商务信函是什么

作者&投稿:移淑 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
商务信函的一般格式是什么?~

你问的是中文信函or英文的?
中文:1开头-写收件人的姓名或是收件人的单位
2正文-向收信人问候;由对方的来信表示感谢问题进行答复;业务联系(提出要求且阐明自己的观点);提出进一步联系的希望 方式 要求
3结尾-用简单的一两句话写明希望对方答复的要求

"ATTN"的意思是:与信件内容相关的人或者有能力(职权)处理信内业务的人 ,不是什么“收件人”的意思也不是“致某人“的意思,一般译为“关涉人”或“关涉者” 。
"ATTN"完整拼写是:Attention,英 [ə'tenʃ(ə)n] 、 美 [ə'tɛnʃən] ,指关注、注意的意思。
一般用法:
1、接需要告知的对象。
ATTN:Dear Messrs
2、接需要告知的对象再加需要处理的事物。
ATTN:Dear Messrs,后接需要处理的事务名称
3、直接接需要处理的事物。
ATTN:直接接需要处理的事务名称

扩展资料:
英文商务信件格式:
1、称呼:第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼,不知道姓名只知道头衔的情况下,可用「Dear Title」,熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。如果是对某个群体发的邮件,可以用「Dear All」作为邮件称呼。
2、邮件内容都左对齐顶格写,开头不留空格。
3、写正文的时候,把最重要的事情放在最前面,简单的问候之后「直奔主题 」。
4、能用简单句的时候不用复杂句,能用简单词汇的时候不用复杂词汇。邮件内容力求简洁明了,表述准确。如非必要,邮件尽量不要写的很长,也不要分很多段落,一般三四段即可。
5、如果邮件涉及信息比较多,可以按要点进行编号,12345分条叙述,这样表达更清楚。重要内容可用「加粗」或「其他颜色字体」来提醒,但是同一封邮件中字体尽量一致,字体颜色不宜过多,最好不要超过3种。
6、注意措辞,多用虚拟语气和委婉语气。比如:if……,I would……,Could you……这些句型,既明确了自己立场,又不至于太生硬,更容易让对方接受自己观点。
7、电子邮件可以轻易的被转发给他人,也是书面的证据,所以邮件内容务必慎重客观,切不可信口开河。
8、邮件最后要对收件人表示感谢,如果邮件开头已经说过感谢的话语,结尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」来呼应开头。
9、邮件结尾要有署名,一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相对更正式一些,适合所有场合。
参考资料:有道词典—ATTN

商务信函是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高。

商务信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。   

一、开头:开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

二、正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题。

三、结尾:结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。     

四、署名:署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。

五、日期:写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。



商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
商务信函的写作需要注意以下几点标准:
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。


商务信函是什么
商务信函是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。商务信函是商务...

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商务函电写作标准及格式
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应用文写作之私人和公务信函
书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(business letter or official correspondence)和私人信件(private letter)两大类。值得注意的是,英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别,应特别加以区分。 英语书信通常包括下面几个组成部分...

信函礼仪
传真通常是指利用光电效应,通过专用的装置将信函、文件、图片等的真迹传递给远方联络对象的一种通讯方式。用以传真的专用装置,一般叫做传真机。传真的优点,主要是操作简便,传送迅速,可以直接输送真迹,因此颇受人们的青睐。在公务交往中使用传真时,下列几个方面的礼仪规范务必遵守: 一是内容简单明了。与普通信函相比,传...

英语函电的事由写在哪个位置
信函(Letter)是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函(Personal Letters)和公务信函(Business Letters)两大类。公务信函,一般用来处理或讨论重要事务,包括邀请信(Invitation Letter)、感谢信(Thank?you Letter)、道歉信(Letter of Apologies)、祝贺信(Letter of ...

信函文书的行款礼仪规范有哪些
信函,是书信的正式称呼。在人际交往中,信函是一种应用极为广泛的书面交流形式。对于广大基层公务员而言,信函在实际工作中扮演着举足轻重的角色。因此,每一位基层公务员都必须熟练掌握信函的书写和使用规范。尽管公务信函和私人信函都属于信函的一种,但由于适用范围和使用目的大相径庭,两者在书写和办理上...

商业信函范文
范文:xx市兴达贸易有限公司:贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日 《购买电脑桌合同》中,所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重视,现已就此事进行调查。经有关邵门查实:我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌,出厂时,经质检部门检验全部为优质产品。

应用文格式-信函(Letter)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐。称呼后面必须加标点,英国人常用逗号,美国人常用冒号。根据与收信人的关系程度以及书信的类别,需选用不同的称呼语。 1.公务信函: 给不认识的人,用Dear Sir or Madam或To whom it may concern;给认识的人,用Dear Mr.\/Ms. Li(性别+姓),De...

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孛洋恒苏: 商务函说白了就是商务性质在书信,我并不赞同说商务函就是局限于邀请函,因为在商务英语中,我们会学到“商务英语函电”,在商务英语函电中,函电包括的信函形式有很多,比如说“请求建立业务关系”的信涵,询盘、发盘、还盘、接受等的信涵,请求建立信用证等等信涵,所以我说商务函并不是仅仅局限于商务性质的邀请函... 如果您认为我的回答可以让您满意,请采纳```

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孛洋恒苏: 商业信函和普通的私人信函不同在于概念不同.1、外贸英语信函是国际贸易业务中普遍采用的信息交流方式,私人英语信函是以英语作为交流语言的群体的个人之间信息交流的方式之一,它们都属于应用文的范畴. 2、国际贸易业务具有固定...

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孛洋恒苏: 商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书.常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等.

嘉祥县18874243848: 商务英语函电到底是什么 -
孛洋恒苏: 所谓函电就是信件,商务函电就是用于商务沟通业务往来交流互通的信件,商务英语函电就是用英语书写的用于商业贸易上交流沟通的信件,一般在对外商的贸易商经常用到,现在的商务英语函电一般都是电子版的,通过E-mail进行交流.一般国际经济与贸易专业的学生会开设这门课程. 希望对你有帮助!

嘉祥县18874243848: 商务信函的要素 -
孛洋恒苏: 最正式完整的商务信函包括:信头、案号、日期、封内地址、注意项、称呼、事由项、信的正文、信尾敬语、签名、缩写名、附件及分送标志部分、附言

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