员工背景调查怎么做呢

作者&投稿:戎奔 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
员工背景调查怎么做呢?~

大公司背景调查方法如下:第一、背调资料准备。一般确定offer前,招聘官会对你的过往进行背调,如果是基础人员或经理以下,一般背调前一家公司,经理级以上就是背调最近两家公司,背调不在于公司的数量多少,而在于真实情况。第二、根据你提供的电话背调。这个背调的可信度在招聘官看来只是一半相信一半怀疑,如果背调人对你的评价全是好的或者坏的,那基本这个背调的可信度不高。所以你提供的电话,结果可信度不高只会让我们进行其他途径背调。第三、面试官自行背调。这个才是重头戏,这个背调绝对真实。

亲力亲为,HR自己致电候选人前雇主
优点:
唯一的优点就是省钱,但节省的费用十分有限;同时还苦了HR自己,适合实在没有预算的企业。
缺点:
HR亲自背调增加自己的工作量不说,遭到受访人拒绝更是常有的事儿,但最怕的是自己核实的雇员最后出了问题,摊上事儿就麻烦了。具体来说:对于基本数据查询,除了学历、学位信息可通过学信网逐一查询之外,身份验证、工商注册、网贷负面等其它数据均无法精确核实。HR们的日常工作已经趋于饱和,很难再花时间进行细致的背景调查,对于候选人是否提供了真实的前雇主信息也很难识别,背调的有效性难以保障。很多公司做背调只是抽查进行,往往是在和候选人打心理战,试图筛掉那些“心里有鬼”的人,而这种方法的实际效果并不明显。HR面临尴尬的选择:背调出问题难以完成招聘的KPI;背调不出问题又要承担相应的责任。

通过HR圈内打听、询问
优点:
节约成本。一般对于同行业职位较高的候选人有效,容易打听的到;或者运气好圈子广,有时也能碰巧了解。
缺点:
对于跨行业、非核心岗位的候选人,圈内打听到的比例会大打折扣。为了打听一个人需要动用多方面渠道和资源,还不确定最终结果如何,耗时耗力。即便真能打听到,消息的来源可信度能有多高?而且仅凭一己之言,如果对方之前也未对候选人做过背调,又如何能保证候选人的身份学历、工商注册、网贷负面等背景信息无不良记录呢?

委托猎头协助背调
优点:
用招聘的钱同时完成背调,一般没有额外的费用支出,或者费用较低。减轻了HR额外的工作量,主要将候选人具体信息提供给猎头即可。
缺点:
这种看似一举两得的方法其实有如下问题:
猎头公司一般都没有专门的背调团队,大多都是负责企业招聘的猎头身兼背调的职责;即便猎头公司委托第三方进行背调,费用自然也是羊毛出在羊身上。猎头公司都希望自己推荐的候选人能被企业录用,导致背调的可靠性存在水分。背调一般都是线下进行,和企业沟通的效率不够高。

传统的线下背景调查公司
根据《2018中国职场诚信现状调研分析报告》显示:虽然大多企业还在采取自己致电候选人雇主和圈内打听的方式进行雇员背调,但已经有超过20%的企业开始使用第三方的背调平台,且比例在不断上升。
优点:
通过第三方公司进行背调,可以让HR更加专注在招聘上。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。能够针对企业的不同需求,提供定制化的背调服务,从不同维度深入了解候选人,并且自主寻找和求证候选人所留前雇主真伪的能力比较强。
缺点:
然而传统背调公司的高收费、高门槛也令绝大多数企业望而却步,想在有限的成本范围内多加一道“背调”工序,简直遥不可及。抛开成本和门槛问题外,还存在以下弊端:从背调前的合同、授权书,到背调后的反馈、发票等主要通过线下完成,流程较为繁琐且进度不可控。不同背调公司的服务水平参差不齐,一旦选定一家公司后如果对其服务质量不满意,更换服务商的成本高;而即便真的换了一家,也很难保证服务质量不会更差。传统背调公司大多没有征信牌照,对接的数据平台费用高且可信度有待考证,而相应的背调服务费用也会更高。

全程互联网化的背调平台
基于互联网+时代用户行为习惯的变化,以及全行业对于职场诚信的重视和背调需求的陡增,全程互联网化的新型背调平台应运而生,彻底颠覆了传统背调。
优点:
全程互联网化的背调体验省去很多人工服务、缩短了时间,使得背调价格降至最低。企业从注册、充值、选择背调服务、查看进度、报告完成到开发票,可实现全流程在PC端或手机端操作完成。通过权威的大数据核验辅以专业的人工深度访谈模式,背调范围广,一般能涵盖十余项基础数据秒出和多达几十项的人工访谈能力指标精确核实。根据用户的实际使用需求和体验不断更新迭代,傻瓜式的操作轻松掌握。例如批量进行数据项查询、母子账号分级管理、自由选择初、中、高不同等级的背调套餐等。平台化模式让职场背调不再只是大企业的专利,任何规模、类型的公司都可以零门槛使用,无需上门服务也能轻松完成背调。打消企业只与一家传统背调公司合作的顾虑。通过平台背调,可以在多家访谈服务商之间自由切换,无需重新洽谈,甚至在面对集中为成百上千人背调的时候,也不用担心其服务能力和效率。
缺点:
平台在更新迭代过程中不免会出现小bug,需要不断地升级完善。新功能需要稍加学习和适应。

推荐下面两种方法:
1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。
2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

背景调查以电话寻访为主,其他渠道为辅助渠道。企业HR需要掌握一些技巧,尽可能在有限的时间和有限的渠道内获取到更多的信息。

1、选择合理的联系时间。

一周的前半周都是大家比较忙碌的时间,所以,每周的下半周是个不错的选择。另外,还需要考虑在哪个时间点跟对方进行沟通。通常情况下,下午4点左右会好一点,这个时间点进行背景调查的话,配合率会高一些。

2、调查的内容要循序渐进。

一定不要在最开始的时候触及敏感的话题,这会使对方有抵触的情绪,不愿意进行配合。在准备打电话的时候,要明确本次沟通需要了解的问题,灵活掌握问题的顺序,要循序渐进,切勿直切主题。

3、设计“结构化”的问题,把问题做到具体化、量化。

设计出要素模板,HR就容易针对其设计的模板调查询问,有针对性的展开调查,最大限度的保证调查询问的有效性和准确性,从而帮助我们对候选人做出客观公正的评价。

4、要有坚持到底的精神。

在进行背景调查的时候,碰到钉子、遇到拒绝是在所难免的,调查过程中,需要灵活的更换调查对象,候选人的直接主管或者同事是个不错的选择,只要态度够诚恳,多数人都会愿意配合你的工作,这些信息也可以从一个方面反应应聘者的真实情况。



只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录。

掌握员工工作履历和情况,了解员工的诚信程度,降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险。避免企业及公司人为造成的不必要的名誉损失。提高企业对招聘需求的聘用成功率,节省企业的人力资源成本。为公司人力资源的其它工作提供人才保障方面的资料支持。

只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

扩展资料:

员工背景调查的相关要求规定:

1、企业在招聘工作中所面临的种种风险可以归纳为胜任力风险、法律风险、职业操守风险、成本风险四大类。如果没有必要的措施,这些风险将直接由企业的人力资源部承担。

2、市场的风险主要来自于应聘者素质与企业要求之间的差异。而来自内部的风险不仅是试用期员工给企业造成的成本损失及企业品牌形象风险的可能,还可能危害及企业内部员工,客户与股东的利益。

参考资料来源:百度百科-员工背景调查



对于企业等用人单位来说,做背景调查有三种选择方式:
一、HR自行背景调查
HR在招聘时,对候选人的背景信息初步是有自己的判断的,他们能够更好的对需要调查的信息进行判断,为企业节约成本。但存在的一个问题是主观因素过于强烈,给候选人的背景调查可能不够客观,因为调查方式不够专业,就容易导致招聘时间和成本的浪费,而且调查的效果可能也不尽人意。
二、委托给第三方背调公司进行背景调查
比如大企业,甚至一些互联网巨头,这类公司都会有自己固定的调查信息渠道。在中国,第三方背调的服务刚刚兴起,各类的企业良莠不齐,因此,HR在进行背景调查时需要小心谨慎。不背调或者背调不充分会导致信任危机,比如会造成团队动荡,企业经营发展也会受到一定的影响。第三方背调公司的出现,帮助HR进行更专业的背景调查,第三方机构出具的背景调查报告,更具专业性,更客观、公正。
三、利用猎头公司进行背景调查
利用猎头公司进行背景调查,可以节省精力和成本,但猎头公司主要倾向于为客户提供专业的求职方向或者招聘建议,但对于背景调查方面并不是他们的主要业务。而且有些猎头顾问通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们之间存在利益关系。
目前大多数企业的人力资源部对于背景调查这项工作都是交给第三方背调公司,因为员工数量多,所花费成本也不算太高,第三方背调公司对于企业来说是个不错的选择。但HR也不应放松,应该加强专业,这样在进行背景调查时,也可以对第三方背调公司进行监督。


一文搞懂背景调查:什么是背调?如何背调?
4、企业HR如何背调?企业通常会采用自主调查或委托第三方机构的方式进行背景调查。自主调查就是HR凭借个人渠道和官网查询对求职者的信息进行核对。HR对企业自身人才选拔要求理解更深,人才评估上有天然的优势,但“即做参赛者又做守门员”,从程序上的来说,缺乏一定的科学性和客观性。雇佣第三方机构是将...

员工入职背景调查的主要内容是什么?
员工入职背景调查的主要内容可以分为以下几点:一、个人信息核实 核实员工的个人信息,包括姓名、年龄、学历、联系方式等基本情况。这是背景调查的基础部分,确保员工提供的信息是真实有效的。二、教育背景调查 调查员工的教育经历,包括学历、毕业院校、专业等。验证其学历证书、学位证书的真实性,以及是否存在...

员工入职背景调查攻略大全!
面试时,记得谨慎处理离职前的背调问题,可以不填写现任主管信息或解释不便,以避免尴尬。HR、猎头和第三方调查各有其侧重点:HR的手段相对有限,猎头可能为求职者提供美化后的简历,而第三方背调则更全面,提供增值服务,但风险也相应增加,提前做好准备是明智之举。如今,背景调查的覆盖范围不再仅限于高管...

公司入职前的背景调查主要是怎么查的?查些什么呢?
对于候选人工作经历真实性主要是通过背景调查来核实的,通常情况下背景调查是由人力资源部门负责或者委托第三方机构进行。1、人力资源部门自己负责 HR自己进行背调的话主要的优点在于掌握一手真实信息,调查针对性强而且成本低。HR自己调查的时候不要存在个人主观色彩,需要注意的一点是,要回避从竞争对手挖人的...

公司新招的员工,员工背景调查怎么做啊
在招聘新员工时,背景调查至关重要。以下是几种常见的调查方式:首先,内部人力资源部门自行调查,尽管他们对候选人有一定了解,能节省成本,但可能存在主观性,技巧有限,可能导致不客观和资源浪费。尤其是挖角来的候选人,前雇主的回应可能带来尴尬。因此,谨慎处理是关键。其次,选择专业的第三方背调公司,...

入职员工背景调查内容
入职员工背景调查内容包括:基本信息、工作经历真伪等。1、基本信息 背景调查最基础的部分是对员工的基本信息进行确认。基本信息包括身份信息、学历、教育经历、专业技能证书、各类证书等。基础项目的核实是在员工入职前,首先确认员工的身份真实,不会出现盗用他人信息,伪造证件的情况。2、工作经历真伪 工作...

公司新招的员工,员工背景调查怎么做啊?
对于用人单位来说,在做背景调查的时候,有三种选择方式:第一、人力资源部门自己进行调查。优点在于人力资源部门对于候选人背景还是比较了解的,能够更好的过滤调查到的信息做出判断,节约成本。缺点在于个人主义色彩比较浓,调查可能不够客观严谨,由于调查技巧不够专业,容易造成招聘成本和精力的浪费。还存在...

HR怎么做背景调查?刚开始做要注意些什么问题,哪些岗位需要做背景调查...
如果候选人在原工作单位存在纷争,或者与证明人交恶时,对方可能会出于报复提供不利于候选人的信息。这时候,企业就需要给候选人机会,通过其他的途径甄别信息的真伪。o企业开展背景调查只是为了核实候选人履历的真实性,但是做背景调查的时候都是基于求职者同意的前提下。开展背调的初衷是为了降低用工风险,...

最近公司要求对刚入职的员工进行背景调查,不太了解背调流程,我想问如...
公司对新员工进行背景调查是保障用人安全和提升招聘质量的重要步骤。第三方背调公司通过严谨的流程确保背调的有效性和准确性。以下是其主要流程:首先,企业向候选人提出背调意愿,经同意后,第三方公司会发送定制的背调链接或套餐。接着,候选人授权,提供个人信息如学历、工作经历等,这些信息会通过权威数据...

人力资源部门如何来做员工背景调查?
员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。调查原则编辑 1.只调查与工作有关的情况,并以...

蒙自县17643958110: 如何对在职人员做背景调查 -
旗畅瑞德: 原发布者:ghrabbit324 如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法.通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息.为规范各公司对新入司员工的背景调查工...

蒙自县17643958110: HR招聘如何开展员工背景调查 -
旗畅瑞德: 因此,对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查,调查机构利用自身的数据库和跟法院、公安机关、学校以及部分企业之间的战略联盟优势,且跟被调查的企业之间不存在排异现象,能有效利用自身的专业工...

蒙自县17643958110: HR如何做好员工背景调查? -
旗畅瑞德: 1、工作能力:从该员工前任公司着手,你可以根据员工提供的履历表的信息到该员工前几任公司电话进核实.2、身分信息:该员工提供身份证原件或是复印件3、学历信息:从该员工毕业证原件或是复印件 普通职员的话,基本以上这些就可以了.如果高管理级别的要做其它的话,建议你可找第三方合作.你可以尝试一下与全人网合作,很专业的一家第三方背调公司

蒙自县17643958110: 如何进行工作背景调查 -
旗畅瑞德: 通过背景调查,了解其品行、能力、教育、从业情况和社会关系等背景况是很必要的.我以前就掉调查过别人的工作背景.我是做人力资源的,所以了解这块非常频繁,当时我是请的上海一家老牌调查公司, 经上海市工商局登记注册的老牌调查公司,就很不错的,很专业,办事效率也很高的,具有雄厚的实力、先进的经营理念、严密的管理制度、科学的业务流程和先进的调查装备,你可以联系一下他们,具体你得要向他们咨询一下.搜索"021-007"即可找到

蒙自县17643958110: 现在做背景调查有什么方法么? -
旗畅瑞德: 我知道一个做背景调查的网站,叫诚信互通,是用诚信数据来调查员工的背景.传统的背景调查一般时间是在员工入职前、员工入职后这两个时间点,生成报告较慢且不能充分调查,候选人可能因为等待时间长而转向其他公司,导致用人单位流失优秀人才,给企业带来损失.然而诚信互通可以随时随地进行企业和个人的诚信数据查询,只要对方允许,便可以清楚的了解对方是个什么人,犯罪记录,面试爽约,在职表现,金融失信等都可以在线自助查询.并且生成报告速度快,秒出背调报告,安全,专业,真实.希望能帮到卤煮!望采纳!!

蒙自县17643958110: 员工背景调查是怎么进行的? -
旗畅瑞德: 对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择. 第一,企业人力资源部门自己进行调查.优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本.缺点是个人主观色彩较...

蒙自县17643958110: 公司是如何对入职员工做背景调查的呢? -
旗畅瑞德: 如果公司有这方面的预算,一般会找专业的第三方背调机构来做,我们公司就用的i背调,效率比较高,如果公司没有预算,那也可以HR自己做.

蒙自县17643958110: 如何进行员工背景调查 -
旗畅瑞德: 有条件的可以去请专业的背景调查公司调查,没条件的只有自己打电话了.

蒙自县17643958110: 第三方入职背景调查一般怎么做,有人知道吗 -
旗畅瑞德: 原发布者:微力图表竭诚为您提供优质文档/双击可除入职背景调查都查什么篇一:hR为什么要进行员工背景调查hR为什么要进行员工背景调查20xx-12-110:18:37本站原创分享到:经权威机构调查显示,在中国的求职者中,有45%左右的求职...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网