弱问:仓库入库单据都有哪些,出库单据有哪些啊?那些单据的产生在流程上有什么联系啊?
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企业物料管理,从生产基层申报到物料使用后处理,通常有多种单据。主要是体现行政管理权限与财务核算(括号内为参考项):
一、物料采购计划申请单
1、主要内容:(物料编码)物料名称、规格型号、用途、计量单位、申请数量、备注、
(要求到货日期)(原使用供应厂商)(推介厂商)(附技术协议)。
2、主要管理:生产基层(留存)平衡数量,审核物料规格型号及具体采购要求;
主管部门(留存)平衡企业现有数量,并批准采购;
采购供应部门(留存)平衡计划订单情况,并执行采购。
一般企业由此三层管理就可以了,计划单一式三联。有的企业,仓储物流与主管部门不一或合同管理独立等,也会增加单据数量。
3、基本要求:物料名称,规格型号务求准确。各管理部门不能清楚确认的应与申报人沟通。若不能在规格型号内准确表示清楚,可另制技术协议,精确各相关数据与使用要求。
计划批准后,仍应有人落实采购执行情况,防止信息传递中出现差错。
二、物料采购到货收到条
1、收到条是非管理单据,只是供应厂商或采购送货到库的凭据。多为送货方已做好“送货单”代替。但企业内也常有直接入库的物料。故也应编制较简单的“收到条”较好。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、送货单位或个人、使用单位。
3、基本要求:“收到条”一般一式两份(存留备查与送货人各一)。若有特殊要求,可在此单注明(如:必须正放,不能开箱,不能取出)。
三、物料采购入库验收单(物料采购验收入库单)
1、主要内容:供应厂商、合同号(物料订单号)、(入库类别);
(物料编码)物料名称、规格型号、数量、单价、金额、(备注);
供应采购人、仓库保管员(部门主管)(财务主管)(质检人)。
2、主要管理:财务凭此记账、结算;
仓储凭此确认物料正式入库,记入库帐;
供应采购凭此确认合同执行情况。
其它管理部门有要求的,可另增加单据数量。
3、基本要求:此单据必须经物料验收质检后方可开据;
此单据一般与采购发票金额保持一致;
此单据是仓储管理中最重要单据,若需作废,一定要全部收回处理。
四、物料出库领用单(领料单)
1、主要内容:(物料编码)、物料名称、规格型号、数量、用途、领用单位、领料人。
某些单位为了方便“日清月结”,另增加:货位、库存剩余等。
2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;
仓储凭此确认出库,记出库帐;
领用单位凭此进行成本核算。
3、基本要求:单据上物料名称常与入库时名称不一致,
若无法保持一致,应以物料编码为准;
物料出库金额,应按财务要求。目前主要用“移动加和平均价”法。
五、物料借用单
1、物料借用单共有四个:借出、借入、还入、还出。多用于工具管理。
在专业仓储软件上,借出、还入是一对。借入、还出是一对。
借出、还出为库存减少,还入、借入为库存增加。
2、本单位向外单位借用(包括供应厂商)为:借入。借用后,退还物料为:还出;
外单位来本单位借用的为:借出。退还时,为:还入。
3、一般使用单位,在紧急使用情况下,向仓储单位借用,应明确结算(还回)时间。多数是日后领用结算,故应视为“欠条”。有时为简化手续,是不做借用单据的。当然“欠条”是非标准单据。
4、如果借用供应商的物料,在确认日后不会还实物,而是办理采购结算时,可开据“收到条”。
六、物料调拨单
1、仓库与仓库,一个公司的多个异地分公司之间物料转移调剂,可用调拨单。
2、调拨单是内部管理单据。只标志着物料数量、金额的移动,不增减总库存。只所以要用此单,是因为这里所说的仓库(分公司)均是独立的核算单位。而与我们平常所理解的1#库房,2#库房,不一个概念,不是房间的大小、多少。
3、主要内容:(物料编码)名称、规格型号、数量、单价、金额;
调出单位、调入单位、经办人、调拨日期。
4、主要管理:调出单位凭此减少库存(出库);
调入单位凭此增加库存(入库)。
财务凭此结算调整两库总金额。
七、拆分与组合单
1、整台套物料(设备),若需要只使用其中一部分时,应先办理物料拆分单据。
例:库内有一齿轮联轴器组件(整体入库),现需用其中一个外齿套。应先拆分为多个零件(重新核定每个零件价格)再出库。
2、库存零部件,若需要按部件(台套)使用时,可先办理物料组合单。
例1:领用普通六角螺栓一套(组)。应先将:六角螺栓1条、弹垫1个、平垫1个、螺母1个,办理组合单。
例2:领用普通双头螺栓组,应先将,双头螺栓1条,弹垫2个、平垫2个、螺母2个,办理组合单。
3、拆分与组合单,物料的名称,库存(甚至金额)均发生变化。
八、销售单
1、对外出库或卖售物料时,开据销售单。内容自订。
2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;
仓储凭此确认出库,记出库帐;
购货单位凭此进行业务核对。
3、基本要求:单据上物料名称应与入库时名称一致,以方便查询;
物料出库金额,可分级管理(一级批发商到三级批发商、零售商)。
九、物料退库单
1、使用剩余物料,需要返还仓库的,开据退库单(非管理单据)。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、新旧情况、返还单位或个人。
3、基本要求:“退库单”一般一式两份(存留备查与返还人各一)。
十、废旧物资回收单
1、按企业管理要求,需要回收的废旧物资,开据废旧物资回收单(非管理单据)。
2、主要内容:物料名称、规格型号、数量(重量)、退废单位。
3、基本要求:“废旧物资回收单”一般一式两份(存留备查与退废单位各一)。
出库单分为:原材料,辅助材料,消耗,劳保,半成品,成品
实际都是发给部门去了,就看你怎么分析
出厂的有两个,一个是外发,还得回收入库,再次成品出库
最后一个就是送货单
出库单入库单代表什么
入库单也有助于追踪货物来源,确保货物质量及可追溯性。同时,它也是财务记录的关键依据,用于库存成本核算和成本控制。详细解释:出库单和入库单是物流及仓储管理中不可或缺的单据。两者的主要区别在于其发生的环节不同:出库单是在货物从仓库发出时产生,而入库单则是在货物进入仓库时生成。这两种单据...
仓库都有哪些单据?都有哪些账?ERP是怎么做帐的?
仓管日常工作涉及的单据主要有:材料类的出、入库单;产品类的出、入库单;盘点单(表),数量、金额调整单(表);月末出、入库汇总单(表);库存明细账等。目前比较流行的财务ERP软件,种类较多,但涉及库管部分的功能、内容、核算方法基本相同,也就是说:将原需手工制作的单证、账务虚拟电算化,...
仓库入库流程有哪些?
6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。二、入库管理流程:1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。4. ...
仓库如何管理出入库?
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的...
出库入库单是什么
一、出库入库单的定义 出库入库单,简称“库存单据”,是物流管理中用于记录物料、商品进出仓库操作的凭证。这种单据详细记录了物品的名称、规格、数量、出入库时间以及操作员等信息。它是仓库管理的基础工作,用于追踪库存数量变化,保证仓库物品的安全与准确性。二、出库单的具体解释 出库单是当物品从仓库...
入库单、出库单、领料单、收料单
一联由采购部门保存,一联提交财务部记账 会计记账:根据入库单借记存货-原材料,贷记应付款 根据出库单借记存货-在产品,贷记存货-原材料 根据收料单借记存货-在产品,贷记应付款 施工现场盘点根据其所持的收料单和出库单以及材料使用记录 库房盘点根据其所持的入库单和出库单进行 ...
仓库的出库和入库流程是什么?
6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。二、入库管理流程:1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。4. ...
入库单应该由谁开具?
入库单与出库单一样,都应该由库管员填写,因为库管员是仓库及仓库物资的直接管理者与直接责任人,而质检人员仅对来料采购后到入库前验收的质量检测及赝品筛选负责。公司可以建立一式两联质检表单,由采购员、质检员共同签字验收,然后将该表单一份与来料一并移交库管员办理入库,另一份由质检员保管。
怎样做好仓库的入库和出库操作呢?
管家婆的入库和出库操作是通过其库存管理软件进行的,具体步骤包括创建入库单或出库单,录入商品信息,确认数量,以及审核单据等。入库操作:1. 创建入库单:在管家婆库存管理系统中,首先需要创建一个入库单。这可以通过系统的快捷菜单或者入库管理模块完成。创建入库单时,需要选择仓库、供应商等相关信息。2....
入库单怎么做
便于财务审核仓库的单据,确保进销存的数据准确性。2、成品入库单,产品在完工入库前,经过品质部门检验后,仓库人员验收入库,并开出成品入库单。此单据做为财务工作中成本核算提供了重要的凭证。不管是材料入库单还是成品完工入库单,都是内部开具出来的单据,做为财务成本核算的单据之用。
父周达英: 一般地,在比较大型的企业,产品从入库到出库要使用的票据有:1、入库单,由生产单位送来的产品,必须填写的,写明入库产品的名称,规格,等级,和数量.2、化验单,化验产品是否合格,不合格的产品要退回生产单位.3、检斤单,有的产品是入库时不能同时确定数量(或只有数量没有重量)的,由质检部门来过磅填写的.4、出库单,写明提货单位名称、数量、规格等项目.5、产品出厂的出门证,不过有的出门证就由出库单代替.有的小单位会将上述有的票据合并,但内容基本如此.各厂的产品品种特性不同,这些票据的表式是不一样的,不能通用.
信阳市15925362764: 商业企业库存的单据有哪几种阿? - ?
父周达英: 仓库:入库验收单、提货单(出库单). 财务:购货发票、运费单、入库验收单、出库单、销货发票及提货联、发货运单.
信阳市15925362764: 仓库保管那里的出入库单有什么作用??
父周达英: 2012-12-10 13:47 补充问题 我要问的是单位内部的,不涉及对外单位.谢谢 1、出库单、入库单是保管员、会计人员记账的依据. 2、入库单: 采购人员采购货物后,要将货物送到库房,库房保管员要对采购货物的名称、规格、数量、质量等方面进行验收,验收合格后,填写入库单,一联作为登记库房帐的依据,一联交给采购人员,采购人员将发票和入库单交给会计人员报销做帐. 3、出库单: 库房货物销售、领用时,保管员要填写出库单,一联作为登记库房帐的依据,一联交给销售或使用部门,一联交给会计人员做帐. 4、月末,保管员要对库房货物进行盘点,盘点表一联交给会计部门用于对账,一联留存自己保存.
信阳市15925362764: 请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途? - ?
父周达英: 1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联.第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业...
信阳市15925362764: 仓库管理员需要填写的凭证 - ?
父周达英: 你的问题很简单,但仓库管理内容很多.仓库管理员要填写的凭证(不含记账和报告)主要: 收货入库时,填写入库单,三联,送货人(采购员)一联、财务记账联和存根(库存)联; 发货出库时,填写出库单,三联,收货人(领料人)一联,财务记账联和存根(出库)联.
信阳市15925362764: 仓库除了需要入库单、配货单、领料单,还要有哪些单据??
父周达英: 出货,要有出货单,进货要有送货单,不良品,要有不合格品单,紧急适用的物料,需要有紧急放行单,成品入库,要有成品入库单,产线领料,要有领(退)料单,不合格品退货要有MRB单,劳保用品领用,要有劳保用品申请单,来料送检,要有送检单,成品出货,要有成品出货单.请参考
信阳市15925362764: 请问各位仓库管理员在日常工作中会涉及哪些单据? - ?
父周达英: 配货单,提货单,入库单,退货入库单,换货入库单,报残单,换货出库单,损益单,借出单,调拨单
信阳市15925362764: 做仓管员都要接触哪些单据 - ?
父周达英: 一般有采购入库单,出库单,挑拨单,领料单,组装单.请问你公司是那个行业,一般基本的就这些,还有各部门的不一样,额外单据也不一样.
信阳市15925362764: 正规公司出入库以及结转贴什么凭证 - ?
父周达英: 正规公司出入库,要填制出入库单,入库要有检验单(验收单),出库要有出库单(发货单).如果有发票就要带发票.如果没有发票(发票未收到),入库时可按暂估价结转,等发票回来后冲销暂估.出库后没有发票,可放在预收帐款等科目中,月底不转收入,开票后再转收入并转到应收帐款中,表示对方在欠或已付货款数.没有票就不能结转,是指收入或库存物资的确认条件,如果发票而转了收入或库存物资等,会给税务检查等留下问题,结果是接受处罚.
信阳市15925362764: 财务日常工作会用到什么单据? - ?
父周达英: 财务日常工作会用到的单据主要有:出差费用报销单、现金日记账 、原始单据粘贴单、银行日记账、明细帐、总账、三栏账现金借款单、收据,出库单、入库单、领料单、送货单、收款凭证、付款凭证、转账凭证、费用报销单、现金付款单、现...