作为管理者,给下属布置安排工作时,究竟要注意哪些细节和关键呢?

作者&投稿:帅黛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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职场中,领导给下属布置工作是非常常见的事情,而要想把工作做好,绝不是简单地说一两句话就了事的。要想提高工作效率,把工作做得又快又好,在布置工作时要注意以下细节和关键点:

1、把任务目标明确,工作内容说清楚。比如让下属写一份报告,至少应该告诉下属报告是写给谁的,内容是什么,要达到什么目的,否则下属怎么写呢?又比如让下属去买午饭,至少要说清楚吃什么或者不吃什么才行,要不然买回来不喜欢吃,耽误的是双方的事情。

2、把任务的时间要求明确。给下属布置工作,一定要明确截止的时间节点,告知对方应该在什么时候结束,这样既可以给下属紧迫感,也便于下属合理安排自己的各种工作任务。当然,这个时间要是合理的,而不是故意刁难人的那种。

3、把任务的考核标准讲清楚。如果是事务性的工作,最好是告诉下属将事情做到什么程度算是合格,否则等到事情做完后再挑三拣四,要求返工,这就浪费时间了。

4、给出好的建议。领导之所以是领导,至少是要比下属多一些经验的,那么在布置工作时,领导应该给下属提供提高工作效率的建议,比如让对方遇到什么事找什么人。

5、知人善任。领导对下属应该有起码的了解,知道什么人擅长做什么事,这样在分配工作时,可以减少很多阻力,提高工作效率。如果非要安排一个女士去做体力活,这效率怎么高得起来呢?

6、最好将工作原因讲清楚。如果有可能,告诉下属为什么要做这项工作,做这样工作对整体有什么帮助,这回激发下属的工作热情和积极性,也有利于工作的开展。

当然,具体到现实职场中,每个领导都有自己的工作方法,而且应该也是接受过检验的,否则也做不上领导。他们布置工作的方式各有不同,但应该大同小异,其中的关键点都是明确的。



首先,作为管理者,应该知道自己下属的长处,根据每个人的长处去安排工作,节约时间,加快工作效率。同时,应该合理分配给每一个人工作。

要说清楚任务的目标在为下属安排任务时,为了使任务顺利进行,需要提前告知下属提交任务的时间和工作完成的程度,只有当下属了解任务的目标和期限时,他们才不会在工作中浪费时间至于工作任务的时限。

首先要讲究任务的可行使,结合他们的个人能力来制定相应的计划,要分工明确,公平公正的进行制定任务,结合工作能力以及现在公司发展所需要来进行。


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