如何对档案进行分类?标准是什么?

作者&投稿:江钧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何对档案进行分类?标准是什么~

档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

为了方便的查询、统计、调阅档案,一般建立档案分类,档案分类标准化就是把档案按照内容、部门等不同的标准分门别类,标准化管理,方便查阅。
档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称,它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。
种类:按照标准的性质可分为管理标准和技术标准,按照标准的实际法定效力可分为强制性标准和推荐性标准,按照标准的相关程度可分为正式标准和参照标准,按照标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。
属性:工作程序有专门规定、有固定的代号、在一定条件下具有法律效力、时效性较强、内容相对专一性、具有较强的可操作性、多数属于推荐性标准。
作用:协调作用、简化作用、统一与优选作用。
形式:A简化、B统一化(一定范围的统一、一定程度的统一、一定级别的统一、一定水平的统一、一定时间内的统一、一定合理多数的统一)、C系列化、D通用化、E典型化、F格式化。

  档案分类可以分成不同的类别:
  一般有以下几类:
  一、文书档案:
  (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
  (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
  (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
  (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
  二、科技档案
  (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
  (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
  (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
  (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
  三、财务档案
  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
  四、人事档案
  职工的招聘、履历、培训等
  五、电子档案
  计算机磁带、磁盘和光盘等
  六、声像档案
  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用。


档案分类
由于企业大多数科研活动是按课题组织管理的,围绕一个课题形成了科研档案的有机整体,所以,科研档案可以按照课题可按课题进行分类。较大的、研究持续过程较长的课题,也可按课题阶段或工作程序分设三级类目。常用的科研档案分类方法有以下2种:1、学科——课题分类法 这种方法是以课题为基础,...

如何对档案进行分类标准是什么
1. 档案分类可根据形成者进行,例如国家机构、党派团体、企业单位、事业单位和名人等。2. 社会组织档案是划分全宗的基础,而不同社会组织档案则构成全宗群。3. 档案内容性质的分类多样,包括立法、行政、军事、外交、经济、科学技术、艺术和宗教等类型。4. 档案的载体形式各异,涵盖石刻、泥板、甲骨、...

就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
档案整理工作的主要内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位( 一般是立卷) 、案卷的排列和案卷目录的编制。一、区分全宗企业档案全宗是特定的企业在进行生产经营及其他各项活动的历史过程中形成、积累下来的,是由各种原始记录所构成的、不可分割的有机体系,其成分包括特定企业的各种门类、各种形式的档案材料...

文秘如何进行档案的分类
按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点,我们可以把这两种方法结合起来运用。在字母顺序排列法中套编上数字索引,用数字分别表示每一个字母或字母的一部分,在立卷时,每个案卷再分别编号。例如:假定A用回来表示,在该组中有5个案卷,那么第四个案卷的编号就是1\/4。在这种方法中,...

如何对档案进行分类?标准是什么
档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

档案管理种类?
档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、...

人事档案十大分类详细
将兼职档案员所立案卷认真检查,按分类方案比对调整后,再按我所文书档案保管期限表对每一类中的档案保管期限进行调整.二,装订 一般按一份文件为一件进行装订,批复和请示可装订为一件,若太厚也可分为两件,同样,正文和附件,正本与草稿,来文与复文都可视情况分别装订.不过在文件排序时就应相对集中放在一...

档案分类是什么呢?
档案分类就是按照档案来源时间内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。建立个人档案是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上,工作中生活中的需要。档案分类的特点 档案从原则上讲一般分为三种学籍档案,个人档案和工人档案,学籍档案是记录着一个人一生的读书生涯,...

档案分类方法有对象分类方法和什么分类方法
时间分类方法,就是按照档案产生的时间先后顺序进行分类,将同一年、月、日产生的档案统一分在一起,然后依次排列。这种方法适合于历史档案和档案资料的整理,可以准确地反映出社会历史的脉络和变迁。一般来讲,档案的分类方法还应符合档案的基本要求,即要科学合理、便于操作、有条不紊。同时也需灵活运用,...

档案分类概念分类
档案分类是一种对档案概念进行外延划分的方法,它将总的概念细化为多个具体类别,通常称为档案种类划分。主要依据有:按档案形成者划分,如国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案和名人档案等,每个社会组织内部还有更具体的分类。根据档案内容性质,如立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案...

侯马市15649314893: 如何对档案进行分类?标准是什么 -
麻界盖诺: 档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面.

侯马市15649314893: 最常用的档案分类方法有什么呢?
麻界盖诺: 第一,年度分类法就是根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成若干类别.第二,组织机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别.第三,问题分类法就是按照文件内容所反映的问题(或称"事由")将全宗内档案分成若干类别.

侯马市15649314893: 公司档案应该怎样分类 -
麻界盖诺: 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...

侯马市15649314893: 企业档案分类的基本方法主要有哪些?
麻界盖诺: 企业档案分类的基本方法主要有以下10种: (1) 按职能分类.指按照企业的职能分工划分企业档案的类目.一般可按照《工业企业档案分类试行规则》设置经营管理、生...

侯马市15649314893: 简述文书档案最常见的几种分类方法 -
麻界盖诺: 赵琦(黑龙江省总工会,黑龙江 哈尔滨 150000) 摘要:文书档案是社会发展的主要记录载体,从古至今,人们对档案工作一直都非常重视.在社会不断发展中,文书档案管理方法不断完善,这也意味着文书档案的管理不断细分,因此在文书档...

侯马市15649314893: 档案如何进行分类,什么文件是ZH ZR NG,什么文件是永久 长期 短期 -
麻界盖诺: 看一下档案分类大纲.干部档案分类主要是分十项: 1、履历表; 2、自传; 3、考核鉴定; 4、学历职称; 5、政治历史问题; 6、党团材料; 7、奖励; 8、处分; 9、录用、工资、任免; 10、其他

侯马市15649314893: 怎么选择文书档案的分类方法 -
麻界盖诺: 首先是归档和不归档的范围,其次是归档文件的期限,新规则是永久、30年、10年,然后每个期限再按发文、收文排列,收文按国家、省、市、县顺序排列,同一事件排在一起.

侯马市15649314893: 档案分类标准化是什么? -
麻界盖诺: 为了方便的查询、统计、调阅档案,一般建立档案分类,档案分类标准化就是把档案按照内容、部门等不同的标准分门别类,标准化管理,方便查阅. 档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的...

侯马市15649314893: 全宗内档案分类的基本要求是什么? -
麻界盖诺: 全宗内档案分类的基本要求主要有: (1)分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发; (2)分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况,维护历史的本来面貌; (3)分类方法及其分类结果应具有逻辑性,以便于管理和实际操作.

侯马市15649314893: 文书档案该如何分类及管理?
麻界盖诺: 要看企业的性质和经营范围 一般的分法是: 1、行政工商资料为第一分类; (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等) (2)财...

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