新手怎么做标书

新手如何做标书？~

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求（合同）、财务报表？
12.是否参与此次投标？
…………
二、制作标书

标书结构
一般标书的结构：
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
（招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；
1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
4.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排

1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如： 授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：
页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm
中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体
英文：Times New Roman 或 Arial
数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐
Arial )
其它格式∶
标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2、二级标题
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2.1三级标题
（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）
2.1.1 四级标题
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打，其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意：
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了￥，你降多少？
6.你们有赠送其他什么设备吗？
7.你们售后服务是怎么样的？
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

工具/原料

标书

Word

档案袋

方法/步骤1:

第一封面。一般来说，标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地，当然要是投标单位要是有要求，就按照招标单位的要求来填写。

方法/步骤2:

第二目录。目录是第二页的，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序（详见4步骤图）。也是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。

方法/步骤3:

第三标书的获取。一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费，还要缴参选保证金，这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以，要时刻关注招标单位的公告动态，以防错过。

方法/步骤4:

第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），医疗器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）。当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。

方法/步骤5:

第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了，假如不是生产厂家，那我们就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的），产品参数，技术偏离表，等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。

方法/步骤6:

第六副本，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多，有颜色各样的标书封皮（根据公司要求选择）。

方法/步骤7:

第七封条。标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。

注意事项

具体问题据分析，标书也是一样。

标书的种类有很多，但还是一句话，要根据投标单位文件要求。

投标书也由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题：写明“投标书”或“投标申请书”即可。

2、正文：写明投标的依据和主导思想。

3、落款：写明投标者单位（或个人）的名字并加盖公章（或个人印章），注明投标时间。撰写投标书时，要遵守国家对招标、投标工作的有关规定和具体办法，要执行国家颁布的技术规范和质量标准，实事求是，体现出招、投标文件的严肃性和科学性。标准明确，规格准确无误，文字表达必须严谨、规范。

标书的内容分为以下几个方面：

1.投标态度投标书首先要明确写清投标态度，即为什么要投标，这关系到是否能得到群众的信任、赞成和支持问题。一定要把态度十分明朗地写清楚。

2.达标的有利条件有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括：投标人的年龄、身体素质、健康状况、专业知识、_上作经历和经验等方面。客观条件包括：生产设备、技术队伍、资金来源以及和外界社会的联系等。使招标者根据竟争者的这些条件来衡量选择。

3.不利因素不利因素也从主客观两方面分析，如个人能力、技术力量、资金短缺、设备老化等。不利因素有多大、能否克服，都要分析清楚。

很多新手初入职场，首次接触标书，面对着陌生的文字，往往是一片茫然，不知从何处下手。下面给大家说说新手怎么做标书？
01
在进行招标之前，请务必全面了解招标文件。 普通公司通常会出售和发送相关的招标文件，而一些招标文件甚至可能长达几十页，几百页长。 我们必须彻底阅读招标文件，了解招标内容。
02
掌握处理的细节，我们的标书必须首先强调文本内容，提高水平。 对于自称的乐器，文本的等级非常有能力测试单位的等级。 因此，我们必须严格使用词汇。
03
标书的获取，在正常情况下，需要等到申请批准后，投标人的产品资质符合招标单位的要求。 投标还必须支付投标费用，并且还必须支付押金以供参与。 这些资金将在提交投标文件之前完成。 因此，我们必须时刻关注招标单位的公告动态，以免错过。
04
在招标时，要注意招标产品的标准化。 由于招标制度比较系统，我们必须按照规定的条款对其进行列举。 不要打乱顺序。

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北海市15630207390： 新手做标书 新手怎么制作标书 - ？
郜印科林： 标书制作比较系统,资信部分根据招标方提供的标书填写要求一个一个写,不能乱了顺序.技术标可以找供应商(厂家)提供资料,要求和标方的技术参加对应.商务标主要是报价,但报价也有不少技巧,和服务,服务你可以找本单位相关服务条款对应写.当然,标书要注意不少细节,就是前面一些老大说的,清楚,文字描述、表格、数量、参数等无差错什么的,需要不少精力去核对的.还有标书的装订也有不少技巧的,也就是上面说的印像分,页码、主(副)目录、扉页、导读、分册等等都有相应的制作.中不中标,里面就更复杂了,需要很多前期工作去和客户做的.以上,只是标书制作一小部分,真要做起来,有好多情况出现,具体也可以问我.

北海市15630207390： 零基础如何学做标书? - ？
郜印科林： 一、纸张要求: 封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸. 二、打印形式:为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订...

北海市15630207390： 新手怎么开始学写标书 - ？
郜印科林： 1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步.这一步没做好,写得再好的标书都有可能是废标的.有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容,写出的标书没有响应招标文件中的要求,最后造成废标.比如:招标文件中要求的...

北海市15630207390： 我是一名标书新手,谁能告诉我怎么做一份标书呢? - ？
郜印科林： 做标书之前一定要透彻了解招标文件,注意招标文件当中要求的“硬标准”.在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件,投标文件包括商务部分和技术部分及其他需要写的内容.

北海市15630207390： 新手该如何制作标书需要什么文件 - ？
郜印科林： 一般标书都是Word文档 标书说简单也简单 主要看你是一般的标书还是国家电网的标书 国家电网的就复杂点 一般标书对方会有必须要的一些资料 商务文件 技术文件 报价单 把这些(比如营业执照 销售业绩zhidao 审计报告 检测报告)等等排列好好了 就是人家要什么就放里面就好了

北海市15630207390： 做标书要领在哪,我看了两遍招标文件还是不知道如何下手 - ？
郜印科林： 其实我也是新手,刚做了一个月的招标代理,呵呵 看了好多招标文件,因为我们公司确认 所以我也接触了很多文件.我觉得吧 有以下几点需要着重注意一下: 招标文件的项目名称必须要和代理协议,招标公告、和立项批文等一切纸质文件的名...

北海市15630207390： 新手标书文员该做些什么 - ？
郜印科林： 做标书分商务标和技术标. 商务标做的时候直接拿原来的模版套用就是.大同小异,改名称和日期而已,很简单的. 技术标因为需要技术人员配合,技术人员提供材料和填技术参数表,自己也就是编辑个文本.同样可以套用模版. 我个人感觉做标书不难,但是要做得漂亮还是有很多东西可以思考的.

北海市15630207390： 新手如何做投标文件？
郜印科林： 呵呵,这个要看你做的是那种设备的,还有就是招标文件的复杂程度,如果是简标的话,很容易,招标文件比较复杂的就比较烦,尤其是招标文件规定了一大堆格式的. 如果你是新手的话,建议你熟悉公司的资质,先做一些简标,然后慢慢的积累经验,再做复杂点的标书,循序渐进,慢慢就会熟悉,技能就会提高的. 我也是做标书的,做了快2年了吧,希望能帮到你! 熟能生巧!

北海市15630207390： 我是初学者,建筑工程中一般标书怎么做啊 ?帮帮忙,谢谢 - ？
郜印科林： 你好,你说的标书是投标文件吧? 一般招标文件都是有模板的,只要管技术和造价的同事给你相关数据你改改就行了.重点说下你做投标文件: 1.整个文件的结构和内容在招标文件中是有明确说明的. 2.文件编制一定按照招标文件要求制作,不求高分至少不能因为缺项或者内容错误造成废标. 3.投标文件,一般技术标和经济标分开,现在多数还想资信标单独列出. 4.经济标一般是预算部门完成,格式内容相对固定. 5.技术标的内容和结构严格按照招标文件做,亮点在于你的技术内容是否在评标人眼里是内行,还有你的施工人员能力,包括业绩.仍有问题,欢迎留言~!共同提高~!

北海市15630207390： 如何制作建筑工程投标书？
郜印科林： 制作建筑工程投标书: 购买招标文件后.第一步是认真阅读招标文件. 第二步是任务分工,按照招文件的要求,一般投标文件分商务部分及技术部分; 第三步收集资料,公司自身的相关资料如:公司营业执照、资质、安全许可证、信誉、业绩、财务状况;公司拟组建项目部人员组成相关资料.项目当地的造价信息资料; 第四步,分两组人员同时编制投标文件的商务部分与技术部分(如经济标则没有技术部分). 第五步由造价工程师组织投标报价编制(经济标则没有投标报价编制). 第六步拟派项目经理(建造师)审核签字、单位盖章,装订密封