采购的基本流程和岗位职责是什么?

作者&投稿:弋奚 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
采购的基本流程和岗位职责是什么?~

采购的基本流程:
接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。
岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。

扩展资料:
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
流程优化
1、发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准:在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
5、招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。
6、项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。
参考资料:百度百科——采购流程

采购员的岗位职责是什么,原来不止买买买,还要做这些事情

1、认真贯彻执行酒店采购员的管理规定, 努力提高购物水平。 2、按时按量按质完成采购供应计划指标, 积极开拓货源 市场 ,货(价)比三家, 选择物美价平的物资材料, 完成 万达的降低采购乘车的责任指标。 3、在采购过程中, 要遵纪守法, 讲信誉 ,不索贿, 不受贿 ,与供货单位 ,建立良好的关系, 在平等互利的原则下开展业务往事。 4、要熟悉和掌握公司所需各类物品的名称, 型号 ,规 格 ,单价, 用途和产地, 检查购进物品是否符合质量要求 ,对公司的物品采购和质量要求负责。 5、在部门里例会上 ,按期汇报采购落实结果。 6、完成上级交办的其它任务。
7、日事清平台可以做到提高采购效率,加强和部门间的协同配合,目前我们单位都在用、很方便实用的。

死去原知万事空,但悲不见九州同.

1、认真贯彻执行酒店采购员的管理规定, 努力提高购物水平。 2、按时按量按质完成采购供应计划指标, 积极开拓货源 市场 ,货(价)比三家, 选择物美价平的物资材料, 完成 万达的降低采购乘车的责任指标。 3、在采购过程中, 要遵纪守法, 讲信誉 ,不索贿, 不受贿 ,与供货单位 ,建立良好的关系, 在平等互利的原则下开展业务往事。 4、要熟悉和掌握公司所需各类物品的名称, 型号 ,规 格 ,单价, 用途和产地, 检查购进物品是否符合质量要求 ,对公司的物品采购和质量要求负责。 5、在部门里例会上 ,按期汇报采购落实结果。 6、完成上级交办的其它任务。
7、日事清平台可以做到提高采购效率,加强和部门间的协同配合,目前我们单位都在用、很方便实用的。

一、采购流程:
1、询价
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
二、工作职责
1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3.与供应商的比价、议价谈判工作。
4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6.采购计划编排.物料订购及交期控制。
7.部门员工的管理培训工作。
8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。


采购员的岗位职责和要求(通用5篇)
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。篇二:采购员的岗位职责和...

采购员的岗位职责
3、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判; 4、熟悉采购管理规定和物资管理制度,督导采购交易过程,负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。 采购员的岗位职责 篇17 1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。 2、熟悉主要建筑材料...

如何做一名采购员?
作为一名采购员,从最基本的出发点上看,应具备以下的能力:一、成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入...

采购员主要岗位职责
采购员主要岗位职责4 1、汇报自己所负责的部门工作; 2、完成上级交办的其它任务; 3、接受上级的检查与评估。 4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等; 5、制定部门工作计划; 6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。 7、对审批完成的请购单生成...

导购员岗位职责和要求
关于导购员岗位职责和要求大家了解过多少呢?可能很多人都不是很清楚,下面就是我分享的 导购员岗位职责和要求范文,一起来看一下吧。导购员岗位职责和要求篇一 一、用心接待顾客,与店长同事共同完成销售目标;二、为每一位顾客提供高品质服务;三、定期电话跟踪目标顾客,并说服顾客购买产品;四、做好...

求酒店采购员岗位职责和工作流程报告!
3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6. 收集一线商品供货信息,...

销售员岗位职责说明书
2.岗位职责及工作内容的具体描述:a)接受营销总监领导,服从区域负责人工作安排.b)销售工作流程按《销售员管理条例》执行 c)每月按照《销售员巡访流程》开展工作 d)参与区域各类展览(展示)活动;e)对外承接业务,草签合同文本、完成岗位定额指标 f)每月反馈区域市场用户信息和需求,了解同行的产品和销售动态...

采购经理岗位职责及要求
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。12、完成上级交办的其他任务。二、要求 1、了解采购的目的和采购作业流程。2、了解采购工作的基本运作程序和规程...

采购部有哪些岗位
2、熟练掌握采购程序和酒店内部把持程序。3、拥有各类物资供给商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。4、懂基本英语。三、岗位职责1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。2、提出年度采购规划,统筹策划和断定采购内容。3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价...

采购部门岗位职责
(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程; (4)能够熟练运用办公软件; (5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性; (6)具备较强的抗压、学习和适应能力。 采购部门岗位职责 篇10 一、采购总监岗位职责 直接主管:区域经理或地区副总经理 直接部属:各部门...

贵溪市19181166082: 采购的工作流程是什么?工作思路是什么? -
上良清肝: 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量. 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期. 3.采购审核员根据具体情况进行...

贵溪市19181166082: 采购工作流程(主要是所负责的工作内容) -
上良清肝: 采购的流程并不复杂,通常是你接到计划表,询价、比价、订合同,就这么简单!主要的是你要对市场比较了解,这个可以在工作中积累,要学习合同法.另外,很重要一点是,你要懂技术,采购什么要对什么比较了解,这样你会很轻松.

贵溪市19181166082: 什么是采购?采购的工作流程是怎样的? -
上良清肝: 对内: 一,收集使用部门需求信息, 二,查找供应商并报价, 三,提供价格给使用部门写申请单, 四,对申请单重新核价后交给上级领导审批, 五,批下来后给文员出采购单, 六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传, 七,收货后向会计部申请货款. 完结. 对外: 一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的) 二,进行报价对比, 三,去供应商那里参观审核, 四,打样板, 五,确定样板后重新议价, 六,要求供方提供质量保证协议书, 七,下订单并督促交期, 八,结款, 九,跟进售后服务. 十,对供应商进行年检.

贵溪市19181166082: 采购的基本流程和岗位职责是什么? -
上良清肝: 转载以下资料供参考 采购流程 接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货.相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等. 采购员岗位职责 1、认真执行总公司采购管理规定和实施...

贵溪市19181166082: 采购工作流程是什么 - 请问采购工作是做些什么
上良清肝: 采购员工作职责 (试行) 1、认真执行财务制度和财经纪律,严格按照审批采购清单和规定手续做好采购工作. 2、采购各种物品、工具、器材等应注意节约用款,本着少花钱多半事的原则,精打细算,反复比较,把好质量关,不买假冒伪劣的商品. 3、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,逐日逐月安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买. 4、购入商品,一律交保管员验收登帐后再分发,做好经手验收工作,做到单据真实,钱物相符. 5、做到廉洁无私,反对损公肥私,自觉接受监督. 6、完成领导交办的突击性、临时性工作.

贵溪市19181166082: 采购的主要工作是什么?主要流程是什么.要注意哪些? -
上良清肝: 你好,采购分采购经理,后面是助理采购,再后面就是采购助理. 采购经理主要是负责自己部门的商品采购,新供应商谈判,DM商品选购,和完成部门销售业绩等部门大事的决定权,如果有那个方面没做好就被老板狂骂. 助理采购就是帮助采购...

贵溪市19181166082: 采购员的具体工作流程是什么? -
上良清肝: 1、参与新产品的开发; 2、对新产品物料组成分解的物料的基本信息及规格型号、单价、批采单价、品质要求的认知识; 3、寻找供应商; 4、确定样品; 5、下达采购合同或采购协议书; 6、按要求到位时间、质量、数量管控; 7、供应商管理; 8、供应商对帐; 9、付款!

贵溪市19181166082: 采购员的岗位职责?需要些什么? -
上良清肝: 1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识.除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高.在不影响企业正常生产下...

贵溪市19181166082: 采购的工作流程
上良清肝: 1、确定采购的内容. 2、必要的市场调查,并对调查内容进行筛选确定适合自己采购的范围. 3、询价、对比合作条件. 4、择优选择合作供货方. 5、下订单、跟催、验收. 6、长期合作的进行必要的供应商评估和改进. 7、根据评估结果选择继续合作或更换供应商,并确定新的采购改进工作.

贵溪市19181166082: 采购流程是什么?主要负责哪些工作??? -
上良清肝:采购流程:首先通过某种渠道寻找供应商,如公司黄页、贸易通(阿里巴巴)、或通过互联网;且应同时找多家供应商对相同货物做出报价;即货比三家,且应从质量、单价等多方分析,收到报价后椐据该货物市场价格左右波动提出你司可接受交易价;一般为确保公司利益应提出货到验收合格后一周内凭发票付款;如货物特殊应当要求供应商提供样品确认后方可批量生产; 主要负责工作:供应商货物质量跟据,如出现质量异常等需及时跟供应商沟通处理;跟原材料仓库时时沟通,急时补充仓库所需物料;最重要的是一定要分清物料急需与否;总之采购工作要有一定的应变能力,应学习各种言语技巧,一定要沉住气,不可浮燥,从供应商语气态度等辩别交易价浮动空间等等...总之,三思而后行!

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