怎么做好一个企业的办公室主任

作者&投稿:雷叔 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 企业根据经济成分的不同,可以分为国有企业、民营企业以及外资企业。这三类企业对办公室的定义和期望各不相同。以大型国有企业为例,办公室被视为企业的综合管理部门,而非纯粹的职能管理部门。其主要职责是管理公司的政务和事务,具体包括:
1. 政务类:秘书管理、文书管理、文书档案管理、会议管理、保密管理、信访管理、公共关系管理。
2. 事务类:领导出行管理、文印管理、车辆管理、接待管理、通讯管理。
作为一名合格的办公室主任,应具备以下条件和素质:
1. 外貌:中等身材或以上,气质佳,身体健康。
2. 政治素养:具有良好的政治素养,行为端正。能够准确理解意图,擅长协调和平衡领导间、领导与部门间、主要领导与其他领导之间的关系,并具有强烈的保密意识。
3. 表达能力:具备较强的文字和口头表达能力,以及迅速准确的概括和编辑能力,快速敏捷的思维能力。
4. 领导能力:能够有效协调组织本部门各岗位的工作,调动团队成员的工作积极性。
5. 社交能力:善于与不同人群打交道,善于处理纷争,使事情平息。
6. 社交礼仪:具备宴请、参观博物馆、旅游等公共场合的礼仪知识,以及烟酒茶等方面的应对能力。
7. 心态:面对变化,应有随时撤退的勇气。
对于民营企业与外资企业而言,办公室通常涉及更多的事务性工作,而非传统意义上的办公室。


如何做好企业行政办公室工作
不断应变求新,优质服务,严谨细致地做好每一个环节的工作,达到工作“零差错”,实现由按惯例办事向开拓新局面转变,为企业发展提供全过程的优质化服务。 4 树立学习意识,不断提高自身素质 办公室性质的特殊性,对办公室工作人员的综合素质提出了更高的要求。境界决定眼界,眼界决定手界。因此,在办公室工作不论在哪个岗...

我刚开的一个企业应该怎么管理注意些什么?
刚开的企业首先要建立健全各项规章制度,在此基础上先做好以下管理:1、人事管理:根据企业的业务内容进行岗前培训,使大家都能胜任本职工作。要选拔出可靠的中层管理人员。2、财务管理:要有一个较好的财务会计,懂管理、懂核算、擅于核算,能处处事事为企业精打细算。3、业务管理:及时把握市场的动态,做出适销对路的产品。

怎样把企业越办越好?
管好老板的智慧,再管好高管的智慧,再管好业务主管的智慧,再管好员工的智慧……充分利用“协同值报表”,经常性地把老板的决策问题先交给若干干部作答,让大家先做一回老板,再把各位“老板”的意见汇总给老板,这些意见也许对老板的决策有很大帮助。老板最终决策后,决策方案要与各位干部见面,看看自...

如何成功创办一个小企业
好的企业构思包含两个方面:1.必须有市场机会。 2.必须有利用这个机会的技能和资源。有了企业构思你需要验证看你的企业是否具有竞争力和赢利能力,方法就是SWOT分析法,即优势、 机会、威胁 。第三步:评估你的市场 围绕市场的三要素即人口、购买力、购买欲望,通过了解、确定、分析你的顾客和了解...

请问注册一个公司的流程是什么?
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一个企业的办公室主任的主要职责有哪些
(1)文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。(2)信息管理 办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过...

注册一个公司需办理哪些手续?
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注册一个公司的具体流程是什么?
1、全体股东(法人+股东)的身份证正反面照片 2、法人及股东出资比例(百分比)3、公司名称,一般由四部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。 如:上海(行政区划)+鲸算盘(字号)+科技发展(行业)+有限公司(组织形式) 。拟订公司名称3-6个左右,名称中不可包含敏感词也不可同...

创建一个新的公司流程有哪些?
⑤去银行把一般户转为基本户,然后拿开户许可证。需要提供的材料有全体股东身份证、法人简历一份、法人一寸照片两张、住所证明(房产证复印件)、租房协议、发票、经营范围、公司联系方式(手机座机各一)。创建一个新企业应具备拥有专利技术、拥有工作经验和一定量的客户群、获得充足的创业资金等条件。

一个中小型企业这样管理?
在跨国公司大举进入.市场竞争日趋激烈的今人.中国企业.特别是中小型民营企业靠子}一么应对机遇与挑战、趋利避去.战胜竞争对手.不仅生存卜去.ifu N.在竞争中得到发展。这是每一个中国企业.特别是中小型民营企业的领导人都无法回避.也回避不了的问题。 改革开放以来.在中国960力一平方公里的大地上.民营企业如I...

大石桥市13548904573: 如何做好办公室主任一职 -
赤申普威: 第一,围绕重心,优质服务,突出成效.一是办文办会细致高效.公文处理规范有序,文字精炼、准确.会议服务精益求精.二是机要保密工作安全优质.加强保密管理与服务,确保了国家或商业秘密的安全.三是值班工作准确无误.严格按照要求规范操作,值班工作忙而不乱,严谨有序.第二,围绕核心,协调服务,作用突出.核心就是服务领导,协调好各个层面、各级部门之间的矛盾,统筹好各项工作的安排布置与落实.第三,围绕民心,满意服务,赞誉突出.服务基层,服务群众,把一线工作摆在第一位,这就是围绕民心.围绕民心做工作就是为领导参谋,在做好重大项目的责任落实上,在重点民生工程的督查督办等工作中,尽办公室之职责.

大石桥市13548904573: 怎样做好企业办公室主任职务? -
赤申普威: 企业分为国有、民营、外资三类经济成分.不同的经济成分对办公室的理解预设是不同的.以大型国有企业为例: 办公室是企业的综合管理部门,而不是职能管理部门.他自身的职责是管理公司政务和机关事务,具体大类铺开是: 1.政务类:...

大石桥市13548904573: 如何干好办公室主任 -
赤申普威: 主要做好以下工作:1、组织起草公司的规章制度,主持办公室全面工作; 2、负责公司会议决议督办、部门之间关系的协调工作; 3、指导或办理公文处理、档案管理、公关接待工作;4、负责公司招聘事宜;5、负责员工社保增减办理;6、协助工资核算.

大石桥市13548904573: 怎样做好一个公司的办公室主任??
赤申普威: 1.摆正自己的位置,你不是领导2.你就是20个人的秘书3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定;5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,你就成功了

大石桥市13548904573: 怎样可以做好一个办公室主任的工作? -
赤申普威: 1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案.2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度.3.组织各部门定期进行绩效考核.4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务.5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现.6.做好表率作用,全面推行降本节支工作.7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系.8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动.9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平.10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理.11.强化ISO900、14000的全面运行.

大石桥市13548904573: 怎样做好综合办公室的工作?怎样做好一个办公室主任? -
赤申普威: 既然是综合办公室涉及的业务也就比较多,首先你要分工明确,把业务分类落实到人头各负其责.这样你管理起来就有了头绪.作为办公室主任平时你要完成领导交办的一些临时工作,负责接待来客来访并将他们所谈事情及时汇报有关领导.作好领导办公会议的准备工作并作好记录.负责公文的批转呈阅.对主要领导安排布置的工作要督察督办并及时反馈.最重要的是要协调好你与主要领导和其他领导之间的关系,协调好与各个部门之间的关系.因为你要经常参加一些领导层的会议知道了解的事情比较多,千万记住这时候你是只长着耳朵没长嘴.平时也是这样不要让你的办公室成为新闻发布的场所.

大石桥市13548904573: 如何做好一名私人企业的办公室主任? -
赤申普威: 1、理解好自己的工作职责,做好本分工作2、和同事打好关系3、跟上司打好关系,这个是最重要的4、明确上司的喜好5、尽量为上司分忧

大石桥市13548904573: 如何才能做一个好的办公室主任? -
赤申普威: 我是我单位办公室的一名科员,每个单位的办公室主任不好当,要起到承上起下的作用,各科室之间的协调,本科室的管理等等.有些关系稍微处理不当,就会有矛盾.办公室这活,就是好人不愿干,赖人干不了.我想你们领导既然让你干,说...

大石桥市13548904573: 办公室主任应该做些什么? -
赤申普威: 管理协调,领导指挥,参谋

大石桥市13548904573: 怎样做好私企的办公室主任 -
赤申普威: 应具备以下素质;一.吃透两头.就是要及时掌握同行业间的各种信息和本企业的现实经营状况,为老板决策提供第一手资料;二.日常注意自身修养提高个人素质及形象;三.带领团队人员刻苦专研本行业的技术业务帮助老板出谋划策;四.爱岗敬业忠于职守始终如一.

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