文书档案分类的要求

作者&投稿:蒯淑 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

如何对档案进行分类?标准是什么?
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书...

文书档案文书档案分类
文书档案的管理方法多样,主要涉及四个分类原则:首先,采用"保管期限年度分类法",其步骤是将归档文件依据保存期限划分,然后在每个保存期限类别中,进一步按年度顺序整理。其次,"保管期限年度问题分类法"更为细致,先根据文件的保存期限进行分类,接着按年度划分,再在每个年度基础上,根据文件涉及的具体问...

文书档案该如何分类及管理?
4、年度—保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。5、年度—组织机构—保管期限分类法,此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中...

文书档案的分类方法
1)保管期限——年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限——年度——问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。3)问题——年度——保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分...

文书档案应如何分类
你说的很对,档案应当按年代-问题-保管期限或按问题-年代-保管期限分类,如2008年党政类、2008年安全保卫类。或党政类2000到2008年、安全保卫类2000到2008年。这样符合要求,便于查找利用。

秘书资格考试档案分类管理:归档要求
第五条 档案部门应及时深入各部门了解、 督促和指导有关人员做好文件材料的形成及 应归档文件材料的积累、整理和归档工作。第六条 文件材料归档的基本要求 (一)归档文件的制作和书写材料应当有益于 长久保存,不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝 墨水、 红墨水、复写纸、热敏纸;(二)归档文件材料应当完整...

档案的注意事项
档案管理应注意这几方面:文件分类、文件整理、标签标明、特殊文件、钥匙的保管。1、文件分类:公司档案的文件管理,最忌讳的就是乱七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某个文件时,需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。2、文件整理:分好类别的文件...

档案的分类
一、档案的分类 常见的档案分类有以下几种:1、根据档案形成时期分类 历史档案:包括明清档案、民国档案、新民主主义档案(即革命历史档案)以及中华人民共和国档案(建国后档案,也有称现行档案)。2、根据档案载体分类 纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等。古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛...

如何管理文件档案?详细说明怎样管理?..
1.3.4档案密级分类 1.3.4.1密级档案 是指依照法定程序确定的,在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案。 1.3.4.2非密级档案 是指不宜在社会上公开只限于公司内部员工查看的档案。 1.3.4.3档案的密级分为四级 绝密级、机密级、秘密级、和非密级档案 1.4归档要求 1.4.1归档文件材料的质量要求 1.4.1.1必须是原件、...

简述文书档案最常见的几种分类方法
在文书档案的管理工作中,对分类要求日益增加。文书档案在管理中一般都是通过以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,元件与复制件为一件,转发文件与被转发文件。四是在年度分类的过程中一般都是通过将一份文件结合实践特征来进行整理,这是通过成文时间、签发时间、批复时间、通过...

张缸18747732000问: 文书档案 - 搜狗百科
包河区他利回答: 全宗内档案分类的基本要求主要有: (1)分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发; (2)分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况,维护历史的本来面貌; (3)分类方法及其分类结果应具有逻辑性,以便于管理和实际操作.

张缸18747732000问: 文书档案的分类
包河区他利回答: 单位内部文档: 视单位内部部门的多少编号, 一般做法为: 1.2 字 第 4 号 1.代表... 的位置是顺序号,一般根据文档资料的多少定,如一年不超过一千件,就可从001开...

张缸18747732000问: 文书档案分类方案
包河区他利回答: 给您个参考吧 根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》,《档号编制规则》,结合我单位实际情况,特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表. 一、分类大纲 由于我单位文件材料较少,按年度——问题——保管期限分类法立卷. 二、编号方案 1、组卷结束后,按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号. 2、文书档案的档号结构为: 全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数 3、档号编制方法 全宗号用四位代码标识,盒号用三位阿拉伯数字标识,按件装盒,盒内文件单件装订编号,件号用阿拉伯数字标识,按排列顺序流水编号.页号用阿拉伯数字标识,按顺序流水编号.件号、页号都不应有空号. 4、文书档案的保管期限为:永久、长期、短期.

张缸18747732000问: 简述文书档案最常见的几种分类方法 -
包河区他利回答: 赵琦(黑龙江省总工会,黑龙江 哈尔滨 150000) 摘要:文书档案是社会发展的主要记录载体,从古至今,人们对档案工作一直都非常重视.在社会不断发展中,文书档案管理方法不断完善,这也意味着文书档案的管理不断细分,因此在文书档...

张缸18747732000问: 文书档案该如何分类及管理? -
包河区他利回答: 可以根据文件的重要性、来源、、使用频率、缓急、版本、保存期限等来对文件进行分类.

张缸18747732000问: 请问文书档案中的文件怎么分类? -
包河区他利回答: 其实你的工作涉及的内容也是相当复杂的.因此我建议,文件的分类应从以下几个方面入手. 一、在头脑里把文件的出处(含文件字头和编号等)、用处、保管期限等简单过一下.然后用一小本子记下来. 二、按照文件出处分类.这样找起来也方便一些.若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中. 三、按照文件的用处分类,这种分类方法呢不太恰当,因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧,所以我建议不是特别重要的文件的话,完全不必采取这种分类方法. 四、按保管期限分类.这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法.这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面. 以上建议仅供参考.

张缸18747732000问: 浅谈怎样做好档案管理工作 -
包河区他利回答: 1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档.意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理.这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉.将各部...

张缸18747732000问: 怎么选择文书档案的分类方法 -
包河区他利回答: 首先是归档和不归档的范围,其次是归档文件的期限,新规则是永久、30年、10年,然后每个期限再按发文、收文排列,收文按国家、省、市、县顺序排列,同一事件排在一起.


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