公司如何做员工背调
很多公司现在在招聘环节中加入背景调查环节,大公司一般是针对全员背调,而中小型公司大多是对一些重要岗位和中高职级的员工才进行背调的。
企业背调一般有两种方式:
一是企业HR自己做背调,一般是核实你的基本信息和学历情况,寻找你前公司的人力部门同事询问你的入离职时间、担任的职位、离职原因、薪酬情况,以及你是否有劳动纠纷的问题等等;
二是请第三方背调服务商进行背调,如较真背调,除了以上的基础数据核实和工作履历核实外,还会进行更深度的调查,寻访你的直属上级或同事去了解你的工作表现情况,对你的能力素质和业绩表现展开提问。
这里有3种方法可供参考:
1、阶段性的调查
阶段性的调查,是跳过现任雇主,先做身份、学历、不良记录以及第二家工作履历的调查。如果调查结果符合要求的话,可暂定无风险,并发送offer。但是需要注意的是,要加入附加条款,注明后期会对最近一家就职公司进行信息的补充核实,如果发现有问题的话,则视为不合符录用标准,导致offer失效。后期在候选人正式离职后,马上进行补充调查,并形成完整的结果,然后根据结果审视是否可以进入到后续入职流程。
2、选择性的调查
如果处于特殊原因,必须要对就职公司进行调查的话,可以要求候选人提供一些不会给目前工作造成麻烦或者影响的可信任证明人的名单(比如已经离职的同事)。为了避免关系好串通作假,访谈的时候要注意细节化的深挖,做好拆分问题以及刨根问底打算。同时,还要注意进行多个证明人对比,看反馈的结果是否一致,如果没有发生过的事情,反馈的细节上一定会有出入。另外,对多人同时启动访谈,避免第一个访谈完的证明人私下串供、统一口径。最后,还可以要求候选人提供劳动合同和社保证明等,作为辅助参考,并注意后期补充核实信息的真伪。
3、先发offer,在做背调
如果在入职之前没有进行背景调查的话,也可以在入职后进行,这时进行背景调查可以更加细致,时间也更为富裕,当然一定要明确地告诉候选人如果背调发现他所述学历、工作履历等有造假的情况,则有权利取消offer。此时要按照具体情况进行分析,属于严重造假的情形(比如:工作岗位造假,原来是专员写成了经历,只在原来单位工作了3年写成了5年等等),此时公司可以以欺诈为由,直接解除劳动合同,辞退造假者;如果不是很严重,并且不影响现在的工作,在双方的协商下就有关问题达成一致的话,可以继续履行劳动合同(比如:差异在3个月之内的话),一般求职者都会表示理解,除非他的简历是真的存在问题。
一、企业做背调主要有以下三种方式:
1、企业HR自主背调;
2、委托猎头公司进行背调;
3、委托第三方背调公司进行背调;
第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调,背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道,背调机构能进行更深入、更广泛的调查,稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。
二、HR做背调时需要注意以下几点:
1、关于个人基础信息的背调,必须征得候选人的同意和授权;
2、在背调前,先对候选人的简历信息进行了解分析,明确本次背调的目的;
3、背调时,需要注意访谈人的语调、停顿、暗示、没有说明或者避而不答的问题;
4、优先选择候选人的上级或者同事进行背调;
5、引导候选人谈自己的优点和不足,与背调信息做对比分析;
6、注意候选人语气和表情等细节,分析可能存在的问题和矛盾;
7、要严格保障候选人及证明人的个人信息和隐私安全。
三、做背调的最佳时间:
1、面试后,发offer前:一般情况下,对于已通过面试流程的候选人进行背景调查,时间应安排在面试结束后到发offer前这段时间内。但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。但缺点就是候选人可能在此期间转向其它公司,导致有可能流失优秀的人才。
2、入职后试用期间:在员工的试用期之内进行,能有足够的时间进行充分的背调,能尽快提前留住员工,不用担心失去优秀的人才。但缺点是企业辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题,会给企业带来很大损失。
四、背调时可以用得上的平台:
1、学历真伪验证——中国高等教育学生信息网(学信网),用于查验2003年后毕业生的毕业证、2008年后毕业生的学位证。
2、个人涉案记录——根据候选人姓名、身份证号在中国裁判文书网可查询个人涉案判决书等判决资料。
3、工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等背调项目——傲信,让企业享受更具深度的雇前背景调研服务,专业为企业把控招聘风险的平台。
企业在招聘员工的时候需要做背景调查,主要是为了规避企业的用工风险,以及了解候选人的工作能力。
首先在做背调之前,都需要候选人的一个授权操作,只有候选人授权后才可以开始背调。之后HR可以用以下几个办法来做背调。
1、HR自己的人脉关系调查
通过HR在行业的人脉关系,获取候选人之前的一些工作经历是否属实,联系到候选人前公司的HR,了解实情,这个方法需要HR在行业中有强大的人脉关系。
2、电话调查
通过候选人填写的联系人,与原单位的人电话联系,了解候选人的工作表现、工作态度以及离职原因,这个方法是比较常见的,不过也有弊端,候选人提供的联系人,有可能是比较熟悉的同事,而不是直接领导,对核实的情况比较主观,很难判断真伪。或者遇到联系人不配合的情况
3、委托第三方背调机构
委托第三方背调机构,可以省不少事,只要候选人授权后,背调公司就会着手调查,对候选人的真实身份、学历证书、工作经历、商业利益冲突、是否签订竞业限制协议等内容进行客观的调查,背调结果真实可靠,更能够为企业招聘人才的决策做出参考意义。
以上就是HR进行员工背调的三个方式,可以了解到,最合适的是通过第三方背调来做员工的背调,结果更客观有效。 感兴趣了解背景调查的详细内容,可以联系我们。
1.准备背景调查表,根据所招聘的职位制定适合的背调内容
2.告知候选人,并获得候选人签字授权,并要求提供2-3位背调人(前公司的同事、领导等)及其职位关系和联系方式,得到授权;
3.电话询问证明人关于背调表的相关问题,并形成详细报告;
4.对比背调信息与原始信息的出入,如果有背调人提供的信息和求职者提供的信息不一致的情况,需要补充再求证。
5、通过报告作出是否录用的判断结果
背景调查的途径有很多,大体可分为两种方式。一是委托第三方机构做背调,二是公司自己做背调。
第三方背调公司背调(例如八方锦程)这种方式一般适用于大多数企业,特别是大型企业或者有一定规模的国企。通过这种方式得来的信息比较全面,可信度也较高。这种方式也可以很好的帮助企业规避不必要的风险,提高效率、确保信息真实性。
公司自主背调
(1)咨询同行的熟人
(2)HR部门去调查
这也是最常用的一种方式,通过企业HR去核实求职者的学历信息,工作经历等,但也带有一定的主观性。
公司做员工背景调查有两种方式,一种是hr自主背调,另一种是找专业的第三方背景调查公司做背调。第三方背调公司背调数据更加准确,背调效率高。
背调公司一般怎么调查员工
背调公司调查员工的方式主要有以下几种:1. 通过电话访谈进行背景调查。背调公司会安排专业人员进行电话调查,对应聘者的学历、工作经历、个人表现等方面进行详细询问,以核实其信息的真实性。2. 进行网络查询和信息核实。背调公司会在互联网上搜索应聘者的相关信息,如社交媒体账号、学历网站等,并核实相关信...
公司如何做员工背调
1、企业HR自主背调;2、委托猎头公司进行背调;3、委托第三方背调公司进行背调;第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调,背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道,背调机构能进行更深入、更广泛的调查,稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。二、HR做背调时需要注意以下几点...
背调公司一般怎么调查员工
2. 电话调查:背调公司会根据候选人填写的联系信息,通过电话与前公司的同事进行沟通,以了解候选人的工作表现、职业态度以及离职原因。这是一种普遍采用的方法,但也存在局限性,例如候选人可能会提供与其关系较好的同事联系方式,而这些人对候选人的评价可能不够客观,或者在实际操作中可能遇到不合作的联系...
背调公司一般怎么调查员工
背调公司在调查员工时通常采用多种方法以确保信息的准确性。这些方法包括:1. 线上核实:背调公司利用自身数据库与官方数据库进行联合查询,以验证候选人的身份信息、学历、工作经历等。2. 电话访谈:通过电话与候选人的前雇主沟通,了解候选人的离职原因、工作时长、职位及薪酬待遇等信息。3. 线下调查:...
背调是怎么调查的
4. 渠道调查:利用自身的行业渠道和人脉资源,背调公司在行业内打听候选人的口碑,评估其是否适合应聘的岗位。5. 面对面访谈:通过与候选人及其证明人进行面对面交流,进一步核实候选人的工作表现和工作评价。除了上述方法,背调还可能包括以下渠道:1. 审核应聘者提供的证明材料:这些材料通常包括身份证、...
公司是如何对入职员工做背景调查的呢?
第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。调查方法编辑 1、电话调查 2、委托调查机构调查 3、利用行业HR联盟 ...
背调公司一般怎么调查员工
背调公司在调查员工时通常会采取以下步骤:1. 工作经历核实:背调公司会确认员工提供的工作经历是否真实,包括工作职位、职责、工作时间和离职原因等,以确保员工的工作背景符合所述。2. 技能与知识评估:通过考察员工的职业资格、专业培训和项目经验,背调公司会验证员工所声称的技能和知识是否符合岗位要求。...
背调公司一般怎么调查员工
背调公司一般调查员工的方法包括HR自己的人脉关系调查、电话调查等等。1、HR自己的人脉关系调查 通过HR在行业的人脉关系,获取候选人之前的一些工作经历是否属实,联系到候选人前公司的HR,了解实情,这个方法需要HR在行业中有强大的人脉关系。2、电话调查 通过候选人填写的联系人,与原单位的人电话联系,...
第三方背调公司一般怎么调查员工
1、企业向第三方背调公司提出委托,明确背调需求及目标;2、企业向候选人告知公司将对其进行背景调查及调查的项目;3、候选人填写信息收集表并完成授权;4、第三方背调公司与候选人直接沟通,了解其相关信息,如学历、工作经历等;5、第三方背调公司通过合法合规的官方授权的数据源渠道进行线上核实候选人的...
背调公司是怎么做背调的?
2. 背调公司的主要职责是对候选人的真实背景进行全面而严谨的验证。这不仅是一项挑战,而且需要采用多种调查手段。3. 他们首先会从官方渠道核对信息,如学历证书和工作履历,与求职者提供的资料进行详细比对。4. 其次,背调公司会与候选人的前任雇主进行交流,通过电话访谈或邮件沟通了解其工作表现和职业...
宣试氨酚: 1、工作能力:从该员工前任公司着手,你可以根据员工提供的履历表的信息到该员工前几任公司电话进核实.2、身分信息:该员工提供身份证原件或是复印件3、学历信息:从该员工毕业证原件或是复印件 普通职员的话,基本以上这些就可以了.如果高管理级别的要做其它的话,建议你可找第三方合作.你可以尝试一下与全人网合作,很专业的一家第三方背调公司
博乐市13630127288: 如何对在职人员做背景调查 - ?
宣试氨酚: 原发布者:ghrabbit324 如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法.通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息.为规范各公司对新入司员工的背景调查工...
博乐市13630127288: HR招聘如何开展员工背景调查 - ?
宣试氨酚: 因此,对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查,调查机构利用自身的数据库和跟法院、公安机关、学校以及部分企业之间的战略联盟优势,且跟被调查的企业之间不存在排异现象,能有效利用自身的专业工...
博乐市13630127288: 现在做背景调查有什么方法么? - ?
宣试氨酚: 我知道一个做背景调查的网站,叫诚信互通,是用诚信数据来调查员工的背景.传统的背景调查一般时间是在员工入职前、员工入职后这两个时间点,生成报告较慢且不能充分调查,候选人可能因为等待时间长而转向其他公司,导致用人单位流失优秀人才,给企业带来损失.然而诚信互通可以随时随地进行企业和个人的诚信数据查询,只要对方允许,便可以清楚的了解对方是个什么人,犯罪记录,面试爽约,在职表现,金融失信等都可以在线自助查询.并且生成报告速度快,秒出背调报告,安全,专业,真实.希望能帮到卤煮!望采纳!!
博乐市13630127288: 公司是如何对入职员工做背景调查的呢? - ?
宣试氨酚: 如果公司有这方面的预算,一般会找专业的第三方背调机构来做,我们公司就用的i背调,效率比较高,如果公司没有预算,那也可以HR自己做.
博乐市13630127288: 第三方入职背景调查一般怎么做,有人知道吗 - ?
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宣试氨酚: 有条件的可以去请专业的背景调查公司调查,没条件的只有自己打电话了.
博乐市13630127288: 员工背景调查是怎么进行的? - ?
宣试氨酚: 提供了一些证件的副本,填写了几个过去工作经历的表格.没什么特别的,每一个HR都有他们有自己的专业查询渠道.作假或者串通同事,他们是可以查出来的.其他背景调查公司可能都差不多,你可以根据调查你那个公司,去网上查下就知道了.