新手如何做标书?小编教你几招!
新手在制作标书前应当掌握一些制作技巧,这样在标书制作中就会减少一些不必要的麻烦,为之后的招投标过程打下坚实的基础。接下来让我们一起来看看新手如何做标书吧!
一、标书组成
要做好标书,首先要了解标书的构成,标书一般由主体册、产品册、配送册三部分组成。
主体册:包括三证一照、投标函、授权书、投标者基本情况、增值税票、货源保证书等综合说明,提供一切有利于本次招标的资料,获奖证书、产品专利、知识产权证书等,全面展示企业优势,提升企业形象。
产品册:包括产品配置、技术参数、投标参数偏离表等组成,按说明书在投标书中的顺序排列,主要是抓住重点,有针对性地介绍产品优势,提供产品彩页。
配送册:包括授权书、配送商基本情况、配送许可证、营业执照等相关资料。
二、标书要求
1、目录结构清晰,文字叙述有序,风格统一。
2、内容安排井井有条,层次分明,便于审核人查阅。
3、图片要清晰,避免出现错别字,还要盖公章,不能漏掉。
三、前期制作
留意招标单位是否有特殊要求,不同的招标单位,其格式和版面要求也不一样,例如标书的构成、次序、页码(最好是自动生成的页码)等等,因此,在做标书之前,首先要仔细研读招标文件,这也是招标评委所依赖的评分依据,评标时首先要弄清楚标书的格式,还要明白标书在评标时的位置,以及如何提出质疑。
四、标书装订及封装
各地投标规则不同,装订方式也不同:经审核无误的正本,可复印成副本,一般为正本和复本各一份(如有要求,可按标书要求准备)。封皮下的第一页也必须是印有副本的投标文件的首页,每份投标书的正面封皮都要加盖公章,其次将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求装订,不得擅自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择装订方式。
五、剩余要单独制作的文件
开标一览表,很多单位要求单独密封,密封前要盖章签字,密封方式与标书形式一致。检查投标文件是否有电子版光盘要求,刻好后再密封。查看投标文件是否有遗漏,在制作中投标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入投标门槛,与他人在同一起跑线上说话,否则即使你前期再努力,也会因投标错误而付诸东流。
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1.了解招标文件:在开始制作标书之前,仔细阅读招标文件,确保你理解招标的要求、条款和评分标准。如果有任何疑问,及时与招标方联系并澄清。
2.确定投标方案:根据招标文件的要求,确定你的投标方案。这可能包括产品或服务的介绍、技术方案、商务方案等。确保你的方案符合招标的要求,并能够满足评委的需求。
3.准备材料:根据确定的投标方案,准备相关的材料。这可能包括公司简介、产品介绍、技术方案、商务方案、财务方案等。确保这些材料真实可靠,并能够支持你的投标方案。
4.编写标书:按照招标文件的要求,编写标书的内容。在编写过程中,要注意逻辑清晰、条理分明、语言简练。确保你的标书内容符合招标文件的要求,没有遗漏或错误。
5.审核标书:在完成标书后,进行审核。检查标书的内容是否符合招标文件的要求,是否有遗漏或错误。如果有任何问题,及时进行修改和完善。
6.制作封面和目录:制作标书的封面和目录,确保它们符合招标文件的要求。封面应该包括公司名称、项目名称、投标日期等基本信息;目录应该列出标书的各个部分和页码。
7.递交标书:按照招标文件的要求,将标书递交到指定的地点。确保标书的递交方式和时间符合要求,以免延误投标。
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揣怨欧开: 标书制作比较系统,资信部分根据招标方提供的标书填写要求一个一个写,不能乱了顺序.技术标可以找供应商(厂家)提供资料,要求和标方的技术参加对应.商务标主要是报价,但报价也有不少技巧,和服务,服务你可以找本单位相关服务条款对应写.当然,标书要注意不少细节,就是前面一些老大说的,清楚,文字描述、表格、数量、参数等无差错什么的,需要不少精力去核对的.还有标书的装订也有不少技巧的,也就是上面说的印像分,页码、主(副)目录、扉页、导读、分册等等都有相应的制作.中不中标,里面就更复杂了,需要很多前期工作去和客户做的.以上,只是标书制作一小部分,真要做起来,有好多情况出现,具体也可以问我.
石屏县19228065493: 新手如何做投标文件?
揣怨欧开: 呵呵,这个要看你做的是那种设备的,还有就是招标文件的复杂程度,如果是简标的话,很容易,招标文件比较复杂的就比较烦,尤其是招标文件规定了一大堆格式的. 如果你是新手的话,建议你熟悉公司的资质,先做一些简标,然后慢慢的积累经验,再做复杂点的标书,循序渐进,慢慢就会熟悉,技能就会提高的. 我也是做标书的,做了快2年了吧,希望能帮到你! 熟能生巧!
石屏县19228065493: 新手怎么开始学写标书 - ?
揣怨欧开: 1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步.这一步没做好,写得再好的标书都有可能是废标的.有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容,写出的标书没有响应招标文件中的要求,最后造成废标.比如:招标文件中要求的...
石屏县19228065493: 我是一名标书新手,谁能告诉我怎么做一份标书呢? - ?
揣怨欧开: 做标书之前一定要透彻了解招标文件,注意招标文件当中要求的“硬标准”.在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件,投标文件包括商务部分和技术部分及其他需要写的内容.
石屏县19228065493: 我现在面试的一份工作,要求会做标书,可是我重来没有做过,有谁可以教教我,如何制作标书? - ?
揣怨欧开: 公司要求你怎么做 该不是技术标都要你来写吧?如果不是就超简单了.首先标书一般按照招标方的招标文件准备就可以了,分为:报价文件、商务标、技术标 ,报价文件明确投标价格,付款方式(公司应该会决定好的)商务标就是公司的商务资质文件,招标文件里也会有具体要求,一般都是:公司简介、营业执照复印件、税务登记复印件、公司荣誉证书复印件、银行提供的公司资本资质证明(有的招标方不要求)等.技术标:技术标内容 公司的技术部门会些准备,拟参与项目人员表,项目组人员简介,项目目标等 商务标和技术标装订了,然后和报价文件分别用密封袋装好,再把三个文件装到一个外密封袋里.基本上都是一式六份.密封
石屏县19228065493: 怎么制作标书 - ?
揣怨欧开: 写法 1、标题.投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书” 或“投标书”即可. 2、正文.投标书正文由开头和主体组成. 开头,写明投标的依据和主导思想. 主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、...
石屏县19228065493: 做标书要领在哪,我看了两遍招标文件还是不知道如何下手 - ?
揣怨欧开: 其实我也是新手,刚做了一个月的招标代理,呵呵 看了好多招标文件,因为我们公司确认 所以我也接触了很多文件.我觉得吧 有以下几点需要着重注意一下: 招标文件的项目名称必须要和代理协议,招标公告、和立项批文等一切纸质文件的名...
石屏县19228065493: 怎么做标书啊?求大师指点 - ?
揣怨欧开: 标书的制作其实没有什么技术含量,只要是学会word和excel即可,首先要通读招标文件,对其要求在标书中体现的内容,在word中逐条罗列出来,最后再把相应的各项内容添加进去.最后在统一对招标文件中要求的格式进行修改,无非就是编制标题级别(便于索引出目录),设置字体格式,段落等等,也就这些.希望对你有所帮助!
石屏县19228065493: 如何制作标书 - ?
揣怨欧开: 标书的编制 标书是整个招标最重要的一环.标书就像剧本是电影、话剧的灵魂.标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏.标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按...
石屏县19228065493: 新手该如何制作标书需要什么文件 - ?
揣怨欧开: 一般标书都是Word文档 标书说简单也简单 主要看你是一般的标书还是国家电网的标书 国家电网的就复杂点 一般标书对方会有必须要的一些资料 商务文件 技术文件 报价单 把这些(比如营业执照 销售业绩zhidao 审计报告 检测报告)等等排列好好了 就是人家要什么就放里面就好了