公司的文件编号怎么做？

给公司文件编号怎么编啊？~

要先建立体系：
文件的层级，如 公司级-部门级-单位级
文件的类别，流程文件、制度文件、表单、会议记录
文件的关联性，即文件之间的统属关系。
如财务部文件前缀加FA，如‘差旅费报销管理办法’为FA0001 其下的表单为报销单，单据编号前缀加NT 则报销单编号为NT01-FA001诸如此类咯

文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定。一般是这样：
比如生产部门的操作规程为：SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作规程，SC表示“生产”，01代表该操作规程的编号，00表示该操作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01)。当然怎么编都可以，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎么好记怎么编，但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方法。

1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。
2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。
3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。
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4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B，操作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。
5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。
6、第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。
7、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。
拓展资料：
公司文件管理制度标准版（一）
第一条
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的
实际状况，特制订本制度。
第二条
文件管理资料主要包括∶上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
企业程序文件
企业程序文件和企业质量标准，共同构成企业质量手册的支持文件。企业程序文件，规定一项活动的目的和范围，应该做什么事，谁来做，如何做，如何控制和记录，在什么时间、地点，以及采用什么材料、设备和文件等。
说明一点，企业有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”来体现。有些程序包含在企业的管理标准或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成文件，就叫“程序文件”。
程序文件通常包括管理性程序文件和技术性程序文件。管理性程序文件包括有关管理制度、管理标准和工作标准；技术性程序文件包括工艺规程、检验规程、作业指导书等。
企业程序文件编写的基本要求：准确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。
程序文件的内容及项目格式大致如下：
标题
1 目的
2 范围
3 职责
4 定义
5 程序（内容）
5.1...
5.2...
6 相关文件
7 表单
8 附件（流程图等）
审批
例（管理性质的程序文件）：
XX公司离职结算操作程序
目的:
1、简化离职操作，减少无效劳动；
2、适应管理流程化原则。
范围：本公司员工。
责任：
离职人员：本人去行政部、财务部按本程序办理离职结算，不应提出超出程序范围的要求；
行政部：办理各项离职手续，提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息；
副总经理：批准离职文件；
财务部：审核相关数据，办理结算手续。

A-B-01-年份-月份
A代表公司
B代表部门
01代表记录的类型
...月份后面在跟个流水号，可能更加完美了ing！
其实如果分成两个部分可能更加好些。
一个就是表本来的编号：如A-B-xx ，A代表公司，B代表表格使用部门，xx代表这个表的识别号。
然后在有个流水号，就是年月加上流水号就可以了，这样可能也好识别一些

一般是采用AA/BB-CC-DD-2007
其中“AA”代表公司英文缩写（没有英文就中文缩写，下同），“BB”代表部门名称缩写，“CC”代表文件类型名称缩写，“DD”代表文件自然序号，“2007”代表文件编制年份。

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，
适时调整经营策略提供准确依据
为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下
做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式
决定着企业的商业版图和未来发展
对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

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威海市15286958276： 如何进行公司文件编号 - ？
鲍静慰宁： 公司的文件编号可以根据分类来编码,编码开头字母以该分类的英文开头或缩写命名,剩下的编码可以参照ISO文件管理文件编码规则来编.

威海市15286958276： 公司的文件编号怎么做? - ？
鲍静慰宁： 编号你可以自己编,如:YJ-XZ001(亿洁行政001号)文件类别是行政管理,生产技术,党群工作,经营管理等,制定日期是文件的日期,标题和名称是一样的,页数和页码是一样,版本在文件上找.

威海市15286958276： 我是一个文档保管员,急需知道如何编制文件编号 - ？
鲍静慰宁： 各部门文件:部门代号—文件顺序号—年号 例如:YX—05—2000,表示营销部于2000年发放的第5号文件. 记录编号 质量记录应进行统一编号以便进行控制,常用的编号包括记录代号、记录分类号、版本号 、 顺序号等.组织可根据自己的具...

威海市15286958276： 企业文件如何编号 - ？
鲍静慰宁： 文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定.一般是这样:比如生产部门的操作规程为:SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作规程,SC表示“生产”,01代表该操作规程的编号,00表示该操作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01).当然怎么编都可以,你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00.怎么好记怎么编,但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方法.

威海市15286958276： 公司刚成立,公司的所有文件应该按什么规则编号? - ？
鲍静慰宁： 文件分4阶,一阶文件——手册(HB);二阶文件——程序文件(COP);三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等(SOP);四阶文件——表格、报告等(FM). 要编号,可以这样来: 公司分行政(XZ)、采购(CG)、品管(PG)...

威海市15286958276： 公司文件编号怎么做啊？
鲍静慰宁： 希望对你有帮助!公司的文件编号可以根据分类来编码,编码开头字母以该分类的英文开头或缩写命名,剩下的编码可以参照ISO文件管理文件编码规则来编.

威海市15286958276： 我是一公司的行政部人员,我想问文件统一编号怎么编? - ？
鲍静慰宁： 公司的编号要根据公司的实际需要来进行 最好是有一个三年以上的规划 预留出一定的变动空间 上边老兄说的是一种方式 不过要根据公司的规模和现状来决定 不要超越公司的发展阶段 如果公司的规模在200人以内的话 最好编号不要超过5位. 一般方法是公司缩写+部门编号 剩下的由部门内部进行编号就可以了 作出格式给他们就可以了 同时 与编号配套的还有一系列的工作 比如文件模板 文件分级分类 等工作 也需要完善起来 有需要可以给我留言

威海市15286958276： 请教公司文档的具体编号方法,能举例最好.谢谢! - ？
鲍静慰宁： 我给公司文档编号用的是部门名英文缩写+年份+分类+编号 例如营运部(operation) 2011年审核报告(Audit report) 编号第23号就是OP2011AR0023

威海市15286958276： 怎么文件统一编号 - ？
鲍静慰宁： 最好编号不要超过5位.一般方法是公司缩写+部门编号 剩下的由部门内部进行编号就可以了 作出格式给他们就可以了 同时与编号配套的还有一系列的工作比如文件

威海市15286958276： 公司各部门文件的分类 - 如何进行公司文件编号 ？
鲍静慰宁： 公司内部文档: 视公司内部部门的多少编号, 一般做法为: 1.2 字 第 4 号 1.代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替, 不要太多 2.代表单位内部部门: 如 财(...