如何胜任秘书工作？
如果你想从事秘书工作或者你刚踏上秘书工作岗位，我推荐你一定来读读这本《老秘书工作笔记》，作者以过来人的身份，还有其丰富的秘书培训经验，系统地回答了以上问题。
本书作者——张小文，人大MBA在读。曾在某大型教育集团任职5年。其中2年担任高级翻译学院院长助理，并获得“金牌助理”称号；从事秘书线下培训3年，服务学员1000多人，学员遍布国内外知名企业。
这本书系统，全面地介绍了秘书这个职业。全书分为四篇，第一篇是秘书工作入门，第二篇是秘书工作初级，第三篇是秘书工作进阶，第四天是秘书工作效率提升。
从入门到提升，步步深入。比如，第一篇介绍了秘书工作的重要性，秘书的职责，秘书与助理的区别，秘书有哪些优势等及如何获得领导的认可。
对于秘书工作，褒贬不一。那么做秘有哪些优劣势呢？
做秘书的优势：
1.秘书的绝大部分工作都是与领导直接对接，因此可以学习领导的思维模式，看待问题的角度，处理问题的方式。
2.接触领导的朋友，向他们学习。
3.秘书的所有努力领导都会看眼里的。
做秘书的劣势：
1.容易自我膨胀。
2.容易眼高手低。
3.视野易受限。
因此，做秘书既要善用平台，多学多看，又要认真踏实，做精做细。
书中第二篇和第三篇比较全面地介绍了秘书工作的各个模块。由于秘书工作范围广，跨度大，有深度，有高度，涉及很多繁杂和琐碎的事，因此，做事要踏实细心，赢得领导的认可。
在这里，有案例分析和常用清单及反馈。看到案例，自己也踩过类似的坑。
第四篇主要讲了秘书全面提升工作效率的思路和工具。优秀的秘书就像千手观音，处理工作干净利落。
如果把学习做秘书比作学习一门武功的话，本书第一篇就相当于入门应知，第二篇和第三篇就相当于武功秘籍里的招式和套路，第四篇就相当于内功心法和武器使用说明。
只要办好事，办好会，办好文，就是一名合格秘书，但是，如果想在这个岗位上获得更多，推荐你一定来读这 本《老秘书工作比例》，你所焦虑的，书中有案例有实操。
做秘书工作需要什么条件?
另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼...
秘书的必备素质或能力有哪些?
1、把握政策方向；2、了解单位实际；3、善于发现问题；4、具备解析能力；5、确保信息畅通；6、人际关系良好；7、出色完成任务。
秘书工作技巧介绍
如领导布置任务后,秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行;接到一个会议通知电话,秘书应当向授话人复述一下电话内容;以传真、邮件等非面对面方式向某人传递信息后,秘书应主动向对方确认是否收到,是否完整清楚,有无疑问等。 确认时需要注意的细节,如果领导布置的工作内容很简单,秘书可以直接去做;如果领导布置...
如何做好秘书工作
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在...
文秘应该具备什么样的素质,为什么
1、 身体素质：健康身体应该做任何工作重要前提要健康体魄身体状况佳能胜任秘书工作 2、 理素质：要刻保持良态理状态要要情绪所左右每都应平态事自工作着理障碍社充满仇恨喜怒能做秘书工作 3、 思想素质：更高项要求作现代社高级管理员际知名机构工作应具岗敬业精神、实事求精神拓创新精神外应具备博胸怀...
如何做一名优秀的行政秘书
文书与档案工作是行政秘书工作的重要组成部分，信息的上传下达、信息的保存、工作和活动的协调等都要用到文书。文书的格式和用途多种多样，常用的文书主要是公务文书、事务文书、商务文书、新闻文书、日常文书和公关礼仪文书等。在会议上，行政秘书必不可少的技能便是做会议纪要，会议纪要是属于公务文书中的...
怎样成为一名优秀的秘书
除了是主管的左右手，更是构筑起主管与部属间的桥梁，文秘工作本来就是个苦差事，水平太高的可能不愿意干，而素质不高的也无法法胜任。因此说一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。 要做好一名秘书，无论是在 *** 工作部门，还是在商业...
我想做秘书,该怎么做?
如果你认为自己能够胜任，在这个新的岗位上做的比任何人都好的话，何不向局长毛遂自荐呢？事业上需要兢兢业业，有时也需要一点点冲动，如果连自己都觉得没有把握能够干好这份工作，或者说比其他人干的更好的话，还是韬光养晦或者等待命运的安排，否则你的冲动带来的就不是事业上的亮点和转机了~~~...
想做秘书需要学点什么?
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不...
应聘上市公司董事会秘书所应具备的条件有哪些?
秘书工作按照公司的规模和层级分很多种，对于上市公司的董事会秘书，其承担的工作还是比较重要的，所需要具备的条件，包括以下几条：需要具备较强的沟通与协调处理能力。因为董事会秘书需要在公司董事会的高层会议中，将很多具体的事务性工作协商沟通，落实协调。需要了解一些基础的公司法的法律方面的知识。
以忽欧智： 文秘人员的素质和修养问题: 一是要具备较高的政治素质 二是要具备较高的政策理论水平 三是要具备较强的综合工作能力 四是要具备求真务实的思想品格 五是要有高度的法纪观念 文秘人员的工作作风和效率问题 (一)工作作风 快速...
开远市15990156607： 秘书新人如何更好更快胜任岗位 - ？
以忽欧智： 1、首先要有主动学习的意识,清晰自身短板、保持空杯心态,积极学习公司企业文化、岗位要求,勤做笔记,不断总结,勤于见习,更好地融入企业文化、融入到新工作当中. 2、做事务求精细.对经手的工作一定要多检查.尤其是领导吩咐...
开远市15990156607： 如何做秘书工作 - ？
以忽欧智： 具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验.不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很...
开远市15990156607： 怎样做个好秘书 - ？
以忽欧智： 【(一)秘书的根本性质——辅助性】 辅助性是秘书部门天生的属性 辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的 【(二)秘书工作的特征】 与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下...
开远市15990156607： 怎样做好秘书的工作呢? - ？
以忽欧智： 1、先成为一个合格的人,秘书的必要条件是品德. 2、眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,懒秘书没人愿意要; 3、成为领导的记事本、闹钟和名片册,要心十分细,并且记忆力超群; 4、记住,自己只是秘书,是传达领导指示的人,绝不是二领导,保持平和的心态,对上不卑,对下不亢;
开远市15990156607： 怎样才能做好秘书工作? - ？
以忽欧智： 秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则. 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径.比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法. ...
开远市15990156607： 如何做好一名秘书 - ？
以忽欧智： 最佳答案检举 1 接听、转接电话;接待来访人员. 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3 负责总经理办公室的清洁卫生. 4 做好会议纪要. 5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送. ...
开远市15990156607： 如何做好秘书工作?10个要点让你做好秘书工作 - ？
以忽欧智： 1、有些事要想到上司前边 虽然你要听上司布置工作,但有些事,秘书要想在上司前边,当好上司参谋.这样,上司才会感到你是个好秘书. 2、上司布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取提前一点完成,对于按照要求完不...
开远市15990156607： 怎么很好的做好秘书部工作? - ？
以忽欧智： 秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责掌管文档、安排事务并协助或部门负责人处理日常工作的人员.不管是在日常工作中还是接待迎送等礼仪方面,有很多问题都是需要注意的.日常工作方面 1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导...
开远市15990156607： 如何做好秘书的工作? - ？
以忽欧智： 做一名好的秘书,不仅眼尖,手勤,反映快!不怕吃苦,不知劳累,能熬夜,能早起,还应该有很高的素质,理清公司里的情况然后提出宝贵意见,为公司做出贡献的.、、、、、、、
