文书档案应如何分类

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文书档案该如何分类及管理?~

1、保管期限—年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。
2、保管期限—年度—问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。
3、问题—年度—保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年度下按保管期限分类。
4、年度—保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。
5、年度—组织机构—保管期限分类法,此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。
维护完整有两方面的含义:从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。
便于利用为全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。



扩展资料
档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。
在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。
由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
参考资料来源:百度百科-文书档案
参考资料来源:百度百科-档案管理

1)保管期限——年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限——年度——问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。3)问题——年度——保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年度下按保管期限分类。4)年度——保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。5)年度——组织机构——保管期限分类法,此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。

你说的很对,档案应当按年代-问题-保管期限或按问题-年代-保管期限分类,如2008年党政类、2008年安全保卫类。或党政类2000到2008年、安全保卫类2000到2008年。这样符合要求,便于查找利用。


文书档案的分类方法
先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。

文书档案应如何分类
1.年度分类法 年度分类法,就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个类别.2.组织机构分类法 组织机构分类法,就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别.3.问题分类法 问题分类法,又称事由分类法.就是按照全宗内档案反映的问题进行分类.4.保管期限分类法 就是将归档文件按划...

简述文书档案最常见的几种分类方法
本文阐述了文书档案工作中最常见的三类分类方法,主要分为:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。关键词:文书档案;分类方法;年度分类法;组织机构;问题分类法文书档案是记载了社会发展中各种现实事物发生的整体过程,通过对历史客观记录来衡量某一时期领导人供给,同时是反应某一时期各个基层、部门建设...

文书档案分类八大类是什么?
1、以档案的形成者为依据可分为:国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。2、以档案的`内容范围为根据可分为:综合性档案和专门性档案。3、以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工...

如何进行档案的分类,包括哪些内容?
内部档案有:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)...

文书档案的概念是什么?
文书档案分类1)保管期限——年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限——年度——问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。3)问题——年度——保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每个...

文书档案分类八大类
文书档案分类八大类分别是:行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类。1. 行政管理类:这类档案主要包括企业在行政管理活动中产生的文件,如企业内部的规章制度、人事任命、会议记录等。它们反映了企业的日常运营和组织结构,是企业稳定运作的...

文书档案分类常用的分类方法有
保管期限通常:永久,30年,10年 问题机构有两种:1类似于按行政管理类,业务经营类,人事类,党政党群类。2是按部门或科室比例办公室、人事部、法律部、技术部、业务部等。选用哪种分类方式都可以,根据自身公司单位的文件数量和其它情况决定一种比较合理的即可。移交档案馆的可咨询档案馆工作人员 ...

档案分类时,最基本的分类方法有三种
档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按...

文书档案分类八大类
文书档案分类命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、...

邳州市13035527410: 文书档案 - 搜狗百科
驷崔降纤: 首先是归档和不归档的范围,其次是归档文件的期限,新规则是永久、30年、10年,然后每个期限再按发文、收文排列,收文按国家、省、市、县顺序排列,同一事件排在一起.

邳州市13035527410: 简述文书档案最常见的几种分类方法 -
驷崔降纤: 赵琦(黑龙江省总工会,黑龙江 哈尔滨 150000) 摘要:文书档案是社会发展的主要记录载体,从古至今,人们对档案工作一直都非常重视.在社会不断发展中,文书档案管理方法不断完善,这也意味着文书档案的管理不断细分,因此在文书档...

邳州市13035527410: 请问文书档案都包括什么啊?最好是分类清晰、越详细越好. -
驷崔降纤: 按企业档案的十大类划分,文书档案包括:A党群工作类,B行政管理类,C计划财务类,D业务管理类

邳州市13035527410: 请问文书档案中的文件怎么分类? -
驷崔降纤: 其实你的工作涉及的内容也是相当复杂的.因此我建议,文件的分类应从以下几个方面入手. 一、在头脑里把文件的出处(含文件字头和编号等)、用处、保管期限等简单过一下.然后用一小本子记下来. 二、按照文件出处分类.这样找起来也方便一些.若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中. 三、按照文件的用处分类,这种分类方法呢不太恰当,因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧,所以我建议不是特别重要的文件的话,完全不必采取这种分类方法. 四、按保管期限分类.这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法.这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面. 以上建议仅供参考.

邳州市13035527410: 文书档案该如何分类及管理?
驷崔降纤: 要看企业的性质和经营范围 一般的分法是: 1、行政工商资料为第一分类; (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等) (2)财...

邳州市13035527410: 最常用的档案分类方法有什么呢?
驷崔降纤: 第一,年度分类法就是根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成若干类别.第二,组织机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别.第三,问题分类法就是按照文件内容所反映的问题(或称"事由")将全宗内档案分成若干类别.

邳州市13035527410: 文书档案该如何分类及管理? -
驷崔降纤: 可以根据文件的重要性、来源、、使用频率、缓急、版本、保存期限等来对文件进行分类.

邳州市13035527410: 公司档案应该怎样分类 -
驷崔降纤: 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...

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