新手做跟单文员的技巧

作者&投稿:徭爸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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新手做跟单文员的技巧:熟悉订单信息、具备良好的沟通和协调能力、注意细节、意识到风险并及时解决问题、熟练使用相关软件。

跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙,对价钱,跟客户确认,制作厂内订单,通知单位各部门。跟单文员还要严密关注生产订单的批号、型号要求,及时掌握商品生产进度,切合交货日期,联系物流公司和公司后勤部门,按期做好质检、打包、发货、运输。

另外,跟单文员也要及时汇总和登记客户产品订单,科学安排采购,督促车间加工物料,保障按时、按量、保质完成出库,交货,甚至收取货款。

另外,跟单文员也必须对电脑有一定的了解,熟悉互连网基本操作,比如手发E-mail等,报关也是相当重要的一部分,需要有这方面的相关经验,知识。

跟单文员岗位的基本工作职责

1、负责公司客户订单的管理。

2、负责客户订单出货交期的统筹和评审。

3、负责公司生产计划的管理:

4、负责公司各类产品标准产能的统计。

5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施。

6、负责监督日生产计划的进度及其有效性。

7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行。

8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。

9、完成上级主管安排的其它临时工作。




怎样做一个成功的外贸跟单员?
做为一名外贸跟单员,你就像是公司于各户之间的桥梁,做好客户和工厂之间协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈是最基本的职责。外贸跟单员是以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的外贸跟单员需要...

跟单文员没经验好做吗?
跟单文员没有经验也好做。只要掌握以下几点:1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。注意事项:1、物料是否正确。2、...

如何做好一个跟单员
---洞察力!遇到困难,想办法解决。---锻炼应急能力!下单要非常细心,如果跟单下单下错,全厂跟着做错事情,因此要格外细心。---锻炼细心!总结:职位能力:跟单的流程和技巧的掌握 专业能力:对本公司产品的熟悉程度,可以提高工作效率 合作能力:与同事的合作与沟通能力,可以达到事半功倍的效果 ...

怎样做好文员工作?
跟单员的工作特点:跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任...

我现在在一间机电公司上班,做跟单文员,想了解自己的工作流程
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优\/劣势进行充分评估,做到知根知底。⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观...

请问跟单文员要会些什么
超市文员岗位职责如下:工作职责:1. 打字处理工作 。2. 信息的上传下达。3. 文件归档、保管。4. 工作记录 。5. 来访客人通报及接待 。6. 本工作区域清洁 。主要工作:1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。2. 完成日常的正常管辖范围内的工作。3. 接听电话做留言记录、讯息处理...

如何做好一个合格的跟单员?
其它资料(如贸易公司跟单员要知道发货地址,联糸人,运输方式。)二,生产前准备1。按客人原样的色号要求工厂放样,要给工厂通知书,通知书中包括:光源,色牢度,染料是否环保,样板数量,坯布规格,完成时间,样板大小,(印花要一个完整循环,色织要附纱样,不洗要有原样。)2。了解货物最终用途,...

跟单文员需要注意些什么?
跟单文员的工作流程 跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单 就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:...

如何做好跟单员
二 、跟单员的工作界定:(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。三、跟单员的工作定位:(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。(2)设定目标:每天3电3计6审,把...

外贸跟单文员要做些什么?
(3) 跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要! (4) 一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手著公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚...

胶州市19263864534: 如何做好跟单员? -
线谭盐酸: 刚开始做跟单,沟通问题是很常见的.因为车间的人生产压力也比较大,而且他们的绩效和业务部门不同,多数是以合格率和生产率来计算的,所以对生产有自己的考量.比如,如果你的单子比较急,但是工艺比较复杂,或者生产线已经排了别...

胶州市19263864534: 如何做好一个跟单员 -
线谭盐酸: 1、跟单员要做好业务员工作:跟单员的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单. 2、跟单员要做好业务助理工作:跟单员在许多时候还要扮演业务经理助理的...

胶州市19263864534: 请问跟单文员要会些什么 -
线谭盐酸: 超市文员岗位职责如下: 工作职责: 1. 打字处理工作 . 2. 信息的上传下达. 3. 文件归档、保管. 4. 工作记录 . 5. 来访客人通报及接待 . 6. 本工作区域清洁 . 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报. 2. 完...

胶州市19263864534: 怎样做好跟单文员 -
线谭盐酸: 其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈. 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后.客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来.此时,将样品和相关的加工制...

胶州市19263864534: 怎么样做一名跟单员 -
线谭盐酸: 这里转给你一个跟单员的工作记录: 我是做牛仔裤跟单的,步骤如下 1,接到客户样品,我写好客户要求传真,寄到工厂打初样. 2,工厂打好回传我公司,我公司写传真告知客户幷同时寄出样品 3,客户回传修改意见,并开始发辅料(包括商...

胶州市19263864534: 文员应该要怎么跟单?跟单的技巧有哪些? -
线谭盐酸: 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员.(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员.职责: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户...

胶州市19263864534: 做跟单员有什么技巧 -
线谭盐酸: 第一、做外贸信心、虚心、耐心和恒心都非常重要. 首先,人贵有自知之明,要善于分析自己、解剖自己.通过这样来客观地评价自己的能力和不足,发现自己的优势给自己以信心;知道自己的不足才知道从哪些方面来完善和提高自己. 其次...

胶州市19263864534: 怎样才能做好跟单文员我学徒四个月都不可以 -
线谭盐酸: 要用心去学 有些东西是时间积累出来的 不是一下就可以学好的! 只要你想学 要想相信自己总有天会比别人做的更好

胶州市19263864534: 如何在短时间内学会做一个出色的跟单员? -
线谭盐酸: 1、你要想能准确的预算到整单产品的生产完成周期,那你就必须了解该产品的加工工艺流程,同时还必须了解到各工序的产能,只有这样,你才能准确的预算完成周期; 2、对整单产品进行成本预算,你必须了解到材料费用、人工单价、管理费用等等; 3、与客户的对接,首先要热诚,要不卑不亢,其次要实事求是,以诚相待.

胶州市19263864534: 如何做好一名跟单员? -
线谭盐酸: 要做好一个跟单员,首先要知道轻重缓急,然后就是两个字,跟与催.

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