采购的工作流程及职责

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采购的工作流程及职责

采购的工作流程及职责，有很多人觉得采购部门的工作很轻松，想要去采购部工作，其实并不是的，采购部的工作是很繁琐的，没有大家想象的那么简单，下面我和大家分享采购的工作流程及职责，看完再做决定吧。

采购的工作流程及职责1

作为采购人员，一般的岗位工计划安排不外乎以下几个流程：

接收采购计划－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退货单、采购异常退货单等。

这就要求采购人员必备这样的能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

如何才能做好采购员：除了采购员必备以上的能力外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高自己的管理能力。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。

采购员须承担的岗位责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购的工作流程及职责2

1、采购基本流程

采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算

采购流程图如下图所示：

1） 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。

2） 供应商的选择和考核：

供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3）询价、比价、议价 。

4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。

6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。

7）财务结算：货物入库后，财务结算

2、申请商品采购流程图

1）销售部提出采购需求，

2）采购部制定采购计划，由采购部负责人报总经理、财务审批；

3）审批通过后，由采购主管下单。

4、申请付款流程图

1） 采购商品入仓后，做应付款计划

2） 计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致，不一致的找出原因，调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款；

3） 采购部审批到期应付款

4） 总经理批准付款

3、商品到货验收流程

1） 仓库根据供应商送货单验收产品

2） 验收后打入库单，核对入库单金额是否与送货单金额一致，一致后方可审核入库，不一致需报采购审核，采购在当日给予答复

4、促销流程

1）每周例会上确定促销计划

2）确定产品信息，包括价格、货源、促销执行时间

3）报总经理申请促销采购资金

4）落实采购订单和促销执行方式

5）反馈促销结果在下周例会上通报

5、退货流程

1） 门店填写退货申请单，写明原因

2） 采购部根据供应商合同和合作情况，审核退货申请

3） 审核通过可退回仓库，仓库每周以供应商为单位做退货单

4） 不能退回供应商的，做报损处理，报损比例不得超过0、5%

采购部工作职责

1、制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的'工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

2、制定并实施采购计划：

（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（2）审核采购需求，统筹策划和确定采购内容，制订采购计划；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种产品的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

（4）根据采购管理程序，负责采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（6）督导检查仓库的验收、入库、出库及管理工作，确保采销质量；

3、采购成本预算和控制：

（1）编制月度和周采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（4）对采购合同履行过程进行管理、监督检查，及时支付相关款项；

4、选择并管理供应商：

（1）根据公司的销售需求，选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

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阳朔县13717173289： 采购工作流程(主要是所负责的工作内容) - ？
甫诚马沙： 采购的流程并不复杂,通常是你接到计划表,询价、比价、订合同,就这么简单!主要的是你要对市场比较了解,这个可以在工作中积累,要学习合同法.另外,很重要一点是,你要懂技术,采购什么要对什么比较了解,这样你会很轻松.

阳朔县13717173289： 采购的工作流程是什么?工作思路是什么? - ？
甫诚马沙： 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量. 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期. 3.采购审核员根据具体情况进行...

阳朔县13717173289： 采购的基本流程和岗位职责是什么? - ？
甫诚马沙： 转载以下资料供参考 采购流程 接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货.相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等. 采购员岗位职责 1、认真执行总公司采购管理规定和实施...

阳朔县13717173289： 什么是采购?采购的工作流程是怎样的? - ？
甫诚马沙： 对内: 一,收集使用部门需求信息, 二,查找供应商并报价, 三,提供价格给使用部门写申请单, 四,对申请单重新核价后交给上级领导审批, 五,批下来后给文员出采购单, 六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传, 七,收货后向会计部申请货款. 完结. 对外: 一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的) 二,进行报价对比, 三,去供应商那里参观审核, 四,打样板, 五,确定样板后重新议价, 六,要求供方提供质量保证协议书, 七,下订单并督促交期, 八,结款, 九,跟进售后服务. 十,对供应商进行年检.

阳朔县13717173289： 采购的主要工作是什么?主要流程是什么.要注意哪些? - ？
甫诚马沙： 你好,采购分采购经理,后面是助理采购,再后面就是采购助理. 采购经理主要是负责自己部门的商品采购,新供应商谈判,DM商品选购,和完成部门销售业绩等部门大事的决定权,如果有那个方面没做好就被老板狂骂. 助理采购就是帮助采购...

阳朔县13717173289： 采购流程是什么?主要负责哪些工作??? - ？
甫诚马沙：采购流程:首先通过某种渠道寻找供应商,如公司黄页、贸易通(阿里巴巴)、或通过互联网;且应同时找多家供应商对相同货物做出报价;即货比三家,且应从质量、单价等多方分析,收到报价后椐据该货物市场价格左右波动提出你司可接受交易价;一般为确保公司利益应提出货到验收合格后一周内凭发票付款;如货物特殊应当要求供应商提供样品确认后方可批量生产; 主要负责工作:供应商货物质量跟据,如出现质量异常等需及时跟供应商沟通处理;跟原材料仓库时时沟通,急时补充仓库所需物料;最重要的是一定要分清物料急需与否;总之采购工作要有一定的应变能力,应学习各种言语技巧,一定要沉住气,不可浮燥,从供应商语气态度等辩别交易价浮动空间等等...总之,三思而后行!

阳朔县13717173289： 采购员的具体工作流程是什么? - ？
甫诚马沙： 1、参与新产品的开发; 2、对新产品物料组成分解的物料的基本信息及规格型号、单价、批采单价、品质要求的认知识; 3、寻找供应商; 4、确定样品; 5、下达采购合同或采购协议书; 6、按要求到位时间、质量、数量管控; 7、供应商管理; 8、供应商对帐; 9、付款!

阳朔县13717173289： 采购员的工作描述 - ？
甫诚马沙： 原发布者:上海创卓商务咨询有限公司采购人员的工作职责描述 1、采购主管的职责 ◎负责本部门的日常管理运作. ◎负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算. ◎指导采购员开展工作,并完成每年的采购任务和库存控制指标. ◎发展...

阳朔县13717173289： 采购的工作职责以及技巧有哪些 - ？
甫诚马沙： 1、采购计划与需求确认;2、供应商选择和管理;3、采购数量控制;4、采购品质控制;5、采购价格控制;6、交货期控制;7、采购成本控制;8、采购合同管理;9、采购记录管理

阳朔县13717173289： 采购工作内容是什么,一般工作流程是怎样的?拜托了各位 谢谢 - ？
甫诚马沙： 1负责及时的下单及跟踪未完成的采购订单等 2.采购付款各个进程的申请、跟踪 3.负责采购价格的询价工作 4.与货运公司紧密联系,负责公司货物跟踪进库工作 5负责入库时核对采购货物的数量及价格;负责入库