管理者与员工沟通的技巧

~

管理者与员工沟通的技巧

　　在我们日常的工作和生活中，沟通是消除隔膜，达成共同远景、朝着共同目标前进的桥梁和纽带。那么管理者怎样更好地与员工沟通呢？下面是我整理的管理者与员工沟通的技巧，希望对你有帮助！

　　 鼓励新员工融入公司

　　新员工刚进入公司不久，对公司归属感不强，对同事、上级管理还不了解。这时，员工很在意自己的表现和在领导眼中的形象，会小心翼翼，避免犯错，更不容易怠慢自己的工作。因此，管理人员对待他们的错误要宽容，以引导、鼓励为主。

　　例如：一位刚刚步入社会，没有工作经验的员工，开始从事检验工作。他特别用心地做了三天，但检出率还是不尽如人意，这时管理人员往往有以下不恰当反应：A：你把这些产品拿回去，全部重检一遍，检到合格再下班。B：你去插架吧，这个岗位让新来的小李做好了。

　　上述反应不仅会打击一个新员工的自信，还会让他对公司产生抵触情绪。相对而言，下面的反应方式就比较妥当：

　　主管：你有没有发现，你漏检的产品有什么共性?

　　员工：……

　　主管：你漏检的产品主要是划伤和脏污问题，是不是培训的时候对不良标准没有记清楚?其他不良你都检出来了，说明你还是认真的，我让领班再给你示范几次，你注意记录一下。如果有不明白的地方，就大胆问。好吗?

　　这样，员工既可以平静地认识到自己的错误之处，又学会了正确的处理方法。

　　 试用期，谁会没点畏难心理

　　有时新员工可能存在畏难心理，这时候，需要管理人员有策略地进行交流，增进他的信心，并融入工作。如何激发信心?

　　员工：我从来没有做过这种工作，恐怕做不好。

　　A管理：你连这个都做不了，还能做什么?

　　B管理：我相信你能做好，回去好好做，做做就会了。

　　C管理：谁都是从不会做起的，不行就多看看别人怎么做的。

　　以上方式都不很妥当。比较好的回答是鼓励加正面引导：

　　主管：如果这项工作你不能完全做好，那哪些部分你可以做好呢?

　　员工：这个工作可以分三个部分，我能完成好第一部分。

　　主管：既然这样，你就先从这个部分做起，先做上手，我相信你肯定会做得好。

　　这样鼓励和正面引导，不但令员工无法找借口，也在潜移默化中教给了员工应对工作的方法与步骤，更能增强员工的信心。

　　 下达命令，简单之余留出缓冲余地

　　会议，往往是下达命令、分配任务的场合。

　　例如：部门接到一个大订单，客户要求10天内完成，主管召集开会：

　　“最近厂里接了一个大订单，10天后就要交货。按我们目前的生产速度，肯定能够按时交货。辛苦在座各位，在接下来几天里同心协力完成这个目标。”

　　简单清晰的指令，不但清楚交代了任务，而且让员工听得省力、清楚。但是，最后任务却没有按时完成，原因在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避免，但可以控制意外发生的时间。

　　管理者要明白，有些话不在开会时说、不在办公室说，可能效果会更好，毕竟在员工看来，上级办公室或会议室是一个严肃、正式、公事公办的地方。

　　 工作岗位上赞美下属，激励员工工作热情

　　虽然，赞美下属没有那么难，也无须过分考虑时间地点问题，随时随地都可以。但有时候在工作岗位上赞美对方，效果更显著。

　　例如：某员工在公司工作三年了，尽管工作机械重复、部门也不大，但他还是工作得很开心，因为他的.主管经常在上班、巡线、下班路过他的工位时，真诚地赞美他：

　　“你今天气色真好，昨天休息得好吧”

　　“你早会上提出的那个建议，很有创意”

　　“你最近做得真好，自己产能良率高，徒弟也带得好，这个月争取给你提报优秀员工。”

　　在工位旁真诚的激励，可以达到意想不到的效果。显现出管理者对员工的真诚和看重，无形中刺激员工的荣誉感。

　　 尽力帮助下属解决燃眉之急

　　一般情况下，如果你放下架子，真诚地关心、帮助员工，那他们都会感动，从而更加努力。

　　例如：一名员工最近总是愁眉不展，因为他儿子的哮喘犯得厉害，这天，他换好衣服，准备下班时，主管来到他身边。

　　主管：“孩子的病好些了么?”

　　员工：“还是老样子，每年春天都发作。”

　　主管：“前几天，我托朋友约到一位在治疗哮喘方面很权威的老中医，今天回信说周末可以直接去他的诊所，你到时候带孩子去看看吧。”

　　员工：“啊，上次只是随口说了，没想到您这么惦记我。真是太感谢了!我都不知道该说什么好了。”

　　主管：“总之，你不要太担心了，有困难咱们一起解决。”

　　不管结果如何，这位员工都会感激主管的。但是，如果这样的对话是在主管的办公室进行的，那么员工多少会感到一些窘迫，也感受不到真诚。甚至会觉得主管在居高临下地做着一件施舍的事情，或者是做表面功夫。

　　 站在员工身边，指导员工

　　毫无疑问，管理者有责任指导员工做好工作，是苦口婆心地说，还是手把手地教。实际上有时管理者只要看看员工的工作，指出他们的疏漏之处就可以了。

　　例如：检验岗位某位新员工，在同期的新员工里，他的产能良率爬坡速度最慢，主管静静站在他身边看了十分钟。

　　主管：“你一直在看产品，真的清楚在看什么?”

　　员工：“主管您看呢?我不是按着师傅教的在做么。”

　　主管：“是的，你的检验手法、步骤流程一点都没错，可是，有个小问题被忽略了，你知道是什么吗?”

　　员工：沉默。

　　主管：“你工位上的离子风机没有打开，静电手环也脱落了。这就是为什么你一点没偷懒，但却做不出好的良率。不能只盯着手里的产品，保障工作有效率的其他措施也很重要，也是需要定时点检的。这样就是磨刀不误砍柴工。”

　　你站在他身旁，根据观察到的事实指出员工的不足之处，员工肯定会心服口服。

　　 清空自己，排除己见

　　有效倾听的最大障碍就是自我，所以要尽量“清空”自己，否则容易先入为主，从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。

　　例如：一位员工总爱找主管发牢骚。一天，这位员工因为工作的事去找主管。

　　员工：我发现，咱们这个部门存在一些问题，这些问题…...

　　主管开始厌烦了，心中说：瞧，他又来了。天天事儿真多。

　　主管：嗯，知道了，还有别的事么?

　　主管对员工心存偏见时，就算员工说得很有道理，他也难以真正听进去，大都会置之不理，有可能会错过非常有价值的信息。

　　 给员工面子就是给自己面子

　　在合适的地点批评犯错的员工，才是一个管理者的高明之处。

　　例如：公司有统一着装的要求，可是一名员工总是不穿工衣来上班，这让主管非常不满，一天，主管忍不住当着众多同事的面批评了他：

　　主管：请你以后注意影响，上面领导或者客户见到这样的你，还以为我们部门工作都很散漫呢。总是这样，什么人啊你。

　　这个年轻人感觉在这么多人面前挨批，又是因为一个看上去无关大雅的问题，太下不来台了，马上当着大家的面顶嘴冲撞回击主管，并辞职不干了。

　　实际上，这样的事情，主管完全可以找个私下的时间，这样跟员工说：

　　主管：XX，我知道你是年轻人，追求个性追求与众不同，年轻人爱美嘛。但是在公司上班时间，还是要注意影响。万一被客户看到，认为我们公司管理很松散，员工都不齐心，不给我们订单了，那我们岂不是都要失业了。

　　这样既照顾了员工面子，又指出了错误之处，员工更容易欣然接受。

　　 领导具有强烈支配欲望的员工

　　企业中，有的员工组织能力很强，他们积极自信、竞争力强，同时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?

　　例如：公司正在发起一个良率改善的提案活动，有个很有能力的员工，很快就交上了一份提案。

　　主管：你的提案改善计划书做好了吗?

　　员工：做好了，打算下午就交到生产运营办去。

　　主管：这么快，你确定已经完备了么?

　　员工：是的，我确定，您要先看看吗?

　　实际上，这个员工这样问可能只是客气一下而已，他并不希望你插手。如果管理人员这样回答：行，你先给我看看，我给你把把关。

　　这种员工就会觉得管理人员不信任他，甚至心存芥蒂。其实，对于这种类型的员工，管理者只要从宏观上把控，细节上提醒一下就可以了。

　　比较好的回答方式：不用了，我相信你有做出这个提案的能力。只要你有信心，同时注意做好XX细节方面的问题，比如预算、人力等问题，我相信你肯定没问题。放手去做吧，我看好你。

　　这种不着痕迹的指挥方式，会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作，感到被信任，从而在心理上更容易接受。

　　 挽留人才要讲究方法

　　虽然公司人员流动是常事，但是员工频繁流动会导致公司缺乏熟练人才，影响业绩。因此，在员工提出离职意向时，主管要尽力留住他们。

　　例如：下个月，一名老员工合同到期，但他不想和公司续签合同，并随即提出辞职。主管考虑到他的业绩很不错，在产线上的威望也比较高，便让他来办公室，想要说服留下他：

　　主管：你为什么决定辞职呢?

　　员工：原因主要有三个：一个是加班太多，比较累;二是，工资没有涨上去;三是，前几天跟朋友聊天，觉得目前的状态不能让自己开心。

　　主管：除了这三个，还有吗?

　　员工：主要就这三个吧。

　　主管：那好，我们先来解决第一个问题。其实最近这六个月，大家都比较辛苦，公司订单量明显多了很多，所以才这么忙，而且公司还有调休制度可以弥补，加班工资也比往常多了很多。大河涨水小河满，不就是这个道理么。你对此还有意见么?

　　员工：陷入思考，沉默。

　　主管：好，那第一条我们先放在一边。至于第二个原因，其实不瞒你说，我个人倒是对今年的加薪持乐观态度，公司现在业务这么好，又上市了，你要是现在走了，那才叫可惜。你相信嘛? 员工点点头。

　　主管：第三点，咱们先不说不开心的事。你都来了三年了，我就不信你这几年在公司工作，都没有一些让你觉得高兴的事?

　　员工：有的，比如咱们部门氛围很融洽、能不断接触新技术，领导们也对我比较客气。

　　主管：那你权衡一下，还想离开吗?

　　员工沉默不语，最后还是决定要离开。

　　实际上，这样的谈话一直进行得挺好，但是最后主管有点着急了，以为自己已经说服了员工留下，但实际上却没有。因为，主管的目的员工一直很清楚，从开始就存在着防备心理。主管反复思量，最后决定再请这位员工吃顿饭。

　　主管：咱们这些同事相处都三年了，我们大家都很喜欢你和你的做事风格，觉得你很认真、负责和勤奋，之前的改善提案也很棒。

　　员工嘴角上扬，很高兴。表扬都是让人高兴的。

　　主管接着说：其实我和大家都觉得你很不错，大家真不希望你走，希望你能留下。

　　员工：可我话都已经说出口了，这样大家会不会觉得我说了不做，会被人笑的，这样我挺没面子。

　　这句话表明，员工的立场松动了，主管应该再加把劲。

　　主管：怎么会呢?我和咱们经理都很喜欢你，大家听说你要走，要留都还来不及，怎么会去笑你呢。而且快到年底了，一般这时候公司都不招人了。像你这样的老员工哪是随便招得到的，是吧?至于工资问题，不久就会有机会调整的，相信我。

　　经此一谈，员工肯定会留下。这两次谈话成败的差别就在于：之前，主管在办公室谈显得只是为了解决问题，而没有考虑员工的感受。而后者在餐桌上谈，就没那么严肃，会让员工感觉到关心和亲切。

;

---

工布江达县13242723372： 团队管理沟通有哪些技巧 - ？
仪林硫普： 管理者以身作则 管理者希望打造一个健康、积极的沟通氛围,反而忽略了自己可能就是沟通的障碍.很多企业的领导者因为权力和地位的关系,在与员工的沟通中以自我为中心,居高临下,缺乏诚意.沟通是一个公平、客观的过程,管理者高傲...

工布江达县13242723372： 一个管理员怎么跟员工沟通? - ？
仪林硫普： 1、放下其它事情:专心地听下属陈述,让其感受到得到尊重;2、离下属距离近些:与下属近距离进行面谈,拉近彼此的关系;3、用微笑来营造气氛:不要板着脸,让下属看到都害怕,下属就无法敞开心扉述说;4、身体微微向前倾:表示你是在积极倾听下属,对下属的事情非常关注;5、保持目光的接触,除非对方感到不舒服:眼睛是心灵的窗户,透过眼神的交流,你可以让下属感受到关注的感觉

工布江达县13242723372： 如何更有效的与员工沟通呢 - ？
仪林硫普： 一、让员工对沟通行为及时做出反馈沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确.为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈.比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:...

工布江达县13242723372： 怎样与员工沟通 - ？
仪林硫普： 下面是几点重要的沟通技巧,希望对你提高沟通能力有所帮助:1、沟通前必须规划沟通的内容.应尽可能得到他人(特别是管理层同仁)的意见,以获得更准确的沟通内容.2、沟通时要本着就事论事的原则,既要讲真心话,做到透彻说理,又...

工布江达县13242723372： 从管理学上回答:如何做到有效沟通? - ？
仪林硫普： 1、设身处地的站在对方立场考虑问题,也就是换位思考.很多自己想不通的问题换个角度一下子就想通了,无法接受的方案换个角度也能接受了,只有做到换位思考,才能理解对方的诉求和利益关切点,这是有效沟通的前提条件. 2、语言艺...

工布江达县13242723372： 如果你是一个管理者,你会采取哪些策略与员工沟通,激发员工的工作热情和行动力? - ？
仪林硫普： 转载以下资料供参考 期望理论的绩效管理绩效管理的内涵绩效管理指的是管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织的目标保持一致的手段及过程.绩效管理是一个系统的工程,是组织就绩效问题进行的计划、组织、领导和控制的过程,...

工布江达县13242723372： 管理者如何与员工互动沟通? - ？
仪林硫普： 管理是通过他人获得成功的艺术.管理者的任务不是告诉,更不是命令,而是与员工共同需找答案.当管理者通过提问,启发员工思考的时候,当员工在管理者的帮助下自己找到解决方案的时候,管理者和员工的绩效就得到了提升,在帮助员工...

工布江达县13242723372： 浅谈管理者如何进行有效沟通的几个技巧 - ？
仪林硫普： 有效沟通,是管理者必备的利器,可以促进现场管理工作的顺利进行,蕴含很多的技巧. 1)清晰明确地沟通; 沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应.通过认同、赞美、询问需求的方式实...

工布江达县13242723372： 管理者如何做到与员工的有效沟通? - ？
仪林硫普： 在我们的日常工作中,任何问题都可以通过沟通解决或改善.沟通对公司、对个人、对各级管理人员的工作都有重要的意义,尤其是对管理人员,更是至关重要.因为管理者的职责是通过他人来完成工作,为此,良好的协调和沟通能力,是管理...

工布江达县13242723372： 如何与下属沟通? - ？
仪林硫普： 上司与下属沟通的技巧: 对上司--(管理者)来说,与员工进行沟通是至关重要的.因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与下属--(员工)进行沟...