人力资源部门如何来做员工背景调查?
员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。
调查原则编辑
1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。
2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。
3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。
4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。
5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。
调查方法编辑
1、电话调查
2、委托调查机构调查
3、利用行业HR联盟
背景调查是很多大公司招聘流程中必不可少的一个环节,需要认真对待,较真背调调查了超过25万候选人,将调查的经验分享给你,希望对你有帮助。
大公司在背调之前都会先发正式的offer。他们对待每一位候选人都非常重视,HR会在Offer中写上类似的话,“我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、不完全的或有任何不实陈述,即可构成取消本Offer的进一步考虑,或者日后一经发现立即与我解除劳动合同”,以防止出现候选人提供的信息作假、存在诚信瑕疵时,公司需要承担额外的招聘成本。
总的来说,背调信息包括客观数据核查和主观证明人访谈。客观数据有身份信息、学历学位、不良记录、金融违规、诉讼记录和商业利益冲突;主观信息分为工作履历和工作表现。所有职级的员工都会查客观数据,主观信息根据职级不同而略有不同。
通常,对于初级员工,背调最近两家公司的工作履历,每家公司提供直接主管做工作表现;经理层员工,背调最近两家公司的工作履历,每家公司提供直接主管和直接下属做工作表现;高层人员,背调最近三家公司的工作履历,每家公司提供直接主管、同事和下属做工作表现。
显然,工作履历的证明人是由背调公司寻访的,工作表现的证明人由候选人提供,经过验证信息属实之后,再联系了解具体工作表现。
对于客观信息,我们都知道学历学位可以在学信网或者学位网核实。身份信息,是通过全国公民身份信息平台进行核实。不良记录通过法院公示信息、渠道核查是否有候选人相关的违法不良记录。诉讼记录通过法院公示的民事诉讼信息及金融渠道进行核查。隐形负债通过金融渠道核查有无个人不良信用记录及网贷逾期、税务不良等金融风险行为。商业利益冲突通过工商系统查询是否担任法人、股东、高管等记录。
另外还有一个需要非常重视的一点是,开展背调前必须让候选人签署背调授权书,授权书上注明了授权范围。这是为了保证获取信息的合法性。
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调查原则编辑
1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。
2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。
3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。
4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。
5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。
调查方法编辑
1、电话调查
2、委托调查机构调查
3、利用行业HR联盟
现在做背景调查还是有的,一般调查要也根据职位来看的吧
1、工作能力:从该员工前任公司着手,你可以根据员工提供的履历表的信息到该员工前几任公司电话进核实。
2、身分信息:该员工提供身份证原件或是复印件
3、学历信息:从该员工毕业证原件或是复印件
普通职员的话,基本以上这些就可以了。
如果高管理级别的要做其它的话,建议你可找第三方合作。
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人力资源部主要做些什么
一、人力资源管理六大模块,是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。具体是指:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。 其工作职责主要围绕这6大板块来进行。二、人力资源部门职责 1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 2...
公司人事部门一般做什么事,越详细越好!
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现...
人力资源部的工作职责
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度\/月度人员招聘计划,经批准后...
人力资源如何为企业创造价值
人力资源存在的价值 1、人力资源规划 人力资源规划是人力资源管理工作的综合体,它从企业战略规划的角度出发,融合人力资源各个模块的业务规划,从而实现整体为企业服务的目的。2、招聘与配置 招聘与配置应该是业内外公认的可以为企业创造价值的模块之一,好的招聘工作不仅仅能在企业急需人才的时候为企业招用...
人力资源如何做好考勤管理
人力资源如何做好考勤管理 员工的考勤管理,几乎是每家公司人力资源部头疼的一个问题,员工考勤与员工薪资挂钩,一边是员工,一边是老板。人力资源部门在中间起监督和协调作用,稍微处理不慎,就会招致怨言,甚至不满。接下来我整理了人力资源如何做好考勤管理的相关内容,文章希望大家喜欢!1、制定明确、公正...
如何进行人力资源管理
3、采用更智能化的招聘策略 从Linkedin、Facebook,到微信、微博,当今的求职者会通过各种社交媒体渠道来帮助他们找到合适的工作。人力资源部门可以利用这一趋势,通过这些渠道接触目标求职者。除了社交网络之外,预测性排名工具可帮助人力资源部门自动化招聘信息发布过程,而求职者数据库也可让企业管理自己与...
人力资源部的主要结构和分工
下面是这两个部门的职责范围,您可以了解一下:人力资源部门主要职能:1、 负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。2、 负责公司员工的招聘和调配。3、 负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。 4、 负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。5、 公司工资、奖金、加班费的...
做为一名新上任的人力资源部门经理你是如何计划和展开工作的?_百度...
3)人力资源部和相关部门共同面试 4)录用、审批和通知入职 5)入职培训:企业文化培训、岗位要求培训、企业制度培训等等。以上应该是整个招聘的大概流程,你也可以借鉴各企业的招聘制度,简单的说,就是先要看企业是不是真缺人,然后就可以用各种途径来找企业需要的人。要招聘,入手的话,建议从写招聘...
人力资源部如何做好薪酬管理
6. 借助科技手段提高薪酬管理效率。人力资源部可以借助现代化的薪酬管理软件和互联网技术,提高薪酬管理的效率和精度,降低管理成本和风险,提升企业的竞争力和市场占有率。7. 加强员工沟通和参与。人力资源部需要加强与员工的沟通和参与,积极倾听员工的意见和建议,了解员工的需求和期望,及时调整和优化...
我想从事人力资源的工作,可是我没有工作经验,怎么办呢?
没有人事经验,可以从最基础的岗位做起,比如人事专员。慢慢的熟悉过程,并进入角色。人力资源有六大模块,人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。如果单位仅仅是简单的人事工作,人员不多,如果多学习,上手还是很快。如果是自己负责某一个专项,这里就需要自己多多钻研...
赏詹角鲨: 因此,对于部分核心和重要岗位,很多企业会委托外部的调查机构去做员工背景调查,调查机构利用自身的数据库和跟法院、公安机关、学校以及部分企业之间的战略联盟优势,且跟被调查的企业之间不存在排异现象,能有效利用自身的专业工...
罗城仫佬族自治县18846856544: 员工背景调查是怎么进行的? - ?
赏詹角鲨: 对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择. 第一,企业人力资源部门自己进行调查.优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本.缺点是个人主观色彩较...
罗城仫佬族自治县18846856544: 请教人力资源管理高手:怎样做背景调查? - ?
赏詹角鲨: 个人观点: 一、背景调查的必要性 1、对普通员工,对学历背景和工作经历做简单的核实. 2、对于高层管理人员,在正式录用之前可以做背景调查,因为面视所能了解的内容还是很有限的. 3、通常也只查证学历证书和一些有疑问的工作经历...
罗城仫佬族自治县18846856544: 如何做好员工的背景调查 - ?
赏詹角鲨: 员工背景调查的方法 背景调查的目的是人力资源部门尽可能的获得岗位拟录用人员更全面的工作经历、学习经历以及诚信程度等信息,一般来说,员工背景调查都是在员工通过面试,准备录用的阶段进行,而此时,员工尚未离职,如果此时员工背景调查操作不当,会造成员工所在的企业知晓,该员工工作就会陷于被动,甚至无法生存等,员工也会对公司产生较大的抱怨.因此,在员工背景调查时要注意员工背景调查的方法,既不要触犯员工的隐私,又要弄清楚所要的信息内容,使拟录用的员工情况如实反映出来. 目前企业常用的员工背景调查工具有电话调查、委托调查机构调查、HR联盟等.
罗城仫佬族自治县18846856544: 如何进行工作背景调查 - ?
赏詹角鲨: 通过背景调查,了解其品行、能力、教育、从业情况和社会关系等背景况是很必要的.我以前就掉调查过别人的工作背景.我是做人力资源的,所以了解这块非常频繁,当时我是请的上海一家老牌调查公司, 经上海市工商局登记注册的老牌调查公司,就很不错的,很专业,办事效率也很高的,具有雄厚的实力、先进的经营理念、严密的管理制度、科学的业务流程和先进的调查装备,你可以联系一下他们,具体你得要向他们咨询一下.搜索"021-007"即可找到
罗城仫佬族自治县18846856544: 背景调查怎么做?员工背景调查的好处 ?
赏詹角鲨: 以雇佣关系为前提,通过合法的调查途径及调查方法,了解候选人(包含待入职人员及在职人员)的个人基础信息、过往的工作背景、能力及工作表现,形成对被调查人员...
罗城仫佬族自治县18846856544: 一个HRD的真实一天:HR怎么做背调 - ?
赏詹角鲨: 用工具啊,若是好多人都做背调不可能挨个打电话,所以先用第三方工具知了背调查一下,有 不同的选项查自己想要的信息即可.
罗城仫佬族自治县18846856544: 我是人力资源专员,想调查一个员工的家庭背景,有什么方法? - ?
赏詹角鲨: 如果真要想得到第一手的准确、真实资料的话,唯一的正确、合理的方法就是搞家访.
罗城仫佬族自治县18846856544: 面试背景调查主要有哪些形式? - ?
赏詹角鲨: 第一、人力资源部门自己进行调查.优点在于人力资源部门对于候选人背景还是比较了解的,能够更好的过滤调查到的信息做出判断,节约成本.缺点在于个人主义色彩比较浓,调查可能不够客观严谨,由于调查技巧不够专业,容易造成招聘成...
罗城仫佬族自治县18846856544: 离职员工的新单位来做背景调查,作为hr的我,应该怎么说 - ?
赏詹角鲨: 您好!离职员工的新单位来做背景调查,您作为人力资源管理人员,应该实事求是地介绍该员工的各方面表现,多说优点,少说缺点即可.谢谢阅读!