作为管理者,给下属布置安排工作时,究竟要注意哪些细节和关键呢?
职场中,领导给下属布置工作是非常常见的事情,而要想把工作做好,绝不是简单地说一两句话就了事的。要想提高工作效率,把工作做得又快又好,在布置工作时要注意以下细节和关键点:
1、把任务目标明确,工作内容说清楚。比如让下属写一份报告,至少应该告诉下属报告是写给谁的,内容是什么,要达到什么目的,否则下属怎么写呢?又比如让下属去买午饭,至少要说清楚吃什么或者不吃什么才行,要不然买回来不喜欢吃,耽误的是双方的事情。
2、把任务的时间要求明确。给下属布置工作,一定要明确截止的时间节点,告知对方应该在什么时候结束,这样既可以给下属紧迫感,也便于下属合理安排自己的各种工作任务。当然,这个时间要是合理的,而不是故意刁难人的那种。
3、把任务的考核标准讲清楚。如果是事务性的工作,最好是告诉下属将事情做到什么程度算是合格,否则等到事情做完后再挑三拣四,要求返工,这就浪费时间了。
4、给出好的建议。领导之所以是领导,至少是要比下属多一些经验的,那么在布置工作时,领导应该给下属提供提高工作效率的建议,比如让对方遇到什么事找什么人。
5、知人善任。领导对下属应该有起码的了解,知道什么人擅长做什么事,这样在分配工作时,可以减少很多阻力,提高工作效率。如果非要安排一个女士去做体力活,这效率怎么高得起来呢?
6、最好将工作原因讲清楚。如果有可能,告诉下属为什么要做这项工作,做这样工作对整体有什么帮助,这回激发下属的工作热情和积极性,也有利于工作的开展。
当然,具体到现实职场中,每个领导都有自己的工作方法,而且应该也是接受过检验的,否则也做不上领导。他们布置工作的方式各有不同,但应该大同小异,其中的关键点都是明确的。
首先,作为管理者,应该知道自己下属的长处,根据每个人的长处去安排工作,节约时间,加快工作效率。同时,应该合理分配给每一个人工作。
要说清楚任务的目标在为下属安排任务时,为了使任务顺利进行,需要提前告知下属提交任务的时间和工作完成的程度,只有当下属了解任务的目标和期限时,他们才不会在工作中浪费时间至于工作任务的时限。
首先要讲究任务的可行使,结合他们的个人能力来制定相应的计划,要分工明确,公平公正的进行制定任务,结合工作能力以及现在公司发展所需要来进行。
作为一个管理者怎样才能服众?又怎样才能让手下人听话?
关于下属不听话这件事,估计谁都能出点主意,譬如恩威并施了,私下请吃饭了,能力强的下属要哄着了。 但真要给出一个系统的,适应多情境的,又适合自己的方法,能做到的人估计就凤毛麟角了。 1 你要下属听话的目的是什么 在你想让下属听话之前,你先要问自己:要下属听话的目的是什么? 不少管理者之所以要下属听话...
作为一个管理人员应该怎样管理下属?
1、授权不授责。也就是说授予下属做事的权力,但是出了问题责任还是由管理者来承担,这样下属才能充分放开手脚去做事,并深感“士为知己者死”。2、授权不是放任不管、只要结果,还是需要管理者做好过程的监管和指导,保证事情的进展实时可控,不出意外。3、对下属的工作结果公正评判并奖罚分明。对好的...
管理者授权给下属时,应该遵循哪些原则?
授权前,要对被授权者进行认真的考察,要选择有知识、有才能、守纪律的人授予权力。 (2)责权统一的原则 管理者授权时,必须对被授权人明确其责任和权力范围,使被授权人有一定的职、权、责。授权时,管理者必须向员工明确交代所授权事项的责任范围、完成标准和权力范围,让他们清楚地知道自己有什么样的权力,有多大的...
如何管理好一个团队并打造高效团队?
04 管理者有一定的人格魅力 我一直觉得管理者需要有一定的人格魅力,有能力、有人品、当担、胸怀。这样的管理者才更可能持续的去吸引员工,让团队拥有更强的凝聚力。我是职场头版,擅长写职场和运营类问答,如果我的回答对你有帮助,不用感谢我,给我点个赞就好了,这样我们就两不相欠了。
企业基层管理人员的职责是什么?
基层管理人员亦称一线管理人员,相对于高层管理人员与中层管理人员而言的,也就是组织中处于最低层次的管理者,他们所管辖的仅仅是作业人员而不涉及其他管理者。他们的主要职责是: 给下属作业人员分派具体工作任务,直接指挥和监督现场作业活动,保证各项任务的有效完成。在一个单位,通常是指在生产、教学、...
管理者和下属人际关系
2、命令明确 在给下属布置工作时,还要把你的工作命令讲的明确,比如“这件工作要求什么时候完成“,“完成的标准是什么“等等,都要讲清楚。命令明确为分清职责提供了条件,当工作中出现了问题时,很容易分清是管理者的责任,还是下属的责任。这样可以防止相互推委,减少工作中的管理矛盾。另外,它为...
作为一名团队领导者,需要把“带不动”的下属交代给上级领导吗?_百度...
你可能觉得我又说了句废话:“当时是我的下级由我布置任务啊!”那么就请仔细想下,你的领导给你布置任务是让你完成某一项目工作,还是你让小李做a事,小王做b事,你负责监督,出了问题唯你是问?一般在职场,中间管理者两种情况:情况1、表面下属归我管理,实际归我领导管理;情况2、表面下属归我...
管理者与下属的沟通方式
管理者与下属的沟通方式1 一、目的明确,思路清晰 重要的沟通最好事先征求他人的意见,每次沟通解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通者清楚,还要尽量使被沟通者也清楚。二、以诚相待,相互尊重 领导者在沟通中必须把自己放在与下属同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,始终...
遇到了一个很不听工作安排的下属,你会如何处理
当担任管理的岗位,途中会有遇到不听工作安排的下属,通常的做法有:第一、从管理者自己身上找原因,作为管理者的首要任务,要找到每个员工的需求点,对症下药,因为人的需求有很多种,也有很多层次,每个人在需求方面都不同,找到穴道之后再通过相应的激励手段来刺激员工的工作积极性。第二、沟通教育,...
管顺下属厚黑之道怎样理解?
管理下属的小技巧 随着市场经济的发展,作为公司的领导,如何处理好自己与下属之间的关系显得越来越重要。很多人认为生产、研发、核心技术是企业的命脉,掌握技术的人才是公司最需要的人。事实上,管理者才是公司最需要的,因为任何一个公司的发展都要有一个宏观的长远大计,也只有管理者才能从这个层面上考虑,为公司做出“...
翟刚特苏: 作为领导者,面对下属的讨价还价和不良态度,需要及时采取有效的沟通方式,以维护工作秩序和任务执行的顺利进行.以下是一些可能的应对方式:1. 坚持原则,保持冷静:不要因为下属的情绪而失去冷静,也不要随意放弃自己的原则.要保...
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翟刚特苏: 根据每人不同的特长和不同的性格安排工作.有做事比较细心的你就安排比较重要的工位给他做.如果是比较粗心做事比较快的.你就安排些比较简单的工位给他做各个人员的职责不一样,要合理的分配各个人员的工作职责及范围,做主管的就是监...
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翟刚特苏: 首先让我们来定义一下什么是执行力,通俗地来讲,企业管理人员对执行力的理解不外乎两个层次: 1) 领导布置的工作能够完成,同时是按时,按质,按量完成 2) 领导布置的工作能够完成,同时是超越领导的期望值完成,无论是在时间进度...
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翟刚特苏: 给下属分配工作,首先自己要搞个大懂,这工作是主要是干嘛的,其次分配工作时要根据下属的特性分配,分配任务恰到好处.不要去简单机械地把所谓的任务用命令的方式下达给员工,随意性的指派某个员工完成某项工作,作为领导一把手,在员工分派工作时,应该放下领导的权威和架子,给员工选择的权利,让员工来做决定.恰到好处的高效的分配工作可以使得管理工作变得更加的容易,并显得富裕人性化,以人为本,取其长,补其短.当然也可以使得领导从繁琐的事物中抽出身来,将精力花在大型项目的开发,或者公司的长远规划上,这远比一天到晚被琐事缠绕无法分身,并且累得要死划算的多.在说这样事物巨细的工作,眉毛胡子一把抓的工作作风所带来的工作效率却是异常的低下.
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翟刚特苏: 专门给员工分配工作,并不是简单机械地把所谓的任务用命令的方式下达给员工,随意性的指派某个员工完成某项工作,作为领导一把手,在员工分派工作时,应该放下领导的权威和架子,给员工选择的权利,让员工来做决定.恰到好处的高效...
四川省19343617771: 怎么协调下属关系 - ?
翟刚特苏: 领导是一种技能,用来影响别人,让他们全心投入,为达到共同目标争战不懈!员工喜欢积极、健康、有活力的领导者;顾客喜欢积极有状态的员工;状态决定结果.团队状态不理想,企业业绩保证不理想.领导者的状态也是团队必然会产生的结果.优秀的领导者,很少说有道理的话,但一开口就是很有用的话.
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翟刚特苏: 下面是一个成功管理者领导下属应做的四项工作,看你有没有做到. 1、让下属了解事情的全局 安排工作时要讲清目的和全局,而不是只告诉他“你现在该做什么“.有些管理者认为“下属干好当前的工作就行了,没有必要了解事情的全局,...
四川省19343617771: 管理者该如何有效的委派工作 - ?
翟刚特苏: 1、首先,明确工作内容、责任人和工作结果;2、其次,声明工作地点、对接人、工作周期;3、对整个工作过程进行不间断的检查和纠正;4、量才用人,专业的事交给专业的人去做;5、协调好各方资源;