，下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。专业秘书必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。
　　第三，不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。
　　第四，随时准备。许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。
　　第五，话不多但中听。多数主管都很忙碌，没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。
　　第六，做事有分寸。做秘书最难的一件事，是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。
　　第七，凡事多观察。秘书就像气象局一样，主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境，而非要环境适应你；要改变自己而非改变他人。
　　第八，能设身处地的考虑。秘书是未来办公室资讯的整合者，在这个前提下，你所拥有的资源最多也最完整，所以你的思维应该不是单一的，而是整合的。
　　第九，能扮黑白脸。许多会议和谈判的场合可能需要你适当的出现，配合主管完成工作。所以你的沟通协调能力是相当重要的。
　　第十，有公关能力。秘书工作会涉及更多的顾客服务，也就是对外涉及联络的能力。秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色。

除了基本技能意外，应变能力和记忆力都要不断加强，本人送你一句话：做秘书最大的敌人就是自己。

该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。全国统一教材、试卷、考试时间，证书全国通用。此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。证书等级分为国家职业资格五级、四级、三级和二级。 报名条件 五级秘书 （具备以下条件之一即可）： （1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）在本职业连续见习工作2年以上。 四级秘书 （具备以下条件之一即可）： （1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。 （3）连续从事本职业工作4年以上。 （4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。 三级秘书 （具备以下条件之一即可）： （1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。 （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 二级秘书 （具备以下条件之一即可）： （1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。 （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 报名时间及地点 一般为考前两月，以各鉴定中心的时间为准。 秘书资格考试统考联系地址一览表 考试时间 每年两次，一般为每年的5月和11月，具体时间以每年年初劳动和社会保障部鉴定中心发文为准。秘书资格考试网 www.100mishu.com 会将最新动态传递给您，敬请关注！ 2008年考试时间安排如下： 考试日期 知识理论考试时间 操作技能考试时间 5月17日 08:30-10:00 10:30-12:30 涉外秘书英语14:00-15:30 11月22日 08:30-10:00 10:30-12:30 涉外秘书英语14:00-15:30 考核内容 采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求，包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 考试科目 秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。 理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。 实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像； 涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。 参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。 考核方式 1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、多选题两种题型。 2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。 3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。 4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。 5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。 另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。 教材教辅 教材 《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《国家职业资格培训教程-职业道德》（含光盘） 劳动和社会保障部 编 蓝天出版社 《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月 《秘书英语培训鉴定教材》 劳动和社会保障部，中国就业技术指导中心编著 新华出版社 2003.5 教辅 《秘书国家职业资格指导用书-五级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社 《秘书国家职业资格指导用书-四级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社 《秘书国家职业资格指导用书-三级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社 《全国秘书职业资格考核应试辅导》 陈子典 广东高等教育出版社 2005-3-1 《初级秘书应试指导》（国家职业资格五级） 马德顺 主编 中央广播电视大学出版社

新世纪专业秘书的十大必备条件
专业秘书的必备条件，与传统秘书截然不同，20世纪的秘书所被赋予的职责，是消极地等待主管的命令，配合周围的工作环境;而新世纪来临之际，由于网络的四通八达，企业扁平化、全球化的发展，促使秘书积极顺应变局，创新思维。因此，21世纪的秘书，除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外，还应具备现代条件:
第一，有问题，能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法，要主管做选择题而非是非题。
第二，情绪问题，能自行排解。世界上95%的秘书都是女性，下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。专业秘书必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。
第三，不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。
第四，随时准备。许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。
第五，话不多但中听。多数主管都很忙碌，没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。
第六，做事有分寸。做秘书最难的一件事，是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。
第七，凡事多观察。秘书就像气象局一样，主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境，而非要环境适应你;要改变自己而非改变他人。
第八，能设身处地的考虑。秘书是未来办公室资讯的整合者，在这个前提下，你所拥有的资源最多也最完整，所以你的思维应该不是单一的，而是整合的。
第九，能扮黑白脸。许多会议和谈判的场合可能需要你适当的出现，配合主管完成工作。所以你的沟通协调能力是相当重要的。
第十，有公关能力。秘书工作会涉及更多的顾客服务，也就是对外涉及联络的能力。秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色。

秘书证和简历是必备的 面试的时候千万要穿职业套装，穿高跟鞋，要给别人的印象是成熟稳重。 然后就是丰富的职业知识

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福清市15375552324： 当秘书要有怎样的条件呢? - ？
杨唯宏利： (一)、基本素质 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的...

福清市15375552324： 作为一个文秘应该具备什么? - ？
杨唯宏利： 秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情...

福清市15375552324： 当一名文秘应该具备哪些基本要素? - ？
杨唯宏利： 文秘的基本要求或者具备的基本技能:1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、信访、商业礼仪基本知识一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工; ...

福清市15375552324： 当秘书需要具备什么条件?？
杨唯宏利： 1、大家对秘书的定义不一样.秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书.也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书. 2、日本企业的是行政秘书. 3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者政府有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

福清市15375552324： 做好秘书必须具备哪些素质? ？
杨唯宏利： 1.没有权力欲.常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”.这句话在秘书这个行当是不适用的. 2.做事干练,能严守机密.秘书是工作在领导身边最近的人.领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛,他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露.如果秘书不注意守密,会使领导的工作被动. 3.熟练操作各种办公自动化设备. 4.具有较强的文字处理能力.要能听得懂领导的话,领会得了领导的意图,并有能力将其组织成文字. 5.主动热情,遵守纪律,性情随和.外交型的人才做秘书,将使领导左右逢源.

福清市15375552324： 秘书工作需要什么条件? - ？
杨唯宏利： 秘书具备的条件:1、外观漂亮,儒雅; 2、有较为丰富的专业知识和社会经验; 3、具的见风使舵、眼观六路、耳听八方的工作技巧;如服饰的是男老板,更要做到糊弄老大,讨好老二,三边都不要得罪,如是女老板,更要细致、周到、关心,如遇是单身女老板,要处处懂得起.当然这有点过份了,当秘书的,不懂得起是当不下去的. 4、忠心于老板,是当好秘书的关键!

福清市15375552324： 秘书要具备怎样的条件? - ？
杨唯宏利： 硬性的要求如:打字速度快,有一定的活动和策划和组织能力,较强的文字功底和公文写作能力.关于沟通协调,对礼仪规范需要掌握,谈吐需得体.有一定的谈判和公关能力.比较抽象的:研究分析能力,高效的时间管理,极强的执行力.有效沟通的技巧.性格上的:细心周到,关于沟通协调.如果去外企,相关的外语能力是必须具备的.

福清市15375552324： 当秘书有什么要求 - ？
杨唯宏利： 如果你所应聘的秘书是光做文职工作,那么要求你懂一些基本的知识,如计算机,起码打字排版不成问题,要勤快,善于察言观色.最基本的要求,其他可能公司不同,对秘书的要求不同.若你所应聘的秘书也做接待工作,那么除了上述要求外,还要求你外形条件好些,身高,容貌要求比较高,另外谈吐,举止也很重要,当然一般大公司是这样,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!

福清市15375552324： 优秀秘书的必备条件有哪些? ？
杨唯宏利： 优秀秘书的必备条件 传统秘书所被赋予的职责,是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境;而新世纪来临之际,由于网络的四通八达,企业扁平化、全球化的发展,...

福清市15375552324： 要想成为一个专业的秘书,应该具备哪些条件?或应该善长什么? - ？
杨唯宏利： 一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件:1、语言表达能力.熟练本国语言的口头表达与书面表达能力.这其中包含一个速记能力.没有对本国语言的熟练运用,速记是做不好的.当然你用电脑记录也是一样的.打字速度快也是一...