怎样做好部门领导?

作者&投稿:畅全 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样做好一个部门主管?~

  一、专业能力
  作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。

  二、管理能力
  管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。

  三、沟通能力
  所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。

  四、培养下属的能力
  作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。但关键的问题是,如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是主管的重要职责。一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为主管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮子。

  五、工作判断能力
  所谓工作能力,个人以为,本质上就是一种工作的判断能力,对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力,首先要有率直的心胸,或者说是要有良好的道德品质,这是工作判断的基础。对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,对于你所从事的工作,不管是大事,还是小事,该怎么做,该如何做,该由谁做,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

  六、学习能力
  当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一是书本学习,一是实践学习,两者应交替进行。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们,要完全主动的去学习,视学习为一种习惯,为生活的一种常态。学习应该是广泛的,专业的,管理的,经营的,生活的,休闲的,各种各样,都是一种学习。未来人与人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,现在的能力怎样?而是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的根本。

  七、职业道德
  但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。这就好比对于一个人而言,健康、财富、地位、爱情等都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的人而言,就是那个“1”,只有良好的职业道德的存在,上述的六种能力才有存在的意义,对于公司而言,才是一个合格之人才。职业道德不等同于对企业的向心力,但作为一个员工,作为一个主管。不管公司的好与不好,不管职位的高低,不管薪水的多少,对自己职业的负责,是一种基本的素养,是个人发展的根基。“做一天和尚撞一天钟”,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天钟。

一个部门领导,需要具有一个中层管理者的基本素质。在思想上融入企业,通过学习提高自身素质,敢于负责,敢于创新,才能做一个合格的部门领导。1、一个的部门负责人的应具备的要求或基本素质有哪些?

1.1文化素质:具体的说是有大专或本科以上学历、有丰富的专业知识理论和企业本行业的一定的知识。一个中层领导管理干部,只有具备一定的文化素质后,才能在工作中才能得心应手,处理事务才能游刃有余。

1.2道德品质:具体的说包括对公司忠诚,对领导的尊重,对同事的宽容,对下属的关心等等。一个好的管理干部,都具有良好的道德品质,群众的眼睛是血亮的,上梁若不正则下梁肯定会歪。同时部门负责人的良好道德品质,还可以充分凝聚员工,增强员工对组织的信任度和依赖。

1.3工作能力:和上下级的沟通表达能力强,工作敢于创新,有领导气质和风度。一个部门领导的工作能力与否,一方面是企业目标、工作执行的关键因素。另一方面部门负责从的能力,也影响到员工的工作积极性和创造力。

2、做为天成建工的一个部门领导如何才能做好本职工作呢?才算合格呢?

结合天成建工的《工程项目总承包管理纲要》的思想和精神,要作做好一个天成的部门领导,应该做好以下方面的内容。

2.1思想是一切行动的指南。

因此,做为一个部门领导,首先在思想上要真正的、完全融入到天成的企业文化中去,和公司思想保持高度一致。只有融入到企业文化中去,思想才能同公司的管理思想相统一,才能在工作中不出现原则上的错误偏差。对公司开出台的《工程项目总承包管理纲要》,部门负责人必须深入的学习、思考,并举一反三,深刻领会《纲要》的精神和管理思想,在学习中提出问题,分析问题,最终解决问题。

2.2、做为一个部门领导树立服务的思想。

一是为公司领导服务,二是为公司其他部门的协调工作服务,为生产单位(项目经理部)服务。只有服务的思想,才能保证工作的质量和效果。在工程项目管理纲要中,提出了职能部门如何对项目部进行领导、监督,但最重要的还是要搞好服务,《纲要》规定了项目部要为施工人员(尤其是农民工)排忧解难,做五件好事,作为公司的职能部门(后勤保障部门)能不能也为项目部排忧解难呢?为项目部做几件好事呢?国家机关、政府是管理社会的,只有为人民服好务,才能得到人民的拥戴和支持。

2.3作为一个部门领导,在工作中不能怕担责任,工作要大胆。

如果在工作中怕担责任,怕挨领导的批评,领导指哪儿打哪,领导说怎么干就怎么干,那工作绝对不会有什么起色,跟普通员工也就没什么两样了。在工程项目管理中,公司各职能部门如何才能有效的实施管理、监督等职能,就需要部门负责人敢于负责,不怕得罪人,不怕承担责任。董事长也说过,有心为善,其善不扬,无心为恶,其恶不惩。那么,做为一个部门领导还有什么值得担心和害怕的呢?就应该放心大胆的去工作。

2.4作为一个部门领导,只有通过不断的学习,才能提高自己的工作能力,才能有效的执行落实工作目标任务。

学习是多方面的,一是要学习专业文化知识,二是学习公司的制度规章,三是学习公司的管理思想,四是学习项目合同。通过学习专业文化知识才能提供自己的工作能力;通过学习公司的制度规章,才能使自己作为一个部门领导能以身作则;通过学习公司的管理思想,才能使增强自己的工作执行力;通过学习项目合同,才能使部门在管理项目部的过程中有的放失。

2.5在部门之间的协调沟通中,不能推诿。

都得围绕公司的中心工作去努力,各自为阵,就会影响全局。在项目管理中,各个职能部门的领导、监督、协调是密不可分的,离开了哪一个部门都行不通。从项目的招标开始,投标、项目部的组建、组织施工生产、竣工验收、善后、结算等各个环节,公司每个职能部门担负着不同的角色。每一个过程环节中,不是单单哪一个部门独立完成的,需要各个职能部门的协调配合。相互配合、紧密联系才能形成力量,绳子的每一小股只有紧密的缠绕在一起有能负重担。

2.6做为一个部门的领导,要创新的去工作。

在纲要出台后,各个职能部门负责人应该在学习《纲要》后,制订出本部门如何去实施《工程项目管理纲要》的细则及方案。《纲要》是指导依据,没有具体的实施方案、细则,纲要的实施也只是一纸空文。另一方面,部门负责人在深入细致的学习《纲要》后,要根据其思想和指导精神,创新的提出新的有利于部门管理的工作方法和思路。

2.7做为一个部门领导,要有雷厉风行的工作作风。

在公司的军事管理思想里,要求工作不拖拉,追求工作效率。在《工程项目总承包管理纲要》中,对各部门的工作时效进行了量化,这就需要部门领导充分发挥执行力作用,保证按时完成工作任务,在《纲要》中对各部门的工作时效限定量化为72小时,或48小时,或24小时,若在这个时效内,一个部门拖延24小时,下一个部门再拖延24小时,到最后,整个工作不知要拖延多长时间。这样,公司的整个计划也被打乱了。

2.8做为一个部门领导,要经常对自己的工作进行及时总结。

没有总结,就不可能有提高,不断的对工作进行总结,工作也就能不断提高。在通过总结,发现错误和失误,把好坏事变成好事。通过总结,看看工作到底是做对了,还是做错了。对的,要坚持;错的,必须改正。在《工程项目总承包管理纲要》中,规定了项目部的班后会,就是通过班后总结,发现问题,总结经验教训,起到亡羊补牢的作用。

总之,做一个合格的部门领导并非是一件容易的事,但只有每一个部门领导能真正负起责任来,敢抓敢管,按照董事长的思想和思路去工作,尤其是按照《工程项目总承包管理纲要》去执行、去创新,只要他能做到上述几点,他就能成为一个合格的部门领导。


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