如何在设备管理推行过程中应用项目管理方法

作者&投稿:云别 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何做好项目的材料及设备管理工作~

  一、正确认识项目设备材料管理的重要作用
  设备材料管理工作是项目管理工作的重要组成部分,是项目生产经营工作正常开展的必要保障,是项目的现金存货,设备材料管理不是简单的材料收发,而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理,也是对价值的管理。因此,应该站在现金管理的高度,用成本管理的理念、资产经营的理念做好设备材料管理工作。
  设备和材料都是钱买来的,设备材料的恰当使用又可以变成钱,管设备材料就是与金钱打交道,这就要求从事设备材料管理的人员应当有较高的思想素质,良好的职业道德,遵守财经纪律,一心为公,廉洁从业。同时企业和项目也要加强对设备材料管理人员的思想教育和严格监督,建立起严密的内制约度和相关的制约机制。
  设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样,也是一门科学。从计划、采购、使用、回收和再利用以及最后的残值变现,退出生产过程,有其自身的规律和策略,其中的每一个环节都有很多具体工作要做,任何一个环节没有做好,都直接会对项目的效益产生影响。因此,企业应当加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训,从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化。
  二、加强材料设备管理,提高经济效益
  1.更新观念,扎实做好设备材料管理的各项工作。
  (一)项目设备材料管理人员要不断加强学习,提高自身的思想素质和业务能力,是做好项目设备材料管理工作的保障。设备材料管理是与钱和物打交道,这就要求管理人员应当经常学习法律法规,党和国家的方针政策,公司的管理制度,遵守财经纪律。
  (二)以要素保障的理念做好设备材料管理工作
  设备材料与生产过程密切相关,这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程,了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求,施工计划等,才能知道生产过程需要什么,需要多少,什么时候需要。才能做好生产经营的材料保障。
  (三)以成本管理的理念做好设备材料管理工作
  设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本,管设备材料,就是项目的成本管理之一,因此,项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识,有成本意识,要先算了再干,不要干了再算。
  (四)以资产经营的理念做好设备材料管理工作
  设备材料是项目的资产,资产投入的目的是为了赚钱,尽量让每一份投入均获得最大的经济效益,从而实现项目经营的目的。
  2.合理配置资源,全面满足项目生产经营的需要
  (一)认真编制设备材料计划,包括设备材料需用计划和材料采购计划,力争做到既要积极可靠,又要节约资源,降低工程成本,提高项目的经济效益。编制设备材料计划是一个系统的过程,需要丰富的知识和经验,需要比较全面了解项目生产的全过程。
  (二)综合平衡。计划与库存材料的平衡,计划与市场供应的平衡等,要加强与公司设备材料管理部门的沟通,能调剂的要尽量调剂,避开重复采购,造成闲置和浪费。
  (三)开展市场调查,组织材料供应。项目施工需要什么,当地市场能否买到,其性价比如何,是买合算,还是租借合算,是在当地购买还是向公司材料管理部门提出计划,由公司集中招标采购,统一供应,应当以节约资源,降低成本为前提。
  (四)做好材料收发计量,随时掌握库存情况,及时准确提供信息。
  3.做好材料设备等环节的配置方案
  首先,制定设备、物资配置方案,确定供应厂商。为了准确制定设备、物资采购方案,选择理想的供应商,工程指挥部在对施工工地附近地区的设备、物资供应商的社会环境、地理位置、供应价格、供应能力、运输等情况进行全面了解的同时,还应积极与选定的设备、物资厂家广泛接触,摸清生产厂家供货产品的基本情况,特别是对设备的采购,工程指挥部在掌握各厂家基本情况和设备性能的基础上,主动邀请厂家来做设备配置方案,在对各厂家产品的性能和技术参数进行分析比较的前提下,选定供应厂商。这为准确评价物资、设备供应商提供了主要依据,也为在下一步公开招标采购过程中所制定和实施的招标程序、具体办法提供了明晰的思路。
  其次,确定招标采购数量。工程指挥部根据工程设计,结合现场实际,本着先急后缓的原则,即对设备、物资急用先购,合理调配,按照工程施工要求,编制出施工前期的设备、物资采购计划,作为招标采购的数量依据。
  最后,厂商评审,制定规则,发售招标文件。制定严格的设备、物资招标供应厂商的评审制度是搞好招标采购的关键。工程指挥部在评审中主要对投标厂家产品的质量、性能、报价、供应能力、售后服务、社会信誉及优惠条件等7个方面进行综合评审,同时根据采购物资、设备的不同类型和品种制定评比规则,针对不同的产品制定出不同的评分标准,如增加设备的性能和售后服务的计分份额和防水材料、混凝土外加剂的质量计分份额等。通过评审,确定投标厂商;通过制定规则,使招标工作突出重点,目标明确。为了选择物美价廉的材料和质地优良的机械设备,工程指挥部严格按照标准和计分规则,对合格的投标厂家发出投标邀请书。由于招标领导小组人员的工作扎实到位,联系广泛,使招标工作开展的有声有色。
  4. 加强项目施工过程中的材料管理,有效制约工程项目成本
  (一)充分合理使用现场的边角材料,使材料消耗率降到最低水平,如钢材按
  照现行定额规定有3%的损耗这部分钢材就可以用于支架等部位的制作。
  (二)加强施工现场材料堆放的管理及时监督现场堆放材料的安全性、整洁性、废旧材料的处理和再利用。施工材料现场需派人专门负责监督管理,防止建筑材料到处散放,造成浪费、被盗损失。对竣工后工地的各种废旧材料要注意回收重新利用。如各类钢筋、周转材料等,除对规格型号进行分门别类外,还应注意材质的编号,以利于再利用。
  (三)提倡新工艺、新设备是施工过程中降低物资材料消耗的主要途径。建筑型材、板材的合理使用、工艺水平的提高、新设备的采用,均能大大提高材料的利用率,减少材料的工艺损耗。根据现场条件、实行材料集中加工,减少加工过程中的工艺性损耗,加强对周转材料和低值易耗材料的维修保养;做到量材取料,材尽其用。模板的规格要标准化,制作工厂化,采用钢模代替木模以延长其使用期限,提高使用效率;积极开展材料物资的综合利用和修旧利废活动,在保证工程质量的前提下,合理采用代用材料。
  5.挖掘资源潜力,提高使用效率
  对于任何一个项目来讲,材料费用和机械使用费所占的比重相对较大,例如,一个一千万元的工程,对于机电安装来讲,材料费用和机械使用费所占的比重达20%到30%,对于金属结构制安来讲,这个比例要达到50%到60%,甚至更高,由此可见,全面加强设备材料的精细化管理,是提高企业(项目)经济效益的重要途径之一。
  6.做好信息反馈,
  我们知道,设备材料在编制计划、市场调查、组织采购、保管使用的过程中,会形成很多有用的信息,如何做好这些信息的收集、整理、分析和利用,为项目的经营决策提供可供参考的依据,是项目设备材料管理的重要任务。

从1984 年中标****工程开始,***人迈出了全面走向市场的步伐。 在市场风浪中搏击,***集团被誉为是“世界**第一品牌”,足迹遍布全国29 个省、市、自治区和世界60 多个国家、地区。在**工程建设中,完成了65%以上的工程量; ********等一系列世界顶尖级工程建设中,***集团表现不俗;在铁路、公路、核电、机场、港口、风电等大建安领域,***集团同样创造出良好业绩。 虽然目前集团公司已形成****的大建安的格局,但建筑施工仍占据着主导地位,管理好在建项目,管出业绩、管出效益仍是我们要面对的问题。 一、在建工程的现状 1.规模大,领域宽。 截止五月份统计,集团及各子分公司在建工程合同数(含国际项目,下同)共有 **个,合同总金额**亿元,同比分别增长**%、**%;完成建筑业产值***亿元,占今年建筑业计划产值的***%,占企业完成总产值的***%,同比增长***%;在建项目涉及的领域和专业有水利水电、公路、铁路、房屋建筑、港口航道、市政工程、机场、风电、核电、火电、输变电、矿山、园林绿化等,合同金额占前三位的是:***%,***%,房屋建筑8.23%。 2.项目多,资源缺口大。 近年来在建项目个数和执行金额快速增长,合同执行金额超百亿的单位有: 从项目个数和合同金额可以看出,目前是一个亿以下的很少见,几个亿的很普遍,三、四十亿的也不少。要完成这些项目的实施依靠公司自有资源完全不可能,不要说施工设备及施工队伍了,连最基本的项目部搭建都成问题,随之而来的就是合作型项目的大范围使用,派二、三个人在现场,项目主要靠合作方实施。 集团公司在建办对各单位的在建工程项目管理情况进行了摸底和统计分析,根据统计分析结果来看,那种完全自营型的项目已基本不存在,大多利用社会资源,走上了管理型道路。其中,以自营为主的管理型项目个数占69.38%,合同金额占76.1%,主要的管理模式有:自营+部分工程分包,或自营+部分工程分包+设备租赁,或自 营+部分工程分包+劳务分包等;以合作为主的管理型项目个数占 30.62%,合同金额占 23.9%,主要的管理模式是:我方发挥主导和监管作用,派出主要管理、技术和财务等人员,合作方按照合作协议和主合同要求具体实施项目。 3.管理不规范,潜在风险大。 从****以来,在建工程管理水平有了长足进步和提高。但是,面临新形势和新情况,对在建工程管理提出了新的更高要求。有的单位和项目部管理水平未能跟上变化了的新形势,特别是在利用社会资源、走好管理型道路上,出现了前所未遇的一些新问题,投诉增多,项目的研究策划不够,管理模式混乱,管控不力,依赖性增大,丧失主控权,品牌贬值等,项目管理水平的提高跟不上规模扩张要求。 以自营为主的管理型项目,我方主导生产、履约和经营等主要环节和全过程,对项目具有绝对管控权,存在的问题和风险相对小得多,且可控,这种方式我们已有比较成熟的管理经验,也是大力提倡的。 以合作为主的管理型项目,往往由于管理不规范、管理不到位、管控措施不得力,存在诸多问题和较大风险。主要表现在:一是我方把关不严,项目和合作方选择不当,合作协议签订不规范,大量丧失了项目的主动权和管控权;二是我方管理人员不足,管控措施不力,疏于管理,更有甚者已谈不上对项目的管理,俨然只是代言人;三是合作方缺乏履约能力,难以消化在手项目,项目进度严重滞后,导致业主大量投诉,严重影响了公司信誉;四是合作方诚信度低,赚钱时讲合作,出现较大亏损时往往背信弃义撂挑子,更有甚者卷款潜逃,留下身后一堆烂摊子;五是合作方履约责任意识差,质量、安全管理不到位,运作不规范,往往导致质量安全事故发生;六是合作方通过非正常手段牟利,工程转包、层层分包,不按标准和规范组织施工,偷工减料,拖欠民工工资和材料款等,由此引发一系列的经济纠纷和法律责任;七是合作双方的收益和所承担的责任、风险不对等,我方收益有限却承担着履约、质量、安全、法律责任和风险,合作方赢得起却亏不起,我方又无有效办法掌控合作方。 从以上分析情况看,以合作为主的管理型项目存在的问题多,风险较大,无论发生那种情况,我方都无法推脱作为合同履约的主体责任。此类管理型项目还需加强研究、探索,提出有效管控措施,真正做到管得住、管得好、管出效益。 4.管理难度加大,效益滑坡。 近年来,集团公司及各二级单位将市场开发放在企业发展的首位,市场开发取得 了很大的成绩。在激烈的市场竞争中,为了占领市场获得份额,往往不惜牺牲成本,低价投标;有的病急乱投标,对项目不加深入分析,对合作方不加严格把握,甚至集团内部也存在无序竞争,不顾大局。项目一旦中标,就先天不足,存在潜亏,埋伏隐患,完全靠后续的在建工程管理扭转被动局面,项目盈利能力不可能强,成本管理任务不可能不重。如南水北调项目,亏损面及亏损额都较大,项目盈亏主要寄希望于变更索赔。 另一方面,管理粗放、精细不足是长期以来的顽症,还存在诸多问题。成本管理内容丰富、繁杂,要求体系健全、全员参与、基础工作扎实,不能简单凭经验、感觉,必须要有翔实可靠的数据说话,要做科学的计划和深入细致的经济分析。随着近年来在建工程的发展,由过去的“干工程”,变成现在的“管工程”,走管理型道路,成本管理关口后移,将主要精力放在分包单价的确定上,对一线的成本控制缺乏关注度,即可能造成分包单价脱离实际,又降低了公司的成本控制水平,项目盈利能力和水平未能得到进一步提高。 二、如何加强管理,提高水平 1.完善制度,加强考核 目前公司及二级单位都有一套完善的管理制度,在制度方面目前的主要工作是适应当前在建工程管理的新形势,适时对项目管理制度进行了修订、补充和完善。今年以来,公司总部生产经营部组织对拟定了《在建工程项目投诉处理规定》,起草了《关于走好管理型道路的指导意见》等;法律事务部编写了《内部控制与风险管理手册》和《全面风险管理报告》等,全面风险管理信息系统建设工作基本完毕。 各二级单位,***公司为进一步规范和细化对外协劳务组织的管理,完善修订下发了《公司外协劳务组织管理办法》。为有效控制管理型项目各类风险,制定了《公司管理型项目实施细则》、《管理型项目资金监管协议书》、《管理型项目物资设备管理细则》。为加强外协单位履约保证金的管理,规范行为,防范风险,下发了《关于加强外部协作单位履约保证金退还审批制度的通知》;***公司为进一步完善成本控制工作《关于加强在建工程项目季度盈亏经营分析的通知》;***公司使完工项目设备处理、项目之间设备调拨等设备管理方面,具有更确实可行的操作性编制了《的补充规定》;***公司规范合同管理,修订了《合同管理办法》;为规避合同法律风险,制定了《经济合同法律审核规定》及《授权管理规定》;为确保经营责任制 落实,分公司修订了《经营责任制考核细则》;为促进变更索赔工作,修订了《变更索赔奖励办法》;***公司为进一步规范和约束在建项目的合同签订,明确各单位及人员职责,切实强化和落实责任,规避各种风险,维护公司合法权益出台了《**公司关于在建项目相关合同签订的规定》;为加强工程项目变更索赔管理,使变更索赔工作贯穿合同履行的全过程修订《工程项目变更索赔管理办法》;为加强公司中标项目的策划工作,确保工程项目的规范化运作出台《工程项目前期策划管理办法》;为加强公司工程项目现场经费管理,规范项目现场经费的使用和审批出台《工程项目现场经费管理办法》。 2.做好项目前期策划,加强过程监控。 (1)要认真做好项目前期策划 许多新开工项目前期策划不够,缺乏科学性和操作性,前瞻性和预见性不强,目标不明确,措施不得力。往往实施到一定阶段,问题和矛盾暴露出来,导致出现各类质量、安全、进度和经济问题,甚至大的方案调整,重新洗牌,从而造成巨大损失。各单位和项目部要进一步强化事前策划,对项目履约的各类风险要提前制定应对措施和方案,要加强策划落实情况检查,发现问题或策划方案出现重大变化时,要及时进行纠偏和调整、修订。 (2)要加强项目进度管理 今年以来,较多项目进度告急,业主投诉最多的也是进度问题。导致项目进度滞后的原因是多方面的:有业主的原因,不能及时提供图纸、施工部位等;有外围施工环境的原因,当地阻工、天气影响、施工环境恶劣、技术难度大等;有资金原因,项目亏损、业主资金困难、变更索赔不及时等;有自身管理原因,管理不力、组织混乱、资源不足等;有合作方、分包方的原因,实力不够、管理水平低、资源不足等。项目进度滞后,严重影响了集团声誉,必须高度重视和加强管理,认真分析导致进度滞后的原因,及时采取有针对性的强有力的解决措施,确保项目良好履约。 (3)要加强外协队伍的管理 要把外协队伍的管理作为在建工程过程管理的重要内容,外协队伍管理好坏,决定走管理型道路成功与失败。要根据合同和协议要求,严格按照我们的管理制度、理念、程序,把外协队伍纳入统一管理。要加强对外协队在技术力量、资源配置、质量安全、资金等方面的指导、服务、帮助和监控,要及时掌握外协队伍承担项目履约的真实情 况,掌握其施工组织、盈亏情况、农民工工资发放、材料款支付等情况,防范风险,保证过程受控,实现项目良好履约。 (4)要妥善处理投诉 目前,投诉处多发期、高发期,遭遇业主、监理、地方政府、合作方、材料商、农民工等各方投诉时,要认真分析投诉原因和性质,积极应对,妥善处理,化解危机,全力维护公司利益和声誉。对一般投诉项目,负责履约的责任单位要及时派工作组深入现场,解决问题;对严重投诉和多次投诉项目,要坚持现场解决问题原则,制定整改措施,并督促落实。 (5)要加强沟通协调工作 项目实施过程中,要与各方打交道,涉及各方利益和关系,要积极主动加强与业主、监理、设计、地方政府、当地老百姓以及合作方的沟通协调工作,取得他们的理解、支持、帮助和认可,充分发挥关系就是生产力作用,增进感情,营造和谐氛围,共同解决项目实施过程中的障碍,改善项目实施环境,实现多方共赢。 3.要精细成本管理,提高项目盈利能力。 当前面临诸多不利因素,项目盈利能力不强,成本管理任务艰巨,必须采取有效措施,改变粗放做法,精细成本管理。 (1)要认真做好成本策划工作 项目中标后,要组织专家和经营人员对项目进行会审,科学分析,认真规划,制定好目标成本,并层层分解,全员参与,责任到人、到部位;同时要加强成本的跟踪考核,对过程中出现的偏差及时进行调整。 (2)要高度重视施工方案优化和技术创新工作 不断优化施工方案优,强调技术与经营的结合,是降低成本、提高效益的重要手段。一是要科学制定施工组织方案,精心优化,实现各工序的合理组织和衔接,以及各生产要素的最佳组合和配置,最大限度提高生产率;二是要重视关键技术的研究和运用,提高技术攻关和创新能力,加强实用技术和工法的推广,不断采用新技术、新工艺、新材料,降低工程成本。如***主导航墙采用临时围堰,将水下施工改为旱地施工,减少施工费用3000 万,取得可观效益。 (3)要加强合作队伍的成本监控 目前,大多数项目部只关注自身经营情况,而忽视了合作队伍经营情况,特别是对 合作队伍成本控制和经营情况缺乏必要的监控。要做到成本管理无盲区,及时了解合作队伍经营和成本变动情况,出现异常时,要积极主动采取措施,给予帮助,及时进行调整,避免合作队伍出现大的经营风险时,转嫁和殃及我方。 (4)要继续加强变更索赔工作 变更索赔是项目重要经济来源和利润增长点,也称之为二次经营。要继续加强变更索赔工作,成立专人专班,把变更索赔作为重要工作来抓。

项目管理9大知识体系与5个具体阶段

驱动21世纪新型商务企业发展的原动力是什么?有人答曰:项目管理。的确,项目管理作为一门新兴的学科,发展之快已超过了我们的想象。美国Fortune杂志甚至预言,项目经理将是21世纪的首选职业。

“金字塔工程”到“北极星导弹计划”

论起项目管理的起源,其实很早。古代诸如金字塔、长城等著名的伟大工程项目的成功,都得助于当时对工程项目进行的严密和科学的管理。20世纪60年代初,在著名数学家华罗庚教授的倡导下,将项目管理的概念引入了我国,并在当时的国民经济各个部门进行试点应用,将这种方法命名为“统筹法”。之后,中国科学院管理科学与科技政策研究所,还牵头成立了“中国统筹法、优选法与经济数学研究会”。改革开放后,项目管理在水利、建筑、化工等领域开始被大量地应用起来。2000年底,联想在“天麒”、“天麟”两款计算机产品的开发过程中,结合业务对项目管理的需求,配合项目管理相关理论、方法编制软件方案,使该项目在8个月的时间内便全部完成,并达到了国际上PC生产技术的最高水平。

9大知识体系与5个具体阶段

早期的项目管理主要关注的是成本、进度(时间),后来又扩展到质量。最近十几年间,项目管理逐渐发展成为一个涵盖9大知识体系、5个具体阶段的单独的学科分支。

9大知识体系包括:

・ 集成管理 在项目分析中,项目管理人员必须把各种能力综合起来并加以协调利用。

・ 范围管理 定义项目的边界,着眼于“大画面”的事物。例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等。

・ 时间管理 要求培养规划技巧。有经验的项目管理人员应该知道,当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。

・ 成本管理 要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务

・ 人力资源管理 着重于人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。

・ 风险管理 需要管理人员在信息不完备的情况下作决定。风险管理模式通常由三个步骤组成: 风险确定、风险影响分析以及风险应对计划。

・ 质量管理 要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技术。例如:制作和说明质量控制图、实施80:20规则、尽力达到零缺陷等。

・ 采购管理 项目管理人员应掌握较强的合同管理技巧。例如,应能理解定价合同相对于“成本附加”合同所隐含的风险。应了解签约中关键的法律原则。

・ 沟通管理 要求项目管理人员能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流。

5个阶段是:项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目收尾。

除此之外,作为一个称职的项目管理专业人员,还必须具有相应的通用管理知识和经验、相关的业务知识背景以及精深的风险管理经验。也就是说,项目经理应当是一个具有相当丰富的知识并具有合理知识结构的高级复合型人才。

现在,项目管理在全球范围内被政府、大型公司、企业以及小型非赢利组织广泛地采用。与此同时,具备项目管理经验和项目领导才能的管理者,在职场上变得炙手可热。因为全球化的竞争要求新项目和新业务的发展都要在预算范围内按时完成。

向项目管理要高效

项目是一项为了达到一个特殊目的而进行的临时性活动。每一个项目有明确的开始和结束时间, 项目能够由组织的各个层次创建;涉及的人数可以是一个人,也可以是上千人;可以只涉及一个单独的部门,也可以是跨部门的合作。项目管理可以应用于任何项目,而不受它的大小、预算或期限的限制,例如:

・ 开发一个新产品或服务; 

・ 设计一个新车型; 

・ 运作一次政治竞选;

・ 建一座大桥;

・ 发射火星探测器;

・ 建立一个电子商务站点。

那么,什么是项目管理呢?按照PMBOK2000的定义,项目管理是运用相关的知识、工具和技术管理的活动,目的是满足客户对特定项目的要求。项目经理负责管理整个项目,他的工作主要是: 

・ 在项目范围、时间、成本、风险和质量之间做出最佳平衡;

・ 满足不同项目干系人的不同需要和期望;

・ 实现既定的需求目标。

理想情况下,所有的企业都能够从项目管理中获益,特别是在管理资本投入和间接活动的花费上。在当今快速多变、全球化的市场环境下,所有类型的企业都需要看到它们投资在固定资产设施、房地产建设以及一些设备的升级上面的回报和收益,或者要对一些内部功能的管理和跟踪,如IT项目、市场项目等。无论什么行业,项目管理都可以使企业通过更好的信息共享来提高生产率和降低成本,在有限的资源条件下更快地以更低的成本交付产品和服务,从而增加营收。   项目管理可以帮助企业通过把日常工作标准化、减少可能被遗忘或被忽略的任务,来达到客户的期望值; 项目管理也能使可利用的资源以最有效的方式得到最佳的利用;项目管理还能使高级管理者洞察到组织内正在发生的和将要发生的事件。

项目管理原则的应用能够帮助高级管理层做到:

・ 建立成功的衡量指标;

・ 以客户为中心并与客户保持一致;

・ 量化体现价值的成本;

・ 优化组织资源的使用;

・ 贯彻质量原则和标准;

・ 实施战略计划; 

・ 缩短新产品的研制周期并快速进入市场。

世界范围内许多企业及组织,例如美国航空航天局(NASA)、IBM、AT&&T、西门子、Chiyoda Corporation、普华永道等,都把项目管理用于管理创新过程,用于计划组织和控制战略活动,用于监控企业的绩效以及分析重大偏差,并预测它们对组织的影响等。

面向普及,走向协作

在激烈竞争的环境下,面对各种复杂的项目有大量的信息与数据需要动态管理,要提高管理水平与工作效率,就必须使用先进的方法和工具。有数据表明,美国项目管理人员中,有90%左右的人已在不同程度上使用了项目管理软件。其中,有面向计划与进度管理的,有基于网络环境信息共享的,有围绕时间、费用、质量三坐标控制的,也有信息资源系统管理的。

在过去的十几年里,项目管理得到了普遍的应用,这是因为我们的工作环境发生了以下一些变化:

・ 集约化(更少的人做更多的事); 

・ 项目和服务变得更大和更复杂;

・ 激烈的全球竞争;

・ 网络的普及;

・ 客户对高质量的产品和服务需求日益多样化;

・ 新技术的快速更替;

・ 跨国公司对项目管理进行划一的管理。

目前,项目管理已由适用于对某个项目进行管理,扩展到采用项目管理的理论和方法,对整个商务活动进行管理。许多企业都计划采用项目管理,来使自己的组织变得更有效、更敏捷、更易于控制。企业希望通过项目管理,得到以前只能在典型的财务成本控制中心得到的信息,例如:基于每天或每周监控项目业绩和进展,并且按照优先级和业务条件进行纠偏和变更,同时使业务的责任明确划分,使组织的敏捷反应和易控制性大大获益。

现在,越来越多的面临着激烈竞争的企业意识到,应该更有效地配置一个高度专业化而且精益的员工队伍;开始懂得了在项目管理中项目小组更好地协作(Collaboration)的重要性;也意识到通过项目管理可以更好地在高级管理层和项目干线人之间共享信息。

那么,项目管理未来的发展趋势是怎样的呢?

第一, 我们将可以看到,更多的企业开始接受项目管理的思想,并使用项目管理的技术和方法进行管理。

第二, 为了实现项目管理的全部潜能,许多企业将对他们的项目经理和项目小组进行培训,并鼓励他们取得专业认证。同时设立标准,不仅要保证项目小组成功,而且也要保证公司层面持续的成功。

第三, 转向项目管理的努力将使企业在寻找项目管理系统时,不仅关心集成,还要考虑协作(Collaboration)和项目智能(Project Intelligence)。一个集成的系统可以使企业用最小的努力管理整个项目生命周期;而一个具有协作功能的项目管理系统,却可以对所有的项目干系人(合作伙伴、客户、承包商和其他项目干系人)提供访问和可视化功能,因此协作变得更加重要。



  • 1 项目管理的社会化、专业化 

  • 在现代社会中,需要专业化的项目管理公司,专门承接项目管理业务,提供全套的专业化咨询和管理服务,这是世界性的潮流。现代不仅发达国家,甚至发展中国家大型的工程项目都聘请或委托项目管理(咨询)公司进行项目管理,这样能取得高效益,达到投资省,进度快、质量好的目标。 

  • 2 在思想上要有创新观念 

  • 我们要敢于创新、敢于改革、敢于做外国人做不到和做不好的事。只有具备创新观念,才能把我国的工程项目管理发展为国际领先水平,而不是总跟在发达国家的后面跑。 

  • 3 项目管理的标准化和规范化 

  • 项目管理是一项技术性非常强的十分复杂的工作,要符合社会化大生产的需要,项目管理必须标准化、规范化。这样项目管理工作才有通用性,才能专业化、社会化、才能提高管理水平和经济效益。规范化的目的是在总结成功经验的基础上做到统一方向,促进发展。

  • 4 项目管理国际化 

  • 项目管理的国际趋势不仅在中国而且在全世界越来越明显。项目管理的国际化,即按国际惯例进行项目管理。国际惯例能把不同文化背景的人包罗进来,提供一套通用的程序,通行的准则和方法,这样统一的文件就使得项目中的协调有一个统一的基础。 

  • 5 项目管理理论、方法的科学化 

  • 系统论,信息论、控制论、行为科学等现代管理理论在项目管理中的应用;预测技术、决策技术、数学分析方法、数理统计方法、模糊数学、线性规划、网络技术、图论、排对论等现代管理方法的应用。




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改变以往不良做法,就要依靠观念的创新、执行的到位和管理的改善,从而才能促进公司的稳健经营、持续发展。 六、学习力: 在知识经济时代,知识的更新比以往任何时候都要快,如何使自己的知识不老化、跟上时代前进的步伐,我们认为必须使自己成为一个“充电能手”,不断更新知识、强化学习,全面提升自身的综合素质和管理水平,...

如何做一名优秀的班组长
另外,弹性管理也提醒了我们管理者在制定任何制度,计划等事项时要留有一定的余地,避免过于僵化。11.三个臭皮匠原则:三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮。试想一下,我们有多少事情能做到团队讨论后再实施呢?而且,团队讨论的最大好处就是可以提高成员们的工作积极性,因为有他的参与,他会认为这件事情与自己息息相关,会更...

目前,市政工程技术专业毕业生最常见的缺点是什么?
也可以做相关建筑的给排水设计,只是有些屈才,不过工作短平快,收入可观。2运行、管理 从事相关场站,尤其是污水厂、给水厂的运行管理,相对清闲。3设备商 做成套的设备供应商,设备总包商,这个太赚钱了;需要对工艺、设备、技术有细致完整的掌握。4研发 这个较虚。

曾国藩的“理”与“礼”——读《曾国藩》与《曾国藩家书》微谈...
因此,他一生以实践先王之礼为己任:“仆之所志,其大者盖欲行仁义于天下,使凡物各得其分,其小者则欲寡过于身,行道于妻子,立不悖之言以垂教于宗族乡党。”他以礼为国家大政礼俗教化之大本,实施礼治,推行礼教,事功建树乃他人所莫及。仅就理学思想而言,他以“礼”合“理”,协调汉、宋,把理学与经世之学结合...

电脑上网游戏中经常弹出设备管理器,原因何在?
方法1:出现这个问题一般是用的GHOST 封装的系统,像我用的就是JUJUMAO 5.1电脑公司特别版的。你打开-开始-程序-附件-快捷功能,是不是看到“设备管理器(Ctrl+F1)”了,在这一行上点击右键—选择“属性”,看到了“快捷键”选项里面的CTRL+F1了吧?你把这Ctrl+F1删除,然后就会出现“无”这样就...

爱辉区15572736945: 如何在设备管理推行过程中应用项目管理方法 -
针须复方: 1 项目管理的社会化、专业化 在现代社会中,需要专业化的项目管理公司,专门承接项目管理业务,提供全套的专业化咨询和管理服务,这是世界性的潮流.现代不仅发达国家,甚至发展中国家大型的工程项目都聘请或委托项目管理(咨询)公...

爱辉区15572736945: 如何实施5S管理制度 -
针须复方: 项目管理在5S推行工作中的应用5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个词汇,因日语的拼音均以"S"开头,简称5S. 5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的...

爱辉区15572736945: 食品行业如何实施5s管理制度? -
针须复方: 推行5S管理制度是一项长期、持续、有效的过程.而5S活动的推行工作是一个项目.在5S活动推行过程中应用项目管理,可以保证5S活动的顺利开展.通常推行5s管理可按照以下步骤展开. 步骤一: 成立5S推行组织 1.成立5S推行...

爱辉区15572736945: 我老妈有几个问题要问大家 -
针须复方: 1.公司如何能将各个部门管理人员和员工的积极性,主动性及个人的能力发挥出来? 答:公正.公平.公开的有发有奖励( 2.公司如何做才能建立良好的工作气氛? 答:①尊重员工 在管理工作中,将员工当作工具、封建家长式的作风应当被抛弃....

爱辉区15572736945: 如何做好班组精细化管理 -
针须复方: 转载以下资料供参考 如何做好班组精细化管理 班组是企业的细胞,而班组管理是企业的灵魂.做好班组管理,在管理中不断提高,是应该思考的问题.班组如何实施精细化管理,提升生产班组管理水平;如何发挥班组员工的聪明才智,积极开...

爱辉区15572736945: 如何做好项目管理? -
针须复方: 项目管理是一门新兴的管理科学,是现代工程技术、管理理论和项目建设实践相结合的产物,在经济建设领域中实行项目管理,对于提高项目质量、缩短建设周期、节约建设资金都具有十分重要的意义.建设项目是指按一个总体设计进行建设...

爱辉区15572736945: 怎样在自己所从事的具体工作中运用项目风险管理的方法?
针须复方: 首先要定义风险概念,所谓风险是指实现目标过程中存在不确定因素,而导致目标产生偏差. 根据项目管理对于风险的控制方法: 1、辨识风险----要分析可能存在的那些风险,并分析风险量大小,确定出现概率、损失程度,便于采取不同的方法和手段; 2、风险控制----根据分析结果,进行事先控制、过程控制和事后控制等方法,并不断地随着项目进程调整控制方法,达到预期效果; 3、风险转移----通常是采取保险.

爱辉区15572736945: 生产设备、设施管理制度? -
针须复方: 第一章总则 第一条:设备、设施是生产力的重要组成部分,是企业进行生产的重要物质基础.提高设备、设施管理水平,对提高生产质量、降低成本、节约能源、安全生产及提高经济效益都具有重大意义,为适应公司体制改革的需要,根据国务...

爱辉区15572736945: 如何做好TPM设备管理工作 -
针须复方: TPM开展过程阶段步骤主要内容准 备阶 段: 1、TPM引进宣传和人员培训 按不同层次进行不同的培训 2、建立TPM推进机构 成立各级TPM推进委员会和专业组织 3、制定TPM基本方针和目标 提出基准点和设定目标结果 4、制定TPM推进总计划 整体计划引 进 5、制定提高设备综合效率的措施 选定设备,由专业指导小组协助改善 实 6、建立自主维修体制 小组自主维修 施 7、维修计划 维修部门的日常维修 阶 8、提高操作和维修技能的培训 分层次进行各种技能培训 段 9、建立前期设备管理体制 维修预防设计,早期管理程序生命周期费用巩固提高 10、总结提高,全面推行TPM 总结评估,找差距,制定更高目标.

爱辉区15572736945: 如何实现设备全生命周期管理? -
针须复方: 实现设备全生命周期管理的方法如下: 为了提高设备可靠性,以设备帐户管理为基础,以定期工作管理,现场检查管理和设备技术监督等预防和预警管理为核心,而维护管理和技术等计划管理装修管理. 依靠项目管理,以设备缺陷管理和操作...

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