浅谈如何做好房地产公司的管理工作

作者&投稿:蓍治 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
浅谈如何做好房地产工程管理工作~

河北滨江工程部◎王辉�0�2�0�2�0�2 当前,随着国家加强宏观调控,房地产竞争已经进入品牌时代。只有建造高品质住宅,突出节水、节电、节能、节材的“四节一环保”的特点,才能吸引广大购房消费者的目光。这就要求房地产企业做好项目规划设计的同时,必须着力打造高质量的建筑产品。而房地产工程部正是工程项目在整个开发施工阶段保证工程质量和工期等目标的核心执行部门,工程管理则是塑造整个项目品牌的基础。�0�2�0�2�0�2 房地产工程项目由于本身具有的复杂性和庞大性,在项目工程建设的过程中,需要建设单位、设计单位、造价咨询单位、监理单位、施工单位和后期的物业管理单位等多家单位各自承担自身的工作内容,完成各自的工作任务,共同构建房地产项目管理的完整体系。房地产企业工程管理,就更应该站在投资主体的立场对项目进行综合性的管理,工程部作为项目工程管理的主体,要依据公司制定的流程,运用工程管理的方法和切实有效的管理措施,对整个工程建设所有工作的系统运动过程进行计划、组织、协调、监督和控制,以保证整个项目质量、工期、投资效益目标的实现。在整个项目管理过程中,做为工程管理人员,首先应以正确的、积极的态度,在维护公司利益的前提下,兼顾到项目参与各方的意见来处理解决问题,协调各方关系,决不偏袒一方。并运用适合的管理手段 ,有目标、有侧重、有缓急的开展工作。做好工程管理中的进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、安全与环境管理、信息管理及施工现场的组织与协调等。下面将重点对进度、质量和投资控制管理展开论述:�0�2�0�2�0�2�0�2 一、进度控制管理�0�2�0�2�0�2 房地产进度控制贯穿于项目的实施阶段,渗透到项目实施的全过程,对项目的各个方面都要进行进度控制(这在我们滨江集团有一套完整的进度计划控制体系)。对于项目设计阶段进度控制来说,应在与设计单位签订合同时明确设计的总进度和设计准备、初步设计、技术设计、施工图设计等各阶段的进度,并能及时提供给设计单位充分、完备的基础资料(包括有关图纸、证件,技术要求以及项目配套的征询意见等)。在设计过程中,工程管理人员要对设计进度进行动态的控制,及时跟踪并提出要求;要将设计进度与编制的进度计划进行比较,若发现拖延,及时分析原因,采取措施加以调整,把不利因素降到最低点,督促设计单位按时、按质、按量完成项目建设施工图等设计文件。�0�2�0�2�0�2 对于项目实施阶段进度控制来说,依据签订的监理合同和施工合同,通过总承包单位自身的内控,依靠监理单位的监督、反馈,加强沟通、协调力度,不断地将实际进度信息收集、统计、整理,并对照公司的预控计划(总进度计划、月进度计划等)进行比较、分析后,确认进度执行无偏差时,则继续按计划进行,如发现实际进度与计划进度有偏差时,发挥管理人员调控职能,组织和协调监理单位、施工单位分析偏差产生的原因及对后续工作和总工期的影响,提出纠正方案,落实处理(如对实际进度滞后的现象要求施工单位说明原因,并上报赶工期的措施方案;对甲方指定分包单位、配套单位安排好施工计划节点等等),减少对整体项目进度的影响,把好进度关,保证工程的顺利竣工。�0�2�0�2�0�2�0�2 二、质量控制管理�0�2�0�2�0�2 工程质量是确立房地产品牌形象的保证,把好质量关是工程部的责任。对项目设计阶段进行质量控制,就要对设计单位进行严格要求,及时提出技术意见,在各阶段图纸出来后,及时组织技术人员进行审核,将审图意见和建议汇总后上报,做到图纸问题提前更改,避免施工过程中出现大的改动,对工期和造价产生较大影响。在施工图设计完成后,及时组织图纸会审,发挥监理单位、施工单位的作用,解决大部分图纸问题。在工程施工过程中,对于发现的图纸问题,及时反映处理,形成变更或工程洽商记录。以上所列都应在保证进度,保证质量,尽量避免产生成本增加的基础上实施。�0�2�0�2�0�2 对于施工阶段进行质量控制,首先要正确处理工程部与监理单位、施工单位之间的关系,要依靠监理的力量来完成各项管理工作。监理单位是管理的桥梁,要非常明确其作用,以及其工作的方法与效果,工程部要对监理行为、过程、结果监督管理,如发现监理不到位的地方,及时采取措施,如通过下发联系单、专题会以及调换人员等进行纠正。工程部要对监理的正常工作给予支持,不干扰监理正常执行权利。对于工程各参建单位之间的矛盾要站在公平、公正的立场上解决。在工程管理中,要及时组织各单位做到事先分析影响质量的各种因素,找出主要因素,采取措施重点预控,把“事后检查处理”变为“事前控制”,有效避免质量事故的发生。�0�2�0�2�0�2�0�2 三、投资控制管理�0�2�0�2�0�2 投资控制是工程得以顺利实施的保证,在履行合同条款的基础上审核各参建单位上报的工程量和资金支付申请,合理控制合同中未确定金额的开口成本,在保证工程正常运作的前提下,根据公司的资金状况,分轻重缓急给予拨付工程款,使各种工程款项既能加快工程进度又能起到控制各单位严格履行合同的效果。在投资控制方面,要正确处理工程部与公司预决算人员和聘用的审计公司之间的关系,使施工单位上报的工程量能根据实际进度审核,不出现差错,发挥出审计公司应尽的作用。并严格按照房地产企业制定的工程款支付流程运作,使投资得到有效控制。�0�2�0�2�0�2�0�2�0�2 古语云:“攘外必先安内”。部门内部管理也是保证工程管理工作高效开展的基础。要培养出一支能打硬仗的管理团队,发挥出团队集体的智慧,工程部就应该落实部门内员工的岗位职责,并根据部门内每位员工的特点(包括人品、性格、特长、能力等)进行分工,做到量才适用,责任到人。形成以部门经理为核心的管理团队,既要发挥出每位员工的岗位作用,为员工搭建一个能充分展示自身才能的平台,又要做好相互间的配合工作,部门经理应及时了解员工的心理状态,恰当的纠正本部门员工出现的差错,并做好岗位的调整与衔接工作。对员工要奖罚分明,调动起员工的积极性和主动性。并通过组织相关培训工作,提高员工的管理技能。部门经理在自身需具备一定工程技术管理水平的同时,还应掌握一定的管理技巧和方法,以保证企业各项规章制度和工作流程在部门内的有效运行。�0�2�0�2�0�2 另外,工程部还需加强与直属领导的纵向沟通,加强与企业内其他部门的横向联系。及时向直属领导反映部门的情况和工程管理状况,提出分析意见,以保证与公司的决策同步,避免脱节现象发生。及时与其他部门进行沟通和配合,不推诿,不扯皮,做好工程管理的每一个细节 。以上所述,无非如走马观花般谈些浅显的工程管理经验,很不全面,也未深入的进行分析探讨,这就需要我们每一位工程管理人员在今后的工作中不断总结经验教训,提高自身管理水平,树立打造高品质工程的意识,真正做好房地产工程管理工作。

当前,随着国家宏观调控力度的不断加强,房地产企业的发展形势空前严峻。在这种形势下,地产公司的管理已经成为影响企业效益的重要因素,企业的管理方式和手段直接决定了其未来的走向。通过近期公司组织的培训学习以及平时的个人思考,我想就关于怎样提高地产企业的管理素质与管理水平,提几点自己的粗浅想法:一、要想达到一个好的管理效果,提升自己的管理素质与团队的管理水平,首先就是对自己的本职工作的熟练掌握,这不仅体现在日常的部门工作本身,更体现在与部门工作相关的业务的学习中。以我为例,作为一个刚毕业不久的大学生,接触营销工作的时间并不长,虽然之前接触过营销的理论,但是能够运用在现实实际中的少之又少。现实的工作更加要求我能够根据当地的实际情况来安排现实的工作内容。然而现实里的东西操作起来会跟理论相差很远。但是,任何现实的活动缺乏了理论的支撑与引导都是不会实现长久成功的,所以我个人认为,虽然理论知识在某个阶段看似与现实联系不够紧密,发挥作用不够明显,但决不能因此忽视理论知识的学习,只有依靠扎实全面的理论功底,才能将工作做久、做牢、做强。以前在学校的时候是先学理论,然后通过案例的学习,把理论结合到现实实践中来,而现在则是在工作的过程中,从实践中去寻找有用的理论来作为自己的指导,这样寻求出来的理论才会是经久不衰,且为实践所检验的,极具教育指导意义的理论。就目前来说,有关于营销手段的应用环境及优劣势分析,营销策划的合理性与有效性,消费者行为与心理的分析,市场需求与供给的预测分析,市场宏观环境与政府政策对房地产市场、购房者的影响等等,都需要我们去进一步地学习。要言之,一是要熟练掌握本职工作的方法与流程,二是要进一步学习更加高效的知识和理论来为自己的工作保驾护航,提高工作效率,提升工作效果。二、团队精神的培养与沟通协调能力的提高是一个公司保持年轻活力、快速高效运行的必备条件。团队精神体现在公司的所有员工都能够朝着一个明确的目标去努力去奋斗,能够为了这个目标去奉献出自己的时间、精力与智慧。当这个目标达成的时候,员工会感觉到自己的人生目标也得到了实现,自己的人生价值也得到了证明。因此,必须让员工真正能够融入到企业的工作中来,以主人翁的态度去做好每一件事情,过好每一天。这样,大家就有了共同的可以预见的清晰明确的目标,那么所有人都会朝着这个目标去努力,大家工作就会更加有动力,办起事情来也会更加有效率。团队精神与共同目标不仅仅局限于我们房地产公司内部,它更多地应体现在与房地产公司相关的各个合作方,从总包、分包,到广告媒体等等,我们都应该与这些利益相关方建立一个共同的目标,大家都为了这个目标去努力,实现共赢。如何寻求到这个共同的目标并实现它很需要我们的智慧。沟通协调能力体现在公司对内对外两个方面。对内,能够有效的与公司各个层面的工作实现快速准确的对接,这样,公司的治理水平无疑会上升一个台阶。对外,能够与利益相关方顺畅地进行沟通交流,使合作完美进行,那么公司就会快速盈利。这两个方面关系到公司自身运行的效率以及公司的盈利能力。团队精神的培养有赖于公司合理而又明确的目标制定,沟通协调能力则有赖于员工在工作过程中自觉的培养与提高。三、规范操作,标准化流程的建立。我们房地产公司刚刚起步,各种工作都处在探索的阶段,但我相信成功是可以复制的,一个盈利的项目必然要依靠良好的管理,而这种管理是可以复制到其他项目中去的。虽然各个地方的政策法规不同,但是在统一的体制下,很多东西都是相通的。所以目前标准化流程的建立会对我们今后的发展产生不可估量的促进作用。我们通过标准化操作来积累经验,从而建立起一套行之有效的管理体系,以后当我们有新的项目的时候,就可以拿来就用,省时省力。这个标准化流程需要一个从上而下的贯彻体系,上要有人有部门来牵头促进,下要要遵守规范,严格执行。这样,通过熟练的标准化的操作技巧简化掉操作过程,提升了工作效率。四、一定要保证每天的学习时间。现在这个信息时代,每天的信息扑面而来,关于房地产的政策法规也是一天一个样,一定要保证自己对这些信息的敏感度,要不断提高自己应对变化的能力,否则就会被市场迅速淘汰掉。以上便是自己的几点拙见,对于刚走出校门踏入社会的我来说,自己的一些想法可能还远不够成熟,希望在实践中能够快速吸取他人的长处,及早成长,为公司贡献越来越多的力量。

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