OA能满足档案管理的哪些需求

OA档案管理系统的可实施性分析？~

各类重要资质证书、合同、产品技术文件、人员信息都是组织重要的档案材料，如果全靠人工一一收集整理和维护，不仅耗费精力、人力成本高，会不会遗漏还不能确定。
OA系统电子化的档案管理是以“权限+文档”两大功能板块为基础，帮助组织统一“纸质档案”与“电子档案”，用一套系统高效管理档案存储、借阅、归还和查询4大环节。
灵活适应各类组织档案管理需求：包括各大企事业单位、政府机关等，建模灵活落实具体管理制度。
“电子档案+纸质档案”相结合：在很长一段时间里，企业依然习惯使用纸质档案，两者相结合的方式更符合企业需求。
4月30日，国务院令明确规定只要符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。
未来，随着电子档案法律效力被肯定，电子签章助力业务实现全程电子化管理，OA可以帮助组织打造一个真正无纸化的电子档案管理闭环，以电子档案代替纸质档案，全面优化档案管理成本。

国内有哪些好的企业档案管理软件公司？
企业档案管理系统软件是在充分结合我局档案管理中心的实际需求与管理职能，总结油田各二级单位档案管理经验的基础上，开发出的一套适合企业档案管理部门以及各归档单位应用的档案计算机管理系统。

企业档案管理软件公司
* 北京华盛恒辉软件开发公司
* 北京五木恒润科技有限公司
*互联网是个神奇的大网，软件定制也是一种模式，提供最详细的报价，如果真的想做，可以来这里，这个手机开始数字是一伍扒中间的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗，按照顺序组合起来就可以找到，想说的是，除非你想做或者了解这方面的内容，如果只是凑热闹的话，就不要来了。
* 北京平步科技有限公司
* 航天信息股份有限公司
* 北电网络nortel
* 北京朗新
* 北京科思诚科技有限公司
* 北京拓尔思信息技术有限公司TRS

系统分为 2 个子系统：
档案信息管理子系统
档案管理部门可以利用档案信息管理子系统实现对档案的日常管理工作，实现了档案全文录入检索；档案扫描原件的录入检索、公文发文单的录入检索；待归档文件的自动排序；馆藏档案预约借阅；数据打印、业务管理、电子档案管理等功能。

档案网上发布系统
档案归档部门可以利用档案网上发布子系统直接在网上进行待归档文件的录入，待归档文件排序，档案的查询统计，目录打印等操作；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借 阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借 阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；系统具有严格的权限控制体系，具有结构合理、操作方便、界面友好、运行可靠、系统安全等显著特点。

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号，有序管理

对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

1）档案归档：档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。

2）档案分类清晰：根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。

3）档案编号生成：OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。

4）档案盒管理：根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。

5）建立档案信息库：OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。

6）档案有效期管理：为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1）档案查询：实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2）档案借阅申请：借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。

3）档案的状态追踪：档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4）档案借阅提醒：OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）档案安全保护：为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。

6）档案借阅记录：根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

基本功能：文件电子化管理，文件借阅、审批管理等等 

    主要特点：文件自动细化分类，所有人按权限随时上网查询，既提高了查找效率，同时因为有严格的分级权限认证所以也解决了保密性和安全性的问题。因为是电子文档不占用办公空间，所以不用担心防火、防水、防虫及寻找空间存放等问题。

    我们公司现在在用任意行oa

    功能很强大，现在所有的销售人员的报告和财务报表都可以同时监控到，数据也可以互相流通，很方便。而且还可以在网上租用办公自动化系统，还有彩信短信等增值服务。

    你可以自己上他们的网站看看，或者像我们公司一样，先免费使用三个月，再看看咯

基本可以实现 档案卷库、案卷、文件电子化管理，文件借阅、审批管理

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丰顺县19547594542： OA办公系统能解决什么问题? - ？
再心伊痛： 能解决协同办公问题 知识管理的自动化 在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度.OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享.企业实现OA办公自动化系统以后,比如...

丰顺县19547594542： OA能给企业带来什么好处? - ？
再心伊痛： 1、无纸化办公节约成本 2、简化传递方式提高工作效率 3、规范企业流程,实现流程硬规范 4、实现工作过程记录,可追溯防扯皮 5、资料档案的自动归总,规范档案管理 6、提供企业培训交流的平台途径 7、内网平台替代普通的企业内刊 8、远程网络登录,实现异地办公 总之用好对企业带来的好处蛮大的,但是对于管理不是很规范的企业常常是买了不能很好利用,只是拿来当QQ和MSN之类即时通讯软件用了.

丰顺县19547594542： OA系统档案管理是否能够提高档案管理员的工作效率? - ？
再心伊痛： OA系统档案管理可以做好档案分类,管理,借读,借阅审批,帮组等办公平台,提高档案管理员的工作效率.

丰顺县19547594542： OA系统有什么作用 - ？
再心伊痛： 对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统.极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,...

丰顺县19547594542： 用友OA的功能介绍 - ？
再心伊痛： 1、文档管理 目录管理:文档的发布、交换、上传、下载、共享、搜索等 档案管理 2、内容管理 内容的分类、创作、审校、发布、浏览、搜索等 3、知识管理 知识分类、创建、发布、分享、E-LEARNING 4、协同管理及工具 WEB MAIL、通讯录、在线会议 日程管理 留言、即时消息、短信息、公告、BBS 5、工作流 流程定制、表单定制 公文流转、督办 6、公共资源管理 会议室、印章、用车、传真机… 7、企业门户 单一登录 基于角色的权限管理 个性化定制 8、与ERP协同 U8 NC HR 与ERP的协同/信息整合

丰顺县19547594542： OA是什么意思?OA可以干什么 - ？
再心伊痛： 这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会;另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳. 一般来说OA只是针对于企业内部使用的 说起OA(Office Automation,办公自动化),几...

丰顺县19547594542： OA系统对企业有什么作用? - ？
再心伊痛： oa系统对企业的作用很大:节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公 IBOS OA 新一代平台型协同办公系统,软件拓展性强、可与 CRM、ERP、财务和其他系统实现无缝衔接,满足企业更高层、更多方面的信息化建设需求.

丰顺县19547594542： OA办公软件对企业办公有多大的用途？
再心伊痛： OA涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系 统等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的. 可以节约企业成本,提高效率,对企业帮助是很大的

丰顺县19547594542： oa办公系统的功能? - ？
再心伊痛： 主要是办公自动化和协同办公. 自动化 在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度.OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享.企业实现OA办公自动化系统以后,比如...

丰顺县19547594542： OA与档案管理软件系统接口有什么好处？
再心伊痛： 实现OA数据自动归档到档案管理系统,从而实现文档一体化管理.简单点说,OA中的公文通过接口,自动转入到档案管理系统,减少了档案人员重复再次录入的过程,能减少一些工作量.