档案的注意事项

作者&投稿:嵇颖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
档案管理的注意事项包括那些?~

档案管理应注意这几方面:文件分类、文件整理、标签标明、特殊文件、钥匙的保管。
1、文件分类
公司档案的文件管理,最忌讳的就是乱七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某个文件时,需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。
2、文件整理
分好类别的文件,不要一堆堆的散着,日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋,或者文件夹,按照文件的类别,进行逐一装盒收纳。

3、标签标明
把文件逐一装好之后, 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明,注明此文件盒里装的是哪类的文件,包括共有几份,都要做个简单说明。
4、特殊文件
每个公司都会有特殊的一些文件,比如不能随意被人翻看的,或者需要加密的,对于这些文件,一定要做到单独保管,并做好单独的标记,用于提醒自己,或者提醒他人。需要注意的的是,这一类文件,最好多加一把锁。
5、钥匙的保管
一般公司的档案卷柜,都是由专门的人员进行保管的,平日里的钥匙要做到不离身,下班后的钥匙,根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴,记住,上缴之后的责任不在自己身上,而随身佩戴就表明自己一直承担着责任,所以,对于钥匙的保管,一定要谨慎, 不要随意交给他人。

问题很笼统,不只是人事档案还是综合档案。
总之管理档案需要耐心、责任心,管理需要按原则、规章制度办事就可,关键要有保密知识,不可公开的部分,绝不要利用职务之便

档案管理应注意这几方面:文件分类、文件整理、标签标明、特殊文件、钥匙的保管。1、文件分类:公司档案的文件管理,最忌讳的就是乱七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某个文件时,需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。
2、文件整理:分好类别的文件,不要一堆堆的散着,日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋,或者文件夹,按照文件的类别,进行逐一装盒收纳。
3、标签标明:把文件逐一装好之后,记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明,注明此文件盒里装的是哪类的文件,包括共有几份,都要做个简单说明。
4、特殊文件:每个公司都会有特殊的一些文件,比如不能随意被人翻看的,或者需要加密的,对于这些文件,一定要做到单独保管,并做好单独的标记,用于提醒自己,或者提醒他人。需要注意的的是,这一类文件,最好多加一把锁。
5、钥匙的保管:一般公司的档案卷柜,都是由专门的人员进行保管的,平日里的钥匙要做到不离身,下班后的钥匙,根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴,记住,上缴之后的责任不在自己身上,而随身佩戴就表明自己一直承担着责任,所以,对于钥匙的保管,一定要谨慎,不要随意交给他人。

档案的注意事项

1.安全性

档案的存放要保证安全,做到防火,防潮,电子档案要防磁。档案的使用要注意安全,如用于教育和宣传要做到知情同意。并保护患者个人隐私。

2.规范性
医务人员严格按照病历书写要求,及时完成病例历写,按时归还病例;建立健全病历取出及存入的规范化管理制度,档案管理人员按照要求做好档案保管工作。

3.明确归档时限要求

门诊病历应在患者每次诊疗活动结束后24小时内完成并归档,用于科研、教学等用途的病历或住院病历在3日内归档。


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虞凡结石: 1、档案别转错了地方,按照三方协议填写的接收地址投送(一般是单位所在地人才中心或人才市场);2、毕业接近一年时,别忘了做好转正定级手续,把手续放进档案中去;3、与单位签订的劳动合同、保险、奖励或职称、项目方面的信息,单位要及时记载入档,在你离职后15天内将单位档案送到人才中心与学校转过来的档案合并(人才中心工作人员完成).其实没有特别的要求.

赫章县19790046108: 档案管理应注意哪些细节问题? -
虞凡结石: 首先注意文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量的整体性,分类的合理性还有是不是经常使用.其次是是否美观直观更便于操作.第三,现在是计算机信息化时代,一定不要纯粹使用手工管理,而应该选择一款适合本单位的档案管理软件,比如量子伟业、万能档案、易度等,都不错.

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虞凡结石: 会 计 档 案 保 存 应 注 意:(1) 会计档案应有专人保管,设置档案室,保证档案存放安全.(2) 各种会计凭证、报表、文件要及时归档.(3) 必须加强对各种会计档案的借阅管理.查阅会计档案必须登记.未经同意不得将会计档案带出资料室,防止档案的丢失、毁损.(4) 任何人查档时需有档案保管人一同在场并按规定办理登记手续.

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虞凡结石: 家庭档案建立以后,就需要进行很好的管理,概而言之,大体上要注意这样几点: 1.兼容并蓄 在收集和记载各种存档材料时,贵在真实和尽量完整具体,荣辱俱存,不能...

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虞凡结石: 答:档案管理分为: 分类、编号、时间、事件、注意保持室内干净卫生..要调理清晰、分门别类、时间紧凑.

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虞凡结石: 未就业派遣回生源地人保局,已经在人才中心申请人事代理,理论上可以一直在那里缴费、代理,没有时间的限制.他们可以帮助办理档案工龄计算、档案工资延续、职称评定等等人事事项.

赫章县19790046108: 装订保管会计档案要注意什么呢?
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