仓库都有哪些单据?都有哪些账?ERP是怎么做帐的?
为您粘贴以下内容,希望有帮助,如有具体问题再进行探讨.
企业物料管理,从生产基层申报到物料使用后处理,通常有多种单据。主要是体现行政管理权限与财务核算(括号内为参考项):
一、物料采购计划申请单
1、主要内容:(物料编码)物料名称、规格型号、用途、计量单位、申请数量、备注、
(要求到货日期)(原使用供应厂商)(推介厂商)(附技术协议)。
2、主要管理:生产基层(留存)平衡数量,审核物料规格型号及具体采购要求;
主管部门(留存)平衡企业现有数量,并批准采购;
采购供应部门(留存)平衡计划订单情况,并执行采购。
一般企业由此三层管理就可以了,计划单一式三联。有的企业,仓储物流与主管部门不一或合同管理独立等,也会增加单据数量。
3、基本要求:物料名称,规格型号务求准确。各管理部门不能清楚确认的应与申报人沟通。若不能在规格型号内准确表示清楚,可另制技术协议,精确各相关数据与使用要求。
计划批准后,仍应有人落实采购执行情况,防止信息传递中出现差错。
二、物料采购到货收到条
1、收到条是非管理单据,只是供应厂商或采购送货到库的凭据。多为送货方已做好“送货单”代替。但企业内也常有直接入库的物料。故也应编制较简单的“收到条”较好。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、送货单位或个人、使用单位。
3、基本要求:“收到条”一般一式两份(存留备查与送货人各一)。若有特殊要求,可在此单注明(如:必须正放,不能开箱,不能取出)。
三、物料采购入库验收单(物料采购验收入库单)
1、主要内容:供应厂商、合同号(物料订单号)、(入库类别);
(物料编码)物料名称、规格型号、数量、单价、金额、(备注);
供应采购人、仓库保管员(部门主管)(财务主管)(质检人)。
2、主要管理:财务凭此记账、结算;
仓储凭此确认物料正式入库,记入库帐;
供应采购凭此确认合同执行情况。
其它管理部门有要求的,可另增加单据数量。
3、基本要求:此单据必须经物料验收质检后方可开据;
此单据一般与采购发票金额保持一致;
此单据是仓储管理中最重要单据,若需作废,一定要全部收回处理。
四、物料出库领用单(领料单)
1、主要内容:(物料编码)、物料名称、规格型号、数量、用途、领用单位、领料人。
某些单位为了方便“日清月结”,另增加:货位、库存剩余等。
2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;
仓储凭此确认出库,记出库帐;
领用单位凭此进行成本核算。
3、基本要求:单据上物料名称常与入库时名称不一致,
若无法保持一致,应以物料编码为准;
物料出库金额,应按财务要求。目前主要用“移动加和平均价”法。
五、物料借用单
1、物料借用单共有四个:借出、借入、还入、还出。多用于工具管理。
在专业仓储软件上,借出、还入是一对。借入、还出是一对。
借出、还出为库存减少,还入、借入为库存增加。
2、本单位向外单位借用(包括供应厂商)为:借入。借用后,退还物料为:还出;
外单位来本单位借用的为:借出。退还时,为:还入。
3、一般使用单位,在紧急使用情况下,向仓储单位借用,应明确结算(还回)时间。多数是日后领用结算,故应视为“欠条”。有时为简化手续,是不做借用单据的。当然“欠条”是非标准单据。
4、如果借用供应商的物料,在确认日后不会还实物,而是办理采购结算时,可开据“收到条”。
六、物料调拨单
1、仓库与仓库,一个公司的多个异地分公司之间物料转移调剂,可用调拨单。
2、调拨单是内部管理单据。只标志着物料数量、金额的移动,不增减总库存。只所以要用此单,是因为这里所说的仓库(分公司)均是独立的核算单位。而与我们平常所理解的1#库房,2#库房,不一个概念,不是房间的大小、多少。
3、主要内容:(物料编码)名称、规格型号、数量、单价、金额;
调出单位、调入单位、经办人、调拨日期。
4、主要管理:调出单位凭此减少库存(出库);
调入单位凭此增加库存(入库)。
财务凭此结算调整两库总金额。
七、拆分与组合单
1、整台套物料(设备),若需要只使用其中一部分时,应先办理物料拆分单据。
例:库内有一齿轮联轴器组件(整体入库),现需用其中一个外齿套。应先拆分为多个零件(重新核定每个零件价格)再出库。
2、库存零部件,若需要按部件(台套)使用时,可先办理物料组合单。
例1:领用普通六角螺栓一套(组)。应先将:六角螺栓1条、弹垫1个、平垫1个、螺母1个,办理组合单。
例2:领用普通双头螺栓组,应先将,双头螺栓1条,弹垫2个、平垫2个、螺母2个,办理组合单。
3、拆分与组合单,物料的名称,库存(甚至金额)均发生变化。
八、销售单
1、对外出库或卖售物料时,开据销售单。内容自订。
2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;
仓储凭此确认出库,记出库帐;
购货单位凭此进行业务核对。
3、基本要求:单据上物料名称应与入库时名称一致,以方便查询;
物料出库金额,可分级管理(一级批发商到三级批发商、零售商)。
九、物料退库单
1、使用剩余物料,需要返还仓库的,开据退库单(非管理单据)。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、新旧情况、返还单位或个人。
3、基本要求:“退库单”一般一式两份(存留备查与返还人各一)。
十、废旧物资回收单
1、按企业管理要求,需要回收的废旧物资,开据废旧物资回收单(非管理单据)。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量(重量)、退废单位。
3、基本要求:“废旧物资回收单”一般一式两份(存留备查与退废单位各一)。
好的ERP系统,仓管根本不用入帐的, 仓管就是按照上级部门的指令办事。
按销售单出库,按采购订单入仓,按工单/外协工单 进出仓,在ERP操作时不用记编码,也不用输入的。
当然,不好的ERP软件,就是要输入了,要仓管亲自输入的ERP,一定不好用,到头来数据不准确的。
具体内容可以参考
http://www.itpub.net/thread-1441973-1-5.html
http://www.itpub.net/thread-1443912-1-6.html
材料类的出、入库单;
产品类的出、入库单;
盘点单(表),数量、金额调整单(表);
月末出、入库汇总单(表);
库存明细账等。
目前比较流行的财务ERP软件,种类较多,但涉及库管部分的功能、内容、核算方法基本相同,也就是说:将原需手工制作的单证、账务虚拟电算化,相对减轻了库管人员的工作强度,相应的提高了工作效率及企业的运营管理水平。
至于ERP的详细工作流程,由于内容较多,限于篇幅、这里不再赘述。相关介绍你可网上搜阅或参看ERP系统的帮助。
仓库管理主要是进销存台账,还有一些调换货这类的账务明细,
单据根据各单位的情况设置,进货单,出库单,商品进(出)库明细表,盘点明细表,调换货明细表等等
仓库单据
①领料单②调拨单③退货单④入库单⑤出库单⑥盘点单、
账目
①采购和生产入库账要做 ②生产领料和仓库调拨账 ③盘点账
ERP怎么做账?
具体指哪方面?
出库单。入库单,调拨单,等
现存量,流水,台帐,
仓库单据有哪些?在不同业务中如何管理?
材料出库单 - **依据**:(1)低值易耗品、配件与办公用品:领用部门填写领料单,部门主管审批,仓管员发料。未填写领料单或审批的单据无效。(2)锌合金:压铸车间填写领用单,仓管员确认发料,统计员录入材料出库单。所有单据相关人员答字确认为有效凭据。半成品出库单 - **流程**:车间凭半成...
弱问:仓库入库单据都有哪些,出库单据有哪些啊?那些单据的产生在流程上...
入库单分为:原材料,辅助材料,消耗,劳保,半成品,成品 出库单分为:原材料,辅助材料,消耗,劳保,半成品,成品 实际都是发给部门去了,就看你怎么分析 出厂的有两个,一个是外发,还得回收入库,再次成品出库 最后一个就是送货单
仓库都有哪些单据?都有哪些账?ERP是怎么做帐的?
材料类的出、入库单;产品类的出、入库单;盘点单(表),数量、金额调整单(表);月末出、入库汇总单(表);库存明细账等。目前比较流行的财务ERP软件,种类较多,但涉及库管部分的功能、内容、核算方法基本相同,也就是说:将原需手工制作的单证、账务虚拟电算化,相对减轻了库管人员的工作强度,相...
仓库常用的单据有哪些?
1、收到条是非管理单据,只是供应厂商或采购送货到库的凭据。多为送货方已做好“送货单”代替。但企业内也常有直接入库的物料。故也应编制较简单的“收到条”较好。2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、送货单位或个人、使用单位。3、基本要求:“收到条”一般一式两份(存留备查与送货人各一)。
仓库都有哪些单据?都有哪些账?ERP是怎么做帐的?
仓管日常工作涉及的单据主要有:材料类的出、入库单;产品类的出、入库单;盘点单(表),数量、金额调整单(表);月末出、入库汇总单(表);库存明细账等。目前比较流行的财务ERP软件,种类较多,但涉及库管部分的功能、内容、核算方法基本相同,也就是说:将原需手工制作的单证、账务虚拟电算化,...
要做成本,仓库、车间都需要哪些单据。如何核算成本,我们公司只生产一种...
产品完工入库情况 车间提供对应的材料领用、消耗、产品完成过程中发生的工资及各种辅助消耗情况 需要的单据有:领料单、产品入库单、月末车间在产品盘点表(含完工程度,即各工序盘点数 )、生产计划单(排产单)、计件工资核算单(或工人计件记录)等 具体的还要参考该实际车间管理上的单据 ...
仓储盘点需要哪些单据?
1.入库登记记录:入库物品凭证、责任人 2.出库登记记录:出库责任人 3.库存登记记录:根据结存数核对物品类别、数量 4.物品分类盘点表:分清物品类别,做好入库、出库、结存明细表 5.总盘点表:将盘点好的各类物品盘点明细表制成总表
作为一名仓库管理员,所使用到的单据有哪些?
1、基本的财务知识,物资出入台帐处理。2、基本的商品质量、品质识别能力。3、物资储存时防腐、防潮、防锈、防霉变的知识。4、防火、防盗知识。
出库单,入库单有啥用?
一、仓库出入库单据的录入,核对,装订工作。二、安全库存的汇总统计工作。三、其他 1、月末参与库存盘点,将盘点清册整理成电子文档。2、根据财务部的要求,将整理后的盘点表录入到仓存系统。3、其它临时统计工作。
入库单怎么做
公司入库单,有材料入库单和成品入库单。1、材料入库单,是在经过品质部门验收OK后,仓库入库时开具的单据。最终会与供应商的送货单配套,一起给到财务,方便财务与供应商对账,便于财务审核仓库的单据,确保进销存的数据准确性。2、成品入库单,产品在完工入库前,经过品质部门检验后,仓库人员验收入库,...
乔婕鸢都: 仓库常用的帐目有哪些?仓库常用的帐目有进销存帐,包括,物品收入帐(包括收入汇总)、物品发出帐(包括发出汇总)、月度报表帐本.这些我已经设计有系统.包括工厂仓库和商铺仓库的都设计了,是为一些网友设计的.如果你需要请找我QQ:271011426,我给你系统. 仓库 物料 收发存 入帐表 物料编码 物料名称 2010 年 10 月
化德县13088061997: 仓库需要那些账本 - ?
乔婕鸢都: 仓库需要的账本: 1、如果是工业:材料明细帐(登记公司的各种材料)和库存商品明细帐(登记公司的产成品) ; 2、如果是商业:库存商品明细帐(登记进货的商品). 库存材料明细账记材料购进或出库发生时间、摘要、数量、单价、金额,月末结出合计数,余额.如下:
化德县13088061997: 商业企业库存的单据有哪几种阿? - ?
乔婕鸢都: 仓库:入库验收单、提货单(出库单). 财务:购货发票、运费单、入库验收单、出库单、销货发票及提货联、发货运单.
化德县13088061997: 仓库除了需要入库单、配货单、领料单,还要有哪些单据??
乔婕鸢都: 出货,要有出货单,进货要有送货单,不良品,要有不合格品单,紧急适用的物料,需要有紧急放行单,成品入库,要有成品入库单,产线领料,要有领(退)料单,不合格品退货要有MRB单,劳保用品领用,要有劳保用品申请单,来料送检,要有送检单,成品出货,要有成品出货单.请参考
化德县13088061997: 仓库管理有哪些单证 - ?
乔婕鸢都: 盘点表、领料单、领料登记簿、入库单、出库单、注意区分个人行为还是大批量生产行为,做好零、整的统计,最后盘点的时候进出库平衡起来即可,人员登记簿可以显示你管理的细致性,并且出现问题容易找到责任.
化德县13088061997: 仓库需要哪些单据??
乔婕鸢都: 进库单、出库单、收发存月报表等等.库容不美,只要来料堆放整齐,库房干净,材料要挂牌,等等事项.
化德县13088061997: 仓库有哪些账册 - ?
乔婕鸢都: 生产企业一般仓库分类:原材料、半成品、成品、综合那么要有4种账册.商业一般按商品属性进行仓库分类.现在很多企业在使用账册软件,建议您去下面网页下载:http://bbs.dianyuan.com/topic/530156 下载文件要先注册一下
化德县13088061997: 请问各位仓库管理员在日常工作中会涉及哪些单据? - ?
乔婕鸢都: 配货单,提货单,入库单,退货入库单,换货入库单,报残单,换货出库单,损益单,借出单,调拨单
化德县13088061997: 弱问:仓库入库单据都有哪些,出库单据有哪些啊?那些单据的产生在流程上有什么联系啊? - ?
乔婕鸢都: 入库单分为:原材料,辅助材料,消耗,劳保,半成品,成品 出库单分为:原材料,辅助材料,消耗,劳保,半成品,成品 实际都是发给部门去了,就看你怎么分析 出厂的有两个,一个是外发,还得回收入库,再次成品出库 最后一个就是送货单
化德县13088061997: 仓库记帐要做哪几本帐 - ?
乔婕鸢都: 就是保管帐(库存数量帐),保管帐主要负责库存物资的数量、保质期及存放有序(进、出、存)要与财务的库存商品明细帐保持一致.财务的库存商品科目是企业库存的各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价).