把繁琐外包出去，一天只工作4小时就够了

~ 齐帆齐微课  第（55）篇  字数：2080累计字数：108569

高职位的人都配有秘书助理，因为他们每天要处理的事情太多了，不可能把所有的事情都独自处理完，与其让琐事消磨自己的精力，还不如把非核心的工作交给他人去完成，自己工作4小时，完成最重要的事情就够了。剩下的时间还可以自由支配，去享受生活。

或许你会说，这样的人不是老板就是领导，人家收入高，请得起秘书助理。而我们普通人，连自己养家糊口都吃力，哪里还请得起秘书助理？普通人之所以普通，缺乏这种老板思维或者领导思维，整天为了大量的琐事疲于奔命，所以没有老板的格局，领导的境界，也就自然只能长期甚至一辈子做个普通人。

我们普通人真的是否需要外包自己的工作？今天我们要学习的就是解决这个问题，把繁琐外包出去，把自己的事情拿来做最重要的事情，一天只工作4个小时就足够了。

一、用老板思维计算成本：一定要自己做吗？

我们都知道，什么事情都自己亲历亲为，那真会把自己累死。问题是，身为职场人，我们请得起人的话，还要自己那么累吗？

一件事情如果需要外包，无非有两个情况：

一是自己搞不定，必须请人，花大价钱也得请。 比如现在人办婚礼，婚宴外包给酒店，婚礼设计外包给婚庆公司，拍婚纱照外包给婚纱影楼，这都是花钱买自己搞不定的服务，如果自己去做，你可以想象结果是什么样子。

二是自己做不划算，不如请人做。 比如有很多人做家务请钟点工，不是自己不能做，是忙了一个星期，周末还不能休息的话，把人累垮了进医院实在是不值得。

这第二种情况就是我们今天要学习的重点。有些事情自己去做，成本太高，不如外包出去，学会想老板一样思考，什么样的工作才能外包。

为什么要这么做？是因为雇佣一个员工的成本大于外包支付的成本，看似花钱包给别人做了，实际是节省了成本。

一个税后月薪5000的员工，加上五险一金、办公场地租金、办公水电、办公成本、日常福利、设备成本、招聘成本、培训成本以及管理成本等等，企业实际的支出达到了8000以上。

照这样计算，8000元月薪/22天/8小时=时薪45元，因为买的是工作量，没有工作量时可以不用买，只要外包方靠谱，创造的价值一个小时超过50元，老板就愿意考虑的。

按照老板思维计算的成本，是一件事情在市场上的真实成本。

因为缺乏成本计算意识，不少人常常为了省钱而干着浪费时间的事。比如家里的灯坏了，花50元请物业来修肯定比请邻居修更好，因为你请邻居来修，看似不用支付修理费，但邻居来了你得招待，买烟做饭，还有时间成本，实际下来花的成本远远不止50元。当然这只是打个比方，不是说但凡遇到事请就去花钱请人来解决，要分析成本，具体情况具体对待。

当自己的时间和精力开始变得值钱时，就会发现免费的东西其实是昂贵的，因为太浪费时间了。所以老板的成本思维你真该好好学学。

计算自己的真实成本，对于自己的成长方向，职业规划发展，会有更理性地判断。相信所谓的“大师”，不如相信市场给出的冷冰冰的数据，真相永远坚硬地像一块石头，从不柔软。

二、学会标准化输出你的工作任务

我们在平常的生活交往中，“请人帮个小忙”是很常见的现象。如果这样的“小忙”都需要外包，那么这种沟通的成本就太高了。

究竟什么样的事情需要外包呢？

举个例子，我们写文章赚稿费，再用稿费买自己想上的课，上完课用学到的技能赚更多的钱，然后用赚到的钱请阿姨定期打扫卫生和做饭，节约的时间来创造更多的价值。

在这里面，写文章和上课都为自己创造了价值，但写文章工作，上课是购买一次性服务，只有购买阿姨的定期服务才是家政外包。

如果一件事情对我们来说是高频发生的，比如上例中请阿姨做饭和打扫卫生，如果一次次请人帮忙成本或超过找一个长期合作的外包伙伴，这个时候就可以考虑把这件工作转为外包工作。

需要注意的是，如果把一项工作外包出去，就得设计这项工作的工作量明细、工作程序规范操作说明、交付验收标准和薪酬标准等等，这就是标准化输出所要外包的工作任务。

外包是管理他人时间的一种形式，它让我们获得更多的额外时间，我们可以利用这些交换来的时间去创造更多有价值的东西。

三普通人有哪些低成本的外包方式

提到外包，很多人会认为，这是“大咖”、领导和有钱人才去想的事情，普通人没有能力外包。其实普通人一样可以发掘很多低成本的外包方式。

普通人选择外包时可以从以下三个维度来出发。

1、提升质量。尽管平时很多时候不会考虑外包，但偶尔还是需要考虑一下的，比如你买了贵重衣服，你是打算自己动手洗还是外包给干洗店去洗？

2、提高效率。比如有时很忙，到吃饭时你点外卖，就等于是把做饭，甚至打饭的给外包了。

3、节约成本。比如需要做一张海报，自己不会，请人做太贵，那下一个类似“创可贴”的APP，上面的免费模板对大多数人来说，足够用了。

以上是低成本外包的三个维度。如今的时代是社交网络+大数据+人工智能时代，我们要做一个联机生活的人，把互联网变为自己的第二大脑，就可以帮助自己节约更多的时间，创造更多的价值。

学会时间管理的外包，不是让自己变成更有效率的机器，而是让自己可以更多安排时间的自由去干什么都可以。

其实时间是无法管理的，再怎么管理都是一天24小时，但我们可以更好地利用，使自己的人生更加符合预期。

齐帆齐2021年度读书写作进阶

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