常见办公室正规公文写作格式与范文
在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。
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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:
第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。
第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。
第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。
办公室文职的职责:负责协助处理办公室事务:人事,资料整理,资料制作,收发信函,等等实际上办公室文员就是一个打杂的职位,什么办公室的琐碎事情都要做的!重要的是要会做人,看脸色,呵呵祝你好运
在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号:【金蝉书社】,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:
第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。
第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。
第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。
(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。结构严谨,表述准确,字词规范,篇幅力求简短。
(2)公文的文种要根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系合理确定。
(3)拟制涉及国家秘密的公文要根据有关规定确定密级(秘密、机密、绝密)和保密期限。
(4)拟制紧急公文,要体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度(特急、急件)。其中电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(5)人名、职务、地名、数字、引文要准确。引用公文要先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(6)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
(7)要使用国家法定计量单位。
(8)文内使用非规范化简称,要先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,要在第一次出现时注明准确的中文译名。
(9)公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语,缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:妙笔指南,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
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办公室公文写作格式范文6篇
办公室公文写作格式范文一:函格式 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府: 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快...
常见办公室正规公文写作格式与范文
一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号:...
公文的格式及范文6篇
公文的格式篇一:公文写作格式要求 一、公文纸要求:纸张A4纸 二、版式要求一版式 1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2...
常见办公室正规公文写作格式与范文
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做...
什么是公文写作格式
比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。 我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文...
办公室文员写公文通知等具体要求比如标题字体,正文字体、格式、行间距...
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。(3)发文机关标志居中排布,上边缘至...
急求办公室公文例文
请注意只是办公室或公司用的,不要国家机关的,要实际点的,我需要具体看一下内容,以后在工作上可以借荐一下怎么写,现在一点头绪也没有,谢谢帮忙了!我不要长篇大论,请按照上述报告,请示,通知,函,会议纪要,给我关于办公室公文的实例,我想做参照,谢谢! 展开 我来答 1个回答 #热议# 说说这一年,有哪些...
公文写作格式
向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。③正文。即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺 序是:第一层用“一”,第二层用“(一)”,第三层用:1。,第四层用“(1)”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正...
办公室公文写作具体要求(包括字体格式等等)、越详细越好,谢谢!_百度知...
具体要哪一种?有很多种的。【补充回答】标题用方正小标宋简体二号加粗,行距为40磅。正文均为三号字,一级标题为黑体,二级标题为仿宋加粗,其它均为仿宋,行距30磅。首行缩进2字符。祝:健康快乐!
办公室秘书让领导批阅文件,能用“请***阅处”之语吗?
办公室秘书让领导批阅文件,是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示(或阅批)”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的,阅示的意思就是请领导阅览并给予指示,阅批的意思就...
务容佰备: 一般非国有企业采取的公文格式各不相同.有的和党政机关、国有企事业单位一样,版头红色大字标明发文机关、文号,不写签发人.有的些签发人.
伊宁市17013714419: 公文写作有啥格式啊 - ?
务容佰备: 原发布者:daphy123木头人 常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的...
伊宁市17013714419: 跪求常用公文例文格式范文,小弟必将高分送上!希望能够全面的,准确 ?
务容佰备: ·会议记录范文 ·公文写作格式和范文 ·***同志考察材料 ·扶贫帮困助学倡议书 ·学雷锋活动倡议书范文 ·经营管理会议邀请函范 ·介绍信的写法及范例 ·通知范文 ·报告的写法与范文 ·个人年终总结范文 ·培训合同样本 ·劳动合同书样本 ·住房装修合同范本 ·启事的写法与范例 ·批复的写法及范例 ·挑战书的写法及例文 ·贫困助学金申请书范文 ·函的写法及范例 ·秘书个人简历范例 ·批示性公文的意见及范 具体见参考网址
伊宁市17013714419: 办公室文员 需要知道的各种公文写作格式 最好有范文 - ?
务容佰备: 办公室文职的职责:负责协助处理办公室事务:人事,资料整理,资料制作,收发信函,等等实际上办公室文员就是一个打杂的职位,什么办公室的琐碎事情都要做的!重要的是要会做人,看脸色,呵呵祝你好运
伊宁市17013714419: 公文写作格式和范文 - ?
务容佰备: 上行文亦即向国务院报送的请示或报告.其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大.这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm. 由于...
伊宁市17013714419: 正式公文格式 - ?
务容佰备: 您的表述部分正确. 标题要用2号小标宋体字(即加粗的二号宋体效果);正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字...... 内容太多,不一一表述.其依据为《国家行政机关公文格式GB/T9704-1999》,您可以查看该标准中对公文各个要素的具体规定.
伊宁市17013714419: 办公文书写作范例大全 - ?
务容佰备: 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的.因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改...
伊宁市17013714419: 公文的格式是什么样的? - ?
务容佰备: 政府公文格式 及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或...
伊宁市17013714419: 公文的正确格式 - ?
务容佰备: 公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式.公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致.为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定.如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文...
伊宁市17013714419: 公文写作的格式有哪些? - ?
务容佰备: 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式...