商务信函是什么

商务信函是什么~

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。

商务信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。
三、结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 　　
四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

你问的是中文信函or英文的？
中文：1开头-写收件人的姓名或是收件人的单位
2正文-向收信人问候；由对方的来信表示感谢问题进行答复；业务联系（提出要求且阐明自己的观点);提出进一步联系的希望 方式 要求
3结尾-用简单的一两句话写明希望对方答复的要求

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。

商务信函是商务活动中重要的沟通媒介之一。在商务活动中，从联系业务、协商谈判、签订合同到履行合同、处理投诉、理赔索赔，每一个环节都需要信函这个重要的媒介工具来传递信息以实现有效地商务沟通，达到顶期的商务活动目的。

因此，商业往来有求于人的一方，一定要很好地利用这种手段来进行交流与沟通，加速建立信誉，加快生意的进程。

扩展资料：

商务信函写作的要求

1、主旨鲜明

商务信函是商务工作的具体表现，任何一封信函都是为了解决一项具体的商务问题，都是对一项具体的商务活动的安排和商讨。因此，每封信的主旨都必须鲜明突出，使收信人迅速了解发信的目的并及时给予回应。

2、内容完整

商务信函的内容必须完整，应该写的事项必须全部写进去，不能省任何的遗漏。比如报价函就要求将商品名称、规则、数量、价格、装运期、结算方式、有效期限等报价条件全部明确无误地告知对方。

3、关注对方利益

写好商业书信的关键和诀窍仍然是关心对方的利益，在信中写对方感兴趣的事，不要以自我为中心、在信中要谨慎地提及对方利益所在，强调做成生意为对方带来的好处。这样，就能引起对方的兴趣，从而对信中的要求做出反应或答复。

参考资料来源：百度百科——商务信函

商务信函是商贸公司业务活动中一项极其重要的工作，主要包括给贸易对象写洽淡、订货（接受订货）、联系、催促等。一封不同内容的商务信函可以收到商贸成交、事后交涉、继续保持贸易关系等不同的效果。

商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
商务信函的写作需要注意以下几点标准：
（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

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强竹诺和： 商务信函书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具.书信一般可分为商务信件或公函(BusinessLetter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类.值得注意的是,英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别,应特别加以区分.英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等.

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强竹诺和： 就是合同书以及修正材料等等,通过邮政渠道寄发的一种函件.

新干县13543258569： 商函什么意思 - ？
强竹诺和： 商业信函,简称商函,国外称为邮件广告或DM广告.它是以信函为载体,将客户所需发布的商务性信息广告,通过邮寄的方式,直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式.商业信函以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件.与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高.

新干县13543258569： 商业信函和普通的私人信函有哪些不同 - ？
强竹诺和： 商业信函和普通的私人信函不同在于概念不同.1、外贸英语信函是国际贸易业务中普遍采用的信息交流方式,私人英语信函是以英语作为交流语言的群体的个人之间信息交流的方式之一,它们都属于应用文的范畴. 2、国际贸易业务具有固定...

新干县13543258569： 函电里是什么意思 - ？
强竹诺和： 商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书.常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等.

新干县13543258569： 商务信函的7个组成部分 - ？
强竹诺和： 封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of the letter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成.其中1信头2日期3信内地址4称呼5正文6结尾敬辞7签名是不可缺少的组成部分,其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减.

新干县13543258569： 请问是什么商务函 - ？
强竹诺和： 商务函说白了就是商务性质在书信,我并不赞同说商务函就是局限于邀请函,因为在商务英语中,我们会学到“商务英语函电”,在商务英语函电中,函电包括的信函形式有很多,比如说“请求建立业务关系”的信涵,询盘、发盘、还盘、接受等的信涵,请求建立信用证等等信涵,所以我说商务函并不是仅仅局限于商务性质的邀请函... 如果您认为我的回答可以让您满意,请采纳```