简单易懂的目标管理法：《只管去做》

~         记得当年因为学习时间管理，认识了《小强升职记》，认识了邹鑫老师。《只管去做》是邹鑫老师的第二部作品，相较于《小强升职记》而言，内容的核心也从时间管理转移到了目标管理。这次跟随老付和小强，深入学习了目标管理的方式方法，可谓深有感触。

一、人为什么会焦虑？

1、总觉得这不是自己想要的，但又不知道自己到底想要什么（目标）；

2、知道自己想要什么，但不知道怎么才能实现（方法）；

3、知道该怎么实现，但就是做不到（能力）。

二、如何摆脱焦虑？

一个走心的计划，加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。

三、年度计划如何制定？

1、年的高度（目标管理）：

（1）写一封给五年后的自己的信，描述期待中五年后是什么样的（愿景）；

（2）制作目标九宫格，将愿景分门别类地放入九宫格，把美好的愿景孵化为明确具体的目标。

①三步把模糊的愿景孵化成明确的目标：先定义——再计划——后目标。

②检查一下年度目标是否合理——回答两个问题：

实现年度目标所需时间______，一年中可支配时间为_______；

你的年度目标符合SMART原则吗？

2、月的高度（计划管理）：

（1）培养习惯的计划；

（2）项目计划。

3、日的高度（精力管理）：4D工作法

四、让你抬头看路的甘特图

1、让所有项目的进度一目了然；

2、根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。

五、让你低头走路的倒推分解法-如何做项目计划？

1、了解你的项目，从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度将所有的项目分为四类：

（1）简单具体

（2）复杂具体

（3）简单模糊

（4）复杂模糊

2、利用倒推分解法，由项目终点开始，预计每个阶段性目标的达成时间，从距离终点最近的阶段性目标倒推进行分解。

3、为项目设置单独的清单列表（便于和平时的琐碎事情分开）。

4、从两个维度完成项目化解：

（1）我如何才能让这件事情变得更简单；

（2）我如何才能让这件事情变得更具体。

六、如何培养好习惯？

1、培养习惯的四个阶段：

（1）带着新鲜感和热情开始；

（2）用方法和技巧坚持；

（3）吸纳渴求和奖赏的能量来突破；

（4）伴随着喜悦的习惯成自然。

2、培养习惯的燃料

（1）找出自己真正想养成的习惯，而不是把时间浪费到一时的冲动上。

（2）培养习惯的燃料：热情+痛苦。通过痛苦、热情、时机三个方面的得分评估，找到你真正想养成的习惯是哪个。

①痛苦：做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深-10分，根本没有-0分。

②热情：做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈-10分，根本没有-0分。

③时机：眼下适不适合做这件事（时间、精力）。特别适合-10分，特别不适合-0分。

（3）习惯养成启动仪式。

①仪式让弹性时间变为硬性时间（我一定要在这段时间里做什么）。

②仪式让人不假思索（上班仪式：打开电脑-倒杯水-活动一下身体-把待办事项清单摆在左边-右边放一个本子随时记录想法-设置一个25min倒计时-开始工作）。

③仪式给人神圣感。

④习惯培养卡。

（4）培养习惯的态度-自生自灭，习惯一旦养成，不会那么容易消失。

3.坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱

（1）做从起点到终点的路线图，作循序渐进的计划（先连续一周每天10000步-然后连续三周每天10000步）。

（2）培养习惯的最后一步：忠实记录，积极反馈。

①允许习惯培养周期过程中1-3次的失败。

②在习惯培养成功的时候奖励（从外在得到的东西）自己，在习惯培养过程当中奖赏（个人内在的感受）自己。

七、为什么年度计划往往因为每天太忙而没时间推进？

1、不是没时间，而是没精力；

2、不是没时间，而是没有大块时间；

3、不是没时间，而是没有立刻去做。

八、如何有计划性的推进年度计划-4D工作法

1、Do it now：立即去做。在一上班的时候优先去完成。

2、Delay it：计划去做。

（1）今天做：约会，固定时间点去做的事情-放到手机日历当中；

（2）今天某个时间段做的事情（硬性时间，排除干扰完成）-放于每日计划清单的时间轴上；

（3）今天做，但什么时候做都行的事情-写在自由区，并做任务分解；

（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做-写入月历当中。

3、Delegate it：授权去做

（1）不等于放权；

（2）授权时明确回复时间，并设置提醒进行跟进。

4、Don't do it：尽量别做-根本不会写入清单。

九、突发事件的处理：付氏工作流程

1、原则：临时突发事件出现时，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。

2、流程：

（1）2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；

（2）把所有要做的事情写下来，不论是计划内还是临时突发的；

（3）预览所有的事情，在此基础上安排轻重缓急；

（4）优先做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；

（5）电子邮件、微信这样的非即时交流等有空再去处理。

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