办公室公文写作格式范文6篇
办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文是我为大家整理的办公室公文写作的格式 范文 ,仅供参考。
公文格式 (函、请示、 报告 、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
办公室公文写作格式范文一:函格式关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义 教育 和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
办公室公文写作格式范文二:通知格式:(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
办公室公文写作格式范文三:通知格式:(会议性通知)关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
办公室公文写作格式范文篇四:关于对员工进行培训的通知各公司、各部门:
为了进一步提高公司员工的综合素质,加强公司对外的整体形象,经公司常务理事会决定:聘请成都凯悦 企业管理 顾问有限责任公司对我公司员工进行系统培训。现将培训有关事宜通知如下:
一、培训主要内容
1、员工心态
2、 职场 商务礼仪
3、知识技能
4、管理素质
二、培训时间
20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2:00至5:00)
三、培训人员:各公司、各部门全体员工
四、培训地点:红桔林会议室
五、培训要求
1、凡公司的在册员工必须参加,请各公司、各部门上报培训花名册(回执单附后)于5月3日前报长元公司行政办公室。
2、请妥善安排好工作,不得请假。
3、请参训人员带好 笔记本 ,做好记录。学习结束后统一考试。
洪雅县长元集团(企业)公司
20xx年x月x日
办公室公文写作格式范文篇五:人力资源部关于《经济合同法》培训的
通 知
人事内通【20xx】01号
机关科室、各事业部:
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。
培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间:20xx年x月x日 9:00-11:30
签到时间:20xx年x月x日 8:40
培训地点:行政楼二楼会议室
名额分配:机关科室7人,XXX事业部6人,XXX事业部
6人,XXX事业部6人。
人力资源部
20xx年x月x日
办公室公文写作格式范文篇六:处罚通知
XXXX年XX月X日,公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。经查,此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。
此次事故责任人及赔偿金额如下:
1. 事故直接责任人XXX,200元;
2. 事故间接责任人XXX、XXX,各100元;
3. XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任,各50元。
望各位同事引以为戒,特此通知。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限
公司
XXXX年X月X日
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一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索:妙笔指南,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
如何提高自己的写作能力,写单位通知,通报,以及工作报告等
公室中层干部和工作人员是“兵”,是公室抓落实的基础。我们坚持以人为本,加强思想政治建设、服务能力建设、作风建设和制度建设,全干部职工把公室工作当作事业做,当作艺术做,做到了“四知”:学习上知短,政治上知恩,工作上知责,待遇上知足。我们对公室工作的深刻体会有两句话:差错是进步之母,少出差错就是进...
公文写作看哪些书可以尽快提高
实用公文写作一本通(年度畅销版)(党政企事业单位公务员、大专院校师生的必备用书。实用的案头工具书。)党政企事业单位公务员、大专院校师生的必备用书。非常实用、贴心的案头工具书。刘俊编著\/2012-10-01\/经济科学出版社大手笔是怎样炼成的(实践篇+理论篇,资深老秘书的公文写作秘笈)做官是一门技术活...
打字员的工作计划
二、积极履行职责,努力做好本职工作 积极履行职责, 20XX 年在主任和同事们的帮助和指导下, 我很快进入打 字员的角色,迅速掌握了公文拟制常识和公文写作知识。在 制作公文时,严格按照公文的文面格式,做到保质保量。在 完成领导和各科室交给我的各类材和文件的录入、复印、传真、扫描等工作,做到按时按量,保证打印材...
发言稿怎么写
发言稿与讲话搞是同样性质的公文,但有的地方也有些区别:习惯上称本机关或上级机关领导人会上发表的言词为“讲话”,而一般与会人员发表的书面或口头言词为“发言”。发言稿可以是谈心得体会、介绍经验教训,也可以是汇报情况、陈述建议等。2.写作要点:发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分:(1)标题应由发言...
怎样写作文写得既快又好
公文,即公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高行政公文写作水平?笔者认为主要从以下几个方面着手。一、提高政治素养,领会政策秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,...
李斯初见秦始皇后,写的一篇文章是什么?
昭王得到范雎,废黜穰侯,驱逐华阳君,加强国君公室,杜绝外戚私门,蚕食诸侯领土,使秦国成就帝王大业。这四位君主,都依靠了客卿的功劳。由此看来,客卿哪有什么对不住秦国的地方呢!倘若四位君主拒绝远客而不予接纳,疏远贤士而不加任用,这就会使国家没有丰厚的实力,而让秦国没有强大的名声了。 如今陛下得到昆山的美玉...
谏逐客书的特殊句式和词类活用、通假字
1、西取由余于戎。“西”,名词作状语。白话译文:西边从西戎取得由余。2、来丕豹、公孙支于晋。“来”,不及物动词使动用法,“使……来”。白话译文:还从晋国招来丕豹、公孙支。二、通假字 1、昔缪公求士。“缪”通“穆”。白话译文:从前秦穆公寻求贤士。2、遂散六国之从:“从”同“纵...
讲话稿写作思路 解决什么问题 达到什么效果
公室角色复杂,头绪纷繁,任务艰巨,作为公室领导,要特别加强个性修养,敢受压力,敢担责任,不怕苦,不怕累,不怕委屈,磨炼坚强的意志,培养良好的性格。多与领导交心,多沟通、多交流,做到配合默契、工作得力。懂得理解人、宽容人,与下属和谐相处、团结一心。四是规范文。重点把握好“两关”,第一关是公文审核关,坚持...
仲万人参: 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的.因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改...
井陉县15212294744: 公文的正确格式 - ?
仲万人参: 公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式.公文具有固定的结构形式,它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致.为提高公文质量,党和国家对公文的格式都作了具体的规定.如2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文...
井陉县15212294744: 办公室一般用到的文章,请给个模板 - ?
仲万人参: 一、会议纪要 二、公告、通报、简报 三、通知、意见 四、决定、决议 五、请示、批复、函 六、报告 公文方面掌握这些应该就可以了,不过秘书工作不只是制作公文,主要还是撰写材料.
井陉县15212294744: 办公室正式公文格式 - ?
仲万人参: 一般非国有企业采取的公文格式各不相同.有的和党政机关、国有企事业单位一样,版头红色大字标明发文机关、文号,不写签发人.有的些签发人.
井陉县15212294744: 办公室文员 需要知道的各种公文写作格式 最好有范文 - ?
仲万人参: 办公室文职的职责:负责协助处理办公室事务:人事,资料整理,资料制作,收发信函,等等实际上办公室文员就是一个打杂的职位,什么办公室的琐碎事情都要做的!重要的是要会做人,看脸色,呵呵祝你好运
井陉县15212294744: 谁能帮忙提供一些秘书常写的公文范文谢谢!秘书工作之内常要写的什么 ?
仲万人参: (发文机关)****报告 ***: (说出所要陈述的事情) (总结,综上所述),(提出希望) 特此报告 ***** **负责人:*(签名) *年*月*日 2010年春节放假通知 ****: 根据《国务院关于修改的决定》及公司安排,2010春节放假时间为2月10日—20日,共11天,2月21日起正常上班. 为方便各位同事春节期间票务安排,特此通知! 预祝各位春节愉快,出行平安! (发文机关) 2010. 1.10.
井陉县15212294744: 文件写法范文 - 办公文件的写法如何写会议纪要和单位“请示”,谁知道它们的具体格式 ?
仲万人参: 会议纪要写法及范文 1.概述 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书. 会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要...
井陉县15212294744: 公文写作具体的范文 - ?
仲万人参: 最新公文写作模式大全http://www.800city.net/bbs/read.php?tid=2227 公文写作技巧下载http://www.800city.net/bbs/read.php?tid=144 公文写作格式实例http://www.800city.net/bbs/read.php?tid=2221 公文写作——资料包http://www.800city.net/bbs/...
井陉县15212294744: 谁能介绍下公文写作通知的格式与规范呢? ?
仲万人参: (一)通知标题和主送机关1.通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成
井陉县15212294744: 党政机关公文格式与范例的介绍 - ?
仲万人参: 《党政机关公文格式与范例》可作为党政干部培训教材,也可作为高等院校文秘教材.