大型企业人力资源部部门怎么设置

作者&投稿:宗政璐 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
人力资源部门岗位如何设置?~

人力资源部门岗位的设置需要综合考虑企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。
以公司规模为例,如果是小型企业,可以设HR经理一人、助理一人;中型企业,可设HR经理一人、专员二到三人,分别负责招聘、薪酬、培训、绩效考核,另可设文员一名,负责协助工作;如果公司是大型企业,这时人力资源部门的岗位应当更加细化,需设人力资源总监1名,负责总体决策事务,人力资源经理一名协调各个主管工作,人力资源主管若干,分别负责招聘、培训、薪酬、绩效、劳资关系等人力资源模块,当然并不是一人一个模块,而是更具公司具体性质等进行调整,设专员两三名。
当然,以上这些都应该综合考虑行业、本部门业务水平、政策环境进行宏观调整。

一、人力资源部:1. 制定与推广人力资源策略与方针; 2. 为管理者提供各种人力资源服务; 3. 为业务部门提供各项人力资源服务; 1) 提供招聘及人力资源管理服务; 2) 提供人才市场信息; 3) 制定薪酬福利制度; 4) 提供培训及为培训发展项目提供服务; 5) 建立人力资源有效流程和管理制度; 6) 为员工提供人事事务服务;

  人力资源部组织架构图

  (本组织架构图适用于大型企业人力资源部,中、小型企业可以以此为蓝本进行调整)

  职位系列说明:

  分工主管任职资格说明

  专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系
  能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力
  兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣
  心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感

  招聘主管职位说明书

  工作代码:(略)
  职位名称:招聘主管 所属部门:人力资源部
  级 别:(略) 薪资范围:(略)

  职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。

  工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理
  监督对象:招聘助理
  合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管
  外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等

  工作职责:
  1、 了解人事需求
  (1) 按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求
  (2) 进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见
  (3) 将需求汇总和建议上报主管经理助理
  2、 制订招聘计划
  (1) 确定招聘时间和最后上岗时间
  (2) 确定合适的招聘媒体和招聘渠道
  (3) 拟定初试、面试方式及内容
  (4) 拟订招聘日程安排:
  A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;
  F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间
  (5)上报招聘计划
  3、 制定招聘预算计划
  (1) 按招聘计划制定招聘预算
  (2) 向主管经理助理上报预算计划
  4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划
  5、组织招聘初试和面试工作
  (1) 与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试
  (2) 汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单
  (3) 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理
  (4) 在面试名单正式确认后,发布面试通知
  (5) 筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作
  (6) 配合面试评审小组整理和分析面试结果
  6、 在入职名单确认后,发布入职通知
  7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管
  8、 参与公司人力资源计划的制定,并提出建议
  9、 搜集外部信息
  (1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息
  (2) 了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估

  工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范

  培训主管职位说明书

  工作代码:(略)
  职位名称:培训主管 所属部门:人力资源部
  级 别:(略) 薪资范围:(略)

  职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。

  工作联系:上报对象:主管招聘和培训业务的经理助理
  监督对象:培训助理
  合作对象:本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师
  外部联系对象:外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和MBA等专业学位教学点

  工作职责:
  1、 了解公司培训需求
  (1) 调查和了解公司部门和职员培训需求
  (2) 与调配主管共同开发职员职业发展计划
  (3)按照公司战略发展计划了解公司不足,并进行培训需求调研
  (4)汇总需求,提出建议,并上报主管经理助理
  2、制订公司培训计划
  (1)按照公司战略发展计划和年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度培训计划
  (2)按照公司半年度工作计划和培训需求调整制定半年度培训计划
  (3)依据半年度培训计划和公司月度工作计划制定月度培训计划
  (4)将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核
  3、制定公司专项培训计划
  (1)按照公司战略发展计划和业务调整需要制定各类专项培训计划
  例如团队建设、项目管理、职业认同和TPP等专项培训计划
  (2)集团公司内、外部的双向交流计划
  (3) 及时上报主管经理助理审批,并报集团部门备案
  4、制定培训预算
  (1)根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划,并留有8%~15%的机动富余
  (2) 上报预算计划
  5、执行公司各项培训计划
  (1)提前联系和确认培训师资、场地和时间
  (2)与培训讲师共同备课
  (3)发布培训通知
  (4)安排培训需要的车辆、食宿
  (5)布置培训会场,准备培训设备
  (6)记录培训考勤
  (7) 作培训记录
  (8) 进行现场培训评估
  (9) 追踪培训作业
  (10)登载个人培训积分
  (11)分析培训评估问卷
  (12)拟写培训总结,并上报
  6、组织外部培训
  (1) 汇总培训需求,提出参加外部培训项目专题,并上报
  (2) 联系和接洽外部培训机构,商谈培训费用
  (3) 向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见
  (4) 知会相关外培人员,安排培训期间的工作
  (5)办理参加外部培训内部审批程序,签定培训合同,并领取相应钱款和支票
  (6) 追询培训总结,公布后备案
  (7) 追询参加外部培训发票,报财务部销帐
  7、 培训工作汇总
  (1) 拟写专项培训总结,汇总每周培训工作
  (2) 进行月度培训汇总,提交工作月报
  (3) 进行半年培训汇总,提交工作半年总结
  (4) 进行年度培训汇总,提交工作年度总结
  8、 联系外部培训机构
  (1) 与外部培训机构建立良好的合作关系,相互共享信息
  (2) 定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程
  (3) 审核外部培训机构的专业培训资格
  (4) 评估主要外部培训机构的培训能力和效果
  9、 参与公司人力资源计划的制定,并提出建议
  10、培训设备保管和使用安排

  工作规范:培训工作管理规范、社会培训机构办学审批条例

  信息主管职位说明书

  工作代码:(略)
  职位名称:信息主管 所属部门:人力资源部
  级 别:(略) 薪资范围:(略)

  职位说明:搜集和整理与人事工作有关的信息,构建和维护企业人力资源信息库,并就企业人事需求与人才结构调整作以动态分析,同时向其它人事工作提供必要的信息支持。
  工作联系:上报对象:主管政策分析与信息业务的经理助理
  监督对象:信息助理
  合作对象:本部门各分管主管、行政部门信息主管
  外部联系对象:和其它部门信息主管以及外部人才交流中心信息部门

  工作职责:
  1、建立和设计部门专用人力资源信息系统,维护部门专用网站或公司内部主页
  2、 构建公司人力资源信息库
  (1)向本部门各分管主管了解各种人力资源管理信息
  (2)建立适应工作需要的分类人力资源信息库(诸如专业、能力、资格和绩效等分类信息管理)
  (3)整理历次应聘者简历和相关信息
  (4) 按专业和资格建立应聘信息资源库
  3、 人力资源信息维护与管理
  (1)及时、连续地从本部门和其他部门搜集各种相关人事信息
  (2)录入并及时更新人力资源信息库信息
  (3)整理和分析库源信息
  4、 专项信息综合与分析
  (1)按照公司战略发展计划和业务调整需要从信息库中提取相应信息加以综合
  (2)按专业、职务、资格、职能等考核要求进行结构性分析和动态综合处理
  (3)根据分析中提炼出来的问题和不足,提出合理建议
  (4) 将信息综合处理结果和建议上报政策分析经理助理
  5、提供工作信息支持
  (1)适时根据本部门的实际工作需要向各部门提供相关信息,给予信息资源支持
  (2)根据工作需要向其它部门提供必要工作信息支持
  6、主持公司内部关于人力资源方面的专项课题研究
  (1)根据人力资源业务的发展与变化制定部门专项研究课题计划
  (2)根据其它主管业务需要确认相应课题研究计划
  (3)汇总专项课题研究计划,制定研究预算计划,并上报主管经理助理
  (4)课题研究计划确认后,组织各分工人员开展专项研究
  (5)邀请专家组成员定期评估和审核研究成果

  工作规范: 公司内部信息管理守则、公司内部主页管理规范、公司电子信息沟通管理规范、人事信息工作管理规范

  绩效主管职位说明书

  工作代码:(略)
  职位名称:绩效主管 所属部门:人力资源部
  级 别:(略) 薪资范围:(略)

  职位说明:按照职位、职务和职能标准,对公司职员(含部门经理以下)的业绩、态度、能力等内容进行考核,并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议。
  工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理
  监督对象:绩效助理
  合作对象:本部门各分管主管、其它部门经理与信息管理主管

  工作职责:
  1、 构建公司内部绩效管理指标体系
  (1)按照公司战略发展目标和计划,在主管经理助理的指导下,与其它各部门经理或主管共同确认考核要素的权重,合作制定各部门绩效考核指标体系。
  (2)按考核要素和指标体系,编制各部门员工绩效考核表(一般分为日常、年度考核表、自我审告表和调配、晋升考核表等)
  (3)按照考核指标体系和职务分类,将职员考核分为三类:一般职员考核表,主管人员考核表,部门经理以上考核表
  (4) 上报主管经理助理
  2、 考核和汇总日常绩效考核信息
  (1)定期从各部门信息主管处获取职员的考勤记录信息
  (2)定期从各部门经理或主管处获取职员工作成绩和进度的量化考核信息
  (3)定期从主管副总处获取有关部门经理的工作业绩评估和考核信息
  (4)汇总各项考核信息,拟写考核分析报告,并上报主管经理助理
  3、 汇总、核查各种专项工作绩效考核信息
  (1)根据各项目运作进度,及时、连续地从各项目经理处获取项目内部职员的工作业绩评估信息
  (2)进行专项调查,了解内部职员工作态度和情绪状况,记录调查信息
  (3)汇总项目内的业绩考核结果,并就项目运作情况作简单分析
  (4)将上述信息和分析报告上报主管经理助理
  4、 晋升考核评审
  (1)根据人力资源部和主管部门的考察,确认被考核人员名单
  (2)汇总其历年绩效考核结果,进行资历、资格和业绩的评审,并报送资格晋升委员会
  (3)由被考核者的主管对其判断力、计划力、领导力和折中力进行评审,并填写晋升绩效表
  (4)与被考核人员进行专题对话,并由其作自我述评
  (5)选择现任较高级职位成员作为评比参照标准,进行相关指标比较和评审,
  (6) 拟写出考核报告,上报主管经理助理
  5、绩效综合评审
  (1)组织和指导各部门进行部门内年度综合评审,并发放年度综合绩效考核表
  (2)组织各部门经理对本部门考核进行二次评审与调整
  (3) 协助评审委员会对公司绩效部门综合评审结果进行再审和评估
  (4) 公布评审委员会的最终年度绩效评审结果
  (5)搜集和整理公司内部对年度绩效评审结果的反馈意见,并加以总结
  6、与薪资主管参与制订和修改加班工资发放与奖金激励制度规范
  7、协助调配主管共同了解公司职员的人岗适应情况

  工作规范: 公司人事考核规程、公司人事绩效考核工作规范

  社会福利主管职位说明书

  工作代码:(略)
  职位名称:社会福利主管 所属部门:人力资源部
  级 别:(略) 薪资范围:(略)

  职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况,设想和制定公司职员福利规划,与社会保障部门建立良好关系,办理公司职员必备的各类福利保险。
  工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理
  监督对象:社会福利助理
  合作对象:本部门各分管主管和其它部门主管
  外部联系对象:地方劳动、社会保障行政部门、地方社会保障管理中心、住房公积金管理中心、人才交流中心等

  工作职责:
  1、 设想和制定公司内部职员的福利保险规划和年度计划
  (1)根据公司职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策的要求,设想公司职员所能享受和必须具备的福利保障项目,并拟订福利规划
  (2)面向公司内部职员作关于福利待遇的调查,将反馈情况综合后,加以合理考虑,并适当调整福利规划
  (3)根据设想的福利规划,结合公司现实状况,分别拟订出政策性必备福利项目计划、职员奖励性福利计划和职员保障性福利计划
  4、 制订公司福利保险费用预算计划
  (1)根据所设想的各类福利保险计划和公司职员工资总额,拟订年度福利保险费用预算计划
  (2) 将各类福利保险计划和年度福利保险预算计划上报主管经理助理
  5、 办理各项政策性福利保险(北京)
  (1)凭公司证明在社会保险管理中心办理社会保险基金专户
  (2)根据公司正式职员数量向社会保险中心投保失业保险、养老保险和基本医疗保险以及大病统筹保险
  (3)根据公司正式职员数量,在公积金管理中心分别开设个人公积金帐户
  (4)以上工作可以委托人才交流中心或代理公司代为办理
  6、 定期知会公司职员的个人保险情况
  7、 指导公司职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作
  8、 具体安排和落实公司奖励性福利和保障性福利项目
  例如:公司职员健身项目、交通费用报销、电话费用报销等等

  工作规范: 劳动法、失业保险条例、社会保险费征缴条例和北京医疗保险收缴规定,公司职员福利保险规范和公司福利工作管理规范

  薪资主管职位说明书

  工作代码:(略)
  职位名称:薪资主管 所属部门:人力资源部
  级 别:(略) 薪资范围:(略)

  职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况,设计具有较强激励性质的职员薪资制度,并编制公司职员薪资计划,按工资计发周期提前向财务部报送工资计划,发放和管理公司职员工资。
  工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理
  监督对象:薪资助理
  合作对象:本部门各分管主管和财务部门工作职员
  外部联系对象:地方税务部门,对口银行等

  工作职责:
  1、 薪资调查
  (1)了解公司职员对目前薪资状况的满意程度
  (2)分析薪资调查,并作相关分析
  (3)根据分析提出合理建议,并上报主管经理助理
  2、 参与制订和修改公司职员薪资结构、等级调整规划和方案
  3、 制定年度薪资计划,核算薪资预算总额,并上报主管经理助理
  4、 计发职员工资
  (1) 了解发薪周期内职员的绩效考核情况,核算奖金和加班费
  (2) 核算和扣除个人所得税款额
  (3) 根据工资计发周期和考绩及税额情况,及时安排月度工资计划
  (4) 上报主管经理助理审核
  (5) 报送财务部核算
  5、 草拟制订和修改加班工资发放制度
  (1) 与绩效管理主管合作调查加班工作情况
  (2)在主管经理助理的参与下与绩效主管和其他部门经理、主管共同草拟加班工资发放制度规范或提出修改建议
  (3) 报送主管经理助理
  6、 草拟制订和修改奖金激励制度
  (1) 与绩效主管共同研究各种奖金激励制度
  (2) 共同调查现有奖金的实际激励效果
  (3)在主管经理助理参与下,会同各部门经理或主管草拟奖金发放制度或提出修改建议
  (4) 整理意见,报送主管经理助理
  7、 协助社会福利主管核算年度福利保险预算
  8、 将各种信息及时报送给信息主管

  工作规范: 劳动法、个人所得税征缴条例、公司员工绩效考核管理规范、公司加班工资发放制度规范、公司奖金激励制度规范、公司薪资工作管理规范

  调配主管职位说明书

  工作代码:(略)
  职位名称:调配主管 所属部门:人力资源部
  级 别:(略) 薪资范围:(略)

  职位说明:根据公司战略发展计划和公司业务的实际需要,在绩效考核和专业审查的基础上,向人力资源经理提出公司内部人事调配建议,并具体落实和安排公司确认的职员调配计划,同时参与公司人力资源计划和公司职员职业发展计划的制定。
  工作联系:上报对象:人力资源部经理
  监督对象:调配助理
  合作对象:本部门各分管主管和其它部门职员交流中心
  外部联系对象:地方人事行政部门和人才中心

  工作职责:
  1、 参与公司人力资源计划的制定
  2、 与绩效主管共同了解公司职员对目前工作职位的融合状况
  3、 就公司职员调配计划提出合理建议
  (1) 分析公司职员与现有工作职位的适应情况
  (2) 与培训主管共同开展职业发展计划制定工作
  (3) 综合以上信息,在分析的基础上提出合理修改调配计划的建议
  4、 接受职员调配申请
  (1)接受职员主动调配申请,核实后,提出建议并上报人力资源部经理
  (2) 按照公司确认后的申请修改调配计划,并制定专项调配方案
  5、 执行调配计划
  (1) 按照调配计划,拟订具体调配方案
  (2) 拟写调配申请报告,并上报人力资源经理审批和批转
  (3)报告批复后,将报告及时报送给调配人员所在部门主管(或经理)和调配接受方主管(或经理)审核
  (4) 批准后,报送业务主管副总经理审批,并附送调配申请报告
  (5) 调配方案批准后,知会调配人员,并进行专题谈话
  (6) 知会调配接受方主管,作好调配接受准备
  (7) 拟写调配总结报告
  6、 调配后,定期跟踪调配工作情况,了解调配者的工作实际绩效
  7、 作好跨地域调配人员户籍和暂住人事关系

  工作规范: 公司调配工作管理规范、各地人事调动规定与政策
  .....

  内容太多,可以给您上传一份人力资源部组织结构图,希望对您有所帮助!

人力资源部组织架构图

(本组织架构图适用于大型企业人力资源部,中、小型企业可以以此为蓝本进行调整)

职位系列说明:

分工主管任职资格说明

专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系
能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力
兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣
心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感

招聘主管职位说明书

工作代码:(略)
职位名称:招聘主管 所属部门:人力资源部
级 别:(略) 薪资范围:(略)

职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。

工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理
监督对象:招聘助理
合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管
外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等

工作职责:
1、 了解人事需求
(1) 按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求
(2) 进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见
(3) 将需求汇总和建议上报主管经理助理
2、 制订招聘计划
(1) 确定招聘时间和最后上岗时间
(2) 确定合适的招聘媒体和招聘渠道
(3) 拟定初试、面试方式及内容
(4) 拟订招聘日程安排:
A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;
F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I确认上岗人员和时间
(5)上报招聘计划
3、 制定招聘预算计划
(1) 按招聘计划制定招聘预算
(2) 向主管经理助理上报预算计划
4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划
5、组织招聘初试和面试工作
(1) 与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试
(2) 汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单
(3) 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理
(4) 在面试名单正式确认后,发布面试通知
(5) 筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作
(6) 配合面试评审小组整理和分析面试结果
6、 在入职名单确认后,发布入职通知
7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管
8、 参与公司人力资源计划的制定,并提出建议
9、 搜集外部信息
(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息
(2) 了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估

工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范

培训主管职位说明书

工作代码:(略)
职位名称:培训主管 所属部门:人力资源部
级 别:(略) 薪资范围:(略)

职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。

工作联系:上报对象:主管招聘和培训业务的经理助理
监督对象:培训助理
合作对象:本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师
外部联系对象:外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和MBA等专业学位教学点

工作职责:
1、 了解公司培训需求
(1) 调查和了解公司部门和职员培训需求
(2) 与调配主管共同开发职员职业发展计划
(3)按照公司战略发展计划了解公司不足,并进行培训需求调研
(4)汇总需求,提出建议,并上报主管经理助理
2、制订公司培训计划
(1)按照公司战略发展计划和年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度培训计划
(2)按照公司半年度工作计划和培训需求调整制定半年度培训计划
(3)依据半年度培训计划和公司月度工作计划制定月度培训计划
(4)将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核
3、制定公司专项培训计划
(1)按照公司战略发展计划和业务调整需要制定各类专项培训计划
例如团队建设、项目管理、职业认同和TPP等专项培训计划
(2)集团公司内、外部的双向交流计划
(3) 及时上报主管经理助理审批,并报集团部门备案
4、制定培训预算
(1)根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划,并留有8%~15%的机动富余
(2) 上报预算计划
5、执行公司各项培训计划
(1)提前联系和确认培训师资、场地和时间
(2)与培训讲师共同备课
(3)发布培训通知
(4)安排培训需要的车辆、食宿
(5)布置培训会场,准备培训设备
(6)记录培训考勤
(7) 作培训记录
(8) 进行现场培训评估
(9) 追踪培训作业
(10)登载个人培训积分
(11)分析培训评估问卷
(12)拟写培训总结,并上报
6、组织外部培训
(1) 汇总培训需求,提出参加外部培训项目专题,并上报
(2) 联系和接洽外部培训机构,商谈培训费用
(3) 向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见
(4) 知会相关外培人员,安排培训期间的工作
(5)办理参加外部培训内部审批程序,签定培训合同,并领取相应钱款和支票
(6) 追询培训总结,公布后备案
(7) 追询参加外部培训发票,报财务部销帐
7、 培训工作汇总
(1) 拟写专项培训总结,汇总每周培训工作
(2) 进行月度培训汇总,提交工作月报
(3) 进行半年培训汇总,提交工作半年总结
(4) 进行年度培训汇总,提交工作年度总结
8、 联系外部培训机构
(1) 与外部培训机构建立良好的合作关系,相互共享信息
(2) 定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程
(3) 审核外部培训机构的专业培训资格
(4) 评估主要外部培训机构的培训能力和效果
9、 参与公司人力资源计划的制定,并提出建议
10、培训设备保管和使用安排

工作规范:培训工作管理规范、社会培训机构办学审批条例

信息主管职位说明书

工作代码:(略)
职位名称:信息主管 所属部门:人力资源部
级 别:(略) 薪资范围:(略)

职位说明:搜集和整理与人事工作有关的信息,构建和维护企业人力资源信息库,并就企业人事需求与人才结构调整作以动态分析,同时向其它人事工作提供必要的信息支持。
工作联系:上报对象:主管政策分析与信息业务的经理助理
监督对象:信息助理
合作对象:本部门各分管主管、行政部门信息主管
外部联系对象:和其它部门信息主管以及外部人才交流中心信息部门

工作职责:
1、建立和设计部门专用人力资源信息系统,维护部门专用网站或公司内部主页
2、 构建公司人力资源信息库
(1)向本部门各分管主管了解各种人力资源管理信息
(2)建立适应工作需要的分类人力资源信息库(诸如专业、能力、资格和绩效等分类信息管理)
(3)整理历次应聘者简历和相关信息
(4) 按专业和资格建立应聘信息资源库
3、 人力资源信息维护与管理
(1)及时、连续地从本部门和其他部门搜集各种相关人事信息
(2)录入并及时更新人力资源信息库信息
(3)整理和分析库源信息
4、 专项信息综合与分析
(1)按照公司战略发展计划和业务调整需要从信息库中提取相应信息加以综合
(2)按专业、职务、资格、职能等考核要求进行结构性分析和动态综合处理
(3)根据分析中提炼出来的问题和不足,提出合理建议
(4) 将信息综合处理结果和建议上报政策分析经理助理
5、提供工作信息支持
(1)适时根据本部门的实际工作需要向各部门提供相关信息,给予信息资源支持
(2)根据工作需要向其它部门提供必要工作信息支持
6、主持公司内部关于人力资源方面的专项课题研究
(1)根据人力资源业务的发展与变化制定部门专项研究课题计划
(2)根据其它主管业务需要确认相应课题研究计划
(3)汇总专项课题研究计划,制定研究预算计划,并上报主管经理助理
(4)课题研究计划确认后,组织各分工人员开展专项研究
(5)邀请专家组成员定期评估和审核研究成果

工作规范: 公司内部信息管理守则、公司内部主页管理规范、公司电子信息沟通管理规范、人事信息工作管理规范

绩效主管职位说明书

工作代码:(略)
职位名称:绩效主管 所属部门:人力资源部
级 别:(略) 薪资范围:(略)

职位说明:按照职位、职务和职能标准,对公司职员(含部门经理以下)的业绩、态度、能力等内容进行考核,并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议。
工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理
监督对象:绩效助理
合作对象:本部门各分管主管、其它部门经理与信息管理主管

工作职责:
1、 构建公司内部绩效管理指标体系
(1)按照公司战略发展目标和计划,在主管经理助理的指导下,与其它各部门经理或主管共同确认考核要素的权重,合作制定各部门绩效考核指标体系。
(2)按考核要素和指标体系,编制各部门员工绩效考核表(一般分为日常、年度考核表、自我审告表和调配、晋升考核表等)
(3)按照考核指标体系和职务分类,将职员考核分为三类:一般职员考核表,主管人员考核表,部门经理以上考核表
(4) 上报主管经理助理
2、 考核和汇总日常绩效考核信息
(1)定期从各部门信息主管处获取职员的考勤记录信息
(2)定期从各部门经理或主管处获取职员工作成绩和进度的量化考核信息
(3)定期从主管副总处获取有关部门经理的工作业绩评估和考核信息
(4)汇总各项考核信息,拟写考核分析报告,并上报主管经理助理
3、 汇总、核查各种专项工作绩效考核信息
(1)根据各项目运作进度,及时、连续地从各项目经理处获取项目内部职员的工作业绩评估信息
(2)进行专项调查,了解内部职员工作态度和情绪状况,记录调查信息
(3)汇总项目内的业绩考核结果,并就项目运作情况作简单分析
(4)将上述信息和分析报告上报主管经理助理
4、 晋升考核评审
(1)根据人力资源部和主管部门的考察,确认被考核人员名单
(2)汇总其历年绩效考核结果,进行资历、资格和业绩的评审,并报送资格晋升委员会
(3)由被考核者的主管对其判断力、计划力、领导力和折中力进行评审,并填写晋升绩效表
(4)与被考核人员进行专题对话,并由其作自我述评
(5)选择现任较高级职位成员作为评比参照标准,进行相关指标比较和评审,
(6) 拟写出考核报告,上报主管经理助理
5、绩效综合评审
(1)组织和指导各部门进行部门内年度综合评审,并发放年度综合绩效考核表
(2)组织各部门经理对本部门考核进行二次评审与调整
(3) 协助评审委员会对公司绩效部门综合评审结果进行再审和评估
(4) 公布评审委员会的最终年度绩效评审结果
(5)搜集和整理公司内部对年度绩效评审结果的反馈意见,并加以总结
6、与薪资主管参与制订和修改加班工资发放与奖金激励制度规范
7、协助调配主管共同了解公司职员的人岗适应情况

工作规范: 公司人事考核规程、公司人事绩效考核工作规范

社会福利主管职位说明书

工作代码:(略)
职位名称:社会福利主管 所属部门:人力资源部
级 别:(略) 薪资范围:(略)

职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况,设想和制定公司职员福利规划,与社会保障部门建立良好关系,办理公司职员必备的各类福利保险。
工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理
监督对象:社会福利助理
合作对象:本部门各分管主管和其它部门主管
外部联系对象:地方劳动、社会保障行政部门、地方社会保障管理中心、住房公积金管理中心、人才交流中心等

工作职责:
1、 设想和制定公司内部职员的福利保险规划和年度计划
(1)根据公司职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策的要求,设想公司职员所能享受和必须具备的福利保障项目,并拟订福利规划
(2)面向公司内部职员作关于福利待遇的调查,将反馈情况综合后,加以合理考虑,并适当调整福利规划
(3)根据设想的福利规划,结合公司现实状况,分别拟订出政策性必备福利项目计划、职员奖励性福利计划和职员保障性福利计划
4、 制订公司福利保险费用预算计划
(1)根据所设想的各类福利保险计划和公司职员工资总额,拟订年度福利保险费用预算计划
(2) 将各类福利保险计划和年度福利保险预算计划上报主管经理助理
5、 办理各项政策性福利保险(北京)
(1)凭公司证明在社会保险管理中心办理社会保险基金专户
(2)根据公司正式职员数量向社会保险中心投保失业保险、养老保险和基本医疗保险以及大病统筹保险
(3)根据公司正式职员数量,在公积金管理中心分别开设个人公积金帐户
(4)以上工作可以委托人才交流中心或代理公司代为办理
6、 定期知会公司职员的个人保险情况
7、 指导公司职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作
8、 具体安排和落实公司奖励性福利和保障性福利项目
例如:公司职员健身项目、交通费用报销、电话费用报销等等

工作规范: 劳动法、失业保险条例、社会保险费征缴条例和北京医疗保险收缴规定,公司职员福利保险规范和公司福利工作管理规范

薪资主管职位说明书

工作代码:(略)
职位名称:薪资主管 所属部门:人力资源部
级 别:(略) 薪资范围:(略)

职位说明:根据公司战略发展计划和公司实际状况,设计具有较强激励性质的职员薪资制度,并编制公司职员薪资计划,按工资计发周期提前向财务部报送工资计划,发放和管理公司职员工资。
工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理
监督对象:薪资助理
合作对象:本部门各分管主管和财务部门工作职员
外部联系对象:地方税务部门,对口银行等

工作职责:
1、 薪资调查
(1)了解公司职员对目前薪资状况的满意程度
(2)分析薪资调查,并作相关分析
(3)根据分析提出合理建议,并上报主管经理助理
2、 参与制订和修改公司职员薪资结构、等级调整规划和方案
3、 制定年度薪资计划,核算薪资预算总额,并上报主管经理助理
4、 计发职员工资
(1) 了解发薪周期内职员的绩效考核情况,核算奖金和加班费
(2) 核算和扣除个人所得税款额
(3) 根据工资计发周期和考绩及税额情况,及时安排月度工资计划
(4) 上报主管经理助理审核
(5) 报送财务部核算
5、 草拟制订和修改加班工资发放制度
(1) 与绩效管理主管合作调查加班工作情况
(2)在主管经理助理的参与下与绩效主管和其他部门经理、主管共同草拟加班工资发放制度规范或提出修改建议
(3) 报送主管经理助理
6、 草拟制订和修改奖金激励制度
(1) 与绩效主管共同研究各种奖金激励制度
(2) 共同调查现有奖金的实际激励效果
(3)在主管经理助理参与下,会同各部门经理或主管草拟奖金发放制度或提出修改建议
(4) 整理意见,报送主管经理助理
7、 协助社会福利主管核算年度福利保险预算
8、 将各种信息及时报送给信息主管

工作规范: 劳动法、个人所得税征缴条例、公司员工绩效考核管理规范、公司加班工资发放制度规范、公司奖金激励制度规范、公司薪资工作管理规范

调配主管职位说明书

工作代码:(略)
职位名称:调配主管 所属部门:人力资源部
级 别:(略) 薪资范围:(略)

职位说明:根据公司战略发展计划和公司业务的实际需要,在绩效考核和专业审查的基础上,向人力资源经理提出公司内部人事调配建议,并具体落实和安排公司确认的职员调配计划,同时参与公司人力资源计划和公司职员职业发展计划的制定。
工作联系:上报对象:人力资源部经理
监督对象:调配助理
合作对象:本部门各分管主管和其它部门职员交流中心
外部联系对象:地方人事行政部门和人才中心

工作职责:
1、 参与公司人力资源计划的制定
2、 与绩效主管共同了解公司职员对目前工作职位的融合状况
3、 就公司职员调配计划提出合理建议
(1) 分析公司职员与现有工作职位的适应情况
(2) 与培训主管共同开展职业发展计划制定工作
(3) 综合以上信息,在分析的基础上提出合理修改调配计划的建议
4、 接受职员调配申请
(1)接受职员主动调配申请,核实后,提出建议并上报人力资源部经理
(2) 按照公司确认后的申请修改调配计划,并制定专项调配方案
5、 执行调配计划
(1) 按照调配计划,拟订具体调配方案
(2) 拟写调配申请报告,并上报人力资源经理审批和批转
(3)报告批复后,将报告及时报送给调配人员所在部门主管(或经理)和调配接受方主管(或经理)审核
(4) 批准后,报送业务主管副总经理审批,并附送调配申请报告
(5) 调配方案批准后,知会调配人员,并进行专题谈话
(6) 知会调配接受方主管,作好调配接受准备
(7) 拟写调配总结报告
6、 调配后,定期跟踪调配工作情况,了解调配者的工作实际绩效
7、 作好跨地域调配人员户籍和暂住人事关系

工作规范: 公司调配工作管理规范、各地人事调动规定与政策。

你是说总部,还是分公司
一般设置培训专员、薪酬福利专员、绩效考核专员。
职位的名称有所不同,但是设计原则必须包含部门所有职能。

可以参考下大企业任仕达或其他企业的运作方式。


小型企业人力资源管理部门的设置特点之一是( )。[2007年真题]_百度...
【答案】:B 小型企业的人力资源管理部门的设置特点是:①一般不拥有正式的人力资源管理专家,有的甚至没有正式的人力资源管理部门,而是和其他部门(行政部门、办公室)合并办公来处理人力资源管理事务;②小型企业的人力资源管理部门的工作重心一般更多地放在招聘和培训员工,以及档案和薪酬管理等事务。

企业人力资源部职责
1、负责公司招聘、培训、员工 入职 、转正、 离职 等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会 保险 等工作的综合管理;3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期...

服务型企业人力资源部经理职位设置的目的
目的如下:1、保障公司的人力资源合理配置。2、协调和公司各部门业务沟通,并为他们提供支持和服务。3、建立修订规章制度,规范公司的日常管理,保证公司平稳运营。

企业人力资源部的部门职责是什么,务求详尽
1.人力资源管理制度建设(1)制定企业人力资源战略规划 (2)编制员工手册,建立员工日常管理规范 (3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实 2.企业组织结构设计与职位说明书编写(1)企业组织结构设计 (2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书 3.人员招聘管理(1)...

中小型企业的人力资源部(科)的各个职能描述和工作说明
500-3000人的中小型企业人力资源部 一、人力资源总监1名,人力资源经理1名,人力资源助理1名 招聘主管 1名 ,绩效考核主管1名,薪资福利主管1名,,员工培训与发展主管1名,培训专员1名,员工关系主管1名 二、人力资源部的工作职责 1、核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和...

大型企业人力资源部部门怎么设置
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企业人力资源部职责
1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。2、负责公司人员招聘活动,办理公司员工人事变动及离退休事宜。3、负责制订员工培训计划并实施,组织公司员工进行各类执业资格证书的考试工作。4、负责员工劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动...

浅析知识型企业人力资源管理挑战与e-HR策略
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企业人力资源部门都做哪些工作?
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假如你是一个生产型中小型企业的人力资源部长,你的主要工作职责 有哪 ...
人力资源部要通过人才测评、个人培训需求调查、公司对岗位的要求等三个方面来帮助员工制订职业生涯规划、组织相关培训,保障员工与企业共同发展。四、绩效与激励 绩效管理是人力资源管理的生命线。员工能为公司创造价值,能够为公司带来绩效,员工就是资源、是资本、是财富。不管是直接创造价值,还是间接创造...

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淳安县13544959215: 人力资源部应设置那几个部门?除了薪酬管理、人员招聘、组织发展,还有那些? -
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