外贸英语函电写作技巧

作者&投稿:采炭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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外贸英语函电写作技巧介绍如下:

一:内容轻重有分

一般来说,重要或强调的事情都放在信件的开头或结尾,并且不能用含糊不清的主词,例如this、that、they和which等等。如果同等重要的内容要用and来连接,较轻的就放在次要的句子里。

比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.两个句子强调的事情不一样,所以给人的感觉也完全不一样。

二:使用正确语气

并不是所有的函电都用同一种语气,不同的内容要采用不同的语气,才会让人感到你在真诚、认真地和对方沟通。通常开发信、询盘回复是和客户建立商业关系的第一封函电,所以语气要客气,热情,显得专业有条理,让客户认为你是一个非常可靠的卖家。平常普通业务的联系要细心、友好,给予客户信任感。

当催促付款的时候,要急切又不失礼貌,表现出你的耐心。当客户索赔时,要给予足够的解释和说明。

三:抓住细节词汇

外贸函电的特点就是语言简洁精炼,虽然字数不多,但要把想说的都传达给客户,所以就要学会抓住细节词汇。库存不多,英文可以用low stock表达。没有库存,是out of stock;库存充足,是sufficient stock。很多业务员写邮件特别爱用try one’s best这个句型,

客人要早点交货,就回复客人I will try my best to ship them earlier. 客人要价格低一点,sales就try my best给你最好的价格;客人要尽快得到回复,sales还是会try my best尽早回复你。其实用词可以多变,用go all out to do也无妨。

外贸英语的学习必须每天坚持才会有所提高,外贸英语函电写作也要多多练习才会越来越得心应手。每个外贸老师都是从不会到会,这是个不断付出不断改进的过程,所以新人在刚开始写外贸英语函电的时候千万不要急躁,脚踏实地的练习才会有所收获。




外贸英语函电的写作技巧
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外贸英语函电写作技巧
(3)内容简明化,也就是说英语函电的内容应简洁明了。函电的主题应当开门见山地提出,无需罗列一些繁琐的客套,让人感觉转弯抹角。例如,给国外客户去函抱怨货物短量,这时可首先直截了当地告诉对方写此信的目的,然后列举重要事实、数字证明,最后在信中阐明你希望收信人为你做些什么。2.把握准确的...

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