如何做一名优秀的行政秘书
呵呵，我也和你做同样的工作，也觉得饿心烦，确实啊，想做好一个好秘书，确实不容易啊！主要是我们要作好本职工作在，我想下面的小知识会对你有点帮助：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
今天，我们就一起来看看行政秘书是什么样子的。
何为行政秘书？
行政秘书作为一种职业，其岗位、角色、能力、修养四个要素紧密相关。
从能力上来看，行政秘书必须具备特定的基本能力，包括办公室事务管理能力、文书处理与写作能力、信息管理能力、会议管理与商务活动能力、体察判断与应变能力、沟通与社交能力。
能否成为优秀的行政秘书，在很大程度上要看他是否在基本技能的基础上拥有高级技能。
高级技能包括辅助决策能力、项目管理能力、知识管理能力、人际交往能力、公关应变能力以及综合协调等其他不易区分界定的能力。
行政秘书能力之“做事与业务能力”
一般秘书的办公场所是办公室，行政秘书的首要技能要求就是办公室事务管理，主要包括管理办公室环境、管理办公室工作日常、管理信息和接待工作等。
一般行政秘书在接听电话的时候要遵守五个原则：表达规范正确、礼貌热情且语言清晰和婉、语言简洁高效、保密原则、注意时间。
如果你在大学里参加过学生会或专业性的社团的话，你会感受到办公效率和时间管理的重要性。
同样，在行政秘书这一行业中，行政秘书办公效率的提高至关重要，而有效管理时间是提高秘书工作效率的关键。
行政秘书做事需要具有前瞻性，并且在工作期间不作任何与工作无关的事情，并且能够根据工作的复杂程度和重要程度，进行时间预测和规划，按照预定使用时间的标准进行有效的控制。
文书与档案工作是行政秘书工作的重要组成部分，信息的上传下达、信息的保存、工作和活动的协调等都要用到文书。
文书的格式和用途多种多样，常用的文书主要是公务文书、事务文书、商务文书、新闻文书、日常文书和公关礼仪文书等。
在会议上，行政秘书必不可少的技能便是做会议纪要，会议纪要是属于公务文书中的一种。
行政秘书除了需要拟写和处理文书之外，还要掌握归档、档案整理、档案分类、档案保管、档案检索等档案管理工作，以提高档案的利用率。
行政秘书的会务工作包括了会前的筹备、会间的服务以及会后的落实等辅助工作。
会前准备需要确定好会议的目标和议题并且为此制定计划，在审核通过后还需要布置会场、准备会议文件、发送会议通知以及进行会前检查。
在会议过程中，行政秘书担负着承上启下、照应内外、联系左右的工作，务必保证好各方面的调度指挥工作。
会后行政秘书需要负责好与会者的例会工作、会议文书立卷和会后总结。
我们都有听过五星级酒店，但是有没有听说过五星级行政秘书呢？行政秘书的综合能力是为了打造五星级行政秘书。
优秀的行政秘书具有较高的执行能力，有条不紊地统筹安排是其处理事务的良好基础。
在社交场合中，优秀的行政秘书表现出来的公关能力既包括形象公关也包括危机公关，综合能力中保证了行政秘书可持续发展的必要途径就是学习能力。
行政秘书能力之“做人与职业素养”
行政秘书在不同的场合有着不同的角色称呼，在这种背景下，行政秘书应该对自己有清晰的定位，那就是：定位从属、辅助工作以及任务多重。
行政秘书的权利基本上是领导权力的延伸，但是最大的不同是不具备强制性，在长期的工作中需要保证自己不被权利膨胀化并且清晰地认清自己的定位。
行政秘书的办公环境其实是很复杂的，良好的职业修养是积极的职场心态的内在支撑。
提到良好的职业修养，我们能想到的是在工作中耐心细致、谦虚谨慎、严守机密和忠于职守，但是其实行政秘书良好的职业修养还包括良好的采血修养。
良好的才学修养，是一个人深层次的文学修养，这与行政秘书的形象相得益彰。
职场心态是职业修养的外在表现，它会随着周围环境变化而变化，或是职场上的倦怠、焦虑，或是工作能力带来的心理压力。
行政秘书需要不断地在工作中发展自我的兴趣，并加强职业修养。
行政秘书素质越高，综合协调能力越强，工作起来就越轻松，心理环境就会变得宽松。
第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。
第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。
第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道，善于协调企业内外部关系。
第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。
第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工作。
从秘书行业状况来看，人才市场对高管秘书的需求很大，但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘书人员充实自己，提高自己的能力。
首先穿着得体，形象美，工作能力强才是最重要的，老板交代的工作全部可以胜任并且可以完成的很出色，那就是一名优秀的行政秘书！
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行政优秀员工颁奖词
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公安系统里的行政科员和办事员究竟有何区别?
办事员是最低的行政级别，在公安系统，以前招考的高中毕业和中专警校生都会定级为办事员，三年后晋升行政科员，专科、本科毕业生直接定为科员，科员需要干满三年后竞聘行政副科级。
行政人事文员做到何种程度可以要求职位上升,或是应聘更上级的职位?
1、你具备此职位的素质，有一定管理经验，具备领导才干，你可提出。傻干活，不闻天下事的那种适当不了的，没有号召力和自信是不行的
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勾店沈阳： 呵呵,我也和你做同样的工作,也觉得饿心烦,确实啊,想做好一个好秘书,确实不容易啊!主要是我们要作好本职工作在,我想下面的小知识会对你有点帮助: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工...
镇坪县13378437955： 怎么样才能做好办公室行政秘书？
勾店沈阳： 能很利索的完成上级交代的任务,不拖拉.其次,要很会来事,工作一段时间后要基本达到工作自主性,比如一些常规工作不用上司交代就可以很好的完成.而且还有一点,就是把一些琐碎的事情做好,如果能做到跟保姆一样细致入微,那肯定受上司赏识.能让自己省心的秘书谁能不喜爱呢?
镇坪县13378437955： 如何成为一名优秀的秘书 - ？
勾店沈阳： 一要谦虚,不要骄傲.谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事.切不可背后有领导撑腰,就自以为多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令.二要内敛,不要张扬.秘书由于身处特殊的位置,具有...
镇坪县13378437955： 做一名优秀的行政秘书所具备的条件是什么?越详细越好...冒昧想听取一些经验,希望前辈们的指点... - ？
勾店沈阳： 第一、多元化的能力.一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能.第二、组织能力.秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使计划顺利实施.第三、沟通能力.秘书要善于和老板、同事以及客户打交道,善于协调企业内外部关系.第四、获取新知识的能力.秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别在办公技术方面,要跟上计算机应用的发展步伐.第五、团队合作的能力.秘书要积极参加到实际项目中去,需要收集信息、督促团队努力工作.从秘书行业状况来看,人才市场对高管秘书的需求很大,但符合以上条件的人才又很少.这就需要秘书人员充实自己,提高自己的能力.
镇坪县13378437955： 请问怎样才能做好秘书工作?我现在是一个行政文秘,我很珍惜现在的工 ？
勾店沈阳： 做好秘书,首先做的就是要举止优雅文明,谈吐自然,有亲和力和说服力,要让老板感觉你就是他的左膀右臂.另外就是听从做好老板的安排,不要随意顶撞老板,在人面前一定要谦虚.
镇坪县13378437955： 如何成为一名合格的秘书 - ？
勾店沈阳： 做秘书要“靠得住、有本事、会把握、能奉献、守规矩”.通俗点讲就是要能说会道,具备“三子”(一是嘴皮子、二是笔杆子、三是酒杯子.特别强调的一点就是嘴皮子非常重要).需要学习的内容涉及政策、法律、经济、管理、写作、人文、历史、地理、科技等等,总之,当秘书最好是多面手,但不必是专家,至于书籍,对刚步入秘书行道的人来讲,杨树森先生编写的《秘书实务》一书很值得一看.希望对你有所帮助.
镇坪县13378437955： 怎么做好文秘工作 - ？
勾店沈阳： 综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高,本人目前也从事这个岗位,交流下. 1、从工作态度来说,需要兢兢业业、一丝不苟,能吃苦耐劳. 2、从做事风格来说,要大胆心细,会顾全大局,能把握事情大小缓急,有比较强的突发事件应变能力. 2、从个人业务上讲,熟知本单位的主要业务,了解各部门的业务状况;有良好的文字功底,熟练掌握公文处理;有一定的组织管理能力,参与会务和一些公开活动的安排、筹备;了解本行业的重要政策、相关法律法规. 3、从综合能力上讲,有较好的人际交往能力,和领导处好关系,熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬. 不过,接触的人和事比较多,这个岗位干好不容易,跟单位的性质、行业有关系,企业、事业政府机关的秘书都不太一样.
镇坪县13378437955： 怎样才能做好一名行政秘书？
勾店沈阳： 只要他没辞退你,你就是做得不错呀,只要尽心去做就好了,人的能力是有限的,别太强求自己.
镇坪县13378437955： 简要分析如何成为一名出色的秘书 - ？
勾店沈阳： 参考资料:要成为一名出色的秘书是非常难的,今天我为大家介绍下一个成功秘书应该具备的条件.让大家对我们秘书有更深入的了解.一、一名出色的秘书1?具有良好的专业技能2?提高公司的工作效率3?减轻上司的工作负荷4?享受更多的...
镇坪县13378437955： 怎样做好办公文秘的工作 - ？
勾店沈阳： 为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵.能够吃苦、受气,忍气吞声.要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄. 其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失.也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,...
