高效开会&会议纪要模版

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高效开会&会议纪要模版

【职场人增加曝光并建立影响力到机会】

【如何组织一场高效的会议】

1、会前

确定参会人员： 提前准备好会议日程，包括会议主题、重点关注的问题和大家需做什么；参会人都需要对此次会议有贡献。

沟通会议时间：确保关键决策人能出席。

提前准备材料：如果会议材料较长，提前将材料发给相关人，利用在线文档的评论功能让大家把问题先抛出来。在会议上简单介绍事情背景后，可以先对评论区问题进行讨论，加快会议进程。

2、会中

明确会议流程：先介绍会议背景和目的，需要大家做什么，然后讨论会议内容，结束前总结结论和todo，确保大家达成一致。

紧贴议题&掌握好时间：掌握好节奏，不要在不重要或偏离主题的事情上花过多的时间，如果家在某个延展问题上讨论过久，主持人可以打断:“这个问题先不在这里展开，会后再详细对一下，我们继续往前讨论”，将该内容放入待办，会后跟进，确保相关人在会上聚焦在关键问题上并能达成共识。

多问大家意见：会前对会议的内容做深入了解，明确哪些人应该表达观点，在会上确保他们都发言，同时对于相对沉默的人应该主动询问，鼓励他们发言。

责、权、利、时间落实到人：对于达成的共识，要明确每个todo的责任人和完成时间。

3、会后

及时周知会议结论和todo，并确保todo有责任人和完成时间。

根据时间点根据完成进度，在里程碑事件完成后及时鼓励。

【会议纪要模版】

一、会议信息

会议主题：*************

会议时间： XXXX年X月X日 (周X)X:00-X:00

会议地点：X楼X会议室

主持人: @人名

参会人: @人名，@人名，@人名

二、会议议题及关键结论

议题A：*************

关键结论：记录会议上达成了哪些共识

未决问题：如有未达成共识的事项，需要明确列出

相关资料：添加会议中提及的参考资料

议题B：*************

关键结论：记录会议上达成了哪些共识

未决问题：如有未达成共识的事项，需要明确列出

相关资料：添加会议中提及的参考资料

三、下一步计划

记录会议结束后有哪些Todo，明确责任人及完成时间，确保会议决议得到执行；确认完成后，可更新状态，并同步到在线文档中。

会议是职场人在工作中绕不开的话题，甚至有的占了一大半的工作时间，如何高效开会是每个人都需要面对的事情。

【开会的目的】 集体通知；推动集体做决策，让关键人物做决策。

【开会的基本原则】 如果你既不能从会议中获得输入，也不能贡献输出，那么这个会议对你来说是不必要的;参会的人在会议中要积极的贡献才智，推动项目进展。

【如何让自己变成有贡献的参会人】

提前看会议议题，做点功课，带着思考进场，不打无准备之仗。

会上专注会议内容，积极发表意见。如果你想否定别人的建议也需要你提供新的建议，尽量金要只说问题而不提供解决方案。

会后保质保量的完成需要跟进的内容，并在有进展后及时同步。

会上还可以多观察其他人怎么想的，他们有什么建设性的建议。

【会议纪要的逻辑】

写会议纪要是优秀职场人的必备技能，一份优秀的会议纪要可以给我们带来很多好处:

会议纪要可以确认并记录参会人达成的共识，降低扯皮概率。

会议纪要是一份行动指南，它能推动下一步计划高效落地，节省你的推动时间。

会议纪要也是工作成果，抄送领导和合作伙伴保持信息同步。

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清丰县19668953474： 会议纪要的格式及范文 - ？
牛堵银多： 原发布者:wangzi198809会字[]XX号XXX例会纪录(例)时间:XXXX年X月XX日地点:XXXX室主持人:XXX与会人员:XXXXXX缺席人员:XXXXXX会议纪录:XXX会议主要内容(例)一、存在的问题与解决事项:1、...

清丰县19668953474： 会议纪要怎么写? ？
牛堵银多： 有模板的,不过也得看你是哪种会议了,如果是部门小会议的话问题不大,开头先是时间日期,然后是参加人员,再下面是会议主题,再空两行开始写正文. 正文内容根据你会议的内容写就行了 如果是大会议的话就比较讨厌了,东西比较多比较复杂了.其实大致内容都差不多就是人员多一点 内容多一点,比较复杂了.

清丰县19668953474： 会议纪要范文 - ？
牛堵银多： 会上、等相关单位参加了会议、xx,xx(单位)在xx(地址)主持召开了XXXX会议、xx.xx,xx公司充分表示了xx的迫切要求,为支持企业发展: 1: 一,原则同意xx、会议认为xx条件已经基本具备.参加会议的各有关单位就xx事宜进行了充分讨论并达成共识,现将会议确定的有关事项纪要如下、会议对有关具体事项明确如下,xx公司介绍了xx展情况. 二,缓解企业目前的生产困境XX专 题 会 议 纪 要 xx年x月x日x点、 2

清丰县19668953474： 求:会议纪要的标准格式及例文 ？
牛堵银多： 会议纪要有很多种形式和标准,不过根据你的要求应该是如下这种:1、标题:会议名称例如:浙江大学企业集团控股有限公司会议纪要2、地点:开会的地方3、时间4、参加人员:5、主持人:6、正文:正文第一段先简短概括一下会议的情况,会议商定了哪些事情,形成了哪些重要的决议等.然后下面分段将具体的决议或者重要事情列举出来.最好每一段说一个事情,段落分明,条目清楚.

清丰县19668953474： 办公文件会议纪要怎么写? - ？
牛堵银多： 一、标题会议纪要的标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称.如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要.二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的.如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要. 标题一个,主题可以多个,可以写在一个会议纪要里啊,用一、二、三、表示就可以了

清丰县19668953474： 求会议纪要格式与会议记录格式范文网上有很多版本的格式,感觉这两个 ？
牛堵银多： 根据公司要求吧,我们公司的是标题,纪要编号,与会部门,与会时间,与会地点,主持人,与会人员名单,记录员,下面正文是个部门终结的工作情况,然后领导发言,日期,以上就可以了,不用落款了.另:如果要抄呈抄送,也在最后.

清丰县19668953474： 会议纪要怎么写? - ？
牛堵银多： 会议纪要正文一般由两部分组成. (一)会议概况.主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程. (二)会议的精神和议定事项.常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定...

清丰县19668953474： 请问,会议纪要如何写?如何写的好?？
牛堵银多： 一般的《会议纪要》包括两个部分.第一部分要分行写明会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人.这部分也可以在开会前就写好.第二部分是会议的内容,包括主要发言人的发言内容、讨论请况、主要决议等. 要写好《会议纪要》须注意几点: ①开会时做好会议记录为写纪要打下基础.②事件要真实,用词要准确.③重要的时间、地点、数字要核对清楚.④整理完的《会议纪要〉应请有关当事人过目.⑤做必要的增减补充,文字修改.⑥呈领导阅签.

清丰县19668953474： 会议纪要的格式 - ？
牛堵银多： XX会议纪要 会议时间:会议地点; 主持人:参加人:记录人:类容:

清丰县19668953474： 会议纪要格式请问:会议纪要的格式是怎样的? ？
牛堵银多： 一是登记表:会议内容、会议地点、参加人数、参加人员的签名和相关部门、职务. 二:会议内容目录、参加人数、主要主持人、记录会议内容、时间地点、记录人. 这两表存档.备查用. 会议记要视会议内容来定:比如:提出问题、分析原因、采取什么措施纠正、制定什么方案跟踪、由什么部门来实施等