档案管理学的知识
档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水p>
档案管理学考研的考试科目与报考单位有关,具体的考试科目以招生单位的专业目录为准。
例如,中国人民大学/(174)信息资源管理学院/(120503)档案学的考试科目为:(101)思想政治理论 (201)英语一 (618)信息检索 (842)信息管理基础 。
档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律,研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平,更有效地开发利用档案信息资源,为人类社会的进步服务。客观形势的发展,要求档案工作和事业必须要有科学的理论指导,档案学因此而产生和发展起来。
9、档案鉴定工作的组织方法:(1)鉴定档案价值的基本工作方法——直接鉴定法,即直接审查档案。首先,要求鉴定人员根据鉴定档案价值的原则和标准,按照档案的实际情况直接着定其价值,同时,根据档案保管期限表来鉴定档案价值时,也只有在直接审查了档案的实际情况后,才能确切地知道它适合和参照保管期限表的某一条款,确定其保管期限;其次,直接鉴定法要求鉴定工作人员逐件逐张地审查文件,而不是仅仅根据案卷目录和案卷标题就判定其价值。直接鉴定法是保证鉴定工作质量的重要方法。直接鉴定档案一般是以案卷为单位进行的。(2)现行机关档案价值的鉴定工作。(3)档案馆档案价值的鉴定工作。10、档案的销毁:(1)档案销毁清册;(2)立档单位和全宗简要说明;(3)档案销毁方法。四、档案保管1、档案保管工作概述:(1)含义:档案的保管,就是根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全防护措施。(2)内容:A档案的库房管理;B档案流动过程中的保护;C保护档案的专门措施。(3)任务:为了解决安全留存的要求和档案可能损坏之间的尖锐矛盾。档案损坏和遭受破坏的原因,不为乎社会原因或自然原因,或者说是人为因素和自然因素两方面。档案保管工作的任务,就是了解和档案损坏规律,通过经常性工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,延长档案的寿命,维护档案的系统性和完整性,保证档案的政治安全。(4)意义:档案保管工作质量的高低,对提高档案管理水平具有重大的影响。档案保管工作是整个档案工作有机组成部分之一,它与其他环节有着密切的联系,不能离开其他环节而单独存在和孤立进行。档案保管工作不是单纯为保管而保管,其最终目的是为了保证党和国家各项工作对档案的利用。档案的保管和便于提供利用基本上是一致的。2、档案的包装:(1)卷皮:是包装文件的基本方法,不仅是为了保护文件,同时它本身又是案卷的封面,有利于档案的检索利用和取放。要注意其坚韧性,并要防止生虫,适宜于装订或存放不同厚薄的案卷,尺寸应根据文件的大小设计。账本、照片等可不另加卷皮。(2)卷盒:是一种比较好的方法。不仅能防光、防尘和减少机械磨损,还便于档案的科学管理,搬运起来也方便。要注意坚固性,防止生虫;卷盒的开关和档案的取放必须方便,以减少磨损;表面有光滑便于除尘,色调宜于暗色不易污染;尺寸必须根据案卷的大小拟定,长和宽可以比案卷稍大一点,高在25厘米以内。对于能够竖立存放的案卷,也可以采用书套式的卷盒。(3)包装纸,临时措施。3、库房的管理:(1)档案库房编号:一种是为所有的库房编一个总的顺序号,适合于库房较少的档案馆(室);另一种是根据库房所在地的方位及库房建筑的特征进行分区编号。(2)档案架(柜)的排放和编号:要求排列一致,横竖成行;有窗库房的架柜排列,应与窗户垂直,不要有碍通风;架柜排列应注意最大限度地利用库房的地面与空间,但也便于档案的搬运和取放。(3)档案的存放与全宗排列:A在我国一般的档案馆和档案室所保存的档案,都是按照全宗进行整理和保管的,考虑存放时,首先应按全宗来进行,一个全宗内的档案应集中在一起。但是也有特殊情况,如库房或柜架预留的空位已被排满或新入馆的档案不能与先入馆的同一全宗的档案放在一起的时候,可以暂时单独保存,待有可能调整时,再将一个全宗的档案集中起来;又如有的全宗内可能还包括一部分影片、照片、录音带、录像带、技术图纸或会计表报等档案,这些不同类型的档案,可以分别保管。对于暂时或定位分别保管的全宗中的这部分档案,应填写参见卡,把它放在原全宗(全宗主体)存放位置内,指明其存放的地点,以保持其应有的联系。B库房内各个全宗单位,应进行系统排列。全宗排列方法主要有按全宗顺序号流水排列法和全宗分类排列法两种。前者对库房空间和全宗实体的安排比较方便,后者对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。在我国,通常采用按全宗群排列的方法,即在保持全宗完整的情况下,安排所有全宗存放地点的时候,尽量将同一时期同一系统或相同性质的全宗放在一起,以保持全宗与全宗之间的联系。在安排一个全宗内案卷排列次序时,必须严格按照全宗内既定的分类体系和案卷的顺序号进行,以保持案卷之间的联系。C当确定了全宗和案卷的排放次序后,就可以组织上架,上架的次序应根据档案架柜及栏、格的编号次序进行。D存放方式一般有两种:竖放和平放。竖放是目前采用比较广泛的一种方式,其好处是检取和存放案卷比较方便。平放的方法,虽然取放不方便,但对保护档案是有利的,比较舒展,文件上的皱纹日久后就会消失,适合于保管珍贵档案和不宜于竖放的档案,堆叠高度以不超过40厘米为宜。E库房内档案的存放位置,是以全宗和全宗群理论为指导进行系统排放的,而全宗及其内部成分的具体排列又有自己的特点,一是全宗内档案成分一般按整理编号的顺序排列上架;二是档案馆内全宗的排列则一般不按全宗顺序号,而按全宗的性质分类排列。(4)档案存放位置索引:第一种指明档案的存放位置,即以全宗及其各类的档案为单位,指出它们的存放位置;第二种指明各档案库房保存档案情况,即以档案库房和档案架柜为单位,指出它们保存了些什么档案。这两种索引,按形式又可分为簿籍式和卡片式两种。(5)档案代理卡。由于提供利用或档案馆(室)内部工作需要(如重新整理、修补、复制、编检索工具等),经常需要将库房中已上架安排放好的档案暂时移出库外,为便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查,可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上,即通常所谓的代理卡或代卷卡。(6)全宗卷:在档案馆(室)工作中,专门为了保存和管理某一全宗而形成的能够说明其全宗历史情况的文件材料,以全宗为单位组成专门案卷,称为全宗卷。全宗卷通常包括下列材料:移交和接收全宗的文据,立档单位和全宗历史考证,全宗整理工作方案,全宗内档案数量和状况的检查登记表册,档案销毁清册,全宗指南等。全宗卷是在档案馆或现行机关档案室本身的工作活动中形成的一种档案。它与档案馆(室)所保管的全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集该全宗范围内档案的重要依据,是档案馆(室)管理全宗和保管工作人员掌握全宗情况不可缺少的一种工具。因此,全宗卷应单独集中,按全宗顺序保管。当全宗移交另一个档案馆(室)保管时,其相应的全宗卷也必须随同全宗移交。(7)温湿度调节和清洁卫生。(8)保卫和保密。(9)防火。(10)档案在搬动中的保护。(11)档案的安全检查。这些是主要的其它的由于这里字数限制就不多说了。
1、计算机记录和管理,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展服务。
2、利用业已建立起来的房地产档案信息库,来进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,并实现档案信息传递网络化。
3、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防病毒工作,抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现;否则一切都无从谈起,因此做好系统的安全防范工作是重中之重。
4、由于电子档案原始信息的长期保存有待深入研究和探讨,对电子档案要定期进行备份,防止数据信息损失。
房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍,是实现房地产档案管理现代化的关键。
档案管理基础
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档案的收集、档案的整理、档案价值的鉴定、档案的保管、档案检索、档案的提供利用等。
现代人事档案管理
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档案管理实践及研究状况入手,紧密结合社会主义市场经济和现代信息技术给人事档案管理带来的一系列新情况、新问题、探讨和阐述了现代人事档案管理改革思路与措施,现代人事档案分类体系、管理模式、人事档案管理的新理念与方法,人事档案规范化管理,人事档案计算机管理与多媒体技术、网络技术的应用,国家公务员、流动 ...
现代档案管理基础
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档案管理理论变革的基础上,介绍了现代档案管理的知识体系。本书内容丰富、具体、实用,涵盖了档案管理、档案工作、档案信息的开发利用以及现代信息技术、项目管理、档案馆安全管理等相关知识。目的是让档案学专业的学生、档案工作者以及关注档案事业发展的有志之士了解现代社会档案管理活动面临的挑战与机遇,认识现代 ...
档案管理学 档案管理学
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档案与档案工作总论,档案管理工作中的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计和利用工作,音像档案与机读档案的管理工作,档案的计算机辅助管理等,每章后均附有复习思考题,以便学生(员)复习和掌握基本知识。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
《档案管理学》主要讲授档案管理中的基本概念,及其含义,讲授档案管理的基本方法、要求和相关的制度,按照档案管理的环节分别介绍该环节在档案管理中的地位、作用、与其它环节的关系,讲授各个环节具体的制度、要求和管理方法。在介绍档案管理现状的同时,向学生提供档案管理中的研究热点,存在的主要问题,管理的发展趋势等前瞻性信息。通过讲授、提问、参观、完成作业等教学环节,使学生对国家有关进行档案管理的制度和要求,档案管理的现状、存在的主要问题、解决问题的办法、一般的管理技能及发展趋势,以及作为新一代的档案管理者的责任、工作的重点等有一定的了解和掌握。通过本课的学习,学生应能够从理论层面和操作层面对档案管理工作了所了解,并能在实践中进行应用。
管理学的基础知识有什么
管理学基础理论管理的历史由来已久,自从有了人类的社会活动,就有了人类的管理活动。无论是从古代的一系列宏伟工程(如长城、金字塔),还是从流传下来的经典名著(如《君主论》、《孙子兵法》)中,我们都能深切地感受到前人卓越的管理才能和管理思想。但这些管理经验和管理思想是零星的、散落的,还没...
管理学基础知识笔记
管理学基础知识 第一节 管理的概念和特点 一、管理概念:管理就是管理这在一定的环境下,为了实现特定组织的目标,动员和运用有效资源而进行的计划、组织、领导、控制等社会活动。 管理六点基本含义:1.管理是以管理者为主体进行的活动;2.在一定的环境下进行的;3.为了实现特定的目标;4.需要动员和配置有效资源;5...
大一管理学必背知识点
1、系统原理:现代管理的任何对象都是一个系统,都必须进行深入细致的系统分析、评价、设计、优化、决策和实施,进行系统管理。2、人本原理:人是管理系统的核心,管理活动应在对人的思想、感情和需要充分条件的基础上,充分发挥人的主动性、创造性和积极性。3、动态相关原理:管理系统及其各要素之间的相互...
管理学知识点总结_管理学重点整理
管理活动:计划,组织,指挥,协调,控制(计划职能是最基本最重要的)管理的14个一般原则:劳动分工,权力与责任,纪律原则,统一指挥,统一领导,个人利益服从集体利益,人员的报酬,集中(权力),等级制度,秩序,公平,人员的稳定,首创精神,人员的团结 下一页更多有关“管理学知识点总结”的...
管理学原理基础知识
管理学原理在管理类本科专业课程体系中是一门专业基础课,那么你对管理学原理了解多少呢?以下是由我整理关于管理学原理基础知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢! 管理学原理基础知识一: 1、管理的主体是管理者。 2、管理者的责任是:管理一个组织,管理管理者,管理工作和员工。 3、管理是一种艺术,这是...
马工程《管理学》知识点整理
马工程《管理学》知识点整理如下:第一章管理导论 管理的实质是协调组织中的不同成员在不同时空的努力以有效地实现组织的活动目标。管理者需要依循一定的原理,借助方法和工具。需要考虑的时代背景:全球化,信息化,市场化。第一节管理的内涵与本质。|管理客体:个人活动,群体活动。l管理学研究对象:人类...
档案学学科体系由什么等理论知识单元组成
档案学学科概况:1、学科简介 档案学是一门普通高等学校本科专业,属图书情报与档案管理类专业,基本修业年限为四年,授予管理学学士学位;是旨在对文件从其形成之初到最终被销毁或作为档案永久保存的全过程进行监督控制,对档案信息资源进行开发利用,以守护国家、社会和组织的记忆,满足人们的信息和知识需求...
管理学决策的知识点
管理学决策的知识点,回答如下:1、管理(名词)的内涵:组织为了达到个人无法实现的目的,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。2、管理的基本职能:计划、组织、领导、控制和创新职能。计划:制定目标及目标实施途径做什么及怎么做。组织:实现资源和活动的最佳配置,通过什么来做。领导:激励...
《管理学》知识自总4
2.组织内部视角:还包括调整与优化管理体系 第二节 决策的类型与特征 一、决策分类 (一)根据环境可控程度的分类 1.确定型 2.风险型 3.不确定型 (二)根据决策问题的分类 1.程序化决策 2.非程序化决策 (三)根据决策主体的分类 1.群体决策 2.个体决策 二、决策的特征 1.目标性 2.可行性 ...
学习 管理学,需要哪些知识储备
回答:管理涉及很多方面,要有一定的心理分析能力,公文处理能力(包括计算机信息技术的掌握),信息协调和处理能力,人脉关系(公共关系学)的网罗,一定的文化素养,个人领导魅力的培养,有经济学知识作为基础,还有管理学知识, 最重要的是实战经验。。简而言之,包含有:经济学,心理学,计算机,管理学,英语,基本哲学,写...
乾绍克林: 一、档案收集1、档案收集工作的意义:档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节,与档案工作中其他各项工作比较起来,它处于一种特殊的地位,作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义.(1)收集工作是档案工作的起点;是档...
青神县18064431986: 档案管理学的知识 - ?
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青神县18064431986: 档案管理的相关知识 - ?
乾绍克林: 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用.这 8项工作的划分只是相对稳定而不是...
青神县18064431986: 档案学具体学什么科目 - ?
乾绍克林: 《档案管理学》、《中国档案史》、《档案保护技术学》、《档案网站建设》、《科技档案管理》、《档案法规学》、《档案文献检索》、《专门档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《外国档案管理》等.具体如下: ...
青神县18064431986: 文书档案管理一般都学什么? - ?
乾绍克林: 文书档案管理学一般要学文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的内容.
青神县18064431986: 档案学是学什么的?工作好找么? - ?
乾绍克林: 档案学是近几年的新专业,主要是学专业的档案管理方式和方法的,工作一般都是在各个单位管理档案的吧. 英语在大学是要过4、6级的; 计算机呢,文科要过2级;理科要过2、3级.这个都是看你自己了. 大学里的学习压力要比高中大的多了,因为就业的压力太大了.可以辅修二学位的,不是很难,二学位相对本学位来说呢很简单,但是必须要过课啊,是利用周末的时候上课的哦.肯定很累的
青神县18064431986: 如何做好档案管?如何做好档案管理 ?
乾绍克林: 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺. (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制...
青神县18064431986: 求档案管理学资料越全面越好 ?
乾绍克林: 1、计算机记录和管理,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展服务. 2、利用业已建立...
青神县18064431986: 档案管理工作的内容有哪些? ?
乾绍克林: 档案管理工作的内容主要包括档案的收集、整 理、鉴定、统计、检索、管理、保护和利用.
青神县18064431986: 如何做好档案管理?如何做好档案管理? ?
乾绍克林: 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺. (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作. (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料. 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件.