采购人员的岗位职责需要做些什么

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采购人员的岗位职责需要做些什么

　　采购人员的岗位职责需要做些什么，很多人觉得采购员的任务非常的轻松，是一份很不错的工作，但是不少的采购员都是转行了，下面我带大家简单了解一下采购人员的岗位职责需要做些什么.

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　　 一、职务设置目的

　　对公司的供应商、采购物料的质量进行控制，保证采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。

　　 二、采购员岗位工作职责

　　1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；

　　2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息；

　　3、供应商开发管理：采购员负责搜集物资市场信息，对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质，应开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力；

　　 4、负责采购过程控制管理：

　　a、依据技术部、生产部的计划单，制定采购计划报上级审批；

　　b、在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较，经审核批准后，实施采购；

　　c、针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量要求；

　　d、采购过程中，采购专员应保持与供应商沟通，及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划；

　　e、 对已确定交付时间的物资，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备；

　　5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；

　　6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充；

　　7、时刻了解我司物料的市场动态，寻找更好物廉价美的物料生产厂家，全力降低我司的采购成本。

　　 三、外协跟单员岗位工作职责

　　1、依照部门的总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；

　　2、依据生产计划及订单信息，编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪；

　　3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况，发现异常情况及时上报，以便及时调整生产进度；

　　4、依据材料到位状况，按单编制外协加工送货单，并注明加工要求及货期要求，通知五金仓库做好发料准备工作，并跟踪监督五金仓库外协发货，确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并尽可能要求加工方做好首件确认；

　　5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况，通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

　　6、外协加工如遇货期或质量异常，应及时报告生产副总调整生产计划安排，必要时报告公司副总协调解决；

　　7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的，应及时统计并跟踪材料补充情况；

　　8、若遇生产需要，必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

　　四、综上所述，采购部各职员工，应认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

　　熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

　　严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

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　　 1、制定并完善采购制度和采购流程：

　　（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

　　（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

　　（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

　　 2、制定并实施采购计划：

　　（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

　　（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

　　（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

　　（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

　　（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

　　（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

　　 3、采购成本预算和控制：

　　（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

　　（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

　　（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

　　（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

　　 4、选择并管理供应商：

　　（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

　　（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

　　（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

　　（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

　　 5、本部门建设工作：

　　（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

　　（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

　　（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

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大理市18365304391： 采购员的岗位职责? - ？
苍米谓乐： 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;5.负责办理交验、报账手续;6.负责保存采...

大理市18365304391： 采购员工作内容是什么? - ？
苍米谓乐： 总裁网(chinaceot_com)为您回答: 采购员工作内容是少到公司的一切办公用品大到负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作并且要搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息.

大理市18365304391： 采购员岗位职责有哪些 - ？
苍米谓乐： 原发布者:志岗采购员工作内容及岗位职责供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任.每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工...

大理市18365304391： 采购员的工作描述 - ？
苍米谓乐： 原发布者:上海创卓商务咨询有限公司采购人员的工作职责描述 1、采购主管的职责 ◎负责本部门的日常管理运作. ◎负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算. ◎指导采购员开展工作,并完成每年的采购任务和库存控制指标. ◎发展...

大理市18365304391： 采购员及采购助理的具体工作内容和职责有哪些 - ？
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大理市18365304391： 采购的工作职责以及技巧有哪些 - ？
苍米谓乐： 1、采购计划与需求确认;2、供应商选择和管理;3、采购数量控制;4、采购品质控制;5、采购价格控制;6、交货期控制;7、采购成本控制;8、采购合同管理;9、采购记录管理

大理市18365304391： 采购的职责是什么?哪些该做哪些不该做? - ？
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大理市18365304391： 采购员的职责？
苍米谓乐： 采购员职责 1、工作说明: 公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值. 2、 基本规定事项 1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚.不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者...

大理市18365304391： 采购员的职责是什么?？
苍米谓乐： 负责事业部采购范围内各类物资采购; 负责分公司上报各类物资费用的价格核算; 负责采购库存物品的按需发放及采购费用管理报表的审核; 负责指导分公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核.

大理市18365304391： 采购员岗位职责有哪些?？
苍米谓乐： 采购员岗位职责 1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价. 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人. 3、 ...