如何做好人事管理
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5P人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
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人力资源管理是企业管理活动中的一项重要内容,对员工进行科学管理是非常重要也是非常必要的。成功人力资源管理者在员工管理过程中应遵循10项准则:
成功人力资源管理1、让员工做他们最擅长做的事情
一个人惟有用其所长才能充分实现他的价值,企业的员工也是这样。当一个员工的长处得不到发挥时,他可能很平凡甚至很平庸,反之当他的天生优势与他的工作相吻合时,他就可能出类拔萃并很优秀。了解员工并能让他们做最擅长的事,可能是当今公司和经理们面临的最重要的挑战。
中调网的研究发现,员工对这个问题的同意程度最准确地反映出他们是否认为自己在工作中人尽其才。有机会“每天发挥特长”会让员工很愉悦并且充满干劲,员工能发挥他们特长的基础是将个人才干(思维、感觉和行为模式)、技能(他会干什么)和知识(他知道什么)与他们的工作相结合。优秀的经理能识别每个具体的工作所需要的特殊才干。传统的观念认为,有的工作简单得不需要才干,其实这种看法是非常片面的。例如,市场营销员就有“魅力攻势”的才干,他们能在3分钟内与客人建立信任关系。优秀的服务人员有“第三种触觉”才干,能在电话中与通话对象进行感情交流。杰出的市场调查人员能在数据中发现规律,继而发现市场中潜在的机会。
优秀经理的任务就在于对工作进行分析并明确每个工作所需的工作标准,然后挑选最合适的员工去做。经理的工作之一就是识别现有员工的才干并最大限度地去发挥他们的才干。
成功人力资源管理2、关心员工的个人情况,包括他们的困难
中调网的研究表明,一些离职的员工往往并不是要离开公司,而不是要离开对他们漠不关心的经理。我们作为员工都有过在不关心员工的经理手下工作的不愉快经历。我们许多人也体会过在优秀经理领导下工作的收益。
优秀的经理真心关心他们的员工,并在最短的时间里发现员工的才干、长处、个性、特性和要求,包括他们的困难,并通过他们最有效的方式向员工沟通和传达,以获得他们的真心接受和理解。
成功人力资源管理3、先做员工的朋友,再做员工的上司
人是社会的动物,而公司是一个社会的机构。大多数人的朋友关系就是在工作中建立起来的。如果你在多年的工作中,连一个要好的朋友也没有交上,而只是他们的上司,那么只能说你非常失败。在今天的企业中,员工们通过与自己的同事建立相互依赖的人际关系、朋友关系而获得重要感情补偿。
员工相互关系的质量和深度对他们的去留往往产生决定性的影响。这一问题还涉及员工的相互信任。如果一个部门的员工彼此忠诚,他们就确信一旦遇到压力和挑战,同事们会欣然相助。
工作中有了最好的朋友,就能有效地进行沟通交流,一起分享失败和快乐,一起面对困难和机遇。与工作中没有最好朋友的员工相比,有最好朋友的员工所感到的工作压力较小,并且更能正确地应对压力,也更容易取得成功人力资源管理。
成功人力资源管理4、跟员工谈论他的进步
企业的基层员工和高层管理者们一样肩负着企业的重任:他们制造出合格的产品,使设备保持正常运转,处理日常文件,与客户打交道。总而言之,如果没有他们的辛勤工作,企业就不可能兴旺发展。中调网的研究资料显示,对于一个优秀的员工,他们追求进步的精神要远比技术技能和智商重要得多。
优秀的经理应对员工的进步“看在心里,讲在口里”,定期和员工保持沟通并给予一定的工作示范、辅导和表扬,使员工在默默无闻和单调乏味的工作中得到工作的乐趣并增加信心。
成功人力资源管理5、创造机会并帮助员工学习和成长
要留住员工,不是把他们绑在公司里,而是要为他们插上奋飞的翅膀。中调网的调查显示,大多数人表示他们离开企业,并不是因为工资,而是因为在企业里没有成长与发展的机会。
优秀的企业会创造持续不断的机会让员工学习和成长,它们为高级管理人员、总监人员、行政人员和见习生制订了各自不同的必修课程培训计划,以提升他们的管理水平和工作技能。同时企业为了使员工更快成长,还注意发现每个人的优缺点,并确认哪些缺点是可以通过培训得到改变的。培训一方面可以使员工具备自我发展的能力,同时还会增强员工对企业的向心力和凝聚力。
成功人力资源管理6、经常鼓励员工,给他们发展的空间
成长是人类的天性,管理理论历来强调员工发展。
优秀的经理认为发展并没有什么复杂之处。发展就是在机会来临的时候向员工举起一个信号灯,让他们了解自己抓住机会,展现自己的才华和优势,去获得更高的职位、更优秀的职业、更适合于自己发展的行业等。随着员工自我意识和成长意识的增强,经理们应有足够的胸怀和气量让他们承担与其才干“相符”的工作和职位,哪怕这些工作比自己的工作更好,比自己的职位更高。
员工都希望尽情地把工作才能发挥出来,成为促进企业成功和进步的一分子,同时也渴望通过自己辛勤的工作成为企业“重要的人”和“有用的人”。可以想象,没有一个员工会满怀激情地将一份对企业毫无价值的工作干得有声有色。
优秀的经理会告诉员工:公司的使命和目标是什么?与自己有什么关系?自己在目标中的重要性和必须性?自己怎样做才能完成企业的目标……当员工了解清楚这些问题后,就会满怀责任感和使命感,并采取最积极的心态去完成工作。
成功人力资源管理7、因工作出色,不吝言辞当面表彰和赞扬员工
认可和表扬就像一支兴奋和催化剂,让人充满激情和干劲。我们每个人都需要获得认可和表扬,以及由此而产生的成就感。尽管认可和表扬本身并不复杂,但中调网的调查结果显示员工对这方面的评价最低。
如今,表扬和认可已成为一种新的沟通方式,用来向员工传达公司关注的重点和要求。
从某种意义上说,对一名员工的最大伤害,莫过对他置之不理!如果经理有一到两个月都没有对员工说什么……那么将大大瓦解员工的士气,继而从根本上损害产品和服务的质量。
你不会表扬人,那么立即学习并运用它。
成功人力资源管理8、在工作中尊重并采纳员工的意见
我们可能有过这样的经历:对某一件属于自己工作范围内的事情,很好的意见没机会讲出来,或者讲出来了,但也没人会重视。最后我们可能是有意见也不愿意讲了,这真让人泄气。最使员工们苦恼的,莫过于将他们排除于影响他们工作的决策之外。
优秀的经理会定期向员工咨询,继而确保对重大决策的意见包括一线员工的意见都能收集到。虽然这并不意味着员工对影响其工作的决定有最后的决策权,但它表明,当员工的愿望与经理的决定不一致时,优秀的经理会解释他们决策的根据。这些经理们通过决策的过程来帮助员工既看到决策的全过程,又理解为什么如此决策。直言不讳的解释有助于建立信誉与改进沟通。
优秀的企业会很重视员工的意见,鼓励员工自由交换和相互倾听思想进行加工和完善。虽然并不是所有的思想都能成功实施,但完善思想的过程本身却有神奇的效能,它能增强员工对公司的信心,使他们确信他们的努力使公司变得更好。
成功人力资源管理9、致力于高质量的工作
员工有一种努力把工作做得最好的倾向,为自己高质量的工作而自豪。员工更希望看到他的同事们和领导一样对工作质量精益求精。
如何看待工作质量往往决定一家公司的文化主调。在一个健康的企业,管理者们认识到,如果他们在客户(员工)面前对解决一个“质量”问题采取坚定、执着、认真的积极态度。客户(员工)会非常佩服并且其忠诚度也会提高。相反消极和无所谓的态度会让客户(员工)觉得这家企业工作不认真,没有精益求精的工作精神。
优秀的经理会把“追求精益求精的工作质量”看作挑战,继而改进工作流程、效率、技术、设备、产品和服务,并提高和改善企业的管理水平和企业文化。
成功人力资源管理10、让员工明确你对他的工作期望和要求
期望和要求是员工不断促进自身进步的动力和源泉。在工作单位,员工知道公司对自己的要求如同明确了前进的方向和目标一样,会通过持续不断的努力朝这个方向前进。如果要求不清,员工就会思前想后、犹豫不决、缺乏自信和方向感。
优秀的经理告诉我们,他是如何提出要求的。他首先会告诉员工必须要达到的工作目标是什么,然后让每个员工各自决定达到目标的途径,最后再一起商量并确定完成目标最好的方法。这种做法既解决了经理的难题,又让员工通过发现最适合自己的“捷径”而取得进步。它充分承认并珍视每个员工在风格和节奏上的不同,并让员工充分发挥各自优势,同时还鼓励员工对工作负责。优秀的经理希望每个员工都感受到取得成就的压力,界定目标使员工既感到压力,又感到有成就感,从而为实现明确的目标而努力。
在所有的管理中都要和人打交道,但是人又是最不好管理的,这就是为什么企业的人力资源部主管普遍都是有经验的人员的原因。
我经过四年的系统学习,只是懂得一点皮毛,不过这种事情,能力是优于知识储备的,只要懂得用人的关键,没学过系统知识又何妨。
给你一些建议,首先,弄清招聘的是什么方面的人员,他们需要具备哪些方面的条件和素质,最好写出几个关键词来,这是招聘的大方向。
其次,如果你不能明确所要招聘人员的条件,可以借鉴老员工的条件,即公司现有相关职位员工都具备什么素质,什么是好的,好的要发扬,什么是不好的,不好的要杜绝。
第三,根据上面的情况,准备好面试的计划书,面试时所提问题要围绕你想考察的员工能力进行,不要太多,但一定要关键。
至于人力资源管理方面的书,从基础来看呢,当然是一些教程比较合适,但是一般都很枯燥,建议你到书店找一些和你所在企业相近(相关行业或相同规模)的企业人力资源管理实践的书,里面就会有具体情况具体分析的例子,可能会有帮助。
管人不是书本上能够学来的
简单讲:
````````如果你想做对老板来说好的人事管理那么你就拼命的羁押员工```
````````如果想做个对员工来说好的人事管理那么你就拼命的羁押老板``1
怎样做好人事管理?
5、政治思想工作。通过各种教育方式,提高工作人员的思想觉悟,激励工作人员工作的积极性、创造性。6、人事管理研究。对工作情况和程序进行总结、评价,以便于改进管理工作。二、人事管理工作主要那些:1、人员的招收、录用、培训、工作效绩的考核、离职等一系列流程,工作人员档案的建立;2、人力资源管理制度...
如何正确的做到人事管理?
第三,根据上面的情况,准备好面试的计划书,面试时所提问题要围绕你想考察的员工能力进行,不要太多,但一定要关键。至于人力资源管理方面的书,从基础来看呢,当然是一些教程比较合适,但是一般都很枯燥,建议你到书店找一些和你所在企业相近(相关行业或相同规模)的企业人力资源管理实践的书,里面就会有...
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