档案管理中的类别号与目录号有何区别?

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案卷目录号和案卷号有什么不同?~

参考文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
我的理解是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。

一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系,可以比为:1.1.1,1.1.2……1.2.1,1.2.2……1.3.1,1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位数字是“全宗号”,第二位是“目录号”,第三位则是“案卷号”。

是这样的:
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
愿我的答案对你有所帮助!

一、定义不同

1、类别号:指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。

2、目录号:目录号是档案的分类。

二、分类方式不同

1、目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

2、类别号:以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

三、特征不同

1、类别号:类别号是可以根据实际情况来分,并不完全统一。

2、目录号:是档案的分类,这个分类是依据国家有关法规,如果101通常代表永久,201代表长期。

参考资料来源:百度百科——档案管理与整理



档案的类别指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。目录号是档案的分类

  1. 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
    案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

  2. 类别号:以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。



档案的类别指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。目录号是档案的分类,这个分类是依据国家有关法规,如果101通常代表永久,201代表长期。

档案的类别指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。目录号是档案的分类,这个分类是依据国家有关法规,如果101通常代表永久,201代表长期。

一、定义不同

1、类别号:指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。
2、目录号:目录号是档案的分类。
二、分类方式不同
1、目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
2、类别号:以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
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三、特征不同
1、类别号:类别号是可以根据实际情况来分,并不完全统一。
2、目录号:是档案的分类,这个分类是依据国家有关法规,如果101通常代表永久,201代表长期。
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/档案管理与整理/2255527?fr=aladdin"target="_blank"title="百度百科——档案管理与整理">百度百科——档案管理与整理


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